presentacion de word kevin lagunas

CENTRO BACHILLERATO TECNOLOGICO

INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS N° 26

Kevin lagunas López

María Guadalupe Pérez García

Leidy diana santos Jiménez

Marbella madai cuevas miguel

Indra Paola gallardo Juárez

1° «R»

Laboratorio Clínico

Temas: 1°: Como hacer notas de pie o una nota al final

2°:como utilizar platillas

3°como modificar plantillas

4° combinar correspondencia

5°como crear esquemas

COMO HACER U

NA NOTA

AL PIE

O U

NA NOTA

AL

FINAL

L AS

NO

TAS

AL P

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DE

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.

Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.

Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.

NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.

PRIMERO ENTRAMOS A MICROSOFT WORD

DESPUES NOS VAMOS A INSERTAR

DESPU

ÉS LE D

AN CLIC

CON

EL M

OUSE DONDE D

ICE

INSERT

AR PIE

DE PA

GINA

Y LES HABRA SALIDO ALGO COMO ESTO

DESPUÉS ESCOJAN LA QUE MAS LES AGRADE EN MI CASO YO ESCOGÍ LA DE EN BLANCO

Y ME SALIÓ EN MI PAGINA DONDE PUEDA ESCRIBIR UN ENCABEZADO Y FINAL COMO EN LA ANTERIOR FOTO

COMO UTILIZAR PLANTILLAS

¿Qué son las "plantillas"?

Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que las plantillas ofrecen configuraciones predeterminadas como texto, renglones, opciones de formato y diseños de página, le permiten crear documentos más rápidamente que si comenzara con una hoja en blanco.

USAR PLANTILLAS

Word cuenta con plantillas preinstaladas y es posible descargar más del sitio web de Office Online.

En este ejemplo, intentemos buscar una plantilla en el sitio web de Office Online.

Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo.

Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

1° LE DAN CLIC EN ARCHIVOS Y DESPUÉS EN NUEVO LES SALDRÁ ALGO COMO ESTO:

HAGA CLIC EN LA CATEGORÍA QUE DESEE (SON TIPOS COMO PRESUPUESTOS, CALENDARIOS Y FAXES) DE PLANTILLAS DE OFFICE.COM

Se muestra una lista de plantillas.

Es posible que se muestren más subcategorías en función de la categoría seleccionada. En este caso, haga clic en la subcategoría adecuada.

Haga clic en una plantilla para mostrar una vista previa a la derecha.

Les tiene que salir algo como esto.

AL FINAL LES SALDRÁ ALGO ASÍ:

TEMA: 3° MODIFICAR PLATILLAS

Para modificar una plantilla de formulario que se ha publicado, modifique primero la copia de trabajo de la plantilla de formulario. La copia de trabajo es la versión que se almacena en el equipo o en un programa de control de versiones, como Microsoft Visual SourceSafe. Después de modificar la copia de trabajo, puede publicarla en una ubicación de publicación. Si no dispone de una copia de trabajo de la plantilla de formulario y ha publicado la plantilla en una biblioteca de documentos en un servidor que ejecuta Microsoft Windows SharePoint Services o en una carpeta de red compartida, puede guardar en el equipo una copia de la plantilla de formulario desde la ubicación de publicación. Esta versión guardada se convierte en la copia de trabajo. A continuación, puede modificar la copia de trabajo y volver a publicarla en la ubicación de publicación original. Al publicar la plantilla de formulario modificada en la ubicación de publicación original, la plantilla de formulario publicada originalmente se sobrescribirá con la versión modificada.

