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Expedido en la Ciudad deTolcayuca, Estado de Hidalgo.
Manual de Procedimientos
Junio, 2013
Poder Ejecutivo del Estado
Libro cuarto
Título Primero De la Secretaría de Educación Pública
Título Segundo De las Entidades Paraestatales
Capítulo Octavo De la Universidad Politécnica
Metropolitana de Hidalgo
1
CONTENIDO
Portada
Índice
Introducción
Objetivo General
Procedimientos y diagramas de flujo por puesto:
Rector
Secretaría Académica
Departamento de Asesorías y Tutorías
Departamento de Investigación y Desarrollo Tecnológico
Departamento de Idiomas y Educación Continua
Director de Programa Educativo
Dirección de Vinculación y Difusión
Departamento de Incubadora de Empresas
Departamento de Vinculación (Estancias y Estadías)
Departamento de Actividades Culturales y Deportivas
Departamento de Difusión y Extensión (Comunicación Social)
Departamento de Servicios Médicos
Secretaría Administrativa
Departamento de Recursos Financieros
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Departamento de Seguimiento de Obra
Dirección de Planeación, Programación y Evaluación
Departamento de Sistemas Informáticos
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Evaluación y Estadística
Dirección Contraloría Interna
Abogado General
Validación
Aprobación 2
INTRODUCCIÓN
‘Libertad, Esperanza, Soberanía y Desarrollo’
La Universidad Politécnica Metropolitana de Hidalgo es una institución pública de
educación superior constituida como organismo descentralizado de la administración
pública estatal, que inició sus actividades académicas en septiembre de 2008.
La Universidad forma parte del Sistema de Educación Superior del Estado de Hidalgo y
atiende al modelo educativo del Subsistema Nacional de Universidades Politécnicas, con
apego a las normas, políticas y lineamientos establecidos de común acuerdo, entre las
Autoridades Educativas Estatales y Federales.
Desde su inicio, la Universidad Politécnica Metropolitana de Hidalgo ha establecido el
compromiso de ofrecer servicios educativos, tecnológicos y de investigación con calidad
creciente, para satisfacer las expectativas de formación profesional de sus estudiantes y
atender las necesidades de la sociedad, en su proceso de mejora continua.
La Universidad Politécnica Metropolitana de Hidalgo tiene la misión es formar personas
de manera integral con las competencias profesionales que les permitan satisfacer sus
expectativas, así como las necesidades de los sectores privado, público y social, por
medio de servicios educativos innovadores, de desarrollo tecnológico e investigación, con
calidad y equidad, que contribuyan al desarrollo regional, de Hidalgo y de México.
La visión es ser una Universidad pública consolidada de reconocida calidad en el ámbito
estatal, nacional e internacional, vinculada con el entorno productivo y social, cuyos
resultados académicos y aportación social transformadora sean la base de su desarrollo
y fortalecimiento.
En este contexto, el presente manual de procedimientos es una guía del actuar de los
colaboradores para ofrecer un servicio educativo de primer nivel. Su aplicación es a nivel
institucional y responde a los lineamientos jurídicos y administrativos de la función de los
servidores públicos, así como de la operación de los organismos descentralizados de
Gobierno.
De igual forma, el presente documento refuerza el mejoramiento de las prácticas
administrativas de la gestión educativa competitiva que nos permita rendir cuentas
favorables a la sociedad que nos debemos.
3
OBJETIVO GENERAL
‘Libertad, Esperanza, Soberanía y Desarrollo’
La Universidad Politécnica Metropolitana de Hidalgo integra el presente manual de
procedimientos con el objetivo de:
Fortalecer las buenas prácticas de la gestión administrativa y académica para el
cumplimiento de la misión y visión de la institución educativa y con ello contribuir al
desarrollo socioeconómico de la región, del Estado y de nuestro país, en un marco de
fomento a la competitividad, valores, respeto al medio ambiente y un compromiso laboral
bajo una política de calidad que permita la optimización de recursos y por ende el
bienestar social.
4
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Rector
Revisa y analiza la documentación.
Nombre de la Función: Representar legalmente a la Universidad Politécnica Metropolitana de Hidalgo,
con Base en los ordenamientos jurídicos y administrativos que le son aplicables.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITECNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Rector
Recibe de los organismos, la invitación y copia de la
documentación correspondiente.
Confirma su asistencia.
Asiste al evento.
Participa en el evento.
