programa de mentoring de aiesec alumni colombia (acc)
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Programa de Mentoring
AIESEC Alumni Colombia (AAC)
Uno de los objetivos de AAC es contribuir al desarrollo del talento y el liderazgo de jóvenes promesas para Colombia a través de servicios de coaching, mentoring, capacitación y empleo
INTRODUCCIÓN
http://www.aiesecalumnicolombia.com/
Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)
El Programa de Mentoring se desarrolla bajo los valores de AIESEC y busca beneficiar a jóvenes alumni y no alumni de la organización
Bienvenido al Programa de Mentoring de AIESEC ALUMNI COLOMBIA (AAC). Este programa se desarrolla bajo los valores de AIESEC: activar el liderazgo, actuar sosteniblemente, demostrar integridad, disfrutar la participación, vivir la diversidad y buscar la excelencia.
Con este Programa tenemos la ambición de contribuir al desarrollo de una comunidad de mentores hábil y comprometida con el éxito de carrera de jóvenes con potencial y deseo de ejercer un liderazgo positivo para el desarrollo de Colombia desde diversos ámbitos.
AIESEC (www.aiesec.org) es una organización sin ánimo de lucro fundada en 1948 y dirigida por jóvenes universitarios. Se enfoca en facilitar el desarrollo del liderazgo y contribuir al desarrollo de los 110 países y 18 departamentos colombianos donde se encuentra presente. El Programa de Mentoring es administrado por AAC, la organización sin ánimo de lucro conformada por exmiembros de AIESEC y que busca desarrollar programas para beneficio de los miembros de AIESEC, exmiembros de AIESEC y la sociedad colombiana.
A continuación encuentras algunas definiciones, visión, objetivos y perfil de los participantes del Programa de Mentoring de AAC. Por favor revisa el perfil requerido para ser mentor y para ser mentee del programa y diligencia el formato de aplicación antes de la fecha límite.
Un abrazo,
Vladimir Olarte CadavidDiretor de ProgramasAIESEC Alumni Colombia
BIENVENIDA AL PROGRAMA DE MENTORING
La visión del Programa de Mentoring de AAC es contribuir al desarrollo de jóvenes con potencial y deseo de ejercer un liderazgo positivo para el desarrollo de Colombia
VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL PROGRAMA PARA 2018
Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)
MENTORING 2018El Programa de Mentoring es un
ejemplo de contribución al desarrollo profesional y éxito de carrera de jóvenes con potencial y deseo de ejercer un liderazgo
positivo para el desarrollo de Colombia desde el sector público, sector privado y el emprendimiento
SISTEMA DE INFORMACIÓNContamos un sistema de
información que facilita los principales procesos del
programa como el registro y case de participantes, monitoreo y
evaluación de resultados
SOSTENIBILIDADEl programa es auto-sostenible financiera y administrativamente
MENTORESTenemos 100 mentores por año
que mejoran su capacidad de desarrollar talentos y contribuyen
al desarrollo de líderes para Colombia través del programa
MENTEESTenemos 200 mentees por año con alto potencial para avanzar profesionalmente y ejercer un
liderazgo positivo que contribuye al desarrollo de Colombia
GESTIÓN DEL PROGRAMAContamos con un equipo de voluntarios que realiza una
gestión profesional del programa, atrae participantes y promueve el fortalecimiento de las relaciones
de mentoring
Mentoring es una relación en la que el Mentor ayuda al Mentee en el avance de su carrera y éxito profesional
• Mentoring es una relación en la cual una persona con experiencia y éxito profesional (el
mentor) ayuda a otra (el mentee) en el desarrollo de habilidades y conocimientos para el
avance de su carrera y éxito profesional
• Algunas áreas de mentoria incluyen retroalimentar la definición de objetivos de carrera, ganar
perspectiva sobre una organización, moverse en una organización y mejorar su efectividad en
el ejercicio del liderazgo e influencia en una organización
• Una relación de mentoring es una oportunidad de desarrollo tanto para el mentee como para
el mentor y es por lo general de mediano o largo plazo
DEFINICIONES
Fuente: Management Mentors - http://www.management-mentors.com/resources/corporate-mentoring-programs-faqs/
Los Mentores son profesionales exitosos con más de 10 años de experiencia en sector privado, emprendimiento y/o sector público
