reglas del negocio
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Colegio Particular Preuniversitario “Melvin Jones”
Sistema Integral para la Gestión de Procesos
“TOBOGAN”
Reglas del Negocio
Versión 0.9
Sistema Integral para la Gestión de Procesos “TOBOGAN” Versión: 0.9 Reglas del Negocio Fecha: 12/03/2009 Documento de Reglas del Negocio
Confidencial ©Colegio Particular Preuniversitario “Melvin Jones”, 2009 Página 2 de 6
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
12/03/2009 0.9 Versión preliminar como propuesta de desarrollo
Jonathan Muñoz Aleman
Sistema Integral para la Gestión de Procesos “TOBOGAN” Versión: 0.9 Reglas del Negocio Fecha: 12/03/2009 Documento de Reglas del Negocio
Confidencial ©Colegio Particular Preuniversitario “Melvin Jones”, 2009 Página 3 de 6
Tabla de Contenidos
1. Introducción............................................................................................................................................... 4
1.1. Propósito ........................................................................................................................................... 4
1.2. Alcance .............................................................................................................................................. 4
1.3. Referencias ....................................................................................................................................... 4
2. Definiciones ............................................................................................................................................... 4
2.1. Gestión de Matrícula de Alumnos .................................................................................................... 4
2.1.1. El proceso de matrícula se realiza en tres modalidades: matrícula regular, traslado y matrícula de
inclusión ......................................................................................................................................................... 4
2.1.2. La pensión para los alumnos del nivel inicial es de S/. 50.00; y para los alumnos de los otros
niveles es de S/. 70.00 .................................................................................................................................... 4
2.1.3. Existen descuentos en las pensiones de acuerdo al número de hijos que tienen matriculados los
padres de familia ............................................................................................................................................ 4
2.1.4. Cada aula tiene una capacidad máxima de 15 alumnos ................................................................... 4
2.1.5. Las clases se dan de lunes a sábado en aulas separadas .................................................................. 4
2.1.6. Las clases se dictan en el turno mañana para los niveles inicial y primaria, y en las tardes para el
nivel secundaria ............................................................................................................................................. 4
2.1.7. La matrícula es única por año. .......................................................................................................... 4
2.2. Gestión de Recursos Humanos ........................................................................................................ 5
2.2.1. Sólo los docentes del nivel primaria son registrados en planilla ...................................................... 5
2.2.2. Los docentes de primaria trabajan 26 días al mes y 5 horas diarias ................................................. 5
2.2.3. La institución abona S/. 15.00 mensuales por cada docente que esté en planilla al SIS .................. 5
2.2.4. Existe un descuento a cada docente del 4% de la RMV dado al SPS ................................................ 5
2.2.5. Los docentes del nivel secundaria son contratados a destajo .......................................................... 5
2.2.6. El pago a los docentes de secundaria se da en función de las horas trabajadas .............................. 5
2.2.7. El costo por hora trabajada se fija en función del mercado ............................................................. 5
2.2.8. Un profesor que enseñe un área curricular de ciencias no puede enseñar otro de letras o
humanidades y viceversa ............................................................................................................................... 5
2.2.9. El pago para todo el personal docente es mensual .......................................................................... 5
2.3. Gestión de Evaluación y Calificación de los Estudiantes ................................................................... 5
2.4. Gestión del Contenido de las Áreas Curriculares .............................................................................. 6
2.5. Departamento de Contabilidad ........................................................................................................ 6
2.5.1. La institución está obligada a pagar el 1.5% de los ingresos brutos mensuales por concepto de
impuestos a SUNAT ........................................................................................................................................ 6
2.5.2. La institución está obligada a pagar el 2% de los ingresos brutos anuales por concepto de IGV. .... 6
Sistema Integral para la Gestión de Procesos “TOBOGAN” Versión: 0.9 Reglas del Negocio Fecha: 12/03/2009 Documento de Reglas del Negocio
Confidencial ©Colegio Particular Preuniversitario “Melvin Jones”, 2009 Página 4 de 6
Reglas del Negocio
1. Introducción
1.1. Propósito
El propósito de este documento es describir las políticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes en la institución y que son de vital importancia para alcanzar sus objetivos misionales. El documento se centra en las múltiples reglas del negocio, explícitas o tácitas, que están embebidas en procesos, documentos, etc.
Las reglas del negocio especifican –en un nivel adecuado de detalle– lo que la institución educativa realiza en el desarrollo de sus actividades organizacionales.
1.2. Alcance
El documento Reglas del Negocio se ocupa del sistema integral de gestión de los procesos de una institución educativa. Dicho sistema será desarrollado por el grupo de desarrollo de software Softers.
El sistema permitirá a los encargados de la institución controlar todos los procesos que realiza la institución (matrícula de alumnos, cobro de pensiones y pago de obligaciones tributarias, seguimiento del desempeño de los alumnos y docentes, gestión de contenido académico, etc.). Además, también permitirá a los docentes llenar actas de calificaciones on-line, a los alumnos acceder a contenido académico vía Web y a los apoderados mantenerse informado del progreso de sus dependientes a través de Internet.
