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SUBTÍTULOS

PRESENTACIÓN DE ACADEMIAS

26 de Febrero de 2019.

SUBTÍTULOS

SISTEMATIZACIÓN DEL TRABAJO COLEGIADO

ACADEMIAS

SUBTÍTULOS

OBJETIVO DE LA COORDINACIÓN DE ACADEMIAS

Consolidar el trabajo de academias de las Facultades y UnidadesAcadémicas mediante la mejora de los procesos formativos deplaneación, implementación y evaluación, con la finalidad de impactar lapertinencia de los programas educativos y favorecer el logro de losindicadores de calidad de los mismos.

SUBTÍTULOS

Capacitación sobre el manejo del Repositorio de

Academias

SUBTÍTULOS

Objetivo de la sesión de trabajo

Capacitar a los usuarios sobre el proceso para lautilización de un Repositorio de Control Documentalque permita sistematizar las acciones realizadas enlas academias.

SUBTÍTULOS

Formatos de Trabajo

• Matriz de Indicadores Académicos.

• Formato de Conformación de Academias.

• Nombramientos de Presidentes y Secretarios de Academias.

• Plan de Trabajo de Academias.

• Seguimiento del Plan de Trabajo de Academias.

• Formato de Registro de Asistencia.

MATRIZ DE INDICADORES ACADÉMICOS¿Quién la realiza?

El Director, Secretario Académico y Coordinadores de Carrera

¿De dónde surge?“Plan de Desarrollo de las DES” (PD de las DES)

¿Cuándo se realiza?La primera semana al inicio de las actividades administrativas de cada periodoescolar:

Primavera: Enero-JunioOtoño: Agosto-Diciembre

¿Quién la socializa?El Coordinador de Carrera socializa la “Matriz de indicadores académicos” con los Presidentes de academia y después verifica la Matriz con el Plan de Trabajo.

¿Quién la envía?El Secretario Académico de la Facultad o Unidad Académica emite a la Coordinación de Academias de la Dirección de Desarrollo Curricular de la Secretaría Académica

Plazo: No más de 5 días hábiles después de concluido el proceso

Al entrar a la aplicación con su nombre de usuario institucional y contraseña, aparece esta pantalla, debiendo dar clic a la carpeta Grupos.

Al entrar a la carpeta grupos, se desplegará la carpeta Desarrollo Curricular, y deberá dar clic en ella para abrirla

Una vez dentro de la carpeta denominada Desarrollo Curricular, podrá visualizar el nombre de la facultad a la cual pertenece.

Al dar clic a la Facultad Correspondiente, el Secretario Académico de la misma, podrá visualizar la carpeta de Directivos.

Al dar clic a la carpeta de Directivos, se despliega la carpeta “Matriz de indicadores” en la cual deberán subir el documento solicitado.

Para subir el documento se deberá llenar el apartado de Generales, donde especificas lo siguiente:

Establecer el nombre del documento

En este caso sería 1 debido a que se sube

una sola vez en el semestre

Para subir el archivo, será necesario tenerlo en PDF y buscar en el directorio el archivo

correspondiente.

Una vez llenados los campos, dar clic al botón finalizar.

Una vez presionado el botón finalizar, deberá dar clic en el botón aceptar.

Para eliminar un documento del repositorio, únicamente podrá hacerlo el responsable de subirlo, haciendo clic en el documento a eliminar y presionar la tecla suprimir.

Para la confirmación de la eliminación del documento, solo dar un clic en aceptar

El Secretario Académico, podrá visualizar el trabajo de las demás academias, correspondientes a su Facultad o Unidad Académica, sin embargo, a excepción de la Matriz de Indicadores Académicos, no podrá editar ni eliminar documentos; únicamente podrá descargarlos e imprimirlos.

FORMATO: CONFORMACIÓN DE ACADEMIAS

¿Quién la realiza?El Coordinador de Carrera de la Facultad o Unidad Académica conforma las

academias.

