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Tesis para optar por el Título de Ingeniería Civil (Pregrado)
ANEXO 05
Procedimiento para el adecuado control de plazo y costo en proyectos de construcción aplicado a multifamiliares
Fecha: 25/09/2013 Rafael Escudero
Bolognini
CONTROL DE EMISIONES Y CAMBIOS
Rev N° Fecha Descripción Elaborado
por: Asesorado
por: Aprobado por
A Emisión Rafael
Escudero Carlos
Palacios Jurado de Titulación
Firmas de la revisión vigente
Procedimiento para el adecuado control de plazo
y costo en proyectos de construcción aplicado a
multifamiliares
Tesis para optar por el Título de Ingeniería Civil (Pregrado)
ANEXO 05
Procedimiento para el adecuado control de plazo y costo en proyectos de construcción aplicado a multifamiliares
Fecha: 25/09/2013 Rafael Escudero
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Contenido 1. Propósito .............................................................................................................................. 2
2. Alcance ................................................................................................................................ 2
3. Referencias .......................................................................................................................... 2
4. Definiciones .......................................................................................................................... 3
4.1. WBS ............................................................................................................................ 3
4.2. Plan de fases ............................................................................................................... 3
4.3. Cronograma ................................................................................................................. 3
4.4. Presupuesto ................................................................................................................ 3
4.5. Last Planner ................................................................................................................ 4
4.6. Gestión del Valor Ganado ........................................................................................... 4
4.7. Productividad ............................................................................................................... 4
5. Procesos .............................................................................................................................. 5
5.1. Creación del WBS: ...................................................................................................... 5
5.1.1. Identificación del alcance ..................................................................................... 5
5.1.2. Descomposición .................................................................................................. 6
5.2. Creación del plan de fases: ......................................................................................... 8
5.2.1. Registro de la mano de obra (TAREOS) ............................................................. 9
5.2.2. Registro de flujos en almacén............................................................................ 10
5.2.3. Registro de subcontratos ................................................................................... 12
5.3. Creación del cronograma: ......................................................................................... 14
5.4. Creación del presupuesto: ......................................................................................... 15
5.5. Aplicación de Last Planner: ....................................................................................... 16
5.6. Aplicación de la Curva S:........................................................................................... 17
5.7. Aplicación del ISP: ..................................................................................................... 18
5.8. Integración de la información: .................................................................................... 18
6. Responsabilidades ............................................................................................................. 19
7. Anexos ............................................................................................................................... 21
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ANEXO 05
Procedimiento para el adecuado control de plazo y costo en proyectos de construcción aplicado a multifamiliares
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1. Propósito
Establecer una guía para el adecuado control de plazo y costo en proyectos
multifamiliares en base a dos proyectos de muestra.
2. Alcance
El presente documento aplica a los proyectos que han sido caso de estudio en la tesis
presentada, la misma que tiene como anexo el presente documento y para proyectos
en los que las condiciones sean similares y se considere a criterio posible aplicar el
procedimiento.
3. Referencias
Tesis propuesta de sistema para el adecuado control de plazo y costo en proyectos de
construcción para proyectos multifamilares en función a tres proyectos evaluados.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (2008) A Guide to the Project Management
Body of Knowledge 4 ed. Pennsylvania: Project Management Institute.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (2006) Practice Standard for Work Breakdown
Structures-Second Edition. Pennsylvania: Project Management Institute.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (2006) Practice Standard for Earn Value
Management-Second Edition. Pennsylvania: Project Management Institute.
ASSOCIATION FOR PROJECT MANAGEMENT (2008) Earn Value Management: APM
Guidelines-First Edition. Buckinghamshire: Association for Project Management.
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ASSOCIATION FOR PROJECT MANAGEMENT (2006) Association for Project
Management Body of Knowledge. Buckinghamshire: Association for Project
Management.
LEACH, Lawrence (2005) Lean Project Management: Eight Principles for Success.
Idaho: Advanced Projects, Inc.
BALLARD, G. (2000) The Last Planner System of Production Control”, Ph.D.
