proyecto campeonato autonomico 2011

PROYECTO CAMPEONATO AUTONÓMICO 2012

Club Ciclista San Vicente

PROYECTO

PREVIO AL DIA DE LA COMPETICION.

• PLAN COMUNICACIÓN:• ACCESOS.• HOSPEDAJE Y

RESTAURACIÓN .• DISEÑO Y CUIDADO DEL

CIRCUITO.• MAPA.• ENTRENAMIENTO.

CELEBRACION DEL CAMPEONATO.

• SERVICIOS.• Parking coches y autobuses.• Comida convivencia.

• CUIDADO DE DEPORTISTAS.• Boxes.• Masajes.• Asistencia técnica.• Hidratación y Alimento.

• COMUNICACIÓN.

PREVIO AL DIA DE LA COMPETICION.

• PLAN COMUNICACIÓN.Se mantendrá actualizada toda la información relativa al

evento en:• Delegación de Ciclismo de Alicante.• Páginas web del Club Ciclista San Vicente,

arbitrosciclismo.com y Federación Valenciana de Ciclismo (FCCV).

• Vía e-mail a la dirección que cada Club participante designe.Estarán disponibles los mapas de acceso, así como direcciones

y contacto con establecimientos de restauración y hospedaje en San Vicente.

EL CIRCUITO

Con un recorrido en forma rectangular de 1300 metros.

El ancho de vía es en los tramos más estrechos de 8 metros.

Situado en zona oeste del termino municipal.(Zona amarilla en el plano).

Nos ocuparemos de contar con los permisos necesarios.Velaremos por que se encuentre en las mejores

condiciones de uso y seguridad para lo que contaremos con la colaboración de Protección Civil y la Asistencia y vigilancia de la Policía Local, así como personas de la organización del Club.

Facilitaremos el entrenamiento la tarde anterior con una duración mínima de dos horas. De éste modo, corredores y corredoras de la Comunitat tendrán la posibilidad de familiarizarse con el circuito.

CIRCUITO

ZONA DE GIMKANA

En posición perpendicular a la zona de meta del circuito y por tanto facilitando el acceso a toda la información que pueda transmitirse por megafonía en relación con el evento.

Existirá carpa para protección del sol de las personas encargadas del arbitraje de las pruebas, así como electricidad, mesas y cualquier otro elemento que facilite el desarrollo de la prueba. (Zona verde en el plano).

ZONA DE CALENTAMIENTO

En carril paralelo a la zona de meta con una longitud de 500 metros y ancho de 8 metros

(Zona rosa en el plano).

ZONA DE BOXES

En línea con zona de meta, de modo que sea accesible la información que se transmita por megafonía y en tanto discurra una categoría, se pueda preparar la siguiente, evitando tiempos de espera excesivos que repercuten en las condiciones de carrera de las categorías superiores. (Zona azul en el plano).

PLANO

PLANO

HOSPEDAJE

Hospedaje en San Vicente:

Hostal Casa Antonio. C/Lillo Juan, 3, en pleno centro urbano. 38 habitaciones con aire acondicionado, wifi gratuito, parking concertado, servicio restauración, jardín. Precios desde 29€.

Hotel La Villa Universitaria. Avda Vicente Savall, 16. Habitaciones con aire acondicionado, microondas y nevera pequeña, baño privado y conexión gratuita internet. Servicio buffet, conexión internet gratuita, lavandería y gimnasio. Parking gratuito. Desde 37€.

ACCESOS

Con fácil acceso desde la Autovia A-77 a una distancia aproximada de 200 metros.

Parking para vehículos particulares y autobuses. Estará señalizado y asistido por personal voluntario del Club.

CELEBRACION DEL CAMPEONATO

• Restauración: en la zona permanecerán abiertos dos bares.

• Dispondremos de aseos móviles.• Además de ser un requisito para la

celebración del evento, se garantizará la necesaria asistencia sanitaria.

CELEBRACION DEL CAMPEONATO.

CUIDADO DE DEPORTISTASDispondrán de zona de entrenamiento, junto a zona de meta.Zona de boxes cubierta para garantizar protección al calor y al sol

situada en la misma calle de salida/meta, fuera del circuito.Junto a boxes dispondrán de servicio de asistencia técnica para

bicicletas con mano de obra gratuita (no material ni recambios).

Por ultimo, zona de recuperación con posibilidad de masaje deportivo.

Avituallamiento: solido y liquido para participantes.

CELEBRACION DEL CAMPEONATO

Cuidado de responsables deportivos:• Equipo Arbitraje: habilitación de espacio y medios

de trabajo (puntos de luz, sombra, así como cualquier necesidad avisada con antelación)

• Las direcciones deportivas, monitores y monitoras contarán con información al momento, así como asignada una persona de referencia de la organización para la resolución de cualquier incidencia durante la jornada.

CELEBRACION DEL CAMPEONATO

PARA FINALIZAR LA JORNADAOfreceremos una comida de convivencia con

una paella gigante , para lo que facilitaremos inscripción por correo electrónico con una aportación económica simbólica de tres euros por persona.

¿POR QUÉ CELEBRAR EL CAMPEONATO AUTONÓMICO 2011 EN SAN VICENTE DEL RASPEIG?

Porque contamos con el apoyo y respaldo de nuestro Ayuntamiento y el Patronato Municipal de Deportes

Porque somos el Club con más participantes de la Provincia.

Porque contamos con el apoyo de nuestros patrocinadores habituales , con colaboradores en eventos especiales sumando cada año inuevos patrocinios en el fomento del deporte de base.

Por nuestra demostrada experiencia en la organización de pruebas anteriores .

Porque somos padres y madres de ciclistas y disfrutamos cuando vemos a nuestros hijos e hijas practicando su deporte favorito, al que dedican buena parte de su tiempo libre y con el que crecen rodeados de los valores deportivos, el respeto y el compañerismo.

Porque celebrar en compañía es la mejor recompensa de nuestras corredoras y corredores.

RESPONSABLES DEL PROYECTO-PERSONASS DE CONTACO

• PEDRO MARTINEZ HERRAIZ- SECRETARIO DEL CLUB- 667.488.03.44

• ANTONIO LOPEZ RODRIGUEZ- DIRECTOR DEPORTIVO. - 670.722.371

• ENRIQUE GONZALEZ LAURENT- MONITOR ESCUELA- 661.662.567

Cumplimiento del la legalidad vigente en materia de protección de menores

De conformidad con la exigencia del art. 16.1 de la Ley 12/2008, de 3 de julio de 2008, de la Generalitat, de Protección Integral de la Infancia y la Adolescencia de la Comunitat Valenciana, el Club ciclista San Vicente ha recabado y mantiene bajo custodia, la autorización expresa de la representación legal de los menores de edad cuyas imágenes forman parte de ésta presentación, a los únicos efectos relacionados con el proyecto de Campeonato Autonómico de Escuelas de Ciclismo 2011. Cualquier otra utilización del presente documento será contraria al ordenamiento jurídico.