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Certificación Electrónica de Corresponsabilidades
SICECSistema Integral de la Certificación Sistema Integral de la Certificación Electrónica de CorresponsabilidadElectrónica de Corresponsabilidad
Noviembre 2010
ProgramaOportunidades
CERTIFICACION ELECTRONICA
(SICEC)Sistema Integral para la Certificación Electrónica de Corresponsabilidad
En el sistema se cuenta con dos opciones para realizar la certificación:
• Fuera de línea (Off line).
Permite al usuario realizar la certificación de Corresponsabilidad a través de una aplicación de escritorio (sistema instalado en su PC) en el cual registra las inasistencias que haya tenido el becario. Solo utilizara Internet para descargar el padrón que usara en el programa de la computadora, asi como para carga de este archivo y hacer el envío de la información. •En línea (On line).
Permite al usuario certificar en tiempo real a los beneficiarios de acuerdo a las columnas de certificación configuradas en la Consulta. Solo requiere que cuente con Internet y contar con la clave MIE del plantel a certificar.
CERTIFICACION ELECTRONICA
Recomendaciones para elegir usar una opción u otra:
• Fuera de línea (Off line) (Se usara internet y el programa instalado en la PC).
Si se van a registrar inasistencias a mas de 50 alumnos. Se calcula que estará mas de 15 minutos en la sección de captura de inasistencias. El internet con que se cuenta no es muy rápido. Se accede a internet en un sitio (ciber, café internet, casa) y el programa instalado en otra (escuela o casa).
•En línea (On line) (Todo el proceso en Internet).
Puede ser un padrón grande pero no se van a capturar inasistencias, se envía con todos los alumnos en 0 (cero) inasistencias. Se calcula que estará menos de 15 minutos en la sección de captura de inasistencias. Se cuenta con un internet de cierta velocidad.
CERTIFICACION FUERA DE LINEA
PARA PODER BAJAR EL PADRÓN ELECTRÓNICO, HAY QUE ACCESAR A LA DIRECCIÓN DE INTERNET:
http://sicec.oportunidades.gob.mx/SICEC
Bajar padrón para certificación
Teclear el usuario y contraseña
Dar clic en el botón de Iniciar Sesión
INGRESAR EL USUARIO Y CONTRASEÑA, QUE EN ESTE CASO ES LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO PARA LAS DOS OPCIONES
Se deben usar solo mayúsculas y no confundir la letra O con el cero (0) o viceversa.
Teclear la coordenada de la MIE y el dígito
verificador
Dar clic en el botón de Aceptar
Bajar padrón para certificación
Debe utilizar el cuadro que viene en sus hojas de la clave MIE, el que esta ilustrado es solo de referencia.
En cada acceso la combinación será diferente.
Dar click en el botón de Menú
Dar click en Certificación
Dar click en Certificación Online
Bajar padrón para certificación
Dar clic en el botón Descargar
Bajar padrón para certificación
Dar clic en el botón para Descargar
Salida del MóduloNombre del Módulo
Búsqueda
Registros correspondientes al Módulo
Preferentemente guardar en una memoria USB
El archivo se guardara con extensión .ZIP
Seleccione “Guardar”
Dar clic en el botón Guardar
Seleccionar ruta
Bajar padrón para certificación
Salir del sistema
Una vez descargado el archivo, podrá si así lo desea salir del sistema
Clic en INICIO
Seleccionar “Todos los programas”
Seleccionar “SICEC Registro de
Corresponsabilidad”
Dar clic en “SICEC Registro de
Corresponsabilidad”
Acceso a SICEC(instalado en la PC)
Una vez Descargado el padrón, procederá a ejecutar el programa el cual ya deberá estar instalado en la computadora que va a trabajar.
Dar clic en Archivo y posteriormente dar clic en Abrir Padrón
Certificación en SICEC fuera de línea
Dar clic en el botón abrir
Seleccionar el archivo .zip (padrón
descargado)
Dar clic en el botón Aceptar
Abrir padrón para certificación
Seleccionar el padrón
Dar clic en el botón Certificar
Abrir padrón para certificación
Dar clic en orden
Seleccionar Grado y Nombre
Dar clic en agregar
Dar clic en aplicar
Ordenación de datos del padrón
Nota: Agregar primero Grado y luego Nombre
Captura de datos (BIMESTRAL)
Una vez ordenado el padrón de becarios, procederá a capturar las inasistencias que hayan acumulado en el bimestre los alumnos,
Cuando se trabaja fuera de línea pueden ir haciendo la captura por partes, teniendo solo que darle al botón de Guardar para que se conserve lo que se ha capturado
La aplicación genera un archivo con la corresponsabilidad para su carga en el sistema en Internet.