¿Cuándo se realiza?Al inicio del periodo escolar

Primavera: Enero-JunioOtoño: Agosto-Diciembre

¿Quién lo envía?El Coordinador de Carrera de la Facultad o Unidad Académica emite a la

Coordinación de Academias de la Dirección de Desarrollo Curricular de la Secretaría Académica

Plazo: No más de 5 días hábiles después de realizada la primera reunión

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPASNombre de la Facultad o Unidad Académica

FORMATO PARA LA CONFORMACIÓN DE LAS ACADEMIASCon base en el Reglamento de Personal Académico de la Universidad, específicamente en sus Artículos 2, 7 y 55; así como en elManual de Academias de esta Institución, a través de la Secretaría Académica se procede a la conformación de Academias. Período del____________ al ______________En la ciudad de ________________del Estado de Tamaulipas, a los_________ días del mes de ________de 20____, se instaló en _____________________________ del plantel, la academia de ______________, para el periodo del _______ al _______, quedando constituido de la siguiente manera:

Cargo Nombre Firma Correo electrónico Extensión

Presidente

Secretario

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Lo anterior para los efectos legales a que haya lugar.

Coordinador de Carrera Presidente de la Academia Secretario de la Academia.

Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma

** Nota: En caso de no ser suficiente el número de renglones para anotación de los nombres de los docentes, agregar hoja anexa con el mismo formato.

El coordinador de Programa Educativo, podrávisualizar la facultad a la que pertenece y dentro deella la carpeta de directivos con la matriz deindicadores (solo para lectura), aunado a la carreraque coordina.Deberá seleccionar la carpeta con el nombre de lacarrera que coordina, en donde encontrará lascarpetas con los nombres de las academiasconformadas y dentro de cada una de ellas losrepositorios de los formatos que deberán subirse.

Academias transversales:

En cuanto a las academias que sean conformadastransversalmente, por docentes que imparten cátedra en distintosprogramas educativos, la información correspondiente a lamisma, deberá ser subida en el repositorio del programaeducativo al que corresponda el presidente de dicha academia.Estableciendo claramente en el nombre de la academia que setrata de una academia de esta naturaleza.

Ejemplo:

Academia transversal de elaboración de reactivos EGEL

Para subir el formato de conformación de academias en el repositorio, será necesario acceder a la carpeta correspondiente y dar clic en el botón crear documento, que se encuentra en el menú superior

Realizar el llenado de los datos generales

Para subir el archivo, será necesario tenerlo en PDF y buscar en el directorio el archivo

correspondiente.

Una vez llenados los campos, dar clic al botón finalizar.

Para eliminar un documento del repositorio, únicamente podrá hacerlo el responsable de subirlo, haciendo clic en el documento a eliminar y presionar la tecla suprimir.

El coordinador de carrera también podrá descargar e imprimir el documento generado como conformación de academias.

FORMATO: NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTES Y SECRETARIOS DE ACADEMIA

¿Quién la realiza?El Director de la Facultad o Unidad Académica emite nombramiento a los Presidentes y Secretarios de cada una de las academias

¿Cuándo se realiza?Al inicio del periodo escolar, al conformarse las academias.

Primavera: Enero-JunioOtoño: Agosto-Diciembre

¿Quién lo envía?El Coordinador de Carrera de la Facultad o Unidad Académica emite a la Coordinación de Academias de la Dirección de Desarrollo Curricular de la Secretaría Académica

Plazo: No más de 5 días hábiles después de realizada la primera reunión

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS

Nombre de la Facultad o Unidad Académica

FORMATO PARA NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE DE LA ACADEMIA

Ciudad, Tamaulipas; a (día) de (mes) de (año).

C. (nombre del profesor)

Presente.

Con base en el Reglamento de Personal Académico de la Universidad, específicamente en sus Artículos 2, 7 y 55; así

como en el Manual de Academias de esta Institución, a través de la Secretaría Académica y, por el refrendo

manifestado por los miembros de la academia de _________________________, me permito otorgar el

nombramiento de:

Presidente de la academia de ______________

Por un periodo máximo de dos años a partir de emitido el nombramiento. Con la seguridad de que asumirá la

coordinación general del grupo de trabajo, implementando con éxito las funciones y atribuciones que el cargo

demande.

Atentamente

_________________________________________

Nombre del Director

de la Facultad o Unidad Académica

Para subir el archivo, será necesario tenerlo en PDF y buscar en el directorio el archivo

correspondiente.

Una vez llenados los campos, dar clic al botón finalizar.

Al presionar el botón suprimir o delete aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde deberá confirmar la eliminación del documento

Para eliminar un documento del repositorio, únicamente podrá hacerlo el responsable de subirlo, haciendo clic en el documento a eliminar y presionar la tecla suprimir.

FORMATO: PLAN DE TRABAJO DE LAS ACADEMIAS¿Quién la realiza?