Rector
Rector
Rector
6
INICIO
Rector
RECIBE DE LOS
ORGANISMOS
DOCUMENTACION
UNIVERSIDAD POLITECNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LINEAS DE UNION
INICIO Y FIN
OPERACION
DOCUMENTO
DECISION
CONECTOR
CONECTOR DE
PAGINA
ARCHIVO
REVISA Y ANALIZA
DOCUMENTACION
CONFIRMA SU
ASISTENCIA
ASISTE AL EVENTO
PARTICIPA EN EL
EVENTO
INICIO
7
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Dirigir la elaboración del marco estructural y normativo de la Universidad.
(Estatuto y estructura orgánica, manuales administrativos, PDI, programas marco de acción, POA’S,
presupuestos, reglamentos, planes y programas de estudio, etc).
UNIVERSIDAD POLITECNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 Rector Dicta lineamientos generales del marco estructural
y normativo (estatuto y estructura orgánica,
manuales administrativos, PDI, programas marco
de acción, POA’S, presupuestos, reglamentos,
planes y programas de estudio, etc).
2 Dirección de Planeación, Programación
y Evaluación
Elabora el marco estructural de la universidad.
3 Área Jurídica (staff) Elabora el marco normativo de la universidad.
4 Rector Evalúa y en su caso autoriza el marco estructural y
normativo.
8
Director de Planeación,
Programación y Evaluación
Área Jurídica (staff)
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PGINA
ARCHIVO
Rector
MARCO
NORMATIVO
MARCO
ESTRUCTURAL
DOCUMENTOS
DICTA
LINEAMIENTOS
ELABORA ELABORA MARCO
NORMATIVO
INICIO
A
EMITE
APROBACIÓN
MARCO
APROBADO
A
FIN
APRUEBA
MARCO ESTRUCTURAL
Y NORMATIVO
SI
NO
9
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
3 Área Jurídica
Nombre de la Función: Someter para su aprobación a la H. Junta Directiva, los convenios de cooperación
y desarrollo que celebre “la Universidad” con instituciones nacionales y extranjeras, así como con los
sectores público, privado y social.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Informa necesidades de convenios.
Verifica necesidades y realiza conexiones para
establecer convenios. Envía a Dirección Jurídica
para revisión.
Revisa contratos para la realización de convenios de
acuerdo a las legislaciones correspondientes y
envía a rector para aprobación.
Recibe convenios y presenta ante el Órgano de
Gobierno para su aprobación.
Aprueba convenios.
Rector 4
1 Secretaría Académica
Rector 2
H. Junta Directiva 5
10
INICIO
Rector
INFORMA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
REVISA
CONVENIOS
Área jurídica Secretaria académica H. Junta Directiva
VERIFICA
NECESIDADES
DOCUMENTACIÓN
APRUEBA Y ENVIA
CONVENIOS
APRUEBA
CONVENIOS
11
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Presentar para su aprobación a la H. Junta Directiva, la estructura orgánica y sus
modificaciones.
1 Rector Integra la estructura orgánica de la
Universidad.
2 Rector Valida el informe de evaluación de la estructura
orgánica de la Universidad.
3 Rector Presenta para su aprobación ante la H. Junta
Directiva todos y cada uno de los documentos que
integran la estructura orgánica.
4 H. Junta Directiva Recibe y en su caso aprueba la estructura orgánica
de la Universidad.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
12
Rector
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
H . Junta Directiva
ESTRUCTURA
INICIO
LO PRESENTA
PARA SU
APROBACIÓN
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
INTEGRA LA
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
FIN
LO RECIBE PARA
APROBACIÓN Y EN SU CASO
LO APRUEBA
VALIDA
ESTRUCTURA
ORGÁNICA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
13
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Dirigir el desarrollo de las actividades técnicas, académicas y administrativas, así
como de control y evaluación de “la Universidad” y dictar los acuerdos pertinentes para estos propósitos.
1 Rector Dicta las políticas, criterios y lineamientos para el
desarrollo de las actividades técnicas, académicas y
administrativas.
2 Rector Establece las actividades a desarrollar por las
direcciones de la Universidad.
3 Direcciones de la universidad Desarrollan las actividades de su competencia e
informan a su nivel inmediato superior y al rector de
las mismas.
