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Revisión: 2Fecha:31-10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROSPLANIFICACIÓN PROCESOS DE
MATRÍCULA
Planificación proceso matrícula
Recepción-RevisiónBorrador Matrícula
Aportación Sugerencias
Recepción Normativa Definit.
Información Proceso Matrícula
Jefa de Unidad
Jefa Unidad
Jefa de Unidad
Personal Secretaría
Normas de MatrículaReglamento L.C.
Documentos
Conserjería Responsable Web
Publicación Información
Cita Previa Doc. NecesariaCatálogo L.C.
Normativa MatrículaEspacios
Fomalización Matr.
WebTablón
Anuncios
DP.CEN.02.01
Revisión: 2Fecha:31-10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROSFORMALIZACIÓN MATRÍCULA
DOC. COMPLETA
CONTROL MATR. YDOCUMENTACIÓN
CITA PREVIA
RECLAMACIÓN DOC.ALUMNO
REVISIÓN E INFORMACIÓN
VÍASECRETARIA
AULA CAMPUS
VÍA WEB
INFORMATIZACIÓNMATRÍCULA UXXI
INTERNET
RECEP.DOC.
NO
NO
SI
SI
FORMALIZACION DE MATRÍCULA
ANULACIÓNMATRÍCULA
NORMATIVAMATRÍCULA E INGRESO
Personalsecretaría
Alumnos
Becarios
PersonalSecretaría
ARCHIVOEXPEDIENTE
DP.CEN.02.02
Revisión: 2Fecha:31-10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROS MODIFICACIÓN MATRICULA
FICHA DE PROCESO:
QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS
MODIFICACIÓN DE MATRICULA
A INSTANCIA
DE OFICIO
REGISTRO SOLICITUD
CUMPLE REQUISITOS
NO SI
RESOLUCIÓN/NOTIFICACIÓN
ARCHIVO DE EXPEDIENTE
COMUNICACIÓN AL ALUMNO
MODIFICACIÓN UXXI
GENERA PAGO
NO SI
ABONA
SI
NO
ANULACIÓN
PERSONAL SECRETARIA
DECANO/DIRECTOR
PERSONAL SECRETARIA
REGISTRO DOCUMENTALES
AprobadoRevisado: REC
Elaborado
BASE DE DATOS
SOLICITUD
REGISTRO DOCUMENTALES
DP.CEN.02.02.02DP.CEN.02.02.02
Revisión: 2Fecha: 31-10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROSANULACIÓN DE MATRÍCULA
ANULACIÓN DE MATRÍCULA
COMPROBACIÓN
DE OFICIO
NOTIFICACIÓNSEC. ACCESO
AYUDA AL ESTUDIO
D º A DEVOLUCIÓNº
PERSONALSECRETARÍA
DECANO/DIRECTOR
DERECHO ANULACIÓN
RECEPCIÓN SOLICITUD
SÍ
NO
NORMATIVAMATRÍCULAE INGRESO
OFICIO
REGISTRO
S/ BECA
S/ F.A.S.