PARA MODIFICAR UNA PLATILLA ES NECESARIO ENTRAR A WORD Y DESPUÉS ENTRAR EN ARCHIVO

DESPUÉS PARA ESCOGER O CAMBIAR UNA PLATILLA VE A DONDE DICE PLANTILLAS DE OFFICE:

AHÍ LES SALDRÁ MUCHAS PLANTILLAS CON LAS CUALES PODRÁN CAMBIAR DESDE UN FAX, AGENDAS HASTA CALENDARIOS SOLO LE TIENEN QUE DAR CLIC EN LAS QUE USTEDES LES AGRADE AQUÍ UNOS EJEMPLOS:

Acá un ejemplo de una plantilla de una agenda

ACÁ UN EJEMPLO DE UNA PLANTILLA DE UN FAX

TEMA 4° COMBINAR CORRESPONDENCIA

Si mantiene diligentemente actualizada la lista Contactos de correo electrónico, esa lista puede ser una fuente de información muy útil para realizar envíos masivos de correo. Pero la mera existencia de esa lista tan útil no es suficiente. Word debe ser capaz de establecer conexión con ella a la hora de realizar una combinación de correspondencia.

Y en ese punto puede encontrar pequeños problemas desagradables. Vamos a explicar esos problemas técnicos y darle instrucciones sobre cómo evitar o solucionar cada uno de ellos para que pueda poner en marcha la distribución de correo a sus clientes.

Un aspecto que tener en cuenta Si está creando cartas modelo, sobres, etiquetas o un catálogo, puede realizar una combinación de correspondencia usando una carpeta Contactos de Outlook comenzando el proceso desde Outlook.

Si está utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia y ha establecido conexión con su carpeta Contactos, se encontrará en el paso Escribir u Organizar, en el que puede agregar contenido al documento principal. Haga clic en el vínculo Más elementos del panel de tareas. De esta forma se abrirá el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación, que tiene este aspecto:

TEMA 5°: CREAR UN ESQUEMA

Inicia Microsoft Word y crea un nuevo documento.

2°SELECCIONA EL MENÚ "VER" Y HAZ CLIC EN "ESQUEMA" PARA CAMBIAR A LA VISTA ESQUEMA. TEN EN CUENTA QUE AL CAMBIAR A LA VISTA ESQUEMA, TENDRÁS UNA "ESQUEMATIZACIÓN" DE BARRA DE HERRAMIENTAS EN LA PARTE SUPERIOR DE TU DOCUMENTO DE WORD.

ESQUEMAS SALE EN LA PARTE INFERIOR

Le dan clic

Y LES APARECERÁ ESTO:

ESCRIBE TU TÍTULO EN LA PRIMER VIÑETA. PULSA LA TECLA "ENTER" CUANDO HAYAS TERMINADO DE MOVER EL SEGUNDO TÍTULO DEL ESQUEMA.

APRENDEREMOS HACER LA CONFIGURACIÓN DE PAGINA

Primer abrimos el documento en Word

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, resiste un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasa.

Le domos clic en diseño de pagina

Diseño de pagina

Después nos sale un cuadro donde podemos seleccionar la opción de nuestro agrado

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar

página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos

de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

AL HACER CLIC SOBRE EL BOTÓN MÁRGENES, APARECEN UNOS MÁRGENES PREDETERMINADOS. SI NINGUNO NOS SIRVE, PODREMOS DEFINIR UNOS DESDE LA OPCIÓN MÁRGENES PERSONALIZADOS.

También es conveniente especificar el. tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión

AL HACER CLIC EN EL BOTÓN TAMAÑO, SE ABRE UNA LISTA DE TAMAÑOS PREDETERMINADOS. PERO, AL IGUAL QUE EN LOS MÁRGENES, AQUÍ TAMBIÉN SE PUEDE PERSONALIZAR EL TAMAÑO DE LA HOJA, HACIENDO CLIC EN LA OPCIÓN MÁS TAMAÑOS DE PAPEL.

PASO 1

El primer paso para crear un índice de términos, es

marcarlos.

PASO 2

Para ello, nos situamos en la ficha

de referencias

CREAR ÍN

DICES

AP

RE

ND

ER

EM

OS

A C

RE

AR

UN

Í ND

I CE

DE

CO

NC

EP

TO

S C

LA

VE

PASO 3

Seleccionamos el texto.

