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REGISTRO DE LA SOLICITUD DE GRADO

Apreciado estudiante, para realizar su solicitud de grado a través del portal Web Institucional debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Ingrese al portal Web de la Universidad (www.uis.edu.co). Una vez en la página principal, acceda a la sección de estudiantes

como se muestra en la siguiente imagen:

Paso 2: En la sección de estudiantes, de clic en la modalidad de estudio de su programa académico.

Paso 3: Una vez escogido la modalidad de estudio, de clic en el enlace “Realizar Solicitud de Grado”

Paso 4: Seguidamente, el sistema le solicitará que valide su ingreso como estudiante. Deberá digitar su código de estudiante,

seleccionar su programa académico y digitar su contraseña.

Paso 5: Una vez ingrese al sitio de solicitud de grado, debe seleccionar la opción de Realizar Solicitud.

Paso 6: Antes de realizar cualquier consulta, el sistema le mostrará un aviso donde se le informa que debe validar la información

de grado que se le mostrará y reportar cualquier anomalía para su posterior corrección.

Paso 7: Después de leer y hacer clic en el botón Continuar, el sistema le mostrará la información que se encuentra en el Sistema

Académico, la cual debe validar. De estar de acuerdo con esta información debe hacer clic en el botón de Enviar Solicitud, de

lo contrario, debe hacer clic en el botón de comunicar inconsistencias.

Paso 8: Si eligió el botón de comunicar inconsistencias, el sistema le mostrará una pantalla, donde podrá escribir cuáles son los

datos que, en su criterio, están incorrectos. La dirección de Admisiones y Registro Académico revisará su hoja de vida para

corroborar la información sea cierta.

Se le solicita que sea claro y conciso en la explicación que da sobre los datos incorrectos, de lo contrario no se realizará revisión

de la Información.

Paso 9: Después de dar clic en enviar la solicitud o en enviar su reporte de inconsistencias, el sistema le muestra la pantalla de

Actualización de Datos donde podrá ingresar o corregir sus datos de contacto.

En la parte inferior se encuentran las opciones para que adjunte los documentos requeridos para grado, los cuales pueden variar

dependiendo del programa o género del estudiante.

Para adjuntar un documento, se debe hacer clic en el icono de adjuntar documento.

El sistema despliega una pantalla para cargar del archivo, que deberá estar en formato PDF y con un tamaño máximo 500Kb.

Al oprimir el botón de Agregar, el sistema presenta la opción de buscar el documento.

Luego de que seleccione el archivo y lo adjunte, el sistema muestra la pantalla de confirmación del cargue, donde aparece el nombre del

archivo que adjunto. Para confirmar que desea adjuntar ese archivo, debe hacer clic en el botón de Subir.

Si el archivo se adjunta correctamente, el sistema le muestra una ventana confirmando la validez del archivo en cuanto a extensión y

tamaño. Después de hacer clic en el botón de Guardar.

El sistema le mostrará en la pantalla de Solicitud de Grado el icono que permite verificar el documento cargado.

Una vez se hayan cargado todos los documentos exigidos, debe hacer clic en el botón de Enviar

Paso 10: Si todo fue correcto, el sistema le mostrará un mensaje de confirmación, el resumen de la información modificada, los

documentos cargados y la observación realizada si se realizó alguna.

Usted podrá consultar por su módulo de solicitudes de grado el estado de su solicitud, los documentos que adjuntó y las

observaciones que realizó. Con esto finaliza el registro de su solicitud de grado a través del portal Web de la Universidad. De

igual manera deberá estar atento a las fechas programas para realizar los demás pasos requeridos para obtener su título de grado.