presentacion zopp
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METODO ZOPPMETODO ZOPP
• Z iel Z iel • O rientierteO rientierte• P lanungP lanung
ENFOQUE ZOPPENFOQUE ZOPP
ZOPP es la sigla de la denominación alemana:
Es decir: Planificación Orientada a Objetivos
• PROCEDIMIENTOS e• INSTRUMENTOS
ZOPP es un sistema deZOPP es un sistema de
para una planificación orientada a objetivos.
ZOPP es el método oficial de planificación en varias entidades, organismos, agencias, gobiernos…
• lograr una definición realista y clara de los objetivos en una perspectiva a largo plazo;
• mejorar la comunicación y cooperación entre el plan, las entidades de apoyo y la organización ejecutora a través de la planificación conjunta; utilizando documentos precisos y definiciones claras.
• definir el área de responsabilidad del equipo de planificación:
• establecer los indicadores para el seguimiento y la evaluación.
OBJETIVOS DE ZOPPOBJETIVOS DE ZOPP
ZOPP fue introducido para:
• ZOPP es un procedimiento flexible
• ZOPP sólo puede ser tan eficiente como el equipo que forman sus participantes
• ZOPP genera un consenso de opiniones a través del proceso de planificación
• ZOPP requiere una aplicación realista
APLICACIÓN DE ZOPPAPLICACIÓN DE ZOPP
ZOPP es uno de varios sistemas aplicables
1. Procedimiento de planificación por pasos sucesivos.
2. Visualización y documentación permanente de los pasos de planificación.
3. Enfoque de equipo.
TRES CARACTERÍSTICAS DEL ZOPP
PASOS PRINCIPALES DE ZOOPI. Pasos de análisis Análisis de la participación.
Análisis de problemas
Análisis de objetivos
Análisis de alternativas
II. Matriz de Planificación.Objetivos actividades.
Supuestos importantes
Indicadores verificables objetivamente
Fuentes de verificación
• Ofrece un panorama de todas las personas,
grupos, organizaciones, que de alguna manera
están relacionados con el plan.
• Incorpora los intereses y expectativas de
personas y grupos que pueden ser
importantes para el plan.
ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓNANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN
Cómo se elabora el análisis Cómo se elabora el análisis de la participaciónde la participación
a) Registrar los grupos importantes, personas, instituciones relacionados con el plan o que se encuentran en su área de influencia.
b) Formar categorías de los mismos (por Ej.. beneficiarios, grupos beneficiarios, agentes, etc.).
c) Caracterizarlos y analizarlos.
d) Identificar las consecuencias para el desenvolvimiento del plan (por Ej.. reacciones hacia el plan negativas o positivas).
ESQUEMA ANALÍTICO PARA EL ESQUEMA ANALÍTICO PARA EL ANÁLISIS DETALLADO DE LA ANÁLISIS DETALLADO DE LA
PARTICIPACIÓNPARTICIPACIÓN
c.1 Características del grupo
- características sociales (miembros, origen social, religión, aspectos culturales)
- status del grupo (formal, informal u otros)
- estructura (organización, liderazgo, etc.)
- situación y problemas; puntos de vista del grupo
ESQUEMA ANALÍTICO PARA EL ESQUEMA ANALÍTICO PARA EL ANÁLISIS DETALLADO DE LA ANÁLISIS DETALLADO DE LA
PARTICIPACIÓNPARTICIPACIÓNc.2 Intereses, motivos, actitudes
- necesidades y aspiraciones
- intereses (expresados abiertamente, encubiertos)
- motivación (esperanzas, expectativas, temores)
- actitudes (amistosa/neutral/hostil en relación al plan y a otros grupos)
c.3 Recursos
- ventajas del grupo (recursos, derechos, monopolios, etc.)
- desventajas y limitaciones
- lo que el grupo puede contribuir o negar al plan
ESQUEMA ANALÍTICO PARA EL ESQUEMA ANALÍTICO PARA EL ANÁLISIS DETALLADO DE LA ANÁLISIS DETALLADO DE LA
PARTICIPACIÓNPARTICIPACIÓN
d. Implicaciones para la planificación
- ¿de qué manera debe ser considerado el grupo?
- ¿qué acciones deben ejecutarse (con respecto al grupo)?
