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SIGLA 03Sistema Integral Gerencial para Localizaciónde Avisos de Prueba por Terceros.

Morelia, Diciembre 2010

La Comisión Federal de Electricidad (CFE) ha conferido al LAPEM la responsabilidad del aseguramiento de la calidad de los equipos y materiales que serán instalados en obras electromecánicas que son cedidas a CFE a través de terceros y en adquisiciones para obras propias; esto con el objetivo de incorporar bienes y servicios confiables y de calidad en sus procesos primarios (generación, transmisión y distribución).

Introducción

SIGLA 03

Introducción

SIGLA 03

Para tal efecto, el LAPEM otorgaba a los fabricantes un documento en papel que amparaba los resultados satisfactorios de las pruebas realizadas a dichos materiales y equipos, sin embargo, tal documento era propenso a sufrir modificaciones, a ser utilizados en múltiples obras, y por tanto, no permitía llevar un control adecuado de los materiales y equipos incorporados al patrimonio de la CFE, dando pie a que recibiéramos materiales y equipos "piratas".

Introducción

SIGLA 03

Por tal motivo, se ha desarrollado el Sistema Integral Gerencial para Localización de Avisos de Prueba por Terceros (SIGLA 03) el cual inicio a partir del mes de Junio de este año y que tiene como objetivo llevar un control completo de las pruebas y distribución de todos los materiales y equipos que estaremos recibiendo.

SIGLA 03

Debido a que ya se están distribuyendo materiales y equipos entre fabricantes, proveedores y contratistas, y en los cuales el eslabón final de esta cadena son las obras cedidas a CFE, es necesario que se conozca este sistema para poder darles el seguimiento completo.

Introducción

SIGLA 03

¿Qué hace el sistema?• Facilitar el control y distribución de los Avisos de Prueba, que

amparan equipos y materiales LIBERADOS por el LAPEM, en el proceso de venta por los Fabricantes a Comercializadores y/o Contratistas, los cuales serán instalados en las Obras Cedidas por Terceros a CFE.

• Facilitar el control y distribución de los Avisos de Prueba Particulares que amparan equipos y materiales LIBERADOS por el LAPEM, en el proceso de venta por los Fabricantes y Comercializadores, los cuales serán entregados en los Almacenes de CFE según contrato CFE.

SIGLA 03

EXTERNOS (Fabricantes, Comercializadores y Contratistas):

• Darse de alta en SIGLA 03 para contar con su Nombre de Usuario y Clave de Acceso al Sistema, (Registro de Terceros) para poder realizar distribuciones de productos LIBERADOS por el LAPEM.

• Dar de ALTA en el Sistema las Obras por Terceros que CFE les autorizo y a las cuales se les van a realizar distribuciones de productos LIBERADOS por el LAPEM .

Requerimientos a cubrir por los Usuarios del Sistema SIGLA 03

SIGLA 03

Requerimientos a cubrir por los Usuarios del Sistema SIGLA 03

INTERNOS ( Personal de las áreas de Planeación, Construcción y Administración):

• Darse de alta en SIGLA 03 para contar con su Nombre de Usuario y Clave de Acceso al Sistema, (Registro de personal CFE) para poder realizar el Registro de las Claves Únicas de Capitalización que entregan los Fabricantes, Comercializadores o Contratistas, Consultas (AP’s, Contratos, Obras) y la Rastreabilidad que ofrece el sistema.

• Proporcionar a la gente que realizara la distribución de productos LIBERADOS por el LAPEM, los datos de las Obras por Terceros que CFE les autorizo y a las cuales se les van a realizar distribuciones.

AVISO DE PRUEBA Registro de Calidad mediante el cual los supervisores del

Departamento de Control de Calidad del LAPEM y los Delegados, VALIDAN los resultados de la inspección de los suministros de equipos y materiales que cumplen con normas nacionales, extranjeras, internacionales, especificaciones CFE o Normas de Referencia que serán utilizados en las instalaciones de CFE.

SIGLA 03

LAPEM FABRICANTE COMERCIALIZADOR CONTRATISTA CFE/DIST.

Solicita Inspección

Emite Aviso de Prueba (Con Firma Electronica)

Vende Material(GENERA CLAVE DE VENTA)

Vende Material(GENERA CLAVE DE VENTA)

Verifica Materiales Bajo Entrega (Inventario/Contrato)

y Registra Clave Unica de Entrega de Capitalización

Material Aceptado

Entrega Material bajo Contrato(GENERA CLAVE DE VENTA )

Entrega Material bajo Contrato

(GENERA CLAVE DE VENTA )

Integrar paquete de Claves de

Venta.Y

Generar Clave Única

de Entrega de Capitalización

Integrar paquete de Claves de

Venta.Y

Generar Clave Única

de Entrega de Capitalización

Confirmación de Registro de Clave Unica de Entrega de Capitalización

Vende Material(GENERA CLAVE DE VENTA)

Distribuye Material en obra de terceros(GENERA CLAVE DE VENTA)

Asignación y Distribución de Productos

SIGLA 03

www.cfe.gob.mx• Servicios del LAPEM• Solicitud de servicios

en línea LAPEM• SIGLA 03

1. Usuario y Clave

Dirección de Modernización

• LAPEM• Portal de servicios

LAPEM• SIGLA 03

1. Usuario y Clave

COMUNICACION

SIGLA 03ACCESO

Comunicación Externa (Internet)www.cfe.gob.mx

SIGLA 03

Comunicación Externa (Internet)www.cfe.gob.mx

ACCESO

Comunicación Externa (Internet)www.cfe.gob.mx

SIGLA 03

• ¿Cómo registro a mis Clientes (contratistas, proveedores, etc.?

– Usted no los registra, ellos DEBEN entrar a la pagina de CFE y llenar el formulario.

– Posteriormente un ejecutivo telefónico del CALL CENTER se pone en contacto para activar la cuenta.

ALTA DE TERCEROS EN SIGLA 03

ALTAS

ALTA DE TERCEROS EN SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN SIGLA 03

ALTA DE TERCEROS EN SIGLA 03

Call Center (Puebla, Puebla)

• 01800 836 71 65

• 01222 229 05 26

• callcenter.lapem@cfe.gob.mx

SIGLA 03

AYUDAS, ASESORIAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DEL SISTEMA SIGLA 03

AYUDAS, ASESORIAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DEL SISTEMA SIGLA 03

MENU PRINCIPAL

ACCESO DE TERCEROS A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ALTA DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ACCESO DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ACCESO DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

ACCESO DE USUARIOS INTERNOS (CFE) A SIGLA 03

MENU PRINCIPAL PARA USUARIOS INTERNOS CFE

OPERACIONES POR TERCEROS DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

MENU PRINCIPAL (TERCEROS)

Avisos de Prueba liberados a Fabricantes por parte del LAPEM

Avisos de Prueba asignados por otro Distribuidor ó Contratista

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Asignar Entregas por Avisos de Prueba (Fabricante)

Avisos de Prueba liberados a Fabricantes por parte del LAPEM

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Asignar Entregas por Avisos de Prueba (Fabricante)

El fabricante asigna entregas de materiales y equipos a otros distribuidores, contratistas o a CFE.

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Asignar Entregas por Avisos de Prueba (Fabricante)

Relación de materiales y equipos liberados por el LAPEM directamente al fabricante.

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Asignar Entregas por Avisos de Prueba (Fabricante)

Seleccionar la empresa a la que se le asignará los materiales y/o equipos.

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Asignar Entregas por Avisos de Prueba (Fabricante)

Se genera la clave de venta.

La clave de venta se conforma por:

1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 212125

2. Número de Venta; Ejemplo: 1

3. Número de Factura; Ejemplo: 1670

Por lo que la clave de venta es:

212125-11670

Se seleccionan los nos. de serie del listado izquierdo y se pasan al espacio derecho. Se verifica la cantidad distribuida y el saldo final, se presiona “Guardar”.

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Asignar Entregas por Avisos de Prueba (Fabricante)

Se confirman las siguientes ventanas con lo cual queda concluida la distribución de materiales y/o equipos.

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Distribución de Materiales y equipos asignados de otros proveedores

Avisos de Prueba asignados por otro Distribuidor ó Contratista

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Distribución de Materiales y Equipos asignados de otros proveedores

Listado de Materiales y Equipos asignados de otros proveedores.

ICECSA. A. DE C. V.

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Distribución de Materiales y Equipos asignados de otros proveedores

Listado de Materiales y Equipos asignados de otros proveedores.

ICCEMICH S. A. DE C. V.

OPERACIONES DENTRO DEL SISTEMA SIGLA 03

Distribución de Materiales y Equipos asignados de otros proveedores

Listado de Materiales y equipos asignados de otros proveedores.

Integración de la CLAVE DE VENTA• Fabricante a Comercializador• Fabricante a Contratista• Comercializador a Comercializador • Comercializador a Contratista • Contratista a Contratista

Se conforma por:1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 372482. Número de Venta; Ejemplo: 23. Número de Factura; Ejemplo: 1234POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:37248-21234

SIGLA 03

Integración de la CLAVE DE VENTA• Fabricante y Comercializador a Almacenes CFE

Se conforma por:1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 372492. Número de Venta; Ejemplo: 13. CFE, Posición y Número de Contrato : Ejemplo: CFE, 2 y 9100008896 POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:37249-1CFE29100008896

SIGLA 03

Integración de la CLAVE DE VENTA • Contratista a Obra CFE

Se conforma por:1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 372502. Número de Venta; Ejemplo: 33. Número de Obra (Con siglas CFE); Ejemplo: CFE265/10

POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:37250- 3CFE265/10

SIGLA 03

CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN:

Representa la INTEGRACIÓN DE LAS CLAVES DE VENTA de la(s) Obra(s) o Contrato(s) en las que se hayan realizado DISTRIBUCIONES DE PRODUCTO.

Es un HATCH de 40 Caracteres alfanuméricos que es generado por el sistema.

Ejemplo: 17w6xzoip458a0c34015v39pfgiu90k9k7ft853s

SIGLA 03

(INTEGRACION DEL PAQUETE DE CLAVES DE VENTA)

• POSTES DE CONCRETO • CRUCETAS• ABRAZADERAS• TORNILLOS• CONECTORES• PERNOS• VARILLAS OBRA CFE• AISLADORES• CONDUCTORES Y CABLES• BASTIDORES• CORTACIRCUITOS FUSIBLE• APARTARRAYOS• TRANSFORMADOR DE DISTRIBUCIÓN

Clave Única de Entrega de Capitalización

EJEMPLO

SIGLA 03

CONSULTA DE CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN

SIGLA 03

CONSULTA DE CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN

CONSULTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR TERCEROS

Consulta por Avisos de Prueba

CONSULTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR TERCEROS

Consulta por Avisos de Prueba

Aviso de Prueba Electrónico liberado por el LAPEM

CONSULTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR TERCEROS

Consulta por Avisos de Prueba

El fabricante asignó a otros distribuidores materiales o equipos.

El signo [+] nos Indica que ya se hizo otra distribución de ese material o equipo

CONSULTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR TERCEROS

Consulta por Avisos de Prueba

Al dar clic en la opción deseada podemos consultar los números de serie y la obra a la que fue asignado dicho material o equipo.

CONSULTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR TERCEROS

Consulta por Avisos de Prueba

CONSULTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR TERCEROS

Consulta por Numero de Obra

CONSULTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR TERCEROS

Registro de Clave Única

CONSULTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR TERCEROS

Registro de Clave Única

CONSULTA DE MATERIALES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS POR TERCEROS

Consulta de Claves Únicas

BENEFICIOS CFE BENEFICIOS TERCEROSTrazabilidad de Avisos de Prueba. Rastreabilidad de los productos entregados a CFE o a

un Tercero.Trazabilidad de Entrega de Productos. Evitar clonaje de productos entregados.

Control de productos entregados por obra. Control de Distribuidores del tercero

Control de Avisos de Prueba a Distancia. Distribución de Avisos de Prueba a Distancia

Evitar Clonacion de Avisos de Prueba. Transparencia en la instalación de los productos dentro de CFE

Trazabilidad de Productos por Obra teniendo el Número de Obra, Ubicación, Zona de Distribucion Y Nombre de la Obra.

Mayor control de la distribución de sus productos

Incrementar la Rentabilidad de las Areas LAPEM involucradasInventario de la Obra

Inventario por ContratoAseguramiento de la Calidad de los materiales y Equipos

SIGLA 03

AYUDAS, ASESORIAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DEL SISTEMA SIGLA 03

Call Center (Puebla, Puebla)

• 01800 836 71 65

• 01222 229 05 26

SIGLA 03