segunda clase lic. nora gomero. el fondo documental: como testimonio de la gestion institucional y...

SEGUNDA CLASE

Lic. Nora Gomero

EL FONDO DOCUMENTAL: COMO TESTIMONIO DE LA GESTION INSTITUCIONAL Y COMO GESTION PARA LA INVESTIGACION

FONDO DOCUMENTAL

Se entiende por fondo documental la agrupación orgánica de documentos generados por una institución o persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones que constituyen la expresión del conjunto de las actividades desarrolladas.

FONDO DOCUMENTAL

Los fondos están formados por una grande variedad de tipologías documentales (documentos escritos, fotografías, planos, mapas, grabaciones sonoras y audiovisuales) sobre diferentes soportes (papel, apoyos ópticos, magnéticos...).

FONDOS : SOPORTES

Archivo de Gestión

Archivos perteneciente a cada una de las unidades administrativas u orgánicas de la entidad.

OFICINAS.

A los archivos de gestión le corresponde: - Conservar, organizar y utilizar la

información contenida en la documentación que genera y recibe en cumplimiento de sus funciones y actividades.

- CONSERVA DE 2 A 5 AÑOS

Archivo Central

(ARCHIVO INSTITUCIONAL)

CONSERVA HASTA 30 O MAS AÑOS

La Legislación determina la vigencia y la caducidad

La evaluación conforme a las disposiciones y normas administrativas y legales vigentes, permite definir los valores valores temporal y permanente, así como el tiempotiempo que deben conservarse cada una de las series documentales en los diferentes niveles de archivo.

Material Instructivo. Los documentos constituyen importante apoyo a la educación.

Especie de índole sentimental. Hay quienes buscan documentos por razones afectivas. Los archivos son la experiencia acumulada. La trascendencia radica en que, para bien o para mal, el hombre no puede prescindir de la documentación y, por lo tanto, de los archivos.

Pero ¿Qué ofrecen los archivos? Información Toda la documentación que está en un archivo informa sobre algo del presente o pasado.

- Prueba jurídica: Los documentos constituyen constancia de algo.

- Objeto cultural. Respeto del fututo de los documentos hay dos posibilidades: eliminación o conservación permanente.

ARCHIVO COLONIALFondos Documentales: Superior Gobierno Campesinado Cabildo Real Audiencia Guerra Libros de Cuenta Estancos Real Aduana Real Renta de Correos Real Tribunal del Consulado Real Hacienda Compañía de Jesús Real Junta de Temporalidades Minería Asuntos Eclesiásticos Tribunal de la Inquisición Protocolos Notariales Donativos y Adquisiciones

ARCHIVO REPUBLICANOFondos Documentales:

PODER JUDICIAL

- EXPEDIENTES JUDICIALES

ARCHIVO REPUBLICANOFondos Documentales:

PODER EJECUTIVO - HACIENDA - GOBIERNO - JUSTICIA - RELACIONES EXTERIORES - FOMENTO - AGRICULTURA - TRABAJO

ARCHIVO REPUBLICANOFondos Documentales:

PODER LEGISLATIVO

- NORMAS LEGALES

ARCHIVO REPUBLICANOFondos Documentales:

FONDOS VARIOS Y COLECCIONES - ENAFER - TRIBUNAL DE SANCIÓN NACIONAL - COMISIÓN PRO-DESOCUPADOS - ARCHIVO AGRARIO - PERIÓDICOS - ANTONIO RAYMONDI - ANGÉLICA PALMA - MISCELÁNEA

ARCHIVO REPUBLICANOFondos Documentales:

ARCHIVO AUDIOVISUAL

- PLANOS - FOTOGRAFÍAS - DIAPOSITIVAS