residencias la rocaasamblea general noviembre 2011
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Residencias La Roca Asamblea General Noviembre 2011
CONVOCATORIAAsamblea General
Noviembre 09, 2011
Primera convocatoria 7:30 p.m.Segunda Convocatoria 7:45 p.m.Tercera Convocatoria 8:00 p.m.
Puntos a Tratar: 1. Entrega y Rendición de cuentas de Junta de Condominio
2. Elección de la Junta de Condominio
Residencias La Roca 1. Entrega y Rendición de Cuentas
Discusión y Aprobación de
las Normas
Mantenimiento y Operaciones
Organización de la Junta de Condominio
Minutas de Gestión: SeguimientoAvances - Comunicado Schindler
Formatos de Solicitudes yRequerimientos
Herramientas y mecanismos de comunicación
- Pagina Web- Email
Reporte de Entrega y Redición de Cuentas
1. Visitantes. 1.1. 2 por personaAcompañado del Copropietario
2. Estacionamiento2.1. Prohibido Visitantes
3. Celebración3.1. Solicitudes3.2. Renta & Garantía3.3. Tiempo Máximo 12P.M
4. Futbol 4.1. Condiciones
1. Sistema Hidráulico
2. Hidro Capital
3. Ascensores
4. Pintura / Jardines
5. Cronología de la realización de lasactividades.
Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna
Minutas de Gestión: Seguimiento: 29 de Agosto de 2011
Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna
Minutas de Gestión: Seguimiento: 4 Septiembre 2011
Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna
Minutas de Gestión: Seguimiento: 15 de Septiembre 2011
Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna
Minutas de Gestión: Seguimiento: 13 de Octubre de 2011
Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna
Minutas de Gestión: Avances. 8 de Septiembre de 2011 - Publicación en la Web y envio por Email.
Residencias La Roca 1. 3. Herramientas y mecanismos de Comunicación
Pagina web : Creación el 30 de Agosto de 2011
Residencias La Roca 1. 3. Herramientas y mecanismos de Comunicación
Pagina web : Creación el 30 de Agosto de 2011
Residencias La Roca 2. Sistema Hidráulico
1. Análisis y comprensión del sistema Hidráulicoa la luz del presupuesto obtenido por Sistemas Brial .
2. Detectar las fallas:2.1. Entrada de Hidrocapital 2.2. Sistema Hidroneumático
3. Presentar Recomendaciones a los Copropietarios3.1. Atacar la falla de la bomba (G) manteniendo el costo de la primera oferta el 12 de julio de 2011. Bs. 2.970,00 Mantenido.
4. Verificar el llenado del tanque con la bomba Reparada. Evaluación de la necesidad del cambio De la tubería.
Conclusión:5. Reparación de la bomba G. Repuesto empacaduray limpieza en general.
Acciones emprendidas
Residencias La Roca 3. Hidrocapital
Oficina de HidrocapitalAvenida CasanovaPersonal de Atención:
Solicitud: Revisión de Entrada de Agua al Edificio La Roca.
Documentación: 1.Medición de Agua durante un mes al menos 2.Carta de Solicitud y Presentación de requerimiento
Procedimiento por Hidrocapital.1.Marcación del lugar de apertura para la revisión deentrada de agua y cambio de Medidor
2. Permisología de Ingenieria Municipal para cambio detubería / Cerrar Avenida.
3. Aproximadamente un mes. // Solución cierre deapertura en la vialidad con lámina estriada para agilizarel permiso municipal. Semana del 20 de noviembreInician las operaciones.
Acciones emprendidas
LeyendaP= Poco N = Nada M = MuchaMedición durante 61 días
Mucha26%
% Entrada de Agua 61 días
Datos
Resultados
Nada25%
Poca49%
Ciclo de la entrada de Agua por Semana
Lunes: PocaMartes: PocaMiércoles : NadaJueves: PocaViernes PocaSábado: MuchaDomingo: Mucha
Residencias La Roca 4. Ascensores
1. Documentación del caso La Roca con evidencias Sustentables en otros casos similares.
1. 1. Documentación del Ciclo de Reportes 1.2. 3.10.2011 – Indepabis abre proceso contra Ascensores Schindler.
2. Visita a Schindler2.1. Primera visita- Solicitud concreta de reparación del ascensor par en menos de 15 días. - Solicitud de descuento del monto concerniente a los reportes de mantenimiento mensuales.- Seguimiento de los reportes y sus causas a fin de establecer el patrón de daños en los ascensores.
3. El ascensor Par comenzó a funcionar el día 26.9.2011.
4. Costos por Parte de repuestos Vs. Cortina:28.09.2011 – Bs. 1.578, 21 (KTC)26.10.2011 – Bs. 694,00 (KTC)
Acciones emprendidas Datos
Resultados
Registro de Fallas 8601 8602Recalentamiento 26.9.2011Parado Panel de Control 26.9.2011Cambio de KTC Partida P4 27.9.2011Visita para colocar el KTC 28.9.2011Colocado el KTC 29.9.2011Bote aceite de motor 1.10.2011Parado /Nivel Sótano KME 6.10.2011Bote aceite de motor 19.10.2011Amortiguador APC No se Encuentra 21.10.2011Ajuste de Puerta 25.10.2011Asensor Parado con personas dentro 25.10.2011Repuesto KTC Cabina 26.10.2011Asc. Parado Ajuste de Señal 31.10.2011Asc. Parado Contacto Contador Borne Flojo 31.10.2011
53%Dañados
47%Funcional
14 Reportes14 días dañados Vs. 16 días funcional Intercambiados
Residencias La Roca 5. Pinturas / Jardinería
1. Jardinería1. 1 Se reparó definitivamente la podadora1.2. Copropietario colabora para podar el césped mensualmente.
Acciones emprendidas
2. Pintura 2.1. Cronograma de pintura 4 viernes en las noches por los adultos que deseen pintar su edificio y la Junta deCondominio. - Paredes y techos de la entrada principal- Rejas de la entrada principal y entrada al patio- Entrada del sótano y puertas de ascensores- Flechas y borde de la acera del estacionamiento
Pendiente Viernes 11.11.2011 :2da mano de pintura en sótanoPintura de separadores de carrosPintura de la puerta del estacionamiento
Residencias La Roca 6. Cronología de Ejecución de las actividades
Agosto 28 Septiembre Octubre Noviembre
Documentación de ComunicadosPagina WebEmails
JardineríaMantenimiento Continuo
Ascensores / Seguimiento Continuo
Sistema Hidroneumático
Hidrocapital
Pintura
Acciones
29.8.201110.9.2011
5.9.2011
26.9.2011
29.9.2011
30.10.2011 20.11.2011
21.10.2011
31.10.2011 *
(*) Brial Recomienda: Cambio de Manifold de ½ se recomienda cambio de tubería de la descarga del pulmón a la entrada del montaje de 2 ½.
…Estructuras organizadas y orientadas a trabajar en equipo son altamente eficientes…..
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