Una vez que ya se concluya la captura de inasistencias se le dará click al botón de Generar Archivo
Dar clic en el botón “Generar archivo” para obtener el archivo que se cargara
Dar clic en el botón Sí
Generar archivo para envío de corresponsabilidad
El archivo con la certificación se guarda como un archivo con extension (.ZIP) en la ruta que usted elija,
Dar clic en el botón guardar
Dar clic en el botón aceptar
Generar archivo para envío de corresponsabilidad
Dar clic en salir
Dar clic en Sí
Salir del SICEC
Una vez guardado el archivo se deberá salir primero del padrón de becarios.
Dar clic en archivo
Seleccionar Salir
Dar clic en el botón Sí
Salir del SICEC
UNA VEZ ACTUALIZADO EL PADRÓN ELECTRÓNICO, HAY QUE ENTRAR NUEVAMENTE A LA DIRECCIÓN DE
INTERNET:
http://sicec.oportunidades.gob.mx/SICEC
Y ASI PODER REALIZAR EL ENVIO DE CORRESPONSABILIDAD.
Envío de Corresponsabilidad
Teclear el usuario y contraseña
Dar clic en el botón de Iniciar Sesión
Teclear usuario y contraseña
Teclear la coordenada de la MIE y el dígito
verificador
Dar clic en el botón de Aceptar
Teclear clave MIE
Debe utilizar el cuadro que viene en sus hojas de la clave MIE, el que esta ilustrado es solo de referencia.
En cada acceso la combinación será diferente.
Ingresar a Certificación Online
Dar clic en el botón de Menú
Dar clic Certificación
Certificación Online
Dar Clic para cargar
Cargar padrón actualizado
Dar clic en el botón Agregar
Seleccionar el padrón a enviar
Dar clic en el botón de Abrir
Cargar padrón actualizado
Dar clic en el botón Cargar
Proceso de la carga
Cargar padrón actualizado
Información del archivo cargadoDar clic en el botón Enviar
Cargar padrón actualizado
Y después darle al botón de MENU o al de SalirDar clic en el botón de Menú
Dar clic Certificación
Certificación Online
Dar click en el botón Enviar
Envío de padrón
El estatus del padrón cambiara a Certificado
Dar click para obtener acuse de
recibido
Enviar
Muestra cifras de certificación
Datos del organismo
Datos de la certificación
Dar click en el botón Descargar acuse de Recibo
Acuse
Dar click en Archivo Dar click en la opción Imprimir
Dar clic en imprimir
Para obtener el acuse
Cifras de certificación
Acuse de Recepción del Archivo de Certificación
El ACUSE DE RECEPCIÓN DEL ARCHIVO DE CORRESPONSABILIDAD CONTIENE LOS SIGUIENTES DATOS:
Nombre del Responsable. Componente (Titulares, Becarios ó Adultos Mayores). Clave organismo. Nombre organismo. Bimestres/Mes de corresponsabilidad. Número de acuse. fecha de recepción. Estatus de recepción. Total de Beneficiarios certificados. Total de beneficiarios con cumplimiento. Total de beneficiarios con incumplimiento.
El acuse deberá ser resguardado para comprobar el correcto envío en posibles aclaraciones.
Acuse de Recepción del Archivo de Certificación
DIRECCION DE INTERNET PARA ACCESAR A LA PAGINA DEL SISTEMA:
http://sicec.oportunidades.gob.mx/SICEC
USO DEL SISTEMA SICEC PARA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN LÍNEA
Teclear el usuario y contraseña
Dar clic en el botón de Iniciar Sesión
INGRESAR EL USUARIO Y CONTRASEÑA, QUE EN ESTE CASO ES LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO
USO DEL SISTEMA SICEC PARA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN LÍNEA
Teclear la coordenada de la MIE y el dígito
verificador
Dar clic en el botón de Aceptar
USO DEL SISTEMA SICEC PARA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN LÍNEA
Dar clic en el botón de Menú
Dar clic Certificación
Certificación Online
USO DEL SISTEMA SICEC PARA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN LÍNEA
Nombre del Módulo Botón para Salir del Sistema
Total de Becarios a certificar
Pantalla inicial del Sistema
Para entrar y que despliegue el padrón de
alumnos Dar click en el icono del LÁPIZ (Certificar en línea)
Certificar en línea
Bimestre a certificar
Certificar en línea
Dar click en el botón Ejecutar para que aparezca
el padrón de alumnos
Certificar en línea
Aparecerá el Padrón de Alumnos
NOTA: Una vez que aparece el padrón de becarios este no viene en un orden especial.