El Coordinador de Carrera de cada Facultad o Unidad Académica coordina la realización del Plan de Trabajo con las Academias conjuntamente con Presidentes de Academia.El Presidente de Academia, Secretario e Integrantes elaboran la propuesta del Plan de TrabajoEl Secretario de Academia realiza el llenado en el formatoEl presidente envía Plan de Trabajo al Coordinador de Carrera en plazo no mayor a 3 días hábiles de efectuada la reunión.

¿De dónde surge?El Plan de Trabajo surge de la Matriz de Indicadores.El Coordinador verifica Planes de Trabajo con Matriz de Indicadores

¿Cuándo se realiza?Al inicio del periodo escolar, una vez conformadas las academias

Primavera: Enero-JunioOtoño: Agosto-Diciembre

¿Quién lo envía?El Coordinador de Carrera de la Facultad o Unidad Académica emite a la Coordinación de Academias de la Dirección de Desarrollo Curricular de la Secretaría Académica

Plazo: No más de 5 días hábiles después de realizada la primera reunión

CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES DEL PERIODO

ENERO/AGOSTO(Elegir según el periodo que

corresponda)

FEBRERO/SEPTIEMBRE (Elegir según el periodo que

corresponda)

MARZO/OCTUBRE(Elegir según el periodo que

corresponda)

ABRIL/NOVIEMBRE(Elegir según el periodo que

corresponda)

MAYO/DICIEMBRE(Elegir según el periodo que

corresponda)

REUNIÓN 1 (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

REUNIÓN 2 (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

REUNIÓN 3 (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

REUNIÓN 4 (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

REUNIÓN 5 (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

REUNIÓN 6 (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

REUNIÓN 7 (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

REUNIÓN 8 (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

**Nota: Se deberá calendarizar una reunión en el mes de (enero/agosto) y (mayo/diciembre), en el resto de los meses se deberán calendarizar dos reuniones

Actividad/fecha

ENERO/AGOSTO

(Elegir según el

periodo que

corresponda)

FEBRERO/SEPTIEMBR

E

(Elegir según el

periodo que

corresponda)

MARZO/OCTUBRE

(Elegir según el

periodo que

corresponda)

ABRIL/NOVIEMBRE

(Elegir según el

periodo que

corresponda)

MAYO/DICIEMBRE

(Elegir según el

periodo que

corresponda)

Actividades a realizar Describir las actividades que de manera colegiada se

llevarán a cabo, así como las fechas en que se

realizarán.

(ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

(ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

(ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

(ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

(ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA) (ESTABLECER FECHA)

Coordinador de Carrera

(Nombre y firma)

Presidente de la Academia

(Nombre y firma)

Para subir el archivo, será necesario tenerlo en PDF y buscar en el directorio el archivo

correspondiente.

Una vez llenados los campos, dar clic al botón finalizar.

FORMATO: SEGUIMIENTO AL PLAN DE TRABAJO DE LAS ACADEMIAS

¿Quién la realiza?Las Academias se realizan las acciones que valoran el avance o cumplimiento del Plan de Trabajo y con ello se efectúa el llenado del formato de Seguimiento al Plan de trabajo El Presidente de Academia lo entrega al Coordinador de Carrera en plazo no mayor a 3 días de concluida la reunión.

¿De dónde surge?Del Plan de Trabajo establecido al inicio del periodo

¿Cuándo se realiza?Acorde a las sesiones programadas en el Plan de Trabajo

¿Quién lo envía?El Coordinador de Carrera de la Facultad o Unidad Académica emite a la Coordinación de Academias de la Dirección de Desarrollo Curricular de la Secretaría Académica

Plazo: No más de 5 días hábiles después de realizada la reunión.

Número de acciones cumplidas del plan de trabajo acorde al cronograma establecido

Razones por el no cumplimiento de metas trazadas (en caso de no cumplir con lo establecido en el cronograma inicial)

Necesidades detectadas para el cumplimiento de objetivos y metas

Coordinador de Carrera Presidente de la Academia Secretario de la Academia

Lugar y fecha:

Para subir el formato de seguimiento del plan de trabajo y de los productos en el repositorio, será necesario acceder a la carpeta correspondiente y dar clic en el botón crear documento, que se encuentra en el menú superior

Una vez llenados los campos, dar clic al botón finalizar.

En la carpeta de Seguimiento de Plan de trabajo de la academia se deberá integrar evidencia de los productos y/o productos generados como resultado del trabajo de la academia.

Producto y acta de seguimiento

Para eliminar un archivo de la carpeta, deberá seleccionar el archivo y presionar el botón suprimir.

FORMATO PARA REGISTRO DE ASISTENCIA DE ACADEMIAS

¿Quién la realiza?El Presidente de Academias genera y se responsabiliza del registro de AsistenciaEl Secretario tiene la función de efectuar el llenado del formato anexando la evidencia correspondienteLos miembros de la Academia firman el registro

¿Cuándo se realiza?Durante cada sesión de trabajo (desde la conformación, durante cada sesión programada en el Plan de trabajo, hasta la evaluación)

¿Quién lo envía?El Presidente d Academia emite a la Coordinación de Academias de la Dirección de Desarrollo Curricular de la Secretaría Académica

Plazo: Al día siguiente de efectuada la reunión

Para subir el archivo, será necesario tenerlo en PDF y buscar en el directorio el archivo

correspondiente.

Una vez llenados los campos, dar clic al botón finalizar.

Para eliminar un documento del repositorio, únicamente podrá hacerlo el responsable de subirlo, haciendo clic en el documento a eliminar y presionar la tecla suprimir.

El presidente de academia podrá descargar e imprimir el plan de trabajo y el seguimiento de plan de trabajo, sin embargo, estos dos documentos podrán ser subidos en el repositorio únicamente por el coordinador del programa educativo, previa validación de la congruencia entre estos formatos y la matriz de indicadores de la Facultad o Unidad Académica.

DOCUMENTO DE TRABAJO

FECHA DE TRABAJO EN LAS

FACULTADES O UNIDADES

ACADÉMICAS

FECHA DE ENTREGA A LA

COORDINACIÓN DE ACADEMIAS

DE LA DDC

RESPONSABLE DE SUBIR LA

INFORMACIÓN AL REPOSITORIO

Matriz de indicadores académicos26 de febrero al

1 de marzo 4 al 8 de marzo

Secretario Académico de la

Facultad o Unidad Académica

Conformación de academias 4 al 8 de marzo 11 al 13 de marzo Coordinador de Carrera

Nombramientos de presidente y

secretarios de academia4 al 8 de marzo 11 al 13 de marzo Coordinador de Carrera

Plan de trabajo de la academia 8 al 15 de marzoDesde su elaboración hasta el

día 22 de marzoCoordinador de Carrera

Seguimiento de plan de trabajo de

la academia

Se realizan acorde a la

calendarización de reuniones

establecidas en el plan de

trabajo

Recepción con un plazo máximo

de 5 días hábiles después de

celebrada la reunión.

(Se cotejarán las fechas

establecidas en el plan de

trabajo para la apertura en el

repositorio de las fechas de

entrega)

Coordinador de Carrera

Lista de asistencia a la reunión de

academia

Se realiza en cada reunión de

trabajo, ya sea ordinaria o

extraordinaria

Al siguiente día de efectuada la

reuniónPresidente de Academia

FORMATO Código provisional del formato

Observaciones

Matriz de Indicadores Académicos.

DDC-01-01 Solo se sube un formato por periodo

Formato de Conformación de Academias

DDC-02-01DDC-02-02….

Se suben tantos formatos como academias conformadas por programa educativo

Nombramientos de Presidentes y Secretarios de Academias.

DDC-03-01DDC-03-02

01 Nombramientos de presidentes.02 Nombramientos de secretarios.

Plan de Trabajo de Academias.

DDC-04-01 Solo se sube un formato por periodo,por programa educativo

Seguimiento del Plan de Trabajo de Academias.

DDC-05-01DDC-05-02…

Se suben tantos formatos como reuniones programadas por academia

Formato de Registro de Asistencia.

DDC-06-01DDC-06-02…

Se suben tantos formatos como reuniones programadas por academia

COORDINACIÓN DE ACADEMIAS EN LA DDC

• Recepciona documentos en repositorio

• Valida plan de trabajo

• Da seguimiento a las sesiones de trabajo

• Emite reporte de resultados acorde a plan de trabajo e impacto en indicadores

• Emite las recomendaciones pertinentes a cada Facultad o Unidad Académica, sobre áreas de oportunidad detectadas durante proceso de implementación del trabajo de las academias hasta el momento en que concluya la periodicidad definida en el plan de trabajo.

SECRETARÍA ACADÉMICA

• Emite un Dictamen de Evaluación de la Actividad Académica

• Valora la emisión de la constancia de adscripción y participación a la academia que genere el Sistema de Academias