4 Rector Avala el desarrollo de las actividades de las
direcciones de la Universidad.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
14
Rector
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Direcciones de la Universidad
INICIO
INFORME
DESARROLLA LAS
ACTIVIDADES DE
SU ÁREA
OFICIO
ESTABLECE LAS
ACTIVIDADES Y
PRIORIDADES A
DESARROLLAR
AVALA LAS
ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
FIN
OFICIO
DICTA LAS
POLÍTICAS,
LINEAMIENTOS Y
CRITERIOS
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
15
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Nombramiento o remoción de los primeros niveles de servidores públicos
inferiores, la fijación de sueldos y demás prestaciones y designar al resto de los mismos.
1 Rector Realiza la selección de personal.
2 Rector Emite nombramiento.
3 Servidor público Recibe nombramiento.
4 Servidor público Desempeña sus funciones de acuerdo al cargo que
fue asignado.
5 Rector Evalúa periódicamente al servidor publico para
ratificar su cargo o removerlo del cargo.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
16
Rector
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Servidor público
NOMBRAMIENTO
NOMBRAMIENTO
INICIO
REALIZA
SELECCIÓN
EMITE NOMBRAMIENTO RECIBE
DESEMPEÑA SUS
FUNCIONES
VALORA
DESEMPEÑO
DEL
FUNCIONARIO
RATIFICA
REMUEVE
FIN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
17
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Establecer los sistemas de control y evaluación de gestión, a fin de contar con
información veraz y oportuna sobre el cumplimiento de los objetivos y metas, así como del desempeño
institucional para la toma de decisiones y presentar a la H. Junta Directiva periódicamente un informe.
1 Director de Planeación, Programación
y Evaluación.
Elabora el programa del sistema de control y
evaluación de gestión y envía para su aprobacion a
Rector.
2 Rector Recibe y aprueba el programa del sistema de
control y evaluación de gestion y presenta a la H.
Junta Directiva para su autorización.
3 H. Junta Directiva
4 Directores de área y responsables de
los procesos Aplican los procedimientos establecidos.
Autoriza el programa del sistema de control y
evaluación de gestión.
5 Contraloría Interna Verifica el cumplimiento de metas y objetivos e
informa.
6 Contraloría Interna Presenta al rector informe.
7 Rector Presenta a la H. Junta Directiva.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
18
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Director de Planeación,
programación y
evaluación
Rector H. Junta Directiva Directores de área Contraloría interna
INICIO
DOCUMENTACIÓN
ELABORA PROGRAMA
Y ENVIA
DOCUMENTACIÓN
APRUEBA
Y ENVIA
DOCUMENTACIÓN
DEVUELVE
PROCEDIMIENTOS
APLICAN
AUTORIZA EL
PROGRAMA
SI NO
A
PROCEDIMIENTOS
VERIFICA
CUMPLIMIENTO DE
METAS Y OBJETIVOS
INFORMA
RECIBE INFORME Y
PRESENTA
FIN
A
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
19
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Presentar el informe de desempeño de las actividades del organismo, incluido el
ejercicio del presupuesto de ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes.
1 Rector Solicita a las secretarias y direcciones de la
universidad informe de los resultados de gestión,
programáticas, presupuestales y financieras de la
operación institucional.
2 Dirección de planeación, programación
y evaluación
Elabora informe de evaluación, programación y
presupuesto de la operación institucional.
3 Secretaría Administrativa
Elabora informe de los estados financieros de la
operación institucional.
4 Rector Valida informes presentados de resultados de
gestión, programáticas, presupuestales y financieras
de la operación institucional.
5 Rector Presenta a la H. Junta Directiva para su aprobación
los informes de resultados de la gestión,
programación, presupuesto y financiero de la
operación institucional.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
20
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Director de planeación,
programación y evaluación Rector Secretaría Administrativa
INFORME
INFORME
OFICIO
INICIO
SOLICITA INFORME
DE RESULTADOS
ELABORA INFORME ELABORA INFORME
A
VALIDA
INFORMES
A
PRESENTA PARA SU
APROBACIÓN
FIN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
21
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Autorizar y rubricar, certificados de estudio, títulos, diplomas y grados académicos.
1
2
Alumno Entrega requisitos de certificados de estudio,
títulos, diplomas y grados académicos.
Revisa y expide documentos solicitados.
4 Integra expedientes para registro.
6
3
Recibe y entrega al egresado título, cédulas,
certificado, acta de examen profesional o
exención de examen, constancia de liberación del
ss y demás documentos originales.
7
Alumno. Recibe documentación oficial. 8
Departamento de Servicios Escolares
Registra el número de cédulas, título y certificado
en el libro de registros.
