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Qwebdocuments

Sotfware de Gestión Documental

Navegue en su Sistema de Gestión Documental

no se ahogue en él...

La documentación pertenece a los cargos no a las personas

Una gestión documental efectiva facilita los

procesos de creación, revisión, aprobación,

distribución, almacenamiento y seguridad de cada

documento.

QwebdocumentsSoftware de GD que permite la creación de una Intranet documental, accesible desde cualquier punto de conexión. Automatiza las operaciones de gestión documental asegurando el control de cada documento.Facilita a las organizaciones la implementación, mantenimiento y mejora continua de los Sistemas de Gestión ISO

Base de datos y un repositorio único de documentos con elementos de seguridad que controlan el acceso.

Se controlan y registran las operaciones sobre cada documento

Orientada hacia ISO 9001, 14001, 15189, 18001 y 22000

Creación

Revisión

Aprobación

Publicación

Qweb Flow

Beneficios Qwebdocuments

OSeguridad documental por grupos y/o usuarios.

OGeneración automática de la Lista Maestra de documentos aprobados.

OGrupo Administrador gestionar la integridad de la documentación.

O Reducción de los tiempos de gestión y búsqueda de documentos.

O Gestión efectiva del espacio de almacenamiento virtual y real.

O Disminución de la necesidad de imprimir.

O Evita la circulación de documentos vía e-mail, pentdrives, CDs/DVDs, impresos.

Árbol Taxonómico Construya estructuras en

minutos...

Módulos en Qwebdocuments

Principal

Flujo de Trabajo

Mejoramiento Continuo

Módulo Principal

Bandeja automática de tareas pendientes por cada usuario del sistema

Flujos de trabajo

Permite la integración de los grupos de trabajo a través de flujos de revisión y aprobación de documentos o versiones del documento. 

Mejoramiento continuo

Gestión de NO CONFORMIDADES

Otras Características

ONumeración automática de documentos

OControl automático de versiones

OControl de copias controladasOManejo de documentos

relacionadosOManejo de formularios y

plantillasOEdición remota de documentos

SERVICIOS ADICIONAL

ES

O Levantamiento de información.

O Implementación del sistema.

O Capacitaciones.O Migración y

tratamiento de documentos.

O Coaching.O Mantenimiento y

soporte anual.

Especificaciones TécnicasO Windows server 2005+ /

LinuxO Windows 7O I.E, Firefox, ChromeO Suite ofimática libre o

propietaria O LAN y/o IntranetO Base de datos libre o

propietariaO Manejador de páginas web

TomcatO SMTP, Active Directory,JVM,

JRE

CONTACTO

ggamez@focus.com.ve

www.focus.com.ve0212-2329783

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