Si se requiere trabajar en algún orden en especial para facilitar la certificación, darle
click al botón de Orden
Para ordenar el padrón de alumnos aparecerá la siguiente pantalla:
Seleccionara con el mouse el ATRIBUTO por el que desea ordenar, en este caso se selecciona primero
el GRADO
Y después en el
botón de Agregar
Lo mismo se procederá a hacer si lo requiere también por NOMBRE (el cual lo contempla por el Apellido paterno, Apellido materno y Nombre(s)
Una vez elegidos los atributos de orden se le dará
click al botón de Aplicar
Certificación en SICEC en línea
Procede a capturar las inasistencias en los meses del bimestre correspondiente
Una vez que termine le da click en Concluir
Certificación
NOTA: Anteriormente en
lugar del botón de Concluir Certificación estaba uno
que decía Guardar Todo.
Con esta nueva opción, el sistema deberá mostrarnos la
pantalla para descargar el acuse, si no fuera así y ya tenemos certificados a los alumnos, después de darle click al botón de Concluir Certificación, le deberemos
dar Salir.
Certificación en SICEC en línea
Aparecerá la siguiente pantalla, donde si se certifico correctamente, en la esquina superior izquierda aparecerá una leyenda que dice Datos de
certificación guardada con éxito
Entonces procederá a darle click en Descargar acuse de Recibo
NOTA: Para esta ocasión después de dar Concluir Certificación automáticamente nos aparece esta pantalla para poder descargar el Acuse de Recibo
Descargar acuse de recibo
Para obtener el acuse se le dará click en:
Descargar acuse de Recibo
Se abrirá una ventana donde aparecerá el acuse
Imprimir o guardar acuse de recibo
En esta ventana en la opción Archivo del menú se
puede guardar el acuse o
imprimirlo entrando a la opción de Archivo
Una vez realizada la opción de su
elección deberá cerrar la ventana dando click en la X de la parte superior
derecha
Salir del sistema
Una vez que haya impreso y/o guardado su acuse puede salir
del sistema
Acuse de Recepción del Archivo de Certificación
El ACUSE DE RECEPCIÓN DEL ARCHIVO DE CORRESPONSABILIDAD CONTIENE LOS SIGUIENTES DATOS:
Nombre del Responsable. Componente (Titulares, Becarios ó Adultos Mayores). Clave organismo. Nombre organismo. Bimestres/Mes de corresponsabilidad. Número de acuse. fecha de recepción. Estatus de recepción. Total de Beneficiarios certificados. Total de beneficiarios con cumplimiento. Total de beneficiarios con incumplimiento.
El acuse deberá ser resguardado para comprobar el correcto envío en posibles aclaraciones.
Acuse de Recepción del Archivo de Certificación
Impresión del listado de asistencia
Una vez que ya hizo la Certificación y si requiere imprimir el listado de lo enviado, deberá usar la opción de Consulta, dándole click al icono que allí aparece.
Impresión del listado de asistencia
Aparecerá una ventana con las opciones de Abrir o Guardar el listado
Se aconseja usar la opción de Guardar para conservar el archivo en formato Excel y poder consultarlo o imprimirlo
Al guardarlo, aparece la pantalla donde por default aparece la CCT como nombre para el documento
Impresión del listado de asistencia
Volverá a aparecer la pantalla inicial, lo cual indicara que ya salio del sistema y su sesión ha finalizado.
Una vez descargado el archivo, podrá Cerrar Sesión, para salir del sistema
Listado de asistencia en archivo de excel
Para la impresión del listado de asistencia, lo buscaremos en la carpeta en la que lo hayamos guardado y le damos doble click.
Aparecerá el contenido del archivo de excel donde se podrá observar al total del padrón certificado.
PARA ACLARACION DE DUDAS
Lic. Rubicel Austria ContrerasJefe de Administración de Padrón del Programa Oportunidadesjp_hidalgo@oportunidades.gob.mx
Ing. Rafael M. Téllez HernándezApoyo Técnico de Certificación Electrónicate_hida@oportunidades.gob.mx
Blvd. Valle de San Javier No. 604 Fracc. Valle de San Javier
01(771) 7197107 y 7197297 Ext 32
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