1. Los mentores son hombres y mujeres profesionales con las siguientes características• Al menos 10 años de experiencia laboral y postgrado universitario• Éxito profesional reflejado en evidencias claras de ascenso en su carrera y en haber ocupado un
cargo gerencial (idealmente pleno, sénior o directivo) con equipo y presupuesto a cargo, por al menos 4 años y con éxito (logrando resultados organizacionales propuestos)
• Al menos 5 años de diferencia en experiencia laboral con su mentee• Fortaleza en una o varias de tres líneas
1. Gestión y liderazgo en el sector privado (empresa nacional, internacional o multinacional)2. Gestión y liderazgo en emprendimiento y desarrollo de organizaciones con o sin ánimo de lucro3. Gestión y liderazgo en el sector público (ramas ejecutiva, legislativa o judicial) o de desarrollo internacional
2. Los mentores son orientadores y amigos, pero no son perfectos y no se espera que lo sean. Algunas reglas generales que deben observar son:• Ofrezca confianza y respeto a su mentee• Escuche con empatía• Ayude a su mentee a definir y lograr metas• Ofrezca retroalimentación constructiva, consejos, referencias y recursos• Brinde apoyo a su mentee cuando tiene éxito y cuando erren o fallen• Defina claramente y comunique las habilidades que desea transmitir
3. Para ser Mentor, por favor diligencia el siguiente formato de aplicación en este link: https://es.surveymonkey.com/s/PTBC7V7
REQUISITOS PARA SER MENTOR
Fuente: AIESEC Alumni Colombia, PHP Mentoring
Algunos Mentores de nuestro Programa de Mentoring de AAC
Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)
Ana María Mejía
•25 años de experiencia en multinacionales; MBA y Economista
•Gerente General de Colombia, Vicepresidente de la Región Andina y Vicepresidente Financiera Global del Negocio de Vacunas de Baxter, empresa líder mundial en dispositivos médicos, productos farmacéuticos y biotecnología. Premio Baxter a la Calidad 1994, Premio Colombiano a la Calidad y Premio al Mérito Exportador
•Actual Presidente de AIESEC Alumni Colombia y CEO de Baru Properties LLC, empresa de Miami dedicada a la compra y administración de bienes raíces
Vladimir Olarte Cadavid
•11 años de experiencia en sector privado, público y civil; MPA Universidad de Columbia, Especialista en Economía Empresarial de FGV y Profesional en Economía y Negocios Internacionales de Universidad Icesi
•Consultor Senior y Gerente de la consultoría estratégica Kaiser Associates; Director y Subdirector de Operaciones en ICBF-Departamento de la Prosperidad Social en Colombia; Co-Fundador y Ex Director de Impact HUB Bogotá, la Iniciativa de Inversión de Impacto Social de la Universidad de Columbia en Nueva York (CI3) y Ex Presidente de AIESEC en Colombia
•Director de Programas de Desarrollo de Talentos de AIESEC Alumni Colombia
Carolina Salazar Pardo
•10 años de experiencia en sector público y civil; MPA Universidad de Columbia y Administradora Uniandes
•Ex-Asesora del Director General del Departamento Nacional de Planeación (DNP); Coordinadora de la Agenda Interna para la Productividad y la Competitividad; Investigadora y Consultora del BID, EA Consultants, Transparencia Internacional y la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema
•Actualmente es negociadora del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia donde ha sido clave en la gestión de la aprobación de TLCs entre Colombia y Japón, Corea, Israel, Panamá y Costa Rica
Catalina Spinel
•10 años de experiencia en sector privado y civil; MPA Universidad de Columbia y Administradora Uniandes
•ExCoordinadora del Centro de Carrera de la Universidad de los Andes, Coordinadora de Búsqueda y Selección de Emprendedores de Endeavor Colombia y Emprendedora de una Empresa de Joyería
•Actual Consultora de la CTITF-Organización de Naciones Unidas, Fundación Carvajal, Care International y Bambi Homes Colombia
Los Mentees son jóvenes con formación superior y con alto potencial de liderazgo
1. Los mentees son jóvenes profesionales con las siguientes características• Carrera técnica, tecnológica o universitaria completa
• Al menos 1 año de experiencia laboral, contados a partir de la fecha de graduación del pregrado
• Evidencias de capacidad y potencial de liderazgo antes, durante y/o después de su pregrado
• Sus objetivos de carrera incluyen el ejercicio de cargos de liderazgo en organizaciones y/o