Envía a rector para autorización y rúbrica.
Rector Autoriza y rubrica documentos. Regresa a
Servicios Escolares. 5
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
22
INICIO
Departamento de servicios escolares Alumno Rector
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR
DE PÁGINA
ARCHIVO
DOCUMENTOS
SOLICITADOS
REVISA Y EXPIDE
DOCUMENTO
REGISTRA
DOCUMENTOS
AUTORIZA Y RUBRICA
DOCS. PARA
TITULACIÓN
REGISTRA NUM.
DE CÉDULAS,ÍTÍ
TULO Y CERTIF.
ENTREGA
DOCUMENTOS
ORIGINALES RECIBE
DOCUMENTOS
FIN
REQUISITOS
ENTREGA
DOCUMENTOS
INTEGRA EXPEDIENTE
23
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Establecer los mecanismos de evaluación, que destaquen la eficiencia y la
eficacia con que se desempeña el organismo y presentar a la H. Junta Directiva, la evaluación de la gestión
escuchando al comisario, para emprender acciones de mejora continua.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 Rector Establece los criterios y políticas para la formulación
de los manuales de control y evaluación y
autoevaluación de la gestión institucional en la
universidad.
2 Dirección de Planeación, Programación
y Evaluación
Formula y propone los lineamientos generales
estructurales de los mecanismos de control,
evaluación y autoevaluación de la gestión
institucional.
3 Rector Evalúa y dicta las recomendaciones pertinentes a la
Dirección de Planeación.
4 Dirección de Planeación y Evaluación Ajusta las recomendaciones emitidas por el Rector.
5 Rector Evalúa y en su caso aprueba para su
establecimiento los manuales de los mecanismos
de control, evaluación y autoevaluación de la
gestión institucional.
24
Rector
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Dirección de Planeación, Programación
y Evaluación
MANUALES
TARJETA
TARJETA
INICIO
ESTABLECE
CRITERIOS Y
POLITICAS
RECIBE CRITERIOS
Y POLÍTICAS
EVALUA
INSTRUMENTOS
FIN
EMITE APROBACIÓN
PARA
ESTABLECIMIENTO
DE MANUALES
MANUALES
FORMULA Y
PROPONE LOS
MANUALES
NO
SÍ
25
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Aplicar las disposiciones generales y acuerdos de la H. Junta Directiva.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 H. Junta Directiva Emite disposiciones generales y acuerdos para la
universidad.
2 Rector Recibe disposiciones generales y acuerdos de la H.
Junta Directiva.
3 Rector Aplica las disposiciones generales y acuerdos de la
H. Junta Directiva.
4 Secretarías y Direcciones Apoyan la aplicación de las disposiciones generales
y acuerdos de la H. Junta Directiva.
26
Rector
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
H. Junta Directiva
ACUERDOS
ACUERDOS
INICIO
EMITE
DISPOSICIONES Y
ACUERDOS
RECIBE LAS
DISPOSICIONES Y
ACUERDOS
APLICA LAS
DISPOSICIONES Y
ACUERDOS
FIN
ANALIZA LAS
DISPOSICIONES Y
ACUERDOS
APOYAN LA
APLICACIÓN DE
DISPOSICIONES Y
ACUERDOS
Secretarias y direcciones
27
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Establecer los instrumentos para controlar la calidad de los suministros y
programas de recepción, que aseguren la continuidad en la prestación de los servicios educativos.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 Rector Los recursos. Dicta los criterios y políticas generales
para la formulación de los mecanismos e
instrumentos que permitan verificar la calidad de los
suministros y el aprovechamiento eficiente de los
mismos.
2 Secretaría de Administración Formula y elabora propuesta de los mecanismos e
instrumentos que permitan verificar la calidad de los
suministros y el aprovechamiento eficiente de los
recursos.
3 Rector Autoriza la propuesta de los mecanismos e
instrumentos que permitan verificar la calidad de los
suministros y el aprovechamiento eficiente de los
recursos.
4 Rector Emite la aprobación para el establecimiento de los
mecanismos e instrumentos que permitan verificar la
calidad de los suministros y el aprovechamiento
eficiente de los recursos.