ALUMNO 1º CURSO
RESOLUCIÓN ALUMNO
NOTIFICACIÓNSEC. DE FORMACIÓN
INFORMATIZARUNIV. XXI
DEVOLUCÍON
ARCHIVO EXPEDIENTE
DP.CEN.02.02.03
PERSONALSECRETARÍA
Revisión: 2Fecha: 31-10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACION DE CENTROSAMPLIACION DE MATRICULA
FICHA DE PROCESO:
QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS
Código:Versión:Fecha:
AMPLIACIÓN DE MATRICULA
Revisado: REC Aprobado: Elaborado
RECEPCIÓN DE SOLICITUD
COMPROBACIÓN DE REQUISITOS
PROCEDE LA AMPLIACIÓN
FORMALIZACIÓN MATRICULA
SE APLICA LAS DEDUCCIONES
BECA
FAMILIA NUMEROSA
FONDO ACCIÓN SOCIAL
MINUSVALÍA
SE GENERA CARTA DE PAGO
ABONA LA MATRICULA
ARCHIVO EXPEDIENTE
SI NO
ANULACIÓN
RESOLUCIÓN
PERSONAL SECRETARIA
PERSONAL SECRETARIA
PERSONAL SECRETARIA
PERSONAL SECRETARIA
PERSONAL SECRETARIA
PERSONAL SECRETARIA
SOLICITUD DI
REGISTRO DOCUMENTOS
Normas de Matricula DR
SI NO
DP.CEN.02.02.01DP.CEN.02.02.01
Revisión: 2Fecha:31-10-08UNIVERSIDAD
DE HUELVAPROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACIÓN DE CENTROSRECONOCIMIENTO DE CREDITOS
RECONOCIMIENTO DE CREDITOS
COMPROBACIÓN SOLICITUD
REQUERIR INFORME C.O.A CENTRO
NOTIFICACION/PUBLICACIONFAVORABLE
NOTIFICACIÓN/PUBLICACIONDESFAVORABLE
PROCEDE PAGO
EMISIÓN CARTA DE PAGO
COMPROBACIONPAGO
DAR DE ALTA CURSO UNIVERSITA UXX1
INFOR. EXPED. ALUMNO
ARCHIVO EXPEDIENTEINTERESADO/A
NO
SI
SI
NO
SI
PERSONALSECRETARIA
C.O.A/PERSONAL
SECRETARIA.
REGLAMENTO DE LIBRE
CONFIRACION
RESGISTRODOCUMENTACIÓNDECANO/
DIRECTOR
U.XXI
DP.CEN-02.03
INFORME SECRETARIA CENTRO
PERSONALSECRETARIA
RECEPCIÓN SOLICITUD
PERSONALSECRETARIA
PERSONALSECRETARIA
DP-CEN.02.06.01
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UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINSTRACION DE CENTROS
ACTAS LIBRE CONFIGURACION
QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS
ACTAS LIBRE CONFIGURACION
Personal Secretaría
Personal Secretaría
Personal Secretaría
Personal Secretaría
PETICIÓN AL SERV. DE INFORMÁTICA DE LISTADO DE ALUMNOS MATRICULADOS EN
ASIGNATURAS DE OTRO CENTRO
COMPROBACIÓN DE ACTAS PENDIENTES DE RECIBIR
¿ SE HA RECIBIDO ?
NO SI
ARCHIVAR
RECLAMACIÓN A LOS CENTRO Ó
DEPARTAMENTOS
Correo Electrónico
Correo Electrónico / Registro documentos
RECEPCIÓN DE ACTA
Base de Datos
Libro de Actas
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UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS CAMBIO DE TURNO
CUMPLEREQUISITOS
INFORMATIZACIÓNUXXI
ARCHIVO EXPEDIENTE.
NO
SI
DelegacionAlumnos
Equipo Directivo
Acta sorteoAcuerdo criterios
Registro
UXXI
SOLICITUD CAMBIO TURNO
Decano/Dir.
Personal Secretaría
NOTIFICACIÓN/PUBLICACIÓN RESOL.
Registro
PersonalSecretaría
Alumno
DP.CEN.02.10
CAMBIO DE TURNO
FIJACIÓN CRITERIOS
DP-CEN-02.12
Revisión: 2Fecha: 31.10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACIÓN CENTROS
ADAPTACIONES
QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS
ADAPTACIONES
DOCUMENTACIÓN COMPLETA
RECLAMACIÓN DOCUMENTOS
ESTUDIO DE LAS ADAPTACIONES
SE TRAMITAN COMO CONVALIDACIÓN
RESOLUCIÓN NOTIFICACIÓN
ADAPTACIONES DIRECTAS
Personal de Secretaría
Personal de Secretaría/Jefe de Negociado
Personal de Secretaría/Jefe de Negociado
Personal de Secretaría/Jefe de Negociado
Decano/Director
Jefe de Negociado
Registro Documentos
Base de datos
SI NO
ENTREGA DOCUMENTOS
NO ENTREGA DOCUMENTOS
ARCHIVO DEL EXPEDIENTE
INFORMATIZACIÓN UXXI
RECEPCIÓN SOLICITUD
Base de Datos
Registro documentos
Normas de Matricula
¿PROCEDE ADAPTACIONES
DIRECTAS?