- ¿en qué forma debe reaccionar el plan en relación al grupo?
ESQUEMA ANALÍTICO PARA EL ESQUEMA ANALÍTICO PARA EL ANÁLISIS DETALLADO DE LA ANÁLISIS DETALLADO DE LA
PARTICIPACIÓNPARTICIPACIÓN
Cuadro de Participación
Grupos Intereses Problemas Percibidos
Recursos y Mandatos
Es un conjunto de técnicas para: - Analizar la situación en relación a un aspecto. - Identificar los problemas principales en este
contexto. - Definir el problema central en la situación - Visualizar las relaciones de causa a efecto en el
árbol de problemas.
ANÁLISIS DE PROBLEMASANÁLISIS DE PROBLEMAS
1er. Paso Identificar los principales problemas en la situación que se está analizando
2o. Paso Formular en pocas palabras el problema central
3er. Paso Anotar las causas del problema central
4o. Paso Anotar los efectos provocados por el problema central
5o. Paso Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa a efecto en forma de un árbol do problemas
6o. Paso Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad
PASOS PARA ELABORAR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS
1. Formular el problema como un estado negativo.
2. Escribir un solo problema.
3. - Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros)
4. Un problema no es la ausencia de una solución, sino un estado existente negativo.
ANÁLISIS DE PROBLEMASANÁLISIS DE PROBLEMAS
Importante:
no hay pesticidas
La cosecha es destruida por
plagas
incorrecto correcto
5. La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el árbol de problemas.
ANÁLISIS DE PROBLEMASANÁLISIS DE PROBLEMAS
Bajos niveles devida
PobrezaMigración
Bajos niveles de ingresos
Baja ProducciónPrecios bajos
Pocadiversificación
RRHH pococalificadosMono cultivo
Efectos
Problema central
Causas
ANÁLISIS DE PROBLEMASEjemplo hipotético
- Se describe la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los problemas.
- Se identifica posibles alternativas para el planificación.
ANÁLISIS DE OBJETIVOSANÁLISIS DE OBJETIVOS
En este paso del procedimiento:
1er. Paso Formular todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas que son:
• deseadas y
• realizables en la práctica
2o. Paso Examinar las relaciones "medios-fines“ establecidas para garantizar la validez e integridad del esquema
3er. Paso Sí es necesario:
• modificar las formulaciones
• añadir nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuestoen el nivel inmediato superior
• eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios
COMO SE ELABORA EL ÁRBOL DE OBJETIVOSCOMO SE ELABORA EL ÁRBOL DE OBJETIVOS
Nivel de vidamejorado
Reducción de la pobreza
Contención de lamigración
Ingresosincrementados
Incremento de la producción
Precioselevados
Estructura económicadiversificada
RRHHcalificados
ActividadesAlternativas
incrementadas
ANÁLISIS DE OBJETIVOSEjemplo de una empresa de
transporte
Es un conjunto de técnicas para:
1. identificar soluciones alternativas que pueden llegar a ser estrategias del planificación
2. seleccionar una o más estrategias potenciales del planificación
3. decidir la estrategia a adoptarse por el planificación
ANÁLISIS DE ALTERNATIVASANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
1er. Paso Identificar los objetivos a excluir (porque no son deseables o factibles)
2o. Paso Identificar diferentes etapas de “medios y fines” como posibles estrategias alternativas para el planificación o componentes del planificación
3er. Paso Estimar qué alternativa representa según su opinión una estrategia óptima para el planificación, utilizando criterios como:
COMO EFECTUAR EL ANÁLISIS DE ALTERNATIVASCOMO EFECTUAR EL ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
• recursos a disposición
• probabilidad de alcanzar los objetivos
• factibilidad política
• relación costo/beneficio
• riesgos sociales
• horizonte del planificación
• impacto duradero
• etc.
Porqué se lleva a cabo la planificación
Qué se desea lograr con la planificación
Cómo se alcanzarán los resultados/productos de la planificación
Qué factores externos imprescindibles para el éxito de la planificación
Cómo se puede establecer el éxito de la planificación
Dónde se pueden conseguir los datos necesarios para establecer el éxito de la planificación
Cuánto costará la planificación
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN (MP)
La MPP resume en una página:
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL planificación
Resumen de Objetivos/
Actividades
Indicadores Verificables
Objetivamente
Fuentes de Verificación
Supuestos Importantes
Objetivo Superior
Objetivo del planificación
Resultados/Productos
Actividades
MPP: LÓGICA VERTICAL Y MPP: LÓGICA VERTICAL Y HORIZONTALHORIZONTAL
Lógica vertical
Objetivo Superior
Supuestos
Objetivo del planificació
n
Supuestos
Resultados/Productos
Supuestos
Actividades Supuestos
Lógica horizontal
Objetivo del planificación
Indicador
ObjetivoSuperior
Indicador Fuente de Verificación
Indicador Fuente de Verificación
Resultados/Productos
Fuente de Verificación
ActividadesEspecificaciones de
insumos/costos
MPP: LÓGICA VERTICAL Y MPP: LÓGICA VERTICAL Y HORIZONTALHORIZONTAL
¿CÓMO SE FORMULAN LOS SUPUESTOS?:
• Los supuestos pueden obtenerse del árbol de objetivos.
• Los supuestos se expresan de manera positiva, como los objetivos.
• Los supuestos se valoran según la importancia y el grado de factibilidad.
SUPUESTOSSUPUESTOSDEFINICIÓN:Factores externos al control del planificaciónPero que son necesarios para el éxito del mismo
Ejemplo: Existen suficientes empleos para graduados
1ª Pregunta: ¿Es importante el supuesto? NO Desecharlo SI 2ª Pregunta: ¿Cuán factible es que se verifique? Casi seguro Desecharlo Bastante Incluirlo en la MPP Probable La gestión de proyecto debe:
Vigilar Eventualmente influir sobre
este supuesto Improbable 3ª Pregunta: ¿Puede modificar la estrategia del
proyecto de manera que el supuesto deje de ser imprescindible?
NO
Supuesto letal Atención ¡Alto¡
SI Modificar la estrategia del proyecto Organizar las actividades para influir sobre
los supuestos o hacerlos superfluos
VALORACIÓN DE VALORACIÓN DE LOS SUPUESTOS LOS SUPUESTOS
• Los indicadores verificables objetivamente fijan el nivel de efectividad necesario para el logro del objetivo.
• Especifican las pruebas necesarias para establecer si el objetivo superior, el objetivo del planificación o los resultados/productos fueron alcanzados.
INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE (IVO)INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE (IVO)
* la cantidad ¿cuánto?
* la calidad ¿cuán positivo?
* el tiempo ¿cuándo?
* la región ¿dónde?
en relación al logro del objetivo.
• Destacan las características importantes del objetivo a ser alcanzado.
• Constituyen una base para el seguimiento y la evaluación.
• Ellos muestran:
INDICADORES VERIFICABLES INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTEOBJETIVAMENTE (IVO) (IVO)
Objetivo: Se incremento la producción agrícola
1ª Etapa: Identificar el indicador:por ejemplo los pequeños agricultores obtienen
incrementos en los rendimientos de arroz.
2ª Etapa: Establecer la cantidad:10000 pequeños agricultores (propiedad 3 ha o menos) aumentan la producción en un 50%.
3ª Etapa: Establecer la calidad:se mantiene la calidad de 1983.
4ª Etapa: Establecer el periodo:entre octubre de 1984 y octubre de 1985.
5ª Etapa: Delimitar la región:Provincia de Umbia.
ETAPAS DE LOS IVO
Indicador:10000 pequeños agricultores (con una propiedad de 3 ha o menos) en la provincia de Umbia obtienen un incremento de 50% en los rendimientos de arroz entre octubre de 1984 y octubre de 1985, manteniendo la calidad de la cosecha en 1983
Nos muestran:- dónde se obtiene la prueba de haber alcanzado los
objetivos,
- dónde se obtienen los datos necesarios para verificar el indicador.
Interrogantes importantes:1. ¿Existen fuentes de información?
(estadísticas, observaciones, apuntes)
2. ¿Cuán fiables son las fuentes?
3. ¿Es necesario recopilar más datos?(costos de la actividad)
4. Si no se obtiene una fuente de verificación, el indicador debe ser modificado.
FUENTES DE VERIFICACIÓN (FDV)FUENTES DE VERIFICACIÓN (FDV)
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