Dissertation, School of Civil Engineering, Faculty of Engineering, University of
Birmingham, Birmingham.
GHIO, Castillo (2001) Productividad en obras de construcción: Diagnóstico, crítica y
propuesta: Fondo editorial de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Lima
4. Definiciones
4.1. WBS
WBS (Work Breakdown Structure): Es la descomposición de los entregables de un
trabajo específico.
4.2. Plan de fases
Plan de fases: en una lista de partidas y agrupación de las mismas que van a servir
para el seguimiento y control, definidas desde el planeamiento y aplicadas durante la
ejecución.
Fase: Item del plan de fases usado para el control del proyecto.
4.3. Cronograma
Cronograma: Las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y las
fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.
4.4. Presupuesto
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Presupuesto: La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de
la estructura de desglose del trabajo u otra actividad del cronograma.
4.5. Last Planner
Análisis de Restricciones: Evaluación de los factores que impiden la realización de una
actividad y toma de acciones para poder superar la restricción.
PPC (Porcentaje de plan completado): Es la relación entre las actividades completadas
con respecto a las actividades planeadas.
CNC (Causas de no cumplimiento): Es la razón por la cual no se pudo completar o
cumplir con una actividad ya planeada.
4.6. Gestión del Valor Ganado
Gestión del Valor Ganado: Es una metodología que integra alcance, cronograma y
recursos para evaluar el desempeño del proyecto. Esta evaluación se realiza con
ayuda del costo presupuestado del trabajo realizado y el costo real del trabajo
realizado.
Valor Planificado (PV): Es el presupuesto autorizado para el proyecto de construcción
distribuido en el tiempo de acuerdo al cronograma maestro. Se puede decir que es la
línea base de costos, la cual ya ha sido descrita anteriormente.
Valor Ganado (EV): Corresponde al valor del trabajo realmente ejecutado en función al
costo estimado para ese trabajo, no es el costo en el que se incurrió en realidad.
Costo Real (AC): El costo real corresponde al costo en que realmente se incurrió para
desarrollar una determinada actividad.
Índice de desempeño del costo (CPI): Este índice determina el desempeño de los
costos y se calcula mediante la división EV/AC. De esta manera se tiene para las
actividades ejecutadas la alteración entre el costo de lo ejecutado de acuerdo al
cronograma contra el costo real de lo ejecutado. Entonces si el CPI es mayor a 1
quiere decir que para un trabajo realizado el costo real fue menor que el estimado para
esa tarea y si es menor a 1 el costo real fue mayor al estimado para esa misma tarea,
a todo esto conviene que el CPI sea mayor a 1.
4.7. Productividad
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Productividad: se puede definir como la relación entre los recursos empleados y las
unidades producidas con estos recursos, mientras que el rendimiento es la inversa de
la productividad.
ISP: relaciona principalmente los metrados realizados de cada una de las partidas
consideradas (como ya se mencionó antes, estas no necesariamente son las partidas
del plan de fases, pero corresponden necesariamente a una fase) para la elaboración
del mismo, con las HH invertidas en esas partidas. Para esto se usan formatos en
Excel en donde se ingresan los datos de HH de los tareos, luego se ingresan los
metrados de las partidas correspondientes y se obtiene rendimientos para la semana
actual, el acumulado con las semanas anteriores y el proyectado, por otro lado también
se muestra el avance acumulado a la fecha.
Carta balance: Estudio del método de trabajo para evaluar la eficiencia del proceso
constructivo aplicado y realizar ajustes o mejoras al proceso de manera inteligente.
5. Procesos
5.1. Creación del WBS:
Para la creación del WBS se debe considerar todo el alcance del proyecto, de manera que
cuando se identifiquen las actividades relacionadas a los entregables del WBS no queden
actividades no contempladas.
5.1.1. Identificación del alcance
El alcance va a ser entregado por la gerencia de la empresa en base a las especificaciones
requeridas por el cliente y de acuerdo a la delimitación de alcance establecida según contrato
entre el cliente y la contratista.