1.3. Referencias
El presente documento de reglas del negocio hace referencia a los siguientes documentos:
Documento Plan de Desarrollo Software del Proyecto
Documento Visión del Negocio
Documentos de Especificación de Casos de Uso del Proyecto
Documentos de Especificación de Casos de Pruebas del Proyecto
2. Definiciones
2.1. Gestión de Matrícula de Alumnos
2.1.1. El proceso de matrícula se realiza en tres modalidades: matrícula regular, traslado y matrícula de inclusión
2.1.2. La pensión para los alumnos del nivel inicial es de S/. 50.00; y para los alumnos de los otros niveles es de S/. 70.00
2.1.3. Existen descuentos en las pensiones de acuerdo al número de hijos que tienen matriculados los padres de familia
2.1.4. Cada aula tiene una capacidad máxima de 15 alumnos
2.1.5. Las clases se dan de lunes a sábado en aulas separadas
2.1.6. Las clases se dictan en el turno mañana para los niveles inicial y primaria, y en las tardes para el nivel secundaria
2.1.7. La matrícula es única por año.
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Confidencial ©Colegio Particular Preuniversitario “Melvin Jones”, 2009 Página 5 de 6
2.2. Gestión de Recursos Humanos
2.2.1. Sólo los docentes del nivel primaria son registrados en planilla
2.2.2. Los docentes de primaria trabajan 26 días al mes y 5 horas diarias
2.2.3. La institución abona S/. 15.00 mensuales por cada docente que esté en planilla al SIS
2.2.4. Existe un descuento a cada docente del 4% de la RMV dado al SPS
2.2.5. Los docentes del nivel secundaria son contratados a destajo
2.2.6. El pago a los docentes de secundaria se da en función de las horas trabajadas
2.2.7. El costo por hora trabajada se fija en función del mercado
2.2.8. Un profesor que enseñe un área curricular de ciencias no puede enseñar otro de letras o humanidades y viceversa
2.2.9. El pago para todo el personal docente es mensual
2.3. Gestión de Evaluación y Calificación de los Estudiantes
La modalidad de calificación para el nivel inicial y primaria se basa en códigos de letras para designar
las notas alcanzadas por el estudiante. Estos códigos se detallan en la siguiente tabla:
Código AD A B C
Rango de Notas 17 a 20 13 a 16 11 a 12 10 a menos
En estos niveles se califica trimestralmente, constando un año lectivo de 3 trimestres. Las reglas y
criterios de promoción y repitencia se muestran en la siguiente tabla:
NIVEL Años/Grado CRITERIOS
Educación Inicial
5 años Todos los niños y niñas son promovidos sin excepción.
Educación Primaria
1º La promoción de primer a segundo grado es automática.
2º, 3º y 4º
Son promovidos si obtienen mínimo A en las áreas de Comunicación Integral y Lógico – Matemática; mínimo B en las otras áreas. Repiten si obtienen C en Comunicación Integral y Lógico – Matemática.
5º y 6º
Son promovidos si obtienen mínimo A en las áreas de Comunicación Integral, Lógico – Matemática, Personal Social y Ciencia y Ambiente; mínimo B en las otras áreas. Repiten si obtienen C en Comunicación Integral y Lógico – Matemática.
Educación Secundaria
Todos los grados
El estudiante es promovido cuando al finalizar el año escolar, aprueba todas las áreas curriculares.
También son promovidos los estudiantes que, al terminar el programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación de Recuperación, aprobaron todas las áreas curriculares o desaprobaron como máximo un área curricular.
Repiten el grado los estudiantes que al término del año escolar desaprobaron cuatro o más áreas curriculares.
También repiten el grado los estudiantes que, al terminar el Programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación de Recuperación, desaprobaron dos o más áreas curriculares.
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En el nivel de secundaria, un alumno debe obtener una nota mayor o igual a 10.5 para aprobar un
área curricular. Además para ser promovido de grado debe tener como máximo 3 áreas
desaprobadas, las cuales son recuperadas en vacaciones. De estas áreas se deben aprobar como
mínimo 2 áreas para ser promovido de grado. Las calificaciones se hacen bimestralmente, teniendo
un año lectivo 4 bimestres.
Cada profesor debe presentar a fin de año un informe académico en el que se detalla los temas
alcanzados y un resumen estadístico del número de aprobados y desaprobados en cada una de sus
asignaturas asignadas.
2.4. Gestión del Contenido de las Áreas Curriculares
Cada nivel educativo se divide en ciclos y cada nivel tiene áreas curriculares asignadas. Esto se detalla
en la tabla que se presenta a continuación:
NIVELES INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA
CICLOS I II III IV V VI VII
GRADOS Años 0–2
Años 3–5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5
Áreas Curriculares
Rel
ació
n c
on
sigo
mis
mo
Co
mu
nic
ació
n in
tegr
al
Rel
ació
n c
on
el m
edio
nat
ura
l y s
oci
al
Lógico Matemática
Lógico–Matemática Matemática
Comunicación Integral
Comunicación Integral
Comunicación
Idioma extranjero/originario
Educación por el Arte Educación por el Arte
Personal Social
Personal Social
Ciencias Sociales
Persona, Familia y Relaciones Humanas
Educación Física Educación Física
Educación Religiosa Educación Religiosa
Ciencia y Ambiente
Ciencia y Ambiente
Ciencia, Tecnología y Ambiente
Educación para el Trabajo
Tutoría y Orientación Educacional
2.5. Departamento de Contabilidad
2.5.1. La institución está obligada a pagar el 1.5% de los ingresos brutos mensuales por concepto de impuestos a SUNAT
2.5.2. La institución está obligada a pagar el 2% de los ingresos brutos anuales por concepto de IGV.
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