28
Rector
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Secretaría Administrativa
TARJETA
PROPUESTA
INICIO
DICTA LOS
CRITERIOS,
POLÍTICAS Y
LINEAMIENTOS
FORMULA LA
PROPUESTA DE LOS
MECANISMOS E
INSTRUMENTOS
A
LOS VALIDA A
EMITE
APROBACIÓN
INICIO
S
NO
29
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Establecer sistemas para la administración de los recursos humanos, técnicos,
financieros y materiales.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 Rector Dicta los criterios y políticas generales para la
formulación de los sistemas para la administración
de los recursos humanos, técnicos, financieros y
materiales.
2 Secretaría de Administración Formula y propone los sistemas para la
administración de los recursos humanos, técnicos,
financieros y materiales.
3 Rector Autoriza la propuesta de los sistemas para la
administración de los recursos humanos, técnicos,
financieros y materiales.
4 Rector Emite aprobación para el establecimiento de los
sistemas para la administración de los recursos
humanos, técnicos, financieros y materiales.
30
Rector
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Secretaría Administrativa
TARJETA
PROPUESTA
INICIO
DICTA CRITERIOS Y
POLÍTICAS FORMULA Y
PROPONE LOS
SISTEMAS
A
VALIDA
PROPUESTA
A
EMITE
APROBACIÓN
FIN
31
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica Solicita actividades de trabajo a Director Académico.
Nombre de la Función: Coordinar el desarrollo de las actividades realizadas por las direcciones y por los
departamentos que conforman la Secretaria Académica.
2 Director de programa educativo Recibe y planea programa de actividades.
5 Director de programa educativo Corrige programa de actividades.
3
4
Secretaría Académica Valida el programa de actividades. 6
Secretaría Académica Coordina programa de actividades.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Recibe programa de actividades para su
verificación.
Si existen modificaciones devuelve programa de
actividades.
Caso contrario.
Director de programa educativo Envia la documentación del programa de
actividades a la Secretaría Académica.
Secretaría Académica
7
33
¿EXISTEN
MODIFICACIONES?
PROGRAMA
PROGRAMA
INICIO
Secretaria Académica
PLANEA PROGRAMA
DE ACTIVIDADES
A
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Director de Programa Educativo
SOLICITA
ACTIVIDADES DE
TRABAJO
RECIBE
SI
NO
A
FIN
VALIDA
PROGRAMA
ENVIA
COORDINA
PROGRAMA
34
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica De acuerdo con el Rector elabora la propuesta de
orden del día para las reuniones.
Nombre de la Función: Fungir como secretario de los órganos colegiados en los que participa.
2
3
4
Secretaria Académica
Secretaria Académica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Secretaria Académica Envia convocatorias a los integrantes a los Órganos
Colegiados señalando lugar, dia y hora de la
reunión.
Notifica y da seguimiento a los acuerdos dictados.
Prepara sesión, elabora actas, acuerdos y recaba
las firmas correspondientes.
35
INICIO
Secretaría Académica
ELABORA
PREPARA
SESIÓN
DOCUMENTACION
ORDEN DEL DIA
DA SEGUIMIENTO
A LOS ACUERDOS
DOCUMENTACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
ENVIA
CONVOCATORIA
36
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica
Solicita la información necesaria para llevar a cabo
los asuntos pendientes a la Secretaria de
Administración
Nombre de la Función: Sustituir al Rector en sus ausencias temporales.
2
3
5
Secretaría Administrativa
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Revisa asuntos pendientes y da seguimiento.
Recibe y envía información solicitada.
Recibe y atiende asuntos de las Direcciones de
Área.
Sí existe problemática.
Plantea alternativas de solución a la problemática
que presentan los Directores de Área.
Caso contrario
Efectua diagnóstico de las necesidades requeridas
por las Direcciones de Área.
Obtiene, analiza y presenta la información para
efectos de entrega al regreso del Rector.
8
6
7
Envía solicitud.
4
Secretaría Académica
Secretaría Académica
Secretaría Académica
Secretaría Académica
Secretaría Académica
Secretaría Académica
37
INICIO
Secretaría Académica
REVISA ASUNTOS
PENDIENTES
ENVIA
SOLICITUD
DOCUMENTACIÓN
RECIBE Y
ATIENDE
ASUNTOS
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
SOLICITA INFORMACIÓN
Secretaria Administrativa
RECIBE Y ENVIA
DOCUMENTACIÓN
PLANTEA
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN
¿EXISTE
PROBLEMÁTICA?
