proyecto creacion empre

Post on 10-Jul-2015

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Crear una Microempresa de

capacitación a entidades de salud

para que estas tengan una adecuadaorganización en sus archivos, y al

mismo tiempo asesorar a los

funcionarios para el mejoramiento de

los servicios en trámites documentales

que beneficien a los afiliados para que

tengan un mejor servicio en salud.

Hoy en día muchas empresas del sector saludpresentan falencias en el manejo de lainformación y perjudican a los pacientesdemorándolos en procesosinnecesarios, viéndose afectados los pacientesen el cuidado de su salud.

Por esta razón queremos brindar una ayuda nosolo a las empresas sino también de una formaindirecta a sus beneficiarios, teniendo como finCapacitar el personal de la entidad paraobtener un mejoramiento en los trámitesinternos de las historias clínicas, y de esta formaacceder de manera oportuna a órdenesmédicas y demás documentación que seasolicitada.

Algunas empresas del sector salud no cuentan con unabuena organización en sus archivos de tal manera que almomento de solicitar alguna información de las historiasclínicas de los pacientes, estas no cuentan con la agilidadpara proporcionarla.

SOLUCIÓN DEL PROBLEMAPor medio de nuestra capacitación y asesoría, las empresaspodrán tener un excelente manejo de la información.

Haremos seguimiento en la organización del archivo yproporcionaremos formas y procesos que contribuyan allevar un buen manejo de la información lo cual permitirá ala empresa economizar tiempo y lo mas importante obtenercon facilidad datos organizados en momentos oportunos.

Ofrecer el servicio de capacitación con

personal especializado el cual

asesorará a sus Empleados en servicios

como:

Digitalización, microfilmación, archivos

físicos activo e inactivo, organización

de correspondencia y el manejo

documental garantizando un

desempeño óptimo para el servicio.

Constituir un centro activo de información y documentación a disposición de nuestros clientes.

Administrar en las instalaciones de nuestros clientes centros documentales.

Correspondencias con avanzada tecnología.

Contribuir a la elaboración de base de datos con el listado de los usuarios para acceder más fácilmente a sus historias clínicas.

Examinar la información para un mejor servicio ágil y eficaz.

La Microempresa consiste en la

creación de un centro de capacitación

en gestión documental para asesorar

empresas públicas y privadas del sector

de la salud.

Comprometernos en brindar

capacitaciones y asesorías en el área

administrativa de

documentos, trabajando en

equipo, ofreciendo a nuestros clientes

técnicas, normatividad, seguridad, innov

ación tecnológica en almacenamiento

de documentos (Historias clínicas).

Ser reconocidos a mediano plazo

como la mejor opción de asesorías en

procesos técnicos documentales en

Entidades de salud.

Nuestra estrategia es la Capacitación

de servicios archivísticos a nivel nacional

enfocado a entidades públicas y

privadas del sector salud, Ofreciéndole

un gran servicio de Actualidad y

tecnología.

Sabemos que existen microempresascon las cuales debemos competir yaque estas cuentan con metodologíasque se asemejan a las nuestras .Algunasde estas son:

Archimundo Asesores.

Lexcos S.A (Bogotá).

Archivos Micro- Ópticos Ltda.

ARCHIDIGITAL.

GASTOS ADMINISTRATIVOS COSTOS

Alquiler de area de trabajo $ 400.000

Servicios Basicos ( Agua ,luz , teléfono e internet) $ 250.000

Papelería $ 250.000

Equipos tecnológicos: (Computadores,Impresoras,Maquinade revelado,Fotocopiadora) $ 7’000. 000

Muebles de oficina $ 1´600.000

Publicidad $ 1’000.000

Pago Nomina

Subgerente General $ 2’900.000

Subgerente Administrativo y financiero $ 2’000.000

Subgerente Comercial $ 1´300.000

TOTAL $ 16’700.000

Consiste en reducir las fotos a un tamañomuy pequeño, esta técnica se utiliza paraalmacenar información que de otro modonecesitaría mucho espacio. Otra aplicaciónes la microficha, un tipo de película de 10 ×15 cm en la cual se pueden almacenarhasta 70 % de fotogramas correspondientesa otras tantas páginas de texto. Cadafotograma puede observarseindividualmente en un proyector.

La digitalización Se encarga de hacer

un cambio total en el tratamiento de la

información. Permite su almacenamiento

en grandes cantidades en objetos de

tamaño reducido o lo que es más

revolucionario, liberarla de los propios

objetos y de sus características

materiales y tiempo real.

Actualmente es uno de los medios más

usados para transmitir información un

medio magnético es un dispositivo que

almacena la información por medio de

ondas magnéticas. Son medios

magnéticos los discos duros, discos

de 3 1/2, memorias USB, cintas de audio

o casetes.

Contiene la documentación actual

usada frecuentemente, que debe ser

accesible a la persona sentada, y

situada en proximidad al puesto de

trabajo, en un área delimitada por la ley

de economía de los movimientos.

Sirve exclusivamente para obtener

información de orden cronológico o

técnico que necesita estar disponible en

el mínimo tiempo) o de referencia que

debe quedar un cierto tiempo en el

archivo inactivo debido al interés que

representa para el trabajo cotidiano.

Contiene una documentación que se

refiere a acciones pasadas, utilizada

raramente y que no ofrecen a la

empresa sino un interés jurídico o

histórico.

La Resolución 1995 de1999 define la historiaclínica como “un documentoprivado, obligatorio, sometido a reserva, enel cual se registran cronológicamente lascondiciones de salud del paciente, losactos médicos y demás procedimientosejecutados por el equipo de salud queinterviene en su atención. Dichodocumento solo puede ser conocido porterceros previa autorización del paciente ode los casos previstos por la ley.

Integralidad: La historia clínica de un usuario debe reunir la información de los aspectos científicos, y la atención en salud en las fases de fomento, de prevención especifica, diagnóstico tratamiento y rehabilitación de la enfermedad abordándolo como un todo en sus aspectos bilógico, psicológico y social.

Secuencialidad: consignarse en la secuencia cronológica en que ocurrió la atención.

Racionalidad: aplicación de criterios en el diligenciamiento y registro de las acciones en salud brindadas a un usuario.

Disponibilidad: es utilizar la historia clínica en el momento que se necesita.

Oportunidad: es el diligenciamiento de los registros de atención de la historia clínica, simultanea o inmediatamente que ocurre la prestación del servicio.

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