procedimiento de mantenimiento preventivo...
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA CÓDIGO: A3-IN01 VERSIÓN: 12 MARZO 2014
INSTRUCTIVOPLAN DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
YY CORRECTIVOY RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOS
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Tabla con formato
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
1. GENERALIDADES
OBJETIVO GENERAL:
- Ejecutar un programa de mantenimiento co-
rrectivo y preventivo para los equipos, mobi-
liario e instalaciones de losel laboratorios de
Biología orientado a conservar la infraestruc-
tura y equipos en condiciones óptimas de
funcionamiento, con su mayor eficiencia.
- Mantener la infraestructura del laboratorio en
condiciones que no represente riesgos para los
estudiantes y docentes y a
.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Planificar y ejecutar un programa de man-
tenimiento preventivo, con el fin de minimizar
ALCANCE:
Aplica desde la elaboración del Inventario de los
equipos y mobiliarios, el establecimiento de ne-
cesidades de mantenimiento,, hasta de dada de
baja de equipos/ y mobiliario, requerimientos de
equipos/mobiliario. . la elaboración de un Plan
de mantenimiento preventivo hasta la evalua-
ción e infirme de gestión del mismo.
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO - CO-RRECTIDE
LABORATORIOS
Realizado por: Ma. Fernanda Caicedo B. y Alicia Freire A.
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Tabla con formato
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014
PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato ...
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Con formato ...
costos de mantenimiento correctivo.
2. Prolongar la duración de equipos en ópti-
mas condiciones de funcionamiento y con su
mayor eficiencia.
Mmantener la infraestructura del laboratorio
en condiciones que no represente riesgos para
los estudiantes y docentes.
- Renovar periódicamente los equipos, mobilia-
rio e insumos
RESPONSABLE:
Coordinador de laboratorios
Docente responsable del Laboratorio
PARTICIPANTES:
Autoridades de la Facultad.,
Departamento financiero.,
pPersonal interno y externo de limpieza y man-
tenimiento.
Empresas contratadas para el mantenimiento.
DOCUMENTOS:
A3-PR01 Procedimiento de infraestructura y com-
pras
Programa de Mantenimiento del Laboratorio de
Biología.
REGISTROS:
A3 FR01 Plan de mantenimiento de laboratorios
e instalaciones de práctica
Inventarios
Acta de entrega recepción
Oficios de solicitud de mantenimiento
Informe técnico
Informe de evaluaciónInventario de laboratorio
General
Listado de equipos y mobiliario
Base de Datos de proveedores de mantenimiento
Plan operativo de mantenimiento preventivo
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
1P HACER INVENTARIO
1H HACER DIAGNÓSTICO DEL ESTADO DE EQUIPOS Y MOBILIARIO
2P ESTABLECER NECESIDA-DES DE MANTENIMIENTO CORECTIVO
3P SELECCIONAR PROVEEDOR DE MANTENIMIENTO
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014
PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
2H EJECUTAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO
3H DAR DE BAJA EQUIPOS / MOBILIARIO
4P ESTABLECER NECESIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
4H EJECUTAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO
1V EVALUAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO
1A TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA
- HACER INVENTARIO
- SELECCIONAR PROVEEDOR DE MANTENIMIENTO
- HACER DIAGNÓSTICO DEL ESTADO DE EQUIPOS
- ESTABLECER NECESIDADES DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
- EJECUTAR MANTENIMIENTO
- CORRECTIVO
- ESTABLECER NECESIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
- EJECUTAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO
- DAR DE BAJA EQUIPOS / MOBILIARIO
- SOLICITAR RENOVACIÓN DE EQUI-POS/INSUMOS/MOBILIARIO
RECURSOS: Humanos: Personal competente
Físicos: Infraestructura, material logístico y financiero.
Tecnológicos: computadores, internet.
2. DEFINICIONES
Mantenimiento: es el conjunto de actividades que hay que ejecutar para conservar en óptimas condi-
ciones la maquinaria, equipo e instalaciones de una instalación, para que ésta opere con la mayor
economía.