contribuciones al desarrollo del país desde los ámbitos privado y público
2. Los mentees son aprendices y amigos, pero no son perfectos y no se espera que lo sean.
Algunas reglas generales que deben observar son:• Asuma la responsabilidad por sus metas profesionales
• Escuche y comparta sus objetivos, deseos y necesidades – haga preguntas
• Incorpore la retroalimentación que te brindan, de lo contrario será difícil que avances en tu carrera
• Tómese un tiempo para interactuar
• Tenga expectativas realistas
• Aborde la relación de mentoring con honestidad
3. Para ser Mentee, por favor diligencia el siguiente formato de aplicación en este link:
https://es.surveymonkey.com/s/PBJKWNZ
REQUISITOS PARA SER MENTEE
Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)
Algunos Mentees de nuestro Programa de Mentoring de AACJuan David Correa
• 3 años de experiencia; Ingeniero Administrativo de la Universidad Nacional y Especialista en Marketing
• Ejecutivo de Gobierno de Bancolombia – atiende la relación comercial del Banco con entidades públicas del Oriente Antioqueño, Magdalena Medio, Suroeste y el Departamento del Chocó
• Fue Director Nacional de Estrategia Financiera de la asociación estudiantil AIESEC en Colombia y coordinador financiero y de proyectos en la oficina de AIESEC Escuela de Ingeniería de Antioquia
• Columnista del diario económico colombiano Portafolio
Andrea Mejía Peña
• 5 años de experiencia; Trabajadora Social de la Universidad Nacional y Especialista en Gerencia del Talento Humano de la Universidad Javeriana
• Actual Directora de Gestión del Talento Humano en RUBICA, empresa de consultoría en estrategias de comunicación y negocios digitales
• Fue Coordinadora de Inclusión Social de la Fundación Euskolombia, miembro activo de AIESEC y Presidente de AIESEC en la Universidad Javeriana de Bogotá
Jorge Alejandro García
• 4 años de experiencia; Médico
• Emprendedor social, co-fundador y director ejecutivo de BIVE, empresa que desarrolla una comunidad para facilitar el AACeso a productos y servicios de cuidado de la salud a familias de renta baja y media
• Ex-Joven Investigador de Colciencias y Médico del Centro Médico El Parque (Villamaría, Caldas)
• Fue miembro activo y coordinador de intercambios de AIESEC Manizales y trainee de AIESEC en Chile como Coordinador de Asuntos Corporativos de la Corporación de Ayuda al Paciente Mental
Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)
Los Mentees podrán esperar un servicio con seis elementos
SERVICIO MENTORÍA ESPERADO (PARTE 1/2)
Servicio de Mentoring
AAC
Case Mentee-Mentor
relevante
Prueba comportamental
Guía de Mentoring
Cuestionario de Inicio
Sesiones de Mentoring
Eventos de Aprendizaje
Case con uno o dos mentores relevantes
para tus objetivos de carrera
Prueba comportamental
DiSC provista por nuestro
socio The Talent System
para recibir feedback sobre
competencias claves de
liderazgo, trabajo en equipo
y desempeño
Guía de Mentoring con
lineamientos y consejos
para sacarle el mejor
provecho a la relación de
mentaría. Es una única
guía para Mentor y Mentee,
pero con secciones
específicas para cada uno
Cuestionario de inscripción e inicio para
profundizar sobre tus objetivos de carrera, visión,
valores y expectativas en relación con el servicio de
mentoría, que será compartido con tu mentor(es)
Sesiones de Mentoring –
Un mínimo de dos sesiones
y un recomendado de cuatro
sesiones de mentoring por
ciclo semestral
Eventos de aprendizaje –al
menos un evento (e.g.
