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Biblioteca Tomás Navarro Tomás
Apertura 25 de enero de 2008
Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
Sumario
Introducción
Desarrollo del proyecto
La Biblioteca Tomás Navarro Tomás: definición, objetivos y servicios
Procedimiento de apertura
Cursos de formación inicial
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Introducción
La Biblioteca Tomás Navarro Tomás es el resultado de un proyecto técnico elaborado entre noviembre de 2005 y abril de 2006 y ejecutado y llevado a la práctica desde mediados de 2006 hasta el día de hoy.
Es una biblioteca que nace de la fusión de ocho bibliotecas del CSIC del Área de Humanidades y Ciencias Sociales cada una de las cuales tenía su colección, su personal y su propia forma de gestión.
El objetivo ha sido siempre crear una biblioteca al servicio de la investigación que combine los servicios presenciales y el uso de la colección física con unos servicios electrónicos y un uso cada vez mayor de la colección digital.
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Desarrollo del proyecto
El proyecto tenía como objetivo pensar y realizar todos los trabajos necesarios para crear, con los medios existentes, la mejor biblioteca posible.
Las actividades se agruparon en cuatro bloques:
Instalaciones
Colección: digital y física
Personal
Gestión y servicios
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Desarrollo del proyecto: Instalaciones
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Desarrollo del proyecto: ColecciónColección digital:
1. Redefinición de permisos, accesos a la biblioteca virtual
2. Ampliación de todos los servicios de cada uno de los institutos a la totalidad del CCHS.
Colección física:
1. Limpieza de los fondos
2. Diseño de una estructura para la biblioteca
3. Retejuelado de las monografías
4. Securización de los fondos de libre acceso
5. Fusión de colecciones de revistas
6. Traslado y ubicación en su nuevo sitio.
7. Modificación de datos en el catálogo informatizado
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Desarrollo del proyecto: Personal
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Crear una plantilla que se ajuste al organigrama del proyecto y haga posible una gestión adecuada de la colección
Desarrollo del proyecto: Gestión y servicios
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Crear una normativa que responda a las necesidades de investigación cumpliendo con la normativa bibliotecaria y siguiendo siempre las pautas de la Red de Bibliotecas del CSIC
Biblioteca Tomás Navarro Tomás
Definición La Biblioteca constituye una unidad funcional y de gestión, de servicios,
procesos y recursos para la provisión de información científica a la comunidad de investigadores.
Responde a la voluntad de crear una gran instalación de apoyo a la investigación científica para el área de las humanidades y ciencias sociales, que atienda las necesidades de información de la propia comunidad de investigadores compaginándolas con la debida apertura social y científica al entorno exterior que lo demande.
Objetivos
Buscar, localizar y solicitar cualquier recurso de información, sin importar su formato o su soporte.
Tener acceso rápido y fácil al creciente número de recursos electrónicos, tanto digitales como digitalizados.
Tener acceso físico a aquellas colecciones impresas que no hayan sido digitalizadas y no puedan ser movidas, estén donde estén conservadas.
Tener acceso a otros documentos impresos pertenecientes a otras instituciones mediante un sistema de obtención de documentos eficiente.
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Biblioteca Tomás Navarro Tomás
Colección física
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Monografías:
725.743 ejemplares
Mediateca: 4.000 ejemplares
Cartoteca: 11.000 ejemplares
Publicaciones periódicas:
10.373 títulos de revistas
Archivos:
6 colecciones de archivos personales
Total: +/- 1.000.000 unidades documentales
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Personal
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Biblioteca Tomás Navarro Tomás
Servicios I
La gestión de la colección y la prestación de servicios son las piedras angulares sobre las que se debe asentar la organización de la biblioteca.
A) Servicios presenciales:
Acceso a fuentes de información y referencia especializada
Formación, uso y explotación de recursos de información
Préstamo y devolución documentos (personal-departamental)
Acceso a las colecciones en “libre acceso”
Servicios de consulta de materiales y formatos especiales
Equipos y lectores reproductores para soportes documentales
Estaciones audiovisuales, ordenadores, impresoras, tarjetas de red...
Información sobre nuevos recursos y adquisiciones
Servicio de extensión bibliotecaria para difundir al máximo las colecciones (exposiciones, difusión contenidos, catálogos, folletos...etc.)
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Servicios II
B) Servicios virtuales o a distancia: Consulta OPAC, Portal de Recursos de Información (personalizando la Biblioteca Virtual)
Acceso a colecciones digitales
Servidor de enlaces (servicios)
Servicios de autenticación remota
Gestores de citas bibliográficas
Localizador de artículos, e-revistas, e-libros
Servicio de alertas informativas
Reserva y solicitud de documentos para consulta
Servicios de formación virtual sobre productos y herramientas
Solicitud de documentos externos a la colección
Consulta, información al usuario y renovación de préstamos
Propuestas/Solicitud de adquisición materiales
Difusión de la colección mediante servicios de edición digital
Difusión de la producción científica propia: apoyando el existente Repositorio Institucional (OAI) y colocando contenidos publicados por el CSIC en las grandes plataformas digitales comerciales (JSTOR, NerLibrary, Ebrary, Proquest...etc.)