Este alcance debe mencionar todo lo que se va a realizar por parte de la contratista, puede que
el proyecto como producto tenga más características, pero como proyecto asignado sean
menos características. Debido a lo anterior se deben identificar también las excepciones al
alcance, de manera que se tenga claro qué se va a ejecutar y qué no. Tal como se sabe, los
trabajos ejecutados sin autorización y que están fuera del contrato no van a ser considerados
por el cliente para el pago.
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5.1.2. Descomposición
Mediante la descomposición se va a llegar a descomponer a los entregables en componentes
de menor tamaño hasta llegar a los paquetes de trabajo. Dos aspectos claves para realizar la
descomposición son la descomposición debido a la geometría del entregable final y la debido a
las especialidades involucradas.
Debido a la configuración de la edificación se considera la división de la subestructura de la
subestructura de la superestructura debido a los rendimientos variables en bajo tierra y en
altura. Por otro lado se tiene la división por niveles seguida de las especialidades.
En base a lo anterior se va a desarrollar el WBS, en la figura 5.1.2.1. se muestra una propuesta
de estructura de WBS para utilizar en los proyectos mencionados en el alcance.
Esta descomposición va a ser realizada para obtener el WBS, este resulta fundamental para
poder organizar y controlar el proyecto. Se va a contar con el WBS propuesto para los
proyectos que vaya a realizar la constructora, por lo que el trabajo o esfuerzo a emplear en
este va a ser mínimo, sólo van a ser necesarios ajustes mínimos por parte del gerente de
operaciones de la empresa.
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Figura 5.1.3.1.
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5.2. Creación del plan de fases:
El plan de fases consiste en una lista de partidas y agrupación de las mismas que van a servir
para el seguimiento y control, definidas desde el planeamiento y aplicadas durante la ejecución.
Para la creación del plan de fases se debe considerar como se van a crear las mismas, es
necesario dividirlas de acuerdo a tipos de trabajo o partidas. Otro aspecto importante es cómo
agruparlas, para esto es necesario conocer las incidencias de las partidas en el total de la obra.
En el caso de las partidas con mayor incidencia se pueden usar directamente como fases. En
el caso de las partidas con menor incidencia se pueden agrupar teniendo en cuenta que deben
mantener relación en base a procesos constructivos o en base a materiales usados.
Para lo mismo se va a contar con un plan de fases propuesto tal como se muestra en las
siguientes imágenes (Figura 5.2.1.-a y 5.2.1.-b).
Figura 5.2.1.-a
OBRAS PROVISIONALESCONSTRUCCION DE CAMPAMENTOS
PECASETA PROVISIONAL/CASETA GUARDIANIA/COMEDOR/ SSHH / VESTUARIO PARA OBREROS /
CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA / CERCO PROVISIONALGlb
OBRAS PRELIMINARESTRABAJOS PRELIMINARES
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS GLB
LIMPIEZA DE TERRENO M2
TRAZO Y REPLANTEO DE OBRA MES
ESTRUCTURASCONCRETO FUNDACIONES (CONCRETO SIMPLE)
E-CSCONCRETO PARA FALSA ZAPATA, CALZADURAS, CIMIENTOS, SOBRECIMIENTOS / SOLADO
PARA FUNDACIONES / FALSO PISO Y ENSANCHE DE FALSO PISOM3
ACERO DE REFUERZO
E-ARHABILITADO Y COLOCADO DE ACERO EN CUALQUIER ELEMENTO ESTRUCTURAL QUE LO
REQUIERAKG
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO ELEMENTOS VERTICALES
E-EVENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN PLACAS, COLUMNAS ESTRUCTURALES Y COLUMNETAS /
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN CISTERNA, TANQUE ELEVADO, MUROS PANTALLA Y
CALZADURAS
M2
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO ELEMENTOS HORIZONTALES
E-EHENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE LOSA MACIZA, LOSA ALIGERADA, ESCALERAS,
GRADERIAS Y LOSA DEPORTIVA, VIGAS ESTRUCTURALES, DE CONFINAMIENTO Y DINTELES /
PLATEAS, ZAPATAS, VIGAS DE CIMENTACION Y SOBRECIMIENTO ARMADO
M2
CONCRETO VERTICAL
E-CVCONCRETO EN PLACAS, COLUMNAS ESTRUCTURALES Y COLUMNETAS / CONCRETO EN
CISTERNA Y TANQUE ELEVADO, MUROS PANTALLA Y CALZADURASM3
CONCRETO HORIZONTAL
E-CHCONCRETO EN LOSA ARMADA MACIZA, LOSA ALIGERADA, ESCALERAS, GRADERIAS Y LOSA
DEPORTIVA, VIGAS ESTRUCTURALES, DE CONFINAMIENTO Y DINTELES / PLATEAS, ZAPATAS,
VIGAS DE CIMENTACION Y SOBRECIMIENTO ARMADO
M3
VARIOS
E-VALADRILLO DE TECHO EN LOSA ALIGERADA / MALA METALICA PARA TARRAJEO / JUNTA DE
DILATACION, DE CONTRACCION Y DE NEOPRENEGLB
PE
Código Und ComentarioDescripcion
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Figura 5.2.1.-b
5.2.1. Registro de la mano de obra (TAREOS)
Los tareos van a ser usados tanto para controlar las horas hombre invertidas por cada fase e
ítem del WBS, así como para el pago de las planillas.