EFECTUA
DIAGNÓSTICO DE
NECESIDADES
NO SI
OBTENER, ANALIZAR
Y PRESENTAR
DOCUMENTACIÓN
38
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica
Difunde las normas y lineamientos a las direcciones
académicas para llevarlas a cabo.
Nombre de la Función: Difundir las normas y lineamientos emitidos por “la Universidad” y vigilar su
cumplimiento en el área de su competencia.
2
3
5
Personal docente
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Secretaría Académica
Recibe mediante oficio de rector las normas y
lineamientos.
Recibe y aplica las normas y lineamientos en sus
actividades, así como en las de personal docente.
Personal docente
Secretaria Académica
Secretaria Académica
8
6
7
Director de Programa Educativo Reciben y dan a conocer al personal docente las
normas y lineamientos establecidos.
4
Verifica si se apegan las normas y lineamientos a
las metodologías de trabajo .
Si se apegan
Indican integración de las normas y lineamientos
mediante oficio.
Caso contrario
Informan problemática de integración de las normas
y lineamientos a directores academicos mediante
oficio.
Recibe oficio y envía a la Secretaria Academica.
Recibe y apoya para su total y correcta implantacion
de las normas y lineamientos establecidos.
Da seguimiento y vigila el cumplimiento de las
normas y lineamientos.
Personal docente
Personal docente
9
10
Director de programa educativo
39
NORMAS Y
LINEAMIENTOS
INICIO
Secretaria Académica
RECIBE NORMAS Y
LINEMIENTOS
RECIBEN Y DAN
A CONOCER
NORMAS Y
LIENEAMIENTOS
OFICIO
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
DIFUNDE
Director de Programa Educativo
RECIBE Y APLICA
NORMAS Y
LINEAMIENTOS
DA SEGUIMIENTO Y
VIGILA EL CUMPLI-
MIENTO.
NORMAS Y
LINEAMIENTOS
Personal docente
¿SE APEGA?
NO
SI
INDICAN INTEGRACIÓN
OFICIO
INFORMAN
PROBLEMÁTICA
OFICIO
RECIBE Y
ENVIA
OFICIO
RECIBE Y APOYA LA
CORRECTA
IMPLEMENTACIÓN
OFICIO
40
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica Elabora proyectos que mejoren y optimiecen las
funciones académicas.
Nombre de la Función: Proponer al Rector medidas que mejoren y optimicen las funciones académicas.
2
3
4
Director de Programa Educativo
Secretaría Académica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA
Secretaría Académica Solicita a los directores académicos su participación
en la elaboración de los proyectos de mejora y
optimización.
Recibe, revisa y verifica si procede proyecto.
Si procede proyecto son enviados para su
aprobación al Rector.
Caso contrario (no procede proyecto)
Devuelve a Director de programa educativo
Recibe y evalúa proyectos , si cumplen con todos
las normas y lineamientos, aprueba proyectos.
Caso contrario :
Realiza observaciones en documento a los
proyectos y devuelve a director de programa
educativo para sus modificaciones.
Notifica no se proceda con la implementación de
proyectos.
Si es aprobado el proyecto, devuelve proyectos para
que procedan a la implantación para la mejora y
optimización de las funciones..
Recibe proyecto autorizado de rector y procede a la
implementación de proyecto.
Participa en la elaboración de proyectos y envía
documentación de proyectos para su revisión.
Secretaría Académica
Secretaría Académica
Rector
Rector
Rector
Rector
Secretaría Académica
5
6
7
8
9
10
11
41
INICIO
Secretaria Académica
ELABORA
PROYECTOS
PARTICIPA ,ELABORA Y
ENVIA
DOCUMENTACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO FIN
SOLICITA
PARTICIPACIÓN
Director de Programa Educativo
RECIBE, REVISA Y
VERIFICA
PROYECTO
REALIZA
OBSERVACIONES
Y DEVUELVE
PROYECTO
Rector
¿PROCEDE?
NO
SI
RECIBE Y
EVALUA
PROYECTO
DEVUELVE
PROYECTO ENVIA PARA SU
PROBACIÓN
PROYECTO
A
A
¿ESTA
CORECTO?
NO
SI
PROYECTO
B
APRUEBA
PROYECTO
DEVUELVE PARA QUE
PROCEDAN A
IMPLANTACIÓN
RECIBE Y PROCEDE A
IMPLANTACIÓN
PROYECTO
PROYECTO
NOTIFICA NO PROCEDER
IMPLEMENTACIÓN
B
42
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica
