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EVENTOS

CORPORATIVOS

Evento

Acontecimiento o acto programado, de índole

social, económica, deportiva, artística, etc. que

reúne a un número más o menos amplio de

personas con un objetivo común previamente

fijado.

(La misma definición de la palabra genera controversia y

múltiples opiniones).

Evento corporativo

En el ámbito empresarial, el evento engloba

una variada serie de acciones con objetivos

muy específicos que suelen estar relacionados

con estrategias comerciales y/o con la gestión

de recursos humanos.

Es además un punto clave y de vital

importancia para muchas medianas y grandes

empresas.

El sector económico de los eventos corporativos (I)

Se trata de un sector a caballo entre el turismo y el

marketing, puesto que:

•Implica desplazamiento de personas y contratación de serviciosvariados en el lugar de destino - TURISMO –

•Son acciones que forman parte de planes de marketing más

amplios, y en las mismas se desarrollan estrategias comerciales de

la empresa – MARKETING –

El sector económico de los eventos corporativos

Se trata de un sector que mueve importantísimas sumas

de dinero. Para una empresa el coste de un evento

representa una inversión, no un gasto.

El gran público a menudo no percibe el gran impacto

económico de los eventos corporativos en la economía

local porque su difusión no es general – sólo dentro del

ámbito de la empresa y los participantes en el evento -

CLASES DE EVENTOS

CORPORATIVOS

CONGRESOS

Reunión o conferencia, generalmente periódica,

en la cual participantes provenientes de diversas

entidades pero del mismo sector que da nombre al

congreso, tienen la oportunidad de intercambiar

información relevante al desarrollo de su profesión

con otros profesionales de este sector.

Esta información se difunde mediante la realización

de ponencias, mesas redondas, debates,

presentaciones de producto, etc.

El fin último del congreso es el intercambio y la

difusión de conocimiento.

Gasto medio por congresista y día en destino en España: 300 €.

CONVENCIONES

Reunión o conferencia, generalmente periódica,

en la cual participantes provenientes de una misma

entidad se reúnen para debatir aspectos

económicos, comerciales, estructurales, de gestión,

de producto, etc. relativos a la propia entidad.

Gasto medio por delegado y día en destino en España: 300 €

SEMINARIOS, TALLERES, SIMPOSIOS...

Reuniones de corta duración (a veces aisladas en

una mañana o una jornada y a veces a lo largo de

varios días) generalmente organizadas para un

número de participantes más reducido que los

congresos o convenciones.

El tema a tratar suele ser muy específico, en

comparación con los congresos y convenciones,

donde a menudo se tratan varios temas diferentes

interrelacionados.

LANZAMIENTOS DE PRODUCTO

Presentación por parte de una empresa, a nivel

nacional o internacional, de un producto nuevo

frente a prensa especializada.

Los lanzamientos de producto tienen una especial

relevancia para el destino porque además de

generar ingresos generan también repercusión

mediática.

El periodista invitado no sólo acude a la presentación

de un producto, sino que disfruta de alojamiento en

el destino, así como comidas, cenas, visitas,

actividades, etc. que luego constituyen material

para el posterior artículo de prensa.

Hemos de destacar especialmente la importancia de

los lanzamientos de vehículos y de medicamentos.

VIAJES DE INCENTIVO

Se trata de viajes con los que una empresa

obsequia a determinados trabajadores o clientes.

Los motivos pueden ser varios:

En el caso de los incentivos para trabajadores /

comerciales de la empresa:•Incentivar la producción / venta

•Premiar la consecución de objetivos comerciales

•Fomentar las relaciones sociales entre los trabajadores y el

trabajo en equipo.•Generar corporativismo.

En el caso de los incentivos para clientes:•Premiar la fidelidad, fidelizar y/o incentivar la compra.

VIAJES DE INCENTIVO

En el caso de los incentivos para altos directivos:•Premiar la consecución de objetivos empresariales

•Generar un clima favorable para la discusión sobre

estrategias empresariales

Los viajes de incentivo se elaboran a medida según

cada empresa y grupo de viaje, y disfrutan de

servicios de alta calidad o de lujo. A menudo se

busca lo “excepcional”: el disfrute de servicios, de

momentos que no son accesibles de forma

individual si el participante lo contratase por su

cuenta.

Gasto medio por participante y día aprox.: 400 €

OTROS EVENTOS CORPORATIVOS:

Workshops

Roadshows

Ferias

Inauguraciones

Galas

... y todo lo que nos podamos imaginar....

¿Qué se mueve en torno almundo de los eventos?

Hoteles

Hoteles

Hoteles

Restaurantes

Restaurantes

Restaurantes

Restaurantes

Venues

Venues

Venues

Venues

Venues

Venues

Venues

Venues

Venues

Venues

Venues

Venues

Venues

Actividades

Actividades

Jornadas

de trabajo

Jornadas

de trabajo

Jornadas

de trabajo

Espectáculos

Eventos

deportivos

Eventos

deportivos

Montajes

Montajes

Montajes

Montajes

Presentación

producto

Presentación

producto

Presentación

producto

Presentación

producto

Presentación

producto

Presentación

producto

Presentación

producto

Presentación

producto

Algunas empresas

AACHEN MÜNCHENER

VERSICHERUNG

ABB

ALCATEL

ALMIRALL

AMGEN

ARCELOR

ASTRAZENECA

AUSTRIAN TRADE

AVENTIS

BASE

BIAL

BOHERINGER

BOSTON CONSULTING

BROCADE

BT

CANON

CENTRICA

CHEVRON TEXACO

DAMIANI

DANONE

DAIKIN

ECOMEDIA

ESSEX PHARMA

ETHIAS

EVAX

GENERAL ELECTRIC

GLASURIT

GLAXO SMITH KLINE

HENKEL

JOHNSON & JOHNSON

JOSE DE MELLO SAUDE

LEXMARK PRINTERS

LILLY PHARMA

MCKINSEY

MEDIA MARKT

MERCK

MICHELIN

MICROSOFT

NESTLE

NOVARTIS

OSRAM

PENTAFARMA

PFIZER

PICA

QATAR GAS

RAIFFEISEN

RAS

RENAULT

ROCHE

SANOFI AVENTIS

SANOVA PHARMA

SCHERING PLOUGH

SHELL

SONY

TURISME DE CATALUNYA

ULMA

VERITAS

YUPIK

Tamaño de grupos:

Entre 30 y 5.000 personas.

Mayoría de grupos entre 100 y 1.000