preservación digital aplicada

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Ponencia impartida por Efraim Martínez Gutiérrez con el título "Preservación digital aplicada”, en la actividad de “Nuevos escenarios: tecnología y estándares” que tuvo lugar el día 18 de octubre de 2013 en las “2es Jornades Valencianes de Documentació: innovació i ocupabilitat”. Más información en http://cobdcv.es/jornades

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PreservaciónDigital

Aplicada

efraim martinez

¿Cuánta información produce la

especie humana?

¿Cuánta información tenemos?

20025 exabytes

2007295 exabytes

2011600 exabytes

1 exabytes = 218 bytes.Fuentes: Estudio de Marin Hillbert & Priscila López. Estudio de la Universidad de Berkeley

¿Cuánta información tenemos?

La información almacenada hoy

supone el1% del genoma

de un ser humano

¿Cómo se almacena?

papel0,007%

analógico5,993%

digital94%

¿Qué es la preservación

digital?

¿Qué es la preservación digital?

Proceso y actividades para garantizar la reutilización futura de la información digital.

(es decir, el acceso, integridad, autenticidad y usabilidad de la misma)

¿Para qué preservar?

• Motivos históricos

• Motivos económicos

• Motivos legales

• … ¿Motivos de vida o muerte?

La información digital hoy es nuestra huella como especie y

como cultura.Tenemos que crear y preservar la

memoria del futuro.

La información digital es frágil

• El volumen es ingente

• El soporte, el contenido y su interpretación se separan

• Dependencias de la tecnología

• Obsolescencia tecnológica

• Mantenimiento caro

La negligencia benigna no sirve (store-&-ignore)

La información digital es frágil

¿Cuánto cuesta/vale preservar?

a) Mucho(y hay que buscar los fondos para hacerlo sostenible)

b)Mucho(y hay que saber hacerlo valer, tanto en caso de desastre como en uso “normal”)

Preservar: + que almacenar

Chip de cuarzohttp://neofronteras.com/?p=3927

Agencia Nuclear Francesa1 millón de años

http://neofronteras.com/?p=3927

Berkeley1000M años

http://neofronteras.com/?p=3927

Laser sobre acero1000 años

http://cuneiformtech.com

¿garantiza la reusabilidad?¿es adecuado a nuestra necesidad actual?

Preservación ¿Qué hacer?

La NASA y OAIS/ISO 14.721

• 1975: La NASA envía las misiones Viking a Marte

• 1999. El profesor Joseph Miller desea acceder a los datos. Los datos se recuperan desde copias impresas. el 20% se ha perdido definitivamente.

• 2001: El análisis halla trazas de vida.

“The data were on magnetic tapes, and written in a format so old that the

programmers who knew it had died”

http://spaceflightnow.com/news/n0107/29marslife/

OAIS

OAIS

¿Por dónde empezar?

Diseñar el plan de

preservación

Control de calidad y

cargaDiseminación Auditorías Recuperación

Evolución

y

Certificación

Puntos clave de la preservación

Para preservar a largo plazo hay que tomar acciones a corto plazo

Diseñar el plan de preservación

• ¿Quién, para qué y cuando va a usar la información?

• ¿Qué preservar? El bit-stream, la plataforma, el software, los manuales, el conocimiento…

• Definir formatos, estructuras, metadatos y soportes

• Definir derechos y seguridad de acceso• Definir procesos de validación a la ingesta,

auditoría y fin de vida• ¿Cómo está la colección actual?

Control de calidad y carga

• Comprobaciones Básicas

– Nombre, estructura de carpetas, metadatos, formatos, antivirus, huella y firma digital

• Extensible incluso por el usuario

Diseminación y copia

• Cuantas más copias (controladas) de la información, menor es el riesgo de pérdida.

• libsafe copia de forma automática a servidores, NAS o equipos libdata

• Posteriormente realiza una verificación de cada copia.

libsafe

Auditoría

libsafe

• ¿Está todo como estaba?

Acceso y recuperación

• Permite proteger los originales

• El usuario nunca tendrá acceso al almacenamiento real de los datos

• No pudiendo por tanto modificarlos ni dañarlo

• Los objetos se acceden por catálogo, por consulta o por URL

Área compartidalibsafe

Área segura

libsafe permite a las organizaciones

definir y aplicar un plan de preservación

De forma sencilla, eficiente ycumpliendo los estándares

Herramientas de libnova

libdata es el almacenamiento masivoespecialmente diseñado

para preservación

¿Qué es libnova?

Inicialmente orientados a proveer de tecnología para la digitalización masiva en la Biblioteca Nacional de España.

Entre 20 y 25 millones de páginas hasta 2013

Posteriormente, nuestras soluciones y servicios se extienden a los principales organismos culturales españoles, a otros sectores (industrial, media y otros) y fuera de España.

Desarrollamos herramientas tecnológicas software y hardware para la preservación de activos digitales a largo plazo.

Miembros de impact centre of excellence (digitization.eu)

Certificados anualmente por SGS España y Reino UnidoISO 9.001 (calidad)

ISO 14.001 (medio ambiente)ISO 27.001 (seguridad)

¡Gracias!

efraim.martinez@libnova.es

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