El mismo consta principalmente de detalle de actividades indicando las fases e ítem del WBS
junto con las horas invertidas en cada actividad para cada miembro de la cuadrilla por día.
ARQUITECTURAMUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA
A-MUMUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA CABEZA, SOGA Y CANTO Y BLOQUETAS DE CONCRETO
Y SILICOCALCAREOSM2
REVOQUES Y ENLUCIDOS
A-RETARRAJEO PRIMARIO, TARRAJEO FROTACHADO EN INTERIOR Y EXTERIOR / TARRAJEO
FROTACHADO EN COLUMNAS, VIGAS, VESTIDRUA DE DERRAMES Y BRUÑAS / TARRAJEO
C/IMPERMEABILIZANTE
M2
CIELORASOS
A-CR TARRAJEO EN CIELO RASO C/MORTERO M2
PISOS Y PAVIMENTOS
A-PP
LOSA DE Concreto ACAB. FROTACHADO Y BRUÑADO A CADA , VEREDA ACAB. FROTACHADO
Y BRUÑADO / PISO DE CEMENTO FROTACHADO Y BRUÑADO ACABADO / PISO DE CEMENTO
PULIDO / SEMIPULIDO Y BRUÑADO ACABADO / CONTRAPISOS /CONCRETO Y ENCOFRADO EN
SARDINELES / OTROS
M2
A-PC PISO DE CERÁMICO / PORCELANATO / OTROS M2
PINTURAS Y BARNICES
A-PI PINTURA EN LOSAS, MUROS, VIGAS , COLUMNAS, TECHOS / OTROS M2
APARATOS, ACCESORIOS SANITARIOS Y MUEBLERIA
A-SA APARATOS, ACCESORIOS SANITARIOS Y MUEBLERIA UND
VARIOS
A-VA ACABADOS VARIOS, OTROS, CUBIERTAS GLB
INSTALACIONES Y SISTEMASINSTALACIONES VARIAS
I-IE INSTALACIONES ELECTRICAS GLB
I-IS INSTALACIONES SANITARIAS GLB
SISTEMAS ESPECIALIZADOS
S-CI SISTEMA CONTRA INCENDIO GLB
S-AO ASCENSORES Y OTROS GLB
Código Und ComentarioDescripcion
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Figura 5.2.1.1. (Formato de Tareo)
De esta forma se va a contar con el registro de las HH que va a permitir luego con ayuda de
otras herramientas evaluar el uso de las mismas. Este registro va a ser realizado por el
maestro de obra.
5.2.2. Registro de flujos en almacén
El registro de flujos en almacén va a permitir conocer el estado de stock de almacén y los
materiales usados por cada fase e ítem del WBS, de manera similar al registro mediante los
tareos.
Se cuenta con dos partes identificadas en el proceso de la gestión de almacén, cada una con
un formato asociado. La primera corresponde al ingreso de materiales a almacén, mientras que
la segunda a la salida de materiales de almacén indicando la fase e ítem del WBS al que
corresponde.
