seguimiento del trabajo con project server

SEGUIMIENTO DEL TRABAJO CON PROJECT

SERVER

Realizado por: Bayron Quispillo

Escuela: Contabilidad y Auditoría

Curso: Quinto “1”

INTRODUCCION

Este capítulo se centra su atención en el papel que desempeña un SISTEMA DE GESTION DE PROYECTO DE EMPRESA (GPE) basado en project server en el seguimiento del trabajo real y de otros detalles relacionados con la programación de los proyecto que se están llevando a cabo.

OBJETIVOS Observar como los recursos informan del

progreso. Observar como los recursos informan del progreso

desde el calendario de Outlook en Project Server. Observar como los jefes de proyecto dan su

aprobación a los cambios de tareas (por ejemplo, el trabajo real) de los recursos y actualizar los planes de proyecto.

Observar como los ejecutivos y los demás participantes pueden conocer el estado del proyecto.

INFORME DEL TRABAJO REAL A TRAVES DE PROJECT WEB ACCESS Después que el jefe publique un plan de

proyecto en Project server, los recursos podrán revisar sus asignaciones en Project Web Access.

PASOS: (miembro de grupo)

Iniciar una sesión en Project Web Access .

Se obsreva una página principal personalizada.

Hacer clic en TAREAS en la parte de la pantalla.

Se puede observar las asignaciones.

Cambiar las opciones de visualización para mostrar su trabajo para la semana, e informa el trabajo real.

Hacer clic en ACTUALIZAR TODO para enviar los valores reales.

INFORME DEL ESTADO

Este informe permite al usuario complementar los reportes de avance presentados en el centro de proyectos. Esta funcionalidad está disponible bajo la opción INFORME DE ESTADO del panel izquierdo del sitio principal

Una vez hecho clic sobre INFORMES DE ESTADO, debe dirigirse a ENVIAR INFORME NO SOLICITADO

Por último debe rellenar los datos que se le solicitarán, como el cargo, los destinatarios, el período

INFORME DEL TRABAJO REAL A TRAVES DE OUTLOOK

Project Server incluye un complemento de COM para Outlook que permite a los usuarios de Outlook visualizar sus asignaciones de tareas e informar de su estado.

Los formularios usados para informar del estado y de las horas de trabajo en Outlook son diferentes, según el método de seguimiento que use la organización o el jefe de proyecto.

Pasos: Abra una tarea o una cita de Outlook que se

importara de Office Project Web Access.

Si ha abierto una cita, en la ficha CITA, en el grupo MOSTRAR, haga clic en PROJECT WEB ACCESS para ver el formulario que se usa para informar de las tareas.

Si ha abierto una tarea, de forma predeterminada se muestra el formulario que se usa para informar de las tareas.

En el formulario usado para informar de las tareas:

Si ve dos fichas, ADMINISTRACIÓN DE TAREAS y PARTE DE HORAS, la organización realiza el seguimiento del estado de las tareas de forma independiente de las horas de trabajo. Escribirá estos datos por separado en Outlook y las horas de trabajo no cambiarán la información del estado de la tarea.

Si no ve dos fichas y hay una cuadrícula en la que puede escribir las horas de la tarea, la organización combina el seguimiento del estado y de las partes de trabajo. Escriba sus horas de trabajo en Outlook y el complemento calculará la información del estado de la tarea.

Enviar el estado de las tareas y las horas de trabajo combinados a Project Web Access.

MANTENER A LOS PARTICIPANTES INFORMADOS

Uno de los propósitos de un sistema GPE basado en Project Server es mantener el estado de los proyectos activos de manera precisa puntual y visible.

Así todos los interesados pueden conocer el estado del proyecto.

PASOS:

Inicia una sesión en Project Web Access y visualiza el CENTRO DE PROYECTOS.

Aquí se tienen varias vistas que muestran el estado actual del proyecto.

Selecciona RESUMEN EJECUTIVO en el cuadro ELIJA UNA VISTA

NOTA: En esta opción se pueden observar

todos los detalles del proyecto.

VIDEOS DE SEGUIIENTO DEL TRABAJO:

Project Server 2007 Para Jefes de Proyecto

Project Server 2007 Para Miembros de Equipo