seminario formaciÓn programas de financiaciÓn europea para...

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SEMINARIO FORMACIÓNPROGRAMAS DE FINANCIACIÓN EUROPEA PARA ONG DE ACCIÓN

SOCIAL

Como empezar a participar

Graciela Garrido GrelaEconet S.L.

Santiago de Compostela, 22 de octubre de 2015

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ÍNDICE• Principales Webs de Interés• Recomendaciones para la búsqueda de socios• Apoyos existentes• Pasos a seguir• Recomendaciones• Un ejemplo: el caso de Econet

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• Webs oficiales de los programas

1. Principales webs de interés

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• Webs nacionales de los programas

1. Principales webs de interés

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• Webs de los gobiernos regionales

1. Principales webs de interés

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• Webs de los gobiernos regionales

1. Principales webs de interés

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Existen diversas herramientas en línea para la búsqueda de socios:

• BBDD de los programas• Agencias Nacionales / NCPs• EEN• Europe Directs• Grupos de Linkedin y Facebook

2. Búsqueda de socios / Redes existentes

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• Servicio CORDIS:https://cordis.europa.eu/partners/web/guest

2. Búsqueda de socios / Redes existentes

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• CDTI Servicios (listas de distribución): http://www.cdti.es/index.asp?MP=8&MS=69&MN=2

2. Búsqueda de socios / Redes existentes

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• Portal Oficina Europea (listas de distribución): http://eshorizonte2020.es/suscripcion

2. Búsqueda de socios / Redes existentes

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• Contactar con los NCP:http://www.eshorizonte2020.es/que-es-horizonte-2020/horizonte-2020-en-espana/puntos-nacionales-de-contacto

2. Búsqueda de socios / Redes existentes

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• Contactar con la EEN:http://een.ec.europa.eu/about/branches

2. Búsqueda de socios / Redes existentes

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• Grupos de Linkedin: EU Projects Partner Search

2. Búsqueda de socios / Redes existentes

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• Grupos de Linkedin: sobre H2020

2. Búsqueda de socios / Redes existentes

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• Apoyos de organismos oficiales (Helpdesk)

3. Apoyos existentes para la preparación de propuestas

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• Apoyos de organismos oficiales (NCP y EEN)

3. Apoyos existentes para la preparación de propuestas

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3. Apoyos existentes para la preparación de propuestas

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• Otros apoyos: Consultoras

A través del CDTI, una serie de consultoras y otras entidades han sido homologadas para prestar servicios a empresas para participar en H2020

3. Apoyos existentes para la preparación de propuestas

Econet es una de las entidades homologadas por CDTI

En Galicia existe también un programa de bonos para apoyar a empresas para participar en proyectos internacionales de I+d+i

Para investigadores, también existen ayudas similares (generales o para ciertas convocatorias)

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4. Pasos a seguir

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4. Pasos a seguir

Localizar la información y entender

el programa

Buscar mi nicho

Registros online

(ECAS y PIC)

Preparación de

propuestas

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• Prioridades• Objectivos específicos

• Registro• Condiciones financieras

• Formularios electrónicos e instrucciones

• Procedimientos de presentación• Calendario• Acuerdos de subvención

• Fecha de Inicio y duración máxima.• Objetivos. • Subvención máxima. • Consorcio mínimo. • Tipo de organizaciones en consorcio.• Grupos destinatarios (usuarios finales

/ beneficiarios). • Ámbito de aplicación y el tipo de

actividad. • Criterios de adjudicación. • Plazos.

1) Localizar la información y entender el Programa y la convocatoria

4. Pasos a seguir

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2) Localizar mi nicho

4. Pasos a seguir

Identificar:

- Que programas o topics son de mi interés

- Que tipo de actividades puedo desarrollar

- Con quien debería colaborar

Grant Scan

AnálisisBenchmark

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2) Registros necesarios para participar (ECAS y PIC)

Registro en el Portal del participante.http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/index.html

ECAS y Acceso al Participant Portal

4. Pasos a seguir

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Estrategia Conservadora

Estrategia Proactiva

3) Posibles estrategias

4. Pasos a seguir

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Si nos ofrecemos como socio, debemos difundir información tipo:

Descripción de la entidad

Indicar nuestra experiencia y capacidades

Preparar CV cortos de

personal clave

4. Pasos a seguir

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• ESTRATEGIA AVANZADA:

Si vamos a coordinar, debemos preparar la siguiente información :

Resumen del proyecto, con sus objetivos y

actividades

Definir el perfil de socios

necesarios con tareas a

desarrollar

Información sobre la

convocatoria (requisitos,

plazos)

4. Pasos a seguir

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ÁMBITO DEL PROYECTOPROGRAMA Nombre oficial del programa.