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El registro se puede realizar de dos formas, directamente con una computadora que se pueda
tener en almacén o en formatos impresos para luego pasar la data a digital.
En el caso que el manejo de la data sea directamente digital en una computadora, se usa el
mismo formato, con la diferencia única que con la ayuda de fórmulas y condicionales en Excel
el registro es más rápido y eficiente, ya que cuando se registra en físico se debe reingresar la
misma data en digital.
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De esta manera se va a contar con el registro de flujo por fase e ítem del WBS de los
materiales de almacén así como el estado del mismo. Este registro va a ser realizado por el
almacenero cada vez que se dé un ingreso y salida de material, esta data la va a alimentar en
hojas de Excel como se ha mostrado para mejor manejo de la información
5.2.3. Registro de subcontratos
Es necesario mantener un registro y seguimiento a las valorizaciones que realizan las
subcontratistas. Para facilitar el control se le va a entregar un formato en donde llenar la
información correspondiente al trabajo ejecutado a la fecha de corte e indicando las fases e
ítems del WBS al que corresponda lo valorizado.
Se van a ingresar los resultados de cada periodo, al mismo tiempo se va a contar con el
acumulado del periodo anterior y también se va a mostrar el nuevo acumulado y el saldo por
valorizar.
Para llenar la valorización tener en cuenta lo siguiente:
1 a. Detalle de partidas o trabajos que están contemplados dentro del subcontrato. Se muestra
la totalidad de partidas, independientemente si estas cuentan con avance en el periodo o no.
1 b. Se ingresa el ítem del WBS y la fase a la que corresponde la partida en cuestión.
2. Los montos totales contractuales por el subcontrato.
3. Los montos acumulados de valorizaciones pasadas.
4. El monto a valorizar para el periodo actual
5. Monto acumulado actual considerando la valorización actual. (3+4)
6. Saldo actual es el monto restante que queda por valorizar. (2-5)
7. El cálculo de los totales con las consideraciones como IGV entre otros.
De esta manera se va a ordenar la información y va a ser más fácil de procesarla. La
valorización va a ser responsabilidad de cada subcontratista.
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Figura 5.2.3.1. (Formato de Valorización)
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5.3. Creación del cronograma:
Para la creación del cronograma se debe considerar tres aspectos principales:
Identificación de Actividades: Las actividades van a ser identificadas en función a los
entregables del WBS, las actividades que se van a requerir para poder producir el
entregable del WBS. También van a estar en función al proceso constructivo
considerado para el proyecto.
Secuenciamiento de las actividades: La secuencia de actividades va a ser
independiente a los recursos a emplear o a la composición de la cuadrilla, va a ser
definida de manera inicial en base a la secuencia lógica de las actividades.
Se recomienda comenzar por actividades por entregables y luego enlazar las
actividades entre los entregables.
Estimación de las duraciones: Cada Análisis de Precio Unitario (APU) considera un
rendimiento para cada actividad, es mediante este rendimiento que se va a calcular la
duración en días de la actividad con ayuda del metrado a ejecutar. Se puede reajustar
el tiempo total de ejecución de determinadas actividades en función a la cantidad de
cuadrillas.
Entonces se puede decir que la duración va a ser igual a la relación entre el metrado a
ejecutar y el rendimiento de la actividad.
Hay que considerar la secuencia lógica de actividades para la elaboración del cronograma,
ante esto se tiene:
1. Obras provisionales
2. Excavación masiva
3. Sostenimiento
4. Obra Civil
4.1. Cimentaciones
4.1.1. Acero de cimentación
4.1.2. Encofrado cimentación
4.1.3. Concreto cimentación
4.2. Elementos Verticales
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4.2.1. Acero de verticales
4.2.2. Encofrado verticales
4.2.3. Concreto verticales
4.3. Elementos horizontales
4.3.1. Encofrado de fondo de losa y vigas
4.3.2. Acero de losa y vigas
4.3.3. Concreto de losa y vigas
5. Arquitectura
5.1. Muros de albañilería y tabiquería
5.2. Tarrajeo de muros
5.3. Tarrajeo de cielo raso
5.4. Acabado de pisos
5.5. Instalación de mueblería y otros
La responsabilidad por la elaboración del cronograma va por cuenta del gerente de
operaciones.
5.4. Creación del presupuesto:
La creación del presupuesto va a considerar los APU’s considerados de acuerdo al proceso
constructivo, de esta manera la composición de las cuadrillas así como los materiales y demás
componentes del APU va a determinar el precio unitario de la partida.
Los metrados de cada actividad junto con los precios unitarios van a determinar el costo de las
actividades. Las actividades van a ser identificadas gracias al WBS y estructuradas
considerando el plan de fases propuesto.
Como se puede ver en la siguiente partida de muestra se cuenta con un rendimiento por la
actividad y se considera un jornal de determinado número de horas. La composición de la
cuadrilla va a ser definida en base al proceso constructivo y a la actividad en cuestión. Para
saber la cantidad de HH que se requiere por tipo de recurso se divide el jornal entre el
rendimiento para obtener HH por unidad de producción y se multiplica por la cantidad del
recurso, obteniendo las HH.
Se cuentan con precios unitarios por recursos, que van a multiplicar a las HH. Sumando estos
valores parciales se va a obtener el precio unitario de la partida. Este valor multiplicado por el
metrado total de una partida va a dar el precio de toda la partida. Ver figura 5.4.1.
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Figura 5.4.1. (Análisis de precio unitario – APU)
La creación del presupuesto también va a estar por cuenta del gerente de proyecto.
5.5. Aplicación de Last Planner:
Este va a servir para asegurar la planificación en horizontes de tres semanas. La principal
herramienta para realizar esto va a ser mediante las reuniones semanales.
Reuniones semanales:
En estas reuniones deben estar conformadas por el ingeniero residente junto con su maestro
de obra y en caso se tengan a los principales capataces para discutir las restricciones en el
horizonte próximo, también se van a revisar los siguientes puntos:
Revisar PPC y ACNC del periodo anterior
Determinar los trabajos a desarrollar en el siguiente horizonte
Identificar y formular soluciones para levantar las restricciones que se tengan para los
trabajos próximos
Registro del PPC y CNC:
Después de ejecutar los trabajos de manera diaria se va a revisar si se cumplió con cada una
de las tareas consideradas para ese día, de manera que el 100% de desarrollo de la actividad
se considera como cumpletada y cualquier porcentaje menor a 100% como no cumpletada.
Al mismo tiempo hay que considerar la identificación de las causas de no cumplimiento y su
análisis para las actividades que no fueron completadas.
Partida Rend. Und. Jornal
CIMIENTO CORRIDO con concreto f'c 210 kg/cm2 28 m3 8
Recurso Item Und.Item Cuadrilla Cant. P.U. Parcial Metrado Und.Met. P.U. SubTotal
MANO DE OBRA Capataz hh 0.10 0.03 20.44 0.58 35.74 m3 0.58 20.87
Operario hh 2.00 0.57 16.68 9.53 35.74 m3 9.53 340.67
Oficial hh 2.00 0.57 14.21 8.12 35.74 m3 8.12 290.18
Peon hh 4.00 1.14 12.82 14.65 35.74 m3 14.65 523.61
Total MANO DE OBRA 32.89 1,175.34
MATERIALES Bomba de concreto premezclado m3 (en blanco) 1.00 31.00 31.00 35.74 m3 31.00 1,107.94
Concreto premezclado 210kg/cm2 para placas m3 (en blanco) 1.05 203.00 213.15 35.74 m3 213.15 7,617.98
Total MATERIALES 244.15 8,725.92
EQUIPOS Herramientas manuales %MO (en blanco) 0.05 32.89 1.64 35.74 m3 1.64 58.77
Vibrador de concreto 2.40" 4hp hm 1.00 0.29 5.42 1.55 35.74 m3 1.55 55.35
Total EQUIPOS 3.19 114.11
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A continuación se tiene la figura 5.5.1. en donde se muestra el ciclo para realizar el Last
Planner.
Figura 5.5.1.
El Last Planner va a ser elaborado por el ingeniero residente con apoyo del practicante y el maestro de obra.
5.6. Aplicación de la Curva S:
Se va a trabajar con la curva S a nivel de costos y con la ayuda del plan de fases para usarlos
como partidas que compongan la curva S. Los rubros que se van a considerar para la
composición de las fases van a ser los siguientes:
Materiales: Los valores salen de almacén, ya que se registra cuanto material sale hacia
cada fase.
Mano de obra: De los tareos se cargan las horas hombre a cada fase.
Subcontratos: Las valorizaciones de los subcontratos se cargan a cada fase.
El cronograma sirve como base para elaborar el flujo de caja y así estimar los costos de
manera mensual. Esto va a determinar la primera curva que corresponde a un valor planeado
(PV)
Posteriormente se tiene en función a los datos de cada rubro, el costo real (AC) de la ejecución
o avances a la fecha.
Cronograma Maestro
Lookahead Plan semanal PAC
CNC
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El valor ganado (EV) se obtiene del cálculo del costo planeado para los avances a la fecha.
Posteriormente se calcula la incidencia o peso de cada fase con respecto al total considerado.
Es entonces que con los valores que se tengan se puede construir las curvas necesarias para
obtener el CPI, que representa el rendimiento de los costos del proyecto y el calculado como el
cociente entre el valor ganado y el costo real (EV/AC). Entonces si el CPI es mayor a 1 quiere
decir que para un trabajo realizado el costo real fue menor que el estimado para esa tarea y si
es menor a 1 el costo real fue mayor al estimado para esa misma tarea, a todo esto conviene
que el CPI sea mayor a 1. La proyección de la curva S va a ser por motivos prácticos mediante
EAC = BAC / CPI. La curva S va a ser elaborada por el ingeniero residente.
Para elaborar la curva se va a emplear el formato presentado en el anexo F.Curva_S.
5.7. Aplicación del ISP:
El ISP (Informe Semanal de Producción) es una herramienta que va a permitir identificar el
desempeño de la mano de obra en las distintas fases que se tengan. Este desempeño va a
estar dado por la relación entre horas hombre invertidas y las unidades producidas con las
mismas. El conocimiento oportuno de este desempeño va a permitir implementar medidas
correctivas y realizar seguimiento a las mejoras implementadas.
La información requerida va a ser obtenida gracias al tareo, en donde se tienen las HH
invertidas para cada fase e ítem del WBS de manera semanal. Por otro lado se requieren los
avances en metrado o unidades de producción semanales para obtener la relación de ambos.
El ISP va a ser elaborado por el ingeniero residente y se va a apoyar en el practicante en caso
se necesite profundizar mediciones o análisis de procesos.
Para elaborar el ISP se debe usar la plantilla presente en el anexo F.ISP.
5.8. Integración de la información:
La idea de esta integración es mostrar todos los puntos clave del proyecto y ver cuáles de ellos
puedan estar requiriendo atención especial para profundizar el análisis y tomar las medidas
correctivas de manera oportuna, basado en información y conociendo el los motivos que
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llevaron a esa situación poco favorable para el proyecto para poder enfocarse en la causa raíz
del problema.
Estos van a ser los puntos a mostrar en el tablero de control:
Información general del proyecto: Tales como el plazo total, plazo restante,
presupuesto, número del personal del periodo actual y anterior
Ruta crítica: Los días de retraso en la ruta crítica
Resultados del ISP: Se muestran los resultados del ISP por fase, esperado y real.
Curva S: Mostrando EV, AC y con el CPI, mostrando proyecciones.
Desempeño de los recursos: Mano de obra, materiales y subcontratos.
Cumplimiento de lo planeado: PPC del periodo actual y acumulado, mostrando los
anteriores. Además un Pareto de las causas de no cumplimiento
Fotos representativas
Principales actividades en desarrollo
Para elaborar el ISP se debe usar la plantilla presente en el anexo F.Tablero_control. El
practicante va a elaborar el tablero de control de acuerdo a la fecha de corte prevista.
6. Responsabilidades
En el siguiente cuadro se va a detallar cuales son las responsabilidades asociadas a cada
involucrado en el proyecto.
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7. Anexos
7.1. F.Curva_S
Proyec
to:
MES d
e cort
e
Fecha
:
1,050
26.1%
50
50
50
100
100
200
200
100
50
50
100
450
11
.2%20
0
10
0
50
50
50
400
10
.0%50
50
50
50
20
0
110
2.7
%50
50
10
30
0.7%
10
10
10
1,050
26.1%
50
50
50
100
100
200
200
100
200
600
14
.9%10
0
50
50
50
50
30
0
210
5.2
%50
50
50
60
90
2.2%
50
40
30
0.7%
10
10
10
4,020
MES
50
50
50
300
200
300
300
450
410
310
360
310
270
160
110
6010
00
00
00
00
00
00
ACUM
50
100
150
450
650
950
1,250
1,7
00
2,110
2,4
20
2,780
3,0
90
3,360
35
2036
3036
9037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
00
MES
ACUM
MES
50
50
50
100
200
350
300
250
310
330
430
370
360
170
150
190
2020
00
00
00
00
00
0
ACUM
50
100
150
250
450
800
1,100
1,3
50
1,660
1,9
90
2,420
2,7
90
3,150
33
2034
7036
6036
8037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
0037
00
MES
50
50
50
300
200
300
300
250
360
310
420
500
260
600
700
00
00
00
00
00
00
0
ACUM
50
100
150
450
650
950
1,250
1,5
00
1,860
2,1
70
2,590
3,0
90
3,350
39
5040
2040
2040
2040
2040
2040
2040
2040
2040
2040
2040
2040
2040
2040
2040
20
MES
1.00
1.00
1.00
0.33
1.00
1.17
1.00
1.00
0.86
1.06
1.02
0.74
1.38
ACUM
1.00
1.00
1.00
0.56
0.69
0.84
0.88
0.90
0.89
0.92
0.93
0.90
0.94
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
MES 7
MES 8
FASE
SCo
sto R
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MES 9
MES 14
MES 10
MES 11
MES 1
MES 2
MES 12
MES 13
CODI
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PESO
MES 15
MES 19
MES 20
MES 21
MES 22
MES 23
MES 24
MES 25
MES 18
MES 26
MES 16
MES 17
MES 29
MES 27
MES 28
VALO
R PL
ANEA
DO O
RIGI
NAL
VALO
R PL
ANEA
DO
(REP
ROGR
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VALO
R GA
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COST
O RE
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CPI
16
1116
2126
PV EV AC
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7.2. F.ISP
Proy
ecto
:
Sem
ana
de c
orte
:
Fech
a:
Acum
ulad
oSe
man
alAc
umul
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Sem
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Acum
ulad
oSe
man
alAc
umul
ado
Sem
anal
Acum
ulad
oSe
man
al
Fase
1
Fase
2
Fase
3
Fase
4
Fase
5
Fase
6
Fase
7
Fase
8
Fase
9
Fase
"n"
Fase
sTo
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Und
Prev
isto
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7.3. F.Tablero_control
Tabl
ero
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Plaz
o:Cu
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1 2 3 4 5 6 7
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1116
2126
PP
CS
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PP
CS
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PP
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PP
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39
0.61
1111
111
0.41
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667
0.89
1891
892
1
0.82
1428
571
0.62
5
0.80
4878
049
0.6
11111111
0.5
13888889
0.6
3988989
0.7
29917417
0.7
48219648
0.7
2768304
0.7
38710899
0
0.2
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0.6
0.81
Porcentaje
PP
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00
00
00.28
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1428
5714
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1428
6
0.14
2857
143
0.14
2857
143
0.22
2222
222
00
0
0.03
7037
037
0.07
4074
074
0
0.03
7037
037
00
0.29
6296
296
0.22
2222
222
0.11
1111
111
00.05
0.1
0.15
0.2
0.25
0.3
0.35
0
0.050.
1
0.150.
2
0.250.
3
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