SI NO
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UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACION DE CENTROS
TÍTULOS
TITULOS
REVISIÓN EXPEDIENTE
PROCEDE TRAMITACION
TITULOS
GRABACIÓN PRESOLICITUDE IMPRESIÓN CARTA PAGO
ENTREGA/RECLAMACION CARTA PAGO
ABONADA
ARCHIVOEXPEDIENTE
SI NO
SI
NO
UXXI
IMPRESOSREGISTRO
REGISTRO DOCUMENTACION
LIBRO TÍTULOS
REGISTRO/WEB
EMISIÓN CERTIFICADO TÍTULO UXXI
PERSONALSECRETARÍA
IMPRESOLIBRO
TÍTULOS
NORMATIVA
SECRETARIO Y DECANO
REGISTRO DOCUMENTACION
DP.CEN-02.05
NOTIFICAR AL ALUMNO
PREPARACIÓN EXPEDIENTE
ENTREGA RESGUARDO TÍTULO
FIRMA EXPEDIENTE
RECEPCIÓN TÍTULOS Y ARCHIVO PROVISIONAL
NOTIFICACIÓN/PUBLICACIÓN TÍTULOS RECIBIDOS
REGISTRO TÍTULO Y ENTREGA AL INTERESADO
COPIA Y REMISIÓN A GESTIÓN ACADÉMICA
RECEPCIÓN DE SOLICITUD
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
Jefe de Negociado
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
Revisión: 2Fecha: 31-10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACION DE CENTROSCONVALIDACIONES
QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS
CONVALIDACIONES
SOLICITUDES DE ESTUDIO DE
CENTROS ESPAÑOLES
SOLICITUDES DE ESTUDIOS
EXTRANJEROS
DOCUMENTACIÓN COMPLETA
RECLAMACIÓN DE DOCUMENTOS
REMISIÓN A LOS DEPARTAMENTOS
EMITE INFORME
¿FAVORABLE?RESUELVE DECANO/
DIRECTOR
MODIFICA MATRÍCULA
CENTRO PÚBLICO
REALIZA EL PAGO
RESOLUCIÓN NOTIFICACIÓN, COMUNICACIÓN S.G.A
ANULACIÓN DE MATRÍCULA
SI
SI
SI
NOSI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
/Jefe de Negociado
Personal de Secretaría
Jefe de Negociado
Personal de Secretaría
Personal de Secretaría
Decano/Director
NO SUBSANA SUBSANA
NO
SOLICITUD
REGISTRO DOCUMENTOS
REGISTRO DOCUMENTOS
BASE DE DATOS
INFORMATIZAR UXXI
MODIFICACIÓN UXXI
INFORMATIZAR UXXI
BASE DE DATOS
REGISTRO DOCUMENTOS
BASE DE DATOS
GENERAR CARTA DE PAGO
REGISTRO DOCUMENTOS
DP.CEN.02.04DP.CEN.02.04
Revisión:2Fecha:31-10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACION DE CENTROS
ACTAS DE CALIFICACIÓN
QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS
ACTAS DE CALIFICACIÓN
CONV. EXTRAORDINARIA CONV, ORDINARIA
COMPROBACIÓN REQUISITOS
PUBLICACIÓN /NOTIFICACIÓN
EXCLUIDOS
PUBLICACIÓN FECHA EXAMENES
INFORMATIZAR SOLICITUDES
UXXI
GENERAR ACTAS UXXI
CIERRE ACTA DEFINITIVAS
FIRMA DEL PROFESOR
HAY ALUMNOS DE
OTROS CENTROS
NO
ARCHIVO
REALIZAR COPIAS Y
COMPULSAR
SI
Personal Secretaría
Personal Secretaría
Personal Secretaría
Personal Secretaría
Personal Secretaría
CALIFICA Y CIERRA EL ACTA EL PROFESOR
SI
SE RECLAMA
NO
FIRMA DEL SECRETARIO Y ENVIO A LOS CENTROS
REGISTRO SOLICITUD
BASE DE DATOS D1
CORREO ELCTRÓNICO, FAX, Registro documentos
LISTADO / Registro documentos
PAGINA WEB, TABLONES ANUNCIO D4
Registro documentosSecretario, Personal de
Secretaría
Libro de Actas
DP.CEN.02.06DP.CEN.02.06
Revisión: 2Fecha: 31-10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROSCERTIFICADO ACADEMICO OFICIAL NUEVO
INGRESO
COMPROBACIÓN RECEPCIÓN C.A.O.
RECIBIDO
RECEPCIÓNC.A.O.
COTEJO DATOS CON UXXI
CORRECTO
RECTIFICACIÓNDATOS
ARCHIVOEXPEDIENTE
NOSI
SI NO
NORMAS DEMATRÍCULA E INGRESO
JEFA DE
UNIDAD
PERSONALSECRETARIA
UXXI
COMPROBACIÓNPAGO
TRASLADO
RECEPCIÓNPAGO TRASLADO
NO SI
REGISTRODOCUMENTACIÓN
RECLAMACIÓNALUMNO
PAGO TRASLADO
RECLAMACIÓNUNIVERSIDAD
REGISTRODOCUMENTACIÓN
DP.CEN-02.08
PETICIÓN AL SERVICIO DE INFORMÁTICALISTADO DE NUEVOS ALUMNOS
CERTIFICADO ACADEMICO OFICIAL DE NUEVO INGRESO
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
JEFE NEGOCIADO
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
DP-CEN.02.07
Revisión: 2Fecha:31-10-08
UNIVERSIDAD DE HUELVA
PROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20.ADMINISTRACION DE CENTROSTRASLADO EXPEDIENTES
QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS
Personal de Secretaría
- Personal Secretaría
- Personal Secretaría
REGISTRO DOCUMENTOS
UXXI
TRASLADOS DE EXPEDIENTES
TRASLADO ENTRANTES TRASLADO SALIENTE
REGISTRO SOLICITUD DE TRASLADO
RECEPCIÓN CARTA ADMISIÓN UNIVERSIDAD DE DESTINO
COMPROBACIÓN ABONO TRASLADO
REVISIÓN DE EXPEDIENTE
CUMPLE REQUISITOS
SI NO
REMISIÓN CARTA ACEPTACIÓN
MATRICULA
REMISIÓN RESOLUCIÓN /
ARCHIVO
REMISIÓN C.A.O. UNIVERSIDAD DE DESTINO
INFORMATIZACIÓN UXXI
ARCHIVO EXPEDIENTE
Personal de Secretaría
Personal de Secretaría
Decano/Director
Jefe de Negocidado/Jefe de Unidad
Personal de Secretaría
SOLICITUD
EXPEDICIÓN C.A.O
EMISIÓN CARTA DE PAGO
UXXI
UXXI
REGISTRO DOCUMENTOS
REGISTRO DOCUMENTOS
Revisión: 2Fecha: 31-10-08UNIVERSIDAD
DE HUELVAPROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
CONTROL DE PAGO
CONTROL DE PAGO
COMPROBAR ABONO
ANULACIÓN MATRÍCULA
ARCHIVO EXPED.
NO
SI
NO
SI
Personal Secretaría
NORMAS DE MATRÍCUCLA E
INGRESO
REGISTRO
GENERAR CARTAMOROSIDAD
UXXI
UXXI
REVISIÓN DEDUCCIÓN APLICABLE
COMPROBAR ABONO
NOTIFICACIÓNRESOLUCIÓN ANULACIÓN
Personal Secretaría
Decano/Dir.
Personal Secretaría
DP.CEN.02.09
PERSONAL
SECRETARÍA JEFE DE NEGOCIADO
DP-CEN.02.12
Revisión: 2Fecha: 31-10-08UNIVERSIDAD
DE HUELVAPROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
20. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS
DEVOLUCIÓN DE PRECIOS
OFICIO
COMPROBAR REQUISITOS
INFORMEFAVORABLE
RECAUDACIÓN
INTERESADO
NOTIFICACIÓN RESOLUCIÓN
SI
NO
NORMATIVA DEMATRÍCULA
REGISTRO
UXXI
PERSONALSECRETARIA
ALUMNO
DECANO/DIRECTOR
CENTRO
DEVOLUCIÓN DE PRECIOS
PERSONAL
SECRETARIA
REGISTRO
ARCHIVO EXPEDIENTE.
PERSONAL
SECRETARÍA
PERSONAL
SECRETARÍA
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