Acceso a colecciones propias digitalizadas (fondo bibliográfico o hemerográfico, fondos archivísticos)
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Procedimiento de apertura
Es un procedimiento gradual que permite el uso de la colección física de la biblioteca
Tiende a conseguir el objetivo con pasos lentos pero firmes y seguros
Va dirigido exclusivamente al personal del CCHS
Seguirá un calendario establecido
Empezará ofreciendo cursos de formación que faciliten el acceso a la colección física y el uso de los servicios
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Calendario de apertura
Fecha Servicio22 de enero Comunicación de apertura25 de enero Presentación de la biblioteca28 de enero Apertura del préstamo interbibliotecario29 de enero Curso de formación30 de enero Devolución de préstamo de traslado31 de enero Curso de formación4 de febrero Apertura de hemeroteca5 de febrero Curso de formación7 de febrero Curso de formación
Apertura de secciones temáticasApertura de secciones de depósitoServicio de información bibliográfica
12 de febrero Curso de formación14 de febrero Curso de formación18 de febrero Apertura del servicio de préstamo
11 de febrero
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Curso de formación inicial
Contenido: Conocimiento de las salas y espacios de la biblioteca Topografía de la colección Localización de documentos Descripción de los servicios que se abrirán en esta fase de apertura:
Préstamo interbibliotecario Devolución de préstamo Consulta en sala Reproducción – Digitalización Préstamo
Visita a la biblioteca
Objetivo: Facilitar el acceso a la colección física y el uso de los servicios
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Curso de formación inicial
Conocimiento de las salas y espacios de la biblioteca e indicaciones de posición y movilidad en la biblioteca
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Topografía de la colección
Planta 1 - Hemeroteca
Planta 0 – Referencia,
Secciones 1, 2, 3, 7
Información bibliográfica
Planta -1– Referencia,
Secciones 0, 5, 6, 8, 9
Salas especiales
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Curso de formación inicial
Localización de un documento
Buscar en catálogo
Localizar la signatura
Desplazarse al lugar donde se encuentra
Utilizar un folleto – guía
Consultar plano en la Web
Preguntar al bibliotecario
Consultarlo y dejarlo en un carro
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Curso de formación inicial
Descripción de los servicios de apertura inmediata
Préstamo interbibliotecario
Devolución de préstamo
Consulta en sala
Reproducción - Digitalización
Préstamo y devolución
Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
Curso de formación inicial
Formación en préstamo interbibliotecario
Cómo se hace la solicitud
Formulario
Responsable del servicio
Solución de dudas más frecuentes
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Curso de formación inicial
Devolución del préstamo
¿Qué tengo que devolver?
¿Qué debo llevar?
¿Dónde lo entrego?
¿Quién me lo recoge?
¿Qué comprobante me devuelven?
Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
Curso de formación inicial
Consulta en sala
Ejemplos de búsqueda en OPAC
Tipos de signatura
Hemeroteca
Colección en depósito
Colección en libre acceso
¿Cómo actuar en cada caso?
Solicitud anticipada
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Curso de formación inicial
Reproducción - Digitalización
Funcionamiento general de las máquinas de reprografía
Localización de las fotocopiadoras en los planos
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Curso de formación inicial
Préstamo y devolución
Distintos tipos de préstamo
Ejemplares de libre acceso
Ejemplares en depósito
Funcionamiento del autopréstamo
Funcionamiento del buzón de devolución
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Curso de formación inicial
Visita a la biblioteca
Entrega de folleto - guía
Visita a la biblioteca con ejemplos prácticos de búsqueda y localización de documentos
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Curso de formación inicial
Datos de interés sobre la biblioteca
Todos estos datos y la información que apoye los servicios bibliotecarios estarán colgados en la página web de la biblioteca: http://biblioteca.cchs.csic.es
Cualquier sugerencia, comentario, corrección, etc., puede ser enviada al correo electrónico Biblioteca.cchs@ch.csic.es
Deseamos que la biblioteca sea un punto de apoyo para los investigadores del área y que contribuya a la consolidación y el desarrollo del CCHS
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Agradecimientos
Al Personal de la biblioteca
A las empresas contratadas y su personal
A la Unidad de Coordinación de Bibliotecas
A todo el personal del CCHS
A la Coordinación de Área de Humanidades y Ciencias Sociales
A las Vicepresidencias del CSIC
A la Presidencia del CSIC
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