PASO 4

Y hacemos clic en el

botón marcar entrada

PASO 5

Este cuadro de dialogo nos permite configurar

la marca

PASO 6

Si queremos podemos retocar el

nombre que se mostrara en el

índice, modificándolo

aquí.

Para aceptar

hacemos clic en

Marcar.

PASO 7

Y luego cerramos el

cuadro.

PASO 8

Apreciaremos una marca entre llaves junto ala palabra.

PASO 9

También veras otras marcas que

normalmente se ocultan, como los saltos de

párrafo y los pequeños puntos que simbolizan el

espacio entre letras.

Esto es así para que puedas comprobar que la marca se

creado correctamente.

PASO 10

Repetiremos el proceso para todas las palabras que deseemos

incluir en el índice.

PASO 11

Y así con el resto del documento… lo mas cómodo

normalmente es ir marcando las palabras claves durante la

creación del mismo, en ves de dejarlo para el final.

PASO 12

Ahora ocultaremos las marcas y demás

símbolos.

PASO 13

Recuerda que para hacerlo debes

desmarcar esta opción.

PASO 14

Ahora que ya vemos el documento como siempre, y hemos

marcado los términos, vamos a crear el

índice.Nos situamos al

final del documento, que

es donde suelen ir los índices de

conceptos.

PASO 15

Y mostramos la ficha insertar.

PASO 16

Nos situamos al final del texto.

E insertamos un salto de pagina para crear

el índice en una nueva pagina.

PASO 17

Si quieres puedes agregar un titulo

descriptivo.

PASO 18

Mostramos la ficha Referencias.

PASO 19

Y hacemos clic en el botón insertar

índice.

PASO 20

Este cuadro nos permite definir algunas

preferencias del formato.

PASO 21

Y ya hemos terminado. Junto a cada termino veremos el numero de paginas donde se menciona.

A P R E N D E R E M O S A C R E A R D O C U M E N T O S A P A R T I R D E P L A N T I L L A S .

UTILIZAR PLANTILLAS

PASO 1

Desplegamos el menú archivo.

PASO 2

Seleccionamos nuevo

PASO 3

Aquí encontraremos las plantillas de ejemplo,

que son las que vienen con la instalación.

PASO 4

Al seleccionar

una, se muestra una vista

previa a la derecha

PASO 5

Moveremos la barra de

desplazamiento para ver

mas

plantillas.

PASO 6

Si escogemos una plantilla del equipo, deberemos elegir documentos para crear documentos basado en ella.

PASO 7

Esta barra nos

permite ir

navegando

entre las

plantillas

PASO 8

Volvamos a la

pagina de inicio con

este botón.

PASO 9

Aquí encontraremos

las ultimas plantillas utilizadas.

PASO 10

Y las creadas

por nosotros mismos.

PASO 11

En la zona inferior tendremos accesos

a las plantillas disponible en

internet.

PASO 12

Vienen organizadas en categorias y su

descarga es gratuita.

PASO 13

Por ejemplo, veamos que hay en

invitaciones.

PASO 14

Observamos que hay distintas

subcategorías.

Volvamos de nuevo a

inicio.

PASO 15

Una función muy interesante es el

buscador, que nos permite buscar

plantillas descargables introduciendo palabras

claves.

PASO 16

Ahora vemos, al margen de como estén

categorizadas, todas las platillas

relacionadas con la palabra

FAX.

Vamos a escoger una…

Ala derecha nos indica el creador de la misma y nos permite valorarla.

PASO 17

Y en la zona inferior…

Encontramos el botón

descargar para

obtenerla.

PASO 18

Una ves descargada, se abrirá automáticamente

para empezar a trabajar con ella.

Lo único que

tendremos que

hacer es ir

rellenando los

campos.

PASO 19

Cuando terminemos guardamos el archivo.

PASO 20

Fíjate que se guardara como un

documento de Word normal.

Hemos aprendido a utilizar las plantillas