webminar) en el ciclo de
mentoring
Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)
Las pruebas DiSC del servicio son provistas sin costo adicional para nuestros Mentees a través de nuestro socio The Talent System
SERVICIO MENTORÍA ESPERADO (PARTE 2/2)
• Todos nuestros Mentees tendrán AACeso a las pruebas comportamentales DISC
• DISC es una teoría de análisis comportamental creada por William Moulton Marston de la
Universidad de Harvard, la cual busca identificar los niveles de Determinación, Influencia,
Serenidad y Concienzudés de una persona
• Por medio de la metodología del DISC se pueden clasificar personas de acuerdo con los diferentes
niveles de emotividad y actividad: perfil determinante, perfil influyente, perfil sereno y perfil
concienzudo
• De acuerdo con esta clasificación se puede no solo identificar el perfil de las personas sino también
saber qué buscan y cómo interactuar con ellas de manera más asertiva
• La prueba integra 15 tests diferentes integrados en un solo informe. Estas incluyen áreas como
trabajo en equipo, estilo de comunicación, formas de motivación, manejo del conflicto, estilo de
liderazgo, estilo toma de decisiones, estilo de negociación, manejo del cambio, inteligencia
emocional, emprendimiento, estilo de ventas, estilo de servicio al cliente, vocacional, conocimientos
específicos y idiomas.
• Los informaciones brindan insumos para recomendaciones de desarrollo, recomendaciones de
entrenamiento, pautas para hacer mentoring, recomenciones de libros, películas y videos
recomendados, y insumos para establecer compromisos mejoramiento.
Fuente: The Talent System, AIESEC Alumni Colombia (AAC)
Los Mentees seleccionados pagarán un fee para contribuir a la sostenibilidad financiera y compromiso con el programa
• El valor del Programa de Mentoring es de COP$ 200.000 por ciclo semestral para los
Mentees seleccionados. Este representa un valor entre 10% y 30% de un programa completo
de coaching en el mercado.
• El valor de mercado de la prueba DiSC es superior a los COP$ 200.000 y ya está incluido sin
costo adicional para el Mentee en el Programa de Mentoring de AAC
• Los recursos serán destinados así: 75% para el mentor y 25% para AAC como organizadora
del programa
• Una vez el Mentee sea seleccionado y para dejar su matrícula en firme, este deberá
depositar COP$ 200.000 en la Cuenta de Ahorros Bancolombia No. 300 2875 3238 a nombre
de AIESEC Alumni International Colombia
VALOR PARA LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA DEL SERVICIO
Fuente: AIESEC Alumni Colombia (AAC)
Las aplicaciones estarán abiertas hasta el 23 de agosto de 2014 y los aplicantes seleccionados serán notificados posteriormente
• Todos los interesados en ser Mentores y Mentees deben diligenciar su formato de aplicación
antes del 23 de agosto de 2014 (no se harán excepciones):
• Formato de Aplicación para Mentores: https://es.surveymonkey.com/s/PTBC7V7
• Formato de Aplicación para Mentees: https://es.surveymonkey.com/s/PBJKWNZ
• Las aplicaciones serán revisadas por los administradores del servicio y las decisiones de
aceptación y declínio serán informadas antes del 31 de agosto de 2014.
• Los aplicantes seleccionados recibirán una Guía de Mentoring, Cuestionario de Inicio, link a
la Prueba Comportamental DiSC e información de sus Mentores o Mentees. Los Mentees
deberán tomar la iniciativa de ponerse en contacto y agendar su primer encuentro personal o
teleconferencia con su Mentor para conocerse y discutir expecativas.