ASPECTO Nombre de la convocatoria de propuestas y/o el nombre de la línea de la convocatoria de propuestas.

NOMBRE PROYECTO Nombre del proyecto y acronimo.

PUNTO DE PARTIDAIncluye el diagnóstico y/o el análisis de las necesidades (es decir, territorial, social,tecnológico), objetivo y el estado del arte alcanzados en este campo.

OBJECTIVOS GENERALES DEL PROYECTO

Objetivos generales del programa (o la política de la UE) que se tomarán en cuentaespecíficamente por el proyecto.

OBJECTIVOS ESPECÍFICOS Desglose de los objetivos generales que el proyecto espera alcanzar al final del proyecto.

RESULTADOS ESPERADOS Entregas y otros resultados materiales que se espera alcanzar al final del proyecto.

GRUPOS DE TAREAS / ACTIVIDADES

Esquema del plan de trabajo y las tareas (es decir tarea 0: gestión de proyectos, tarea n:difusión). Cada grupo de tareas puede subdividirse en diferentes tareas.

PRESUPUESTO PRELIMINAR Presupuesto del proyecto, el costo total y la cofinanciación exigida.

CONSORCIO Partenariado nacional & transnacional para llevar a cabo el desarrollo del proyecto. Especificarlos diferentes roles (coordinador, socio principal, socio asociado, beneficiario, si es el caso).

4. Pasos a seguir

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• En general :

5. Recomendaciones

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• En general : • Proyecto Coherente (Problemas y Soluciones)

• Simplicidad (Objetivos/Metodología)

• Basado en la evidencia (Análisis ex-ante,proyectos anteriores, etc)

• Claridad

• Riguroso en la planificación (recursos)

• Explícito (lo que no está escrito, no se evalúa)

• Circunscrito (no «salvar el mundo»)

5. Recomendaciones

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• En general :

• No tengas prisa

• Convocatorias anuales

• Lo ideal es empezar como socio

• Si estás convencido de liderar,entonces……..

5. Recomendaciones

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• Búsqueda y el trabajo con los socios :

Comenzar con una idea clara de la mezcla ideal de habilidades

Mezclar "viejo" y "nuevo": antiguos colaboradores +otros nuevos

5. Recomendaciones

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• Búsqueda de socios

• Trabaja con tus redes propias

• Trabaja con organizaciones con lashabilidades necesarias cada proyectoespecífico.

• Utiliza las Recomendaciones de personasde tu confianza

• Recopilaciones de acciones preparatorias ybases de datos de búsqueda de socios

• Selecciona cuidadosamente de acuerdo conlos criterios que establecidos de antemano.

5. Recomendaciones

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• Completar el formulario:

• Ten la idea de proyecto muy presente antes de comenzar a completar el formulario.

• Dedicar un tiempo para entender cómo se completa el formulario.

• Asegurarse de que tu proyecto encaja en el topic al que se presenta

5. Recomendaciones

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• Completar el formulario:

• Asegurarse de que la participación del socio (bloques de trabajo y presupuesto) ha sido plenamente discutido y acordado.

• Pon a prueba tu borrador de aplicación con personas ajenas a al consorcio.

• Es un proceso que requiere mucho tiempo y requerirá tiempo del personal dedicado.

5. Recomendaciones

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¿CUAL HA SIDO NUESTRA ESTRATEGIA?

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Estrategia Reactiva

Estrategia Proactiva

Evolución de la participación de econet

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Objetivo de participación actual

Participación en proyectos europeos a través de la Plataforma Funding Box

FundingBox provee una solución, una plataforma web, que permite :

distribuir funding a terceros para la realización de experimentos,

pruebas/concepto y/o desarrollo de prototipos.

1. On-line "Box" para la gestión de todo el ciclo de un proyecto siguiendo las normas de la CE:

• Convocatorias para evaluadores• Convocatorias de propuestas• Evaluación en línea• Dashboard: herramientas de monitoreo/ sistema de etiquetado• Conexión con fuentes externas de financiación• Funcionalidades de red social

2. Experiencia en redacción y / o revisión de propuestas.3. Servicios de Consultoría: benchmarking e informes de ejecución para la CE.4. Experiencia, networking y reputación hacia CE.

Que ofrece econet:

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MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN