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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE CODIGO DE PRODUCTO

Cocligo: SENAE-ISEE-2-2-006

Version: 1 Fecha: Sep/2013

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UN ANS 1 ,1 J. ADM

ECUAPASS A an clic; ae la Adaana

SENAE—I SEE-2-2-006—V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE CODIGO DE PRODUCTO

SEPTIEMBRE 2013

Elabo o Rcvisado probado X.

Analista. de MejoraLinua y Norma 'a Jefe de Calidad ejora Continua Director ejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADLAN A DEL ECUADOR SE RE.;,1-.10: A 1,1, DERECHO DE ESTE DOCLMEN10, L.L CUAL NO DE BE

S ER I:SADO PARA orRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DO( UMENTos IMPRIF,SOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROI.ADA1, VERIF1C AR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUII1.ICADO EN LA WEB

eNir" ECUAPASS

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HOJA DE RESUMEN

Description del doeumento:

Instructivo eara el Uso del Sistema, o ciOn re istro de cOdito de •roducto Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro del importadOn, a traves del portal externo denominado Ecuapass, opciOn producto.

Elaboracian / RevisiOn / Aprobacion: Nombre / Car. • / Firma / Fecha Area

cOdigo del producto de Registro de cOdigo de

Accion os .201:2. DirecciOn National de Mejora

Continua y Tecnologias de la InformadOn

ElaboraciOn Avi*,,ti e_I P- -.4 X co • __ .....-... ft.. r, ;

Ing. natrCoronado Do • • - Amain. de Mejore Continua y Normatiya

„..,..„... 4 — DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformadOn Revision

Ing. A be Galarza Hernandez

Jefe de Caliciad y Mejore Continua (2 sic 9./2c 1 3

/ XigiAr ...., 0 3

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

/ Modificaciones: Ravin

AprobaciOn

Responsable

Eco. =if. n Director Mejora Continua

Version Actualizaciones

y Nonnative (E)

/ Revisiones Fecha

1 Se tiembre 2013 Version Initial Inc. Patricia Coronado D.

Revisado Aprobado Elabp

Analista de Mejo ontinua y Norrnativa Jefe de Ca y Mejora Continua Directo e Irlejora Continua y Norrnativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, EL CUAL NO DIRE SEER USA DO PARA arRO PROPOSITO DISTINTO Al PREVISTO. DOCUMEXros IMPRESOS 0 RnOCOPIADOS SON CORMS NO

CONTROL AI)AS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB NE"

EclyteASS

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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 9

Ilaborado Revisado probado

Analista de Mei( ontinua y Normativa

i' lMt•I

Jefe de Calida y ejora Continua Director II:tejora Continua y Norrnativa

El. SERVICE/ NACIONAL DI: :1 DEANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DIIR111110 DE ESTE D SER I:SADO PARA GIRO PROPOSIL 0 DISTINTO Al. PRIIVIM 10. DOCUMENTOS 1MPRESOS 0 It B OCOPIADOS SON COMAS NO

CONIROLADAS VI..RIE IC AR SI: Alt IFINCLA COMP AR ANDO CON Y7. DOCUMENT° PUBI AC ADO EN LA AV It ECUAPASS

Fa Aix* SENAE

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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro del c6digo del producto de importacion, a traves del portal externo denominado Ecuapass, opcion Registro de codigo de producto.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los usuarios registrados en el Portal.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los usuarios registrados en el Portal.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y difusion.

4. CONSIDERAC IONE S GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario: Usuarios registrados en el Portal.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.eci , visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.

5.2. Seleccione el menu principal "Tramites operativos", sub-memi "ElaboraciOn de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria".

ECUAMSS

smites Operatives ervidos Informativos

Elabo Revisado robado

Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Calidad iffra Continua Directo e Mejora Continua y Normativa

EL 1NL , DE ADUANA DEL ECLADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENTO, EL. CUM, NO DEBE SER USADO PARA O'LRO PRopOsTro DISTINTO Al:. PREVISTO. DOCUMENIOS IMPRESOS 0 I ,CIFOCOPIADOS SON coprAs NO

CONTROLATMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ec,Uhr,i4SS

Seleccionar

Seleccionar

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Seleccionar

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S eleccionar

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5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestafia "Despacho Aduanero".

Formulario de solicitud categoria

Despacho Aduanero

5.4. Los formularios de solicitud categoria que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario seleccionara en la section de "Importation" el formulario electronic° "Registro de codigo de producto".

Formulario de solicitud categoria

Despacho Aduanero

Importation

. .crizacianes de LEF-

Pozgistrc sclicitud de la yenta El tercercs y ccrnpra

Registro de 7...cdlgo de prcductc

Sclic;tud de matriz

:cntrol de yentas y - desctruccion de almacenes libres

Solicitud de Autorizacion

fActificacion de allanamientc

)ustificacion de notificaciones

S,:;iictud de rnrAificacion de Q a c I ., de is :Jere

Sclicituci de apnabacion de garantia

Consulta de Garantias notificadas al ccbro

Solicitud facilidad de pago

Registr ,7; de Information del nticled

Ccnsulta de liqu:daci6n

P.eexpertaciones individualizadas en alrnacen especlai

C:,•nsulta de esta&: de garantia

Adm. de relation de OCE y agente de aduana

Adm, lIquIdacidn de Integraco -:,n

Solicitud de accicr de control

Registro Aceptacion de Anexc t or 1pensatco c

P.egistrc de cesion de titularidad

n Existecias de insumcs

Administracion de reutilizar

Ilabo o Revisado Aprobado

Analista de Mejora ntinua y Normativa Jefe de Cali d y Mejora Continua Director e Mejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUAN A DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECH . DE ES I'E DCXa.MEi13TO. ._ ....,_

slut USADO PARA GIRO PROPOSITO DISTINIO AI. PREVISTO. DOCUMEN'FOS IMPRESOS 0 POTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARAN DO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

No Ccidtgo subpartida Codigo Codigo complementerlo suplementario

linkind de comercial Tipo de producto Codigo de producto Oesoincidn de

producto

70n. 0 19015 2

C.6dgo

a Unid3d de come ,

Ct.IOgo de

Desc.-toc,:op,

al

Tip.; le .0,'OdUC

Cfi1;c

Ant ANA143, I-CIADOR SEW

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Pigina 6 de 9

Se 5.5. Luego de dar clic al boton leccionar , se presenta la siguiente pantalla, la cual tiene opciones para consultar, registrar, modificar y

Reg istro de cddigo de producto

cdiqc

Consultor,*

Res,ado

dificar 1 Eliminer

5.6. Para consultar registros existentes de cOdigos de productos, escoja el criterio de consulta y consulte el detalle de los registros.

• Tipo de producto: • [A] Insumo

• [B] Producto

• Codigo de producto • C6digo subpartida • Codigo complementario • Codigo suplementario

5.7. Digite la condicion de busqueda y presione Consultor.° para ver el resultado de su busqueda.

• Los campos a presentarse posterior a la consulta son:

Elaborad Revisado ., \ probado

t

iieAnalista de Mejora ntinua y Normativa Jefe de Ca a Mejora Continua

44,

Direct r de Mejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE D(X.LMENTO, EL CUAL NO DEBE SER. USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTO :OPIADOS SON COMAS NO

CONTROVADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCL'MENTo PUBLICADO EN LA WEB ECLIAA SS

de ,:,rodusto

prol:p,:to

rxit;a6

EA) INSUMO

INSUMO

Re9istrar ILNiadificar

Codigo preducto

Descrip.^:n de de

Codigo:

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MR 1 \ t 01 I Fil AD( )1i

REGISTRO DE CODIGO DE PRODUCTO Version: 1 Fecha:. Sep/2013

SENAE Pig* 7 de 9

esultad:::

Na C5digo subpartida Codigo

complementario COellgo

suplementarlo Unidad de carnercial

ripe de product° Codigo de prod!, o

1 0201200000 0000 0001 UNLOAD INS1.40 2001

2 0301100000 0000 0000 KILOGRAM° INSUMO RHYHt.23

0301940000 0000 0001 UNIDAD PROOUCTO 0002

4 1306001000 0000 0000 MILLONCEUNIDADE9 INSUMO GIRASCLOI.

5 1206009000 0000 0000 UNIDA0 INSUMO 9999

6 1205009000 0000 0000 UNIDAO INSUMO 1NS0222

7 1231231231 1231 2350 BALDE INSUMO ISDFASFASF

a 1942902901 0000 0000 DOCENA POR 10'"r5 INSUMO tN0001

S 2942902900 0000 0000 UNLOAD PROCUCTO PRODC2525

10 2542902900 0000 0000 UNLOAD PROOUCTO (BJ1,410301

Descripcion de producto

INSUMO

T1RAS GE LAMINAS

PRODUCT° RESULTANT

INSUMO TEST SEMILL4

INSUMO A

INSUMO QUIMICO

SOFASOf

TESTI

PRODUCT° QUIMICO

PRODUCT° QUIMICO

• 05digo subpartida • Codigo complementario • 05digo suplementario • Unidad de comercial • Tipo de producto • 05digo de producto • Descripcion del producto

• Al seleccionar uno de los resultados de la busqueda general o especifica se presenta en la parte inferior de la pantalla la siguiente informaciOn.

0914525609001

0201200000 '0000

:11 UNIDAD

• Tipo de documento • Tipo de producto • 05digo subpartida • Codigo de producto • Unidad comercial • Descripcion del producto

5.8. Ingrese el detalle del c6cligo de la mercancia y presione Registrar para guardar.

• Tipo de documento: es llenado por el sistema.

• Tipo de producto:

EL SERVICIO N ACTON AL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RFSERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLME,NTO, EL CUAL No D1LBE

SER L'SADO PARA GIRO PRoposuro DES`FINr0 Al.. PREVISID. DOCUMENTOS IMPRISOS C) FOTOCOPIAIX)S SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON [IL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

Ner EcIlApASS

Elabo o Revisado probado

Analista de Mejora ntinua y Normariva Jefe de Calid y Mejora Continua Director e-tjora Continua y Normativa

intorn in

El procesos ha sida realizado satisfactariarnente

Aceptar

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COdigo:

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Fecha: Sep/2013 Pagina 8 de 9

• [A] Insumo

• [B] Producto

• Codigo subpartida • Codigo de producto • Unidad comercial • Description de producto

5.9. El siguiente mensaje aparece si el registro se ha realizado correctamente.

• Escoja uno de los registros en la cuadricula que desee modificar y presione 1 Modificar

para guardar los cambios del codigo de la mercancia del registro y a continuation se presenta el siguiente mensaje:

El procesos ha sida realizado satisfactoriamente,.

• Si el cOdigo del producto ya se encuentra utilizado en alguna declaraciOn:

11111?"11111111111111111111111111117s el codigo de product° ya utilizado en la declaracion.

Acepta r'

r 5.10. Escoja uno de los registros en la cuadricula que desee eliminar y presione Eliminar

para eliminar el cOdigo de producto registrado y a continuation se presenta el siguiente mensaj e:

• El siguiente mensaje aparece si el registro se ha realizado correctamente:

Elabo o Revisado Aprobado

Analista de Mejora tinua y Normativa Jefe de CalidadlOra Continua

k Directo de ejora Continua y Normaciva

EL , A DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO OE ESTE DOCLMENTO, EL CUM, NO DEBE SIR USADO PARA OTRO PROPOSITO DIS'r INTO Al PRE VISTO DOCUMENF OS LMPRP:SOS (3 EOTO(20PIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EY9R.,,Ass

=12 Es el c6cligo de producto ya utilizado en la declar

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Cedigo: SENAE-ISEE-2-2-006

Version: 1 Fecha: Sep/2013

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Ei precesos ha side realizado satisfactoriamente.

Aceptar

• Si el codigo del producto ya se encuentra utilizado en alguna declaration:

6. ANEXOS

No hay anexos.

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Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Calid y Mejora Continua Director e%lejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE. ADUANA DEL ELL A1)011. SE RESERN: A EL DERECHO DE ESI E DOCLSiLNTO, . SER USADO PARA OTRO pRopOsuro DISTINTO Al, PREVISTO. D(xumENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROL-ADM VERIFICAR SE VIGENC I A COMP.ARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN IA WEB ECUAPA SS