Mantenimiento correctivo: Es aquel que se ocupa de la reparación una vez se ha producido el fallo y
el paro súbito de un equipo o instalación.
Mantenimiento preventivo: Este tipo de mantenimiento surge de la necesidad de bajar el costo del
mantenimiento correctivo y todo lo que representa. Consiste en programar revisiones de los equipos,
apoyándose en el conocimiento de la máquina, la experiencia y los datos históricos obtenidos de las
mismas. Se desarrolla un programa de mantenimiento para cada máquina, donde se realizaran las ac-
ciones necesarias. La limpieza de un equipo es una parte vital para la aplicación del mantenimiento
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Con formato: Fuente: Sin Negrita
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Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
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CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014
PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillopreventivo, ya que permite detectar de una mejor forma las averías o fallas en el equipo y al mismo
tiempo facilita la labor del personal de mantenimiento
Mantenimiento predictivo: Esta clase de mantenimiento se basa en predecir la avería antes de que
esta se produzca. Se trata de conseguir adelantarse a la avería o al momento en que el equipo o elemen-
to deja de trabajar en sus condiciones óptimas. Para conseguir esto se utilizan herramientas y técnicas
de monitorización de parámetros físicos fundamentalmente como por ejemplo: vibraciones, ruidos,
temperaturas, etc.
3. CONTENIDO
ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
INICIO
HACER INVENTARIO
Responsable de
activos fijos
Se levanta el inventario de cada dependencia y se
actualiza cuando se adquiera nuevos equipos o mo-
biliario, se entrega en documento físico el inventario
actualizado al responsable de la dependencia de
práctica, así como el acta de entrega recepción. para
registro en A3 FR01 Plan de mantenimiento de
laboratorios e instalaciones de práctica Con frecuencia anual se realiza una inspección para
verificar la consistencia entre el inventario y las
existencias de la dependencia.
SELECCIONAR PRO-
VEEDOR DE MANTE-
NIMIENTO
Responsable del
departamento fi-
nanciero
Se determina el proveedor de mantenimiento otor-
gando prioridad al proveedor del equipo y el costo
del servicio.
INICIO
ELABORAR UN INVEN-
TARIO DEL
LABORATORIO Y HA-
CER DIAGNÓSTICO
DEL ESTADO DE EQUI-
POS Y MOBILIARIO
Proveedor de man-
tenimientoDocente
rResponsable del
Laboratoriodepen-
dencia de práctica
Personal Técnico
de la Institución.
Al finalizar el semestre el Eel Técnico de la empresa
contratada para mantenimiento docente responsable
de dependencia de práctica elabora un inventario de
los equipos y mobiliario del laboratorio, se realiza
un diagnóstico para revisa los equipos para estable-
cer el estado.
Con formato: Fuente: 12 pto
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
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Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo
Tabla con formato
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Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
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CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014
PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
de cada uno equipos y mobiliario (bueno, malo, dar
de baja) y si requieren o no mantenimiento preventi-
vo; al ingresar un nuevo equipo se actualiza el in-
ventario. Se deja registro en el formato Inventario
General A3 FR01 Plan de mantenimiento de labo-
ratorios e instalaciones de práctica.
ESTABLECER NECESI-
DA-DES DE MANTENI-
MIENTO CORRECTIVO
ESTABLECER NECESI-
DADES DE MANTENI-
MIENTO PREVENTIVO
Proveedor de man-
tenimiento
Responsable del
laborato-
rio.Responsable de
dependencia de
prácticaDocente
responsable del
Laboratorio
Con base en el diagnóstico del estado de equipo y
mobiliario, el técnico se establece la necesidad de
mantenimiento correctivo.
El responsable del laboratorio al detectar problemas
en el funcionamiento de equipos o mobiliario solici-
ta el mantenimiento correctivo vía oficio, al de-
cano/a, para que autorice al departamento financiero
contactar al proveedor y programar el mantenimien-
to, la fecha de ejecución deberá ser en día y hora en
la que el docente responsable de la dependencia
pueda estar presente.Se deja registro de la fecha de
ejecución en A3 FR01 Plan de mantenimiento de
laboratorios e instalaciones de práctica.Con base
en el inventario del laboratorio, se establece el tipo
de actividad de mantenimiento que se requiere, la
frecuencia y la cantidad de equipos. Se deja registro
en el formato Listado de equipos y mobiliario
SELECCIONAR PRO-
VEEDOR DE MANTE-
NIMIENTO
Responsable del
departamento fi-
nanciero
Se determina el proveedor de mantenimiento otor-
gando prioridad al proveedor del equipo y conside-
rando tiempo de garantía, calidad del servicio (certi-
ficados de calidad, referencias de otras empresas que
utilizaron el servicio) y costo.
Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo
Tabla con formato
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto, Negrita
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Con formato: Interlineado: sencillo
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto, Negrita
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
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PARTICULAR
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ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
EJECUTAR MANTENI-
MIENTO
CORRECTIVO
Proveedor de man-
tenimiento
El responsable de la dependencia solicita vía oficio a
la decana, que autorice al departamento financiero
contactar al proveedor para programar el manteni-
miento, la fecha de ejecución deberá ser en día y ho-
ra en la que el docente responsable de la dependen-
cia pueda estar presente.
Se ejecuta el mantenimiento y se solicita al provee-
dor un informe técnico que registre la identificación
de la empresa, fecha, número de informe, el código,
cantidad y nombre del/los equipo/s mantenidos. ; se
archiva el informe en la carpeta identificada con la
denominación de la dependencia.
Se deja registro de fecha y número de informe en A3
FR01 Plan de mantenimiento de laboratorios e
instalaciones de práctica y en el equipo (sticker)..
ESTABLECER NECESI-
DADES DE MANTENI-
MIENTO PREVENTIVO
Proveedor de man-
tenimiento
Con base en el diagnóstico del estado de equi-
po/mobiliario, el técnico establece la periodicidad de
mantenimiento preventivo.
Se firma un convenio de mantenimiento con el pro-
veedor seleccionado y se determina una fecha tenta-
tiva.
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Tabla con formato
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EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
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Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
EJECUTAR MANTENI-
MIENTO PREVENTIVO
Proveedor de man-
tenimiento
Se ejecuta el mantenimiento y se solicita al provee-
dor un informe técnico que registre la identificación
de la empresa, fecha, número de informe, el código,
cantidad y nombre del/los equipo/s mantenidos.
Se deja registro en A3 FR01 Plan de mantenimien-
to de laboratorios e instalaciones de práctica y en
el equipo (sticker)
DAR DE BAJA EQUIPOS
/ MOBILIARIO Decana/o
Si en el informe técnico de mantenimiento correcti-
vo o preventivo se determina que el equipo / mobi-
liario no está apto para su uso el docente responsable
de la dependencia solicita dar de baja el bien, remi-
tiendo un oficio a la/el decana/o para que autorice al
departamento de control de bienes se retire de la de-
pendencia el equipo/mobiliario dado de baja.
FIN
SOLICITAR RENOVA-
CIÓN DE EQUI-
POS/INSUMOS/MOBILIA
RIO
Responsable de
laboratorio
Al finalizar el semestre el docente responsable del
laboratorio solicita a la máxima autoridad de la fa-
cultad los requerimientos para renovar los equipos e
insumos, incrementar en número los existentes o ad-
quirir nuevos equipos/insumos necesarios para la
práctica docente.
ESTABLECER NECESI-
DADES DE MANTENI-
MIENTO PREVENTIVO
Responsable de
dependencia de
práctica
Con base en el inventario del laboratorio, se planifi-
ca la necesidad y frecuencia de mantenimiento pre-
ventivo de equipos y mobiliario. Se firma un conve-
nio de mantenimiento con el proveedor seleccionado
según 3P y se determina una fecha tentativa (mes
/año). Se deja registro en A3 FR01 Plan de mante-
nimiento de laboratorios e instalaciones de prác-
tica.
Si existe la necesidad de mantenimiento de las insta-
Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo
Tabla con formato
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
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CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014
PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
laciones de práctica se comunica a el /la decano/a
vía oficio.
EJECUTAR MANTENI-
MIENTO PREVENTIVO
Proveedor de man-
tenimiento
El responsable de la dependencia solicita vía oficio a
la decana, que autorice al departamento financiero
contactar al proveedor para programar el manteni-
miento, la fecha de ejecución deberá ser en día y ho-
ra en la que el docente responsable de la dependen-
cia pueda estar presente.
Se ejecuta el mantenimiento y se solicita al provee-
dor un informe técnico que registre la identificación
de la empresa, fecha, número de informe, el código,
cantidad y nombre del/los equipo/s mantenidos; se
archiva el informe en la carpeta identificada con la
denominación de la dependencia.
Se deja registro de fecha real y número de informe
técnico en A3 FR01 Plan de mantenimiento de la-
boratorios e instalaciones de práctica.
SELECCIONAR PRO-
VEEDOR DE MANTE-
NIMIENTO
Docente responsa-
ble del Laboratorio
En caso de no contar con el proveedor externo de
mantenimiento, se inicia el proceso de selección de
uno nuevo, para ello se les solicita la siguiente in-
formación: Razón social, RUC, Información General
de la Empresa, Nombre, Tipo de Sociedad, Tiempo
de Constituida la Empresa, Referencias Comerciales,
certificados de calidad, referencias de otras empresas
que utilizaron el servicio, Productos o Servicios que
suministra, Lista de Precios, Formas de Entrega y
Tiempos de Garantía.
Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo
Tabla con formato
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
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CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014
PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
Con dicha información los proveedores serán eva-
luados de acuerdo con los siguientes criterios:
Confiabilidad y experiencia (50%),
Forma de pago (10%),
Precios (40%).
El puntaje total se valora según la siguiente escala
90-100% Sobrepasa expectativas,
70-89% Cumple,
40-69% Cumple parcialmente,
0-39% No cumple.
Se decide seleccionarlos si obtienen más de 70% y
se ingresan a la Base de Datos de proveedores de
mantenimiento, esta información deberá ponerse en
conocimiento de las autoridades.
Con frecuencia anual se realizará una reevaluación
del proveedor en base a la confiabilidad del servicio,
con los siguientes criterios:
Tiempo de entrega (40%),
Calidad (50%)
Atención (10%)
Con los resultados obtenidos, se los clasificará de
acuerdo a la siguiente escala:
A muy confiables (80 -100%),
B confiables (60 -79%),
C poco confiables (0 -59%)
De obtener la valoración C en dos mediciones con-
secutivas, se eliminará al proveedor de la Base de
Datos.
Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo
Tabla con formato
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
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EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
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COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
SOLICITAR AUTORI-
ZACIÓN DE
MANTENIMIENTO
Docente responsa-
ble del Laboratorio
En base a la información del Listado de equipos y
mobiliario, se envía un oficio dirigido a la autoridad
pertinente, solicitando la autorización para ejecutar
la actividad de mantenimiento, adjuntando la pro-
forma respectiva del proveedor externo selecciona-
do, de ser el caso
HACER EL PLAN OPE-
RATIVO DE MANTENI-
MIENTO PREVENTIVO
Docente responsa-
ble del Laboratorio
En función del Listado de equipos y mobiliario, se
elabora el plan de mantenimiento para un periodo
anual, indicando equipo, cantidad, actividad de man-
tenimiento, el proveedor externo seleccionado o el
responsable interno del mantenimiento y la fecha
programada, se deja registro en el formato de Plan
operativo de mantenimiento preventivo
EJECUTAR EL PLAN
OPERATIVO DE MAN-
TENIMIENTO PREVEN-
TIVO
Docente responsa-
ble del Laboratorio
Con base en el Plan Operativo de mantenimiento
preventivo se ejecuta las actividades planificadas,
registrando la fecha real y las observaciones tanto
del ejecutor del mantenimiento como del docente
responsable del Laboratorio, en el formato de Plan
operativo de mantenimiento preventivo (ver anexos)
EVALUAR EL PLAN DE
MANTENIMIENTO
Coordinadora de
laboratoriosRes-
ponsable de de-
pendencia de prác-
ticaDocente res-
ponsable del Labo-
ratorio
Finalizado el periodo Con frecuencia anual semestral
de planificación de mantenimiento, se revisa el esta-
do del plan de mantenimiento en cuanto a:
cumplimiento de lo planificado (responsable
de dependencia y proveedor)
y atención oportuna de las actividadesdel
proveedor de mantenimiento,
eficiencia del mantenimiento (si el equi-
po/mobiliario no presenta problemas inme-
diatamente después del mantenimiento co-
rrectivo).;
Con esta información sese elabora y remite un in-
forme de evaluación del mantenimiento aa el/la de-
cana/o (con copia al departamento financiero) las
Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo
Tabla con formato
Con formato: Interlineado: sencillo
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
Con formato: Interlineado: sencillo
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
Con formato: Interlineado: sencillo
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
Con formato: Numerado + Nivel: 1 + Estilo denumeración: 1, 2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación:Izquierda + Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm
Con formato: Sangría: Izquierda: 1.27 cm
Con formato: Sangría: Izquierda: 0.17 cm
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PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
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ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
autoridades pertinentes mediante oficioadjuntando
una copia del registro del plan de mantenimiento .
TOMAR ACCIONES
CORRECTIVAS, PRE-
VENTIVAS Y DE MEJO-
RA
Decana, responsa-
ble de departamen-
to financieroDo-
cente responsable
del Laboratorio
Si se detectan incumplimientos a las actividades es-
tablecidas en el plan de mantenimiento preventivo ó
se determinan oportunidades de mejora, estas se de-
ben documentar en un informe a las autoridades me-
diante oficio, en el momento que sea pertinenteno
conformidades, según el informe de evaluación de
mantenimiento, se toman las acciones pertinentes.
PHVA: Ciclo de Deming (P = planificar H = hacer V = verificar A = actuar)
4. ARCHIVO DE REGISTRO
IDENTIFICACIÓN
RE-
SPONSA
BLE
ARCHI-
VO
AC-
CE-
SO
LUGAR Y FOR-
MA DE AR-
CHIVO
TIEM
PO
DE
CO
NS
ER
VA-
CI
ÓN
(años)
DISPOSICIÓN FI-
NAL
NOMBRE R G
INAC-
TIVO
(años)
DE-
STRU
CCIÓ
N
Con formato: Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto,Interlineado: sencillo
Tabla con formato
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
Con formato: Interlineado: sencillo
Con formato: Sangría: Izquierda: -0.13 cm, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014
PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
IDENTIFICACIÓN
RE-
SPONSA
BLE
ARCHI-
VO
AC-
CE-
SO
LUGAR Y FOR-
MA DE AR-
CHIVO
TIEM
PO
DE
CO
NS
ER
VA-
CI
ÓN
(años)
DISPOSICIÓN FI-
NAL
NOMBRE R G
INAC-
TIVO
(años)
DE-
STRU
CCIÓ
N
InventarioInventario
General
Responsable
de depen-
dencia de
práctica-
Docente
usuario
del La-
boratorio
X
Laboratorio respec-
tivo/ Cajón del
escritorio/
Carpeta
identificada
Laboratorio de
xxxxxxManteni
mientoPlan de
Mantenimientos
o/en orden cro-
nológico
25 15 X
Acta de entrega –
recepción
Responsable
de depen-
dencia de
práctica
X
Laboratorio respec-
tivo/ Cajón del
escritorio/
Carpeta
identificada
Laboratorio de
xxxxxx
Mantenimien-
to/en orden cro-
nológico
2 1 X
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014
PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
IDENTIFICACIÓN
RE-
SPONSA
BLE
ARCHI-
VO
AC-
CE-
SO
LUGAR Y FOR-
MA DE AR-
CHIVO
TIEM
PO
DE
CO
NS
ER
VA-
CI
ÓN
(años)
DISPOSICIÓN FI-
NAL
NOMBRE R G
INAC-
TIVO
(años)
DE-
STRU
CCIÓ
N
A3 FR01 Plan de
mantenimiento de
laboratorios e instala-
ciones de
práctica.Listado de
equipos y mobiliario
Responsable
de depen-
dencia de
práctica-
Docente
usuario
del La-
boratorio
X
Laboratorio respec-
tivo/ Cajón del
escritorio/
Carpeta
identificada
Laboratorio de
xxxxxxPlan de
Mantenimientos
/en orden crono-
lógico (origina-
les)
15 45 X
Plan operativo de
mantenimiento
preventivo
Docente usu-
ario del
Laborato-
rio
X
Laboratorio respec-
tivo/ Cajón del
escritorio/
Carpeta
identificada
Plan de
Mantenimientos
/en orden crono-
lógico
5 5 X
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1, 2, 3, … +Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda + Alineación: 0.63cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustar espacio entre textolatino y asiático, No ajustar espacio entre texto asiático ynúmerosTabla con formato
Con formato ...
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
Con formato ...
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
CÓDIGO: A31-INGU01 VERSIÓN: 21 VERSIÓN: 1 MARZO 2014
PLAN DE MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE
EQUIPOS / MOBILIARIO / INSUMOSUNIDAD EDUCATIVA
PARTICULAR
COLEGIO NUESTRA MADRE DE LA MERCED - QUITONU-
ESTRA SEÑORA DE LA MERCEDNORMA PARA LA ELABO-
RACIÓN DE DOCUMENTOSINSTRUCTIVO DE MANTENI-
MIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
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Con formato: Espacio Después: 10 pto, Interlineado: Múltiple 1.15 lín., Control de líneas viudas y huérfanas,Punto de tabulación: No en 7.79 cm + 15.59 cm
Con formato: Fuente: Sin Negrita
Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo
IDENTIFICACIÓN
RE-
SPONSA
BLE
ARCHI-
VO
AC-
CE-
SO
LUGAR Y FOR-
MA DE AR-
CHIVO
TIEM
PO
DE
CO
NS
ER
VA-
CI
ÓN
(años)
DISPOSICIÓN FI-
NAL
NOMBRE R G
INAC-
TIVO
(años)
DE-
STRU
CCIÓ
N
Oficio de solicitud de
mantenimiento e
informe de análisis
del plan operativo de
mantenimiento
Docente usu-
ario del
Laborato-
rio
X
Laboratorio respec-
tivo/ Cajón del
escritorio/
Carpeta
identificada
Plan de
Mantenimientos
/en orden crono-
lógico
5 5 X
5. ANEXOS
6. MARCO REFERENCIAL
http://www.infocafes.com/descargas/biblioteca/87.pdf
http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/2d/352230448c11d189420000e829fbbd/content.htm
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Espacio Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustarespacio entre texto latino y asiático, No ajustar espacioentre texto asiático y números
Con formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman, 12 pto, Resaltar
Con formato: Izquierda, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo denumeración: 1, 2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación:Izquierda + Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm, Noajustar espacio entre texto latino y asiático, No ajustarespacio entre texto asiático y números
Con formato: Sangría: Izquierda: -0.13 cm, Interlineado: sencillo, Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1,2, 3, … + Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda +Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm
Con formato: Normal, Sangría: Izquierda: -0.13 cm,Numerado + Nivel: 1 + Estilo de numeración: 1, 2, 3, … +Iniciar en: 1 + Alineación: Izquierda + Alineación: 0.63cm + Sangría: 1.27 cm, No ajustar espacio entre textolatino y asiático, No ajustar espacio entre texto asiático ynúmerosCon formato: Fuente: (Predeterminada) Times NewRoman
Con formato: Interlineado: sencillo
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