• Igualmente, los organizadores del programa convocarán entre 1 y 2 eventos virtuales y/o
presenciales orientados a mejorar el aprovechamiento del programa y el desarrollo de
competencias relevantes para mentores y mentees
NOTIFICACIÓN DE SELECCIÓN Y PRÓXIMOS PASOS
Fuente: AIESEC Alumni Colombia
Programa de Mentoring
Anexos
AAC desarrollará alianzas para captar Mentees en redes de excelencia académica y de excelencia en formación de líderes juveniles
POSIBLES SOCIOS ESTRATÉGICOS PARA CAPTACIÓN DE MENTEES
Mentoring posee diferencias importantes con el coaching en frentes como foco, agenda, perfil, estructura y duración
DIFERENCIAS ENTRE MENTORING Y COACHING
Área Mentoring Coaching Interno/Laboral Coaching Externo/Integral
Perfil del Mentor o Coach
El mentor tiene mucha más experiencia y/o cualificación que el mentee en la carrera deseada – es sénior en una organización y puede pasar conocimiento, experiencia y abrir puertas
El coach interno/laboral es generalmente un gerente o directivo dentro de la organización del coachee con más experiencia y/o conocimiento en un papel o conjunto de habilidades de interés para el coachee
El coach externo trabaja fuera de la organización del coachee y no necesita tener conocimiento específico o experiencia directa en el área del coachee – su experticia se centra en facilitar procesos de aprendizaje y crecimiento personal
Foco Foco en el desarrollo profesional y de carrera del mentee
Foco en el desarrollo de habilidades específicas relevantes para el coachee en un cargo o carrera en una organización específica
Foco en desarrollo personal y profesional de forma integral –abarca la vida integral del coachee
Agenda La agenda es establecida por el mentee y el mentor orienta y apoya para el desempeño de cargos futuros
La agenda se enfoca en alcanzar objetivos específicos y de cortoplazo relacionados con el trabaojactual
El trabajo del coach es hacer las preguntas orientadas a mejorar la efectividad y autosatisfAACiónpersonal y profesional
Estructura Puede ser más informal y las reuniones pueden suceder cuando el mentee necesita alguna asesoría, guía o apoyo
Generalmente es más estructurado y las reuniones son agendadas con una frecuencia regular
Generalmente es más estructurado y las reuniones son agendadas con una frecuencia regular
Duración de la Relación
La relación puede durar un periodo mediano o largo
La relación generalmente tiene una duración definida y en el marco del vínculo de trabajo en la organización actual
La relación generalmente tiene una duración definida y no se limita al ambiente laboral
Fuente: Brefi Group, AIESEC Alumni Colombia
La estructura de coordinación del Programa será fortalecida gradualmente para contar con un equipo voluntario especializado
1. El servicio será liderado inicialmente por el Director de Programa de Desarrollo de AAC y posteriormente contará con un equipo especializado por líneas de mentoría en sector privado, emprendimiento y sector público-civil
2. El foco da las direcciones de mentoring estará en la captación, case, inducción, seguimiento y gestión de la relación con los participantes del programa en sus respectivas líneas de mentoría (privado, emprendimiento y público)
GESTIÓN DEL SERVICIO
Dirección de Programas AAC
Dirección MentoringSector Privado
Dirección MentoringEmprendimiento
Dirección MentoringSector Público y Civil
Coordinación Centro-D.C.
Coordinación Sur y Sur-Occidente
CoordinaciónNorte
Coordinación Centro-D.C.
Coordinación Sur y Sur-Occidente
CoordinaciónNorte
Coordinación Centro-D.C.
Coordinación Sur y Sur-Occidente
CoordinaciónNorte
A futuro será implementado un SI de punta para mejorar la eficiencia y descentralización en la administración del servicio
• Para facilitar la gestión del programa será usado un software online como Chronus Mentor
• Este software (aguardando cotización) automatizará parte de los procesos y tareas como:
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Fuente: AIESEC Alumni Colombia, Software Chronus Mentor (http://chronus.com/software/chronus-mentor)
Crear y captar participantes
• Adaptar apariencia del sitio web del
programa de mentoring
• Invitar participantes (mentores y
mentees) de forma individual o
masiva
• Crear perfiles personalizados de
los participantes en minutos
Casar los participantes
• Flexibilidad de case – el
administrador puede hacer los cases
o el mentee puede hacer auto-case
• Escenarios de case – con base en
variedad de criterios pueden
visualizarse cases potenciales
• Case avanzado – hacer cases con
base en experiencias compartidas
Guiar el proceso de mentoría
• Crear un proceso paso a paso de
mentoría para enfocar y hacer
seguimiento a los avances
• Enviar instrucciones y consejos a
los participantes lo largo del proceso
• Centro de recursos – publicar guías
y buenas prácticas para contribuir al
mentoring efectivo
Comprometer a los participantes
• Herramienta de videoconferencia y
chats entre mentor y mentee
• Herramienta de diário para que
participantes registren notas
• Herramienta de goal setting para
creación de objetivos y planes de
AACión compartidos
Networking
• Foros para promover discusión
sobre tópicos y papeles
• Compartir conocimiento y
contenidos multimedia relevantes
al programa
• Q&A que permite a los participantes
publicar y aprovechar la sabiduría
colectiva de los participantes
Medir progreso y resultados
• Seguimiento al programa y
conexiones específicas entre
mentores y mentees
• Reporte de desempeño del
programa en tiempo real y
exportación de datos a Excel
• Encuestas para obtener
retroalimentación e participantes
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