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Creación de

usuarios operadores del

Módulo de Programación

y Formulación

Presupuestaria 2021 (PyF).

Bienvenida

Normativa: Acuerdo 163

Acceso a portal y cambio de contraseñas

Preguntas de seguridad y autogestión de contraseñas

Creación de usuarios operadores PyF

Despedida

Agenda

NORMATIVA: ACUERDO 163

SOMOS LAS PERSONAS NATURALMENTE

RESISTENTES AL

CAMBIO

VENCER EL MIEDO TOMAR ACCIÓN DISFRUTAR EL CAMINO

Normativa: Acuerdo 163

Acuerdo 163 “Normas para control y uso de claves de acceso al SistemaNacional de las Finanzas Públicas”, del 07 de junio 2012

20.7 La creación de usuarios institucionales será de responsabilidad compartidaentre los administradores informáticos y financieros.

20.8 Para la creación de usuarios institucionales dentro del sistema deadministración financiera, los administradores financieros e informáticosdeberán respaldarse con la documentación debidamente notariada de lossiguientes requisitos:

Formulario de “SOLICITUD DE CREACIÓN DE USUARIOS OPERATIVOS”.

Acuerdo de responsabilidad en Seguridad de la Información.

Acción de personal o copia de contrato.

Acta entrega/recepción de identificación de usuario y compromiso de uso.

SOMOS LAS PERSONAS NATURALMENTE

RESISTENTES AL

CAMBIO

VENCER EL MIEDO TOMAR ACCIÓN DISFRUTAR EL CAMINO

Formularios - Repositorio

Link:https://esigef.finanzas.gob.ec/esigef/menu/ayuda.htm

ACCESO A PORTAL Y CAMBIO DE CONTRASEÑAS

2. Correo de creación de usuarios administradores

1. Centro de Servicios del Ministerio de Economía y Finanzas crea los usuariosadministradores. La denominación de los administradores cambia:

ESIGEF

Administrador Financiero

Administrador Informático

SINAFIP

Administrador Funcional

Administrador Técnico

3. Verificar en el correo el link de acceso al portal e ingresar al módulo de Administración deUsuarios:

4. Digitar usuario y clave enviados en el correo. Clic en “Entrar al sistema”

5. El sistema solicita cambio de clave. La nueva clave deberá cumplir con la política decontraseña indicada en el correo.

POLÍTICA DE CONTRASEÑA: Mayor o igual a 8 dígitos que contenga: al menos 4 letras(mínimo: 1 mayúscula y 1 minúscula), al menos un carácter especial y mínimo un número.

PREGUNTAS DE SEGURIDAD Y AUTOGESTIÓN

DE CONTRASEÑAS

6. Clic en la pestaña “Self-Service”:

Administrador FuncionalAdministrador Técnico

PREGUNTAS DE SEGURIDAD

7. Clic en “Mis preguntas de seguridad”: 8. Contestar las preguntas de seguridad y clic en grabar:

8. Se genera el mensaje “Se ha ejecutado la tarea”. Cerrar laventana.

*Si el año anterior contestaron las preguntas, el sistemamostrará las respuestas de la siguiente manera, portanto el usuario deberá borrar las respuestas y digitarnuevamente:

AUTOGESTIÓN DE CONTRASEÑAS

El proceso se realiza cuando NO RECORDAMOS la clave de ingreso al sistema. El usuario ingresará a la opciónde AUTOGESTIÓN DE CONTRASEÑAS, si previamente contestó sus PREGUNTAS DE SEGURIDAD. Caso contrario,en caso de olvido de contraseñas se procederá a solicitar a Centro de Servicios el reseteo, con la debidadocumentación.

1. Ingresar al portal y clic en la opción “Autogestión de Contraseña”

2. Dirigir el ID UNÍVOCO, es decir, el USUARIO y clic en siguiente:

3. Responder las preguntas de seguridad y clic en siguiente:

4. Digitar la nueva clave y clic en guardar: 5. Se genera mensaje de Cambio de ContraseñaExitoso y cerramos la ventana:

*Si colocamos erróneamente el usuario o las respuestas de las preguntas de seguridad el sistema presenta elmensaje “Autenticación Fallida”:

CREACIÓN DE USUARIOS OPERADORES PYF

1. Clic en la pestaña “Administración”, verificar que en visualizarse indique “Usuarios”. Clic en Crear, seleccionar “Crear UsuarioFinal” y clic en “Seleccionar tarea”:

RECOMENDACIÓN: a la tarea “Crear Usuario Final”,añadir a favoritos:

2. Ingresar la información del usuario final a crear, en la pestaña Atributos generales:

Indicaciones generales para el correcto ingreso de la información del usuario

1. ID UNIVOCO: El usuario deberá contener máximo 12 dígitos y se conformará por la primera letradel primer nombre, la primera letra del segundo nombre, el apellido paterno y la primera letra delapellido materno (en caso de que no supere los 12 dígitos). Ejemplo:

• Alexandra Camila Ruiz Castro: ACRUIZC

• Carla Alexandra Castellanos Cruz: CACASTELLANO

2. FUNCIÓN: Corresponde a la función que realizará el usuario en el sistema.

3. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección/Coordinación a la pertenece el usuario.

4. DIRECCIÓN: Colocar la Provincia-Cantón-Calle de la entidad.

5. TELÉFONO PRINCIPAL: Número convencional de la entidad (6 dígitos)

6. MÓVIL PRINCIPAL: Número del celular del usuario

7. NOMBRE, APELLIDO, CÉDULO Y CARGO DEL RESPOBABLE: Corresponde a la información de lapersona que aprueba la creación del usuario.

2. Ingresar la fecha fin de validez del usuario, en la pestaña Atributos de cuenta:

2. Ingresar la fecha fin de validez del usuario, en la pestaña Atributos de cuenta:

3. Se genera el mensaje“Usuario Creado”

4. El sistema envía el usuario y clave:

3. Buscar el usuario creado, se puede buscar por USUARIO, CÉDULA, NOMBRES, APELLIDOS. Alseleccionar el usuario se despliega los detalles del usuario. Se recomienda verificar que el usuariocontenga los roles que se asignan automáticamente:

Opción “Más Filtros” en la pestaña “Roles y autorizaciones asignados”

Opción “Más Filtros” en la pestaña “Roles y autorizaciones asignados”

4. Solicitar el Rol a Usuario, clic en seleccionar tarea:

5. Añadir el Centro Gestor que corresponde al usuario y clic en continuar:

6. Buscar el rol a asignar, selecciona y clic en continuar:

7. Digitar el periodo de validez del rol y el motivo, clic en continuar:

8. Clic en concluir, el sistema genera el mensaje de Solicitud de Rol Enviada:

9. Ingresar con el USUARIO DE ADMINISTRADOR FUNCIONAL, clic en pestaña de Lista de tareas,seleccionar el rol y clic en AUTORIZAR:

10. Digitar la causar de la autorización y clic en confirmar. El sistema genera el mensaje de Procesofinalizado.

11. El ADMINISTRADOR TECNICO, ingresa al sistema, busca al usuario y verifica el estado del rol.

Se puede verificar lo que contiene cada rol asignado al dar clic en la flecha.

IMPORTANTE: Bussines Rol y Rol SAP que contiene los accesos disponibles para PYF:

12. Ingreso al portal como USUARIO OPERADOR FINAL PYF. El usuario final tiene acceso aAdministración de usuarios (preguntas de seguridad) y al Sistema Integrado de AdministraciónFinanciero (operar):

13. El usuario final verifica su correo con el usuario y contraseña:

14. Se recomienda ingresar primero a la opción Administración de Usuarios, cambiar su clave y clicen Mis preguntas de seguridad:

15. Digitar las respuestas a las preguntas de seguridad, cerrar la ventana emergente y posterior Salirdel sistema de Administración de Usuarios.

16. Posterior ingresar a Sistema Integrado de Administración Financiera, la contraseña que debeusar la que colocó al cambiar la clave en el módulo de Administración de Usuarios:

17. El usuario final ingresa al sistema para operar:

PROCESOS ADICIONALES

RESETEO DE USUARIOS FINALES

El administrador técnico, seleccionará la tarea RESTABLECER CONTRASEÑA Y CONTADOR DEINTENTOS FALLIDOS

RESETEO DE USUARIOS FINALES

Clic en Generar Nueva Contraseña y el sistema generará el mensaje de “Se ha ejecutado la tarea. Nose han modificado datos”. En este momento el sistema enviará un correo electrónico con el usuarioy contraseña a la dirección de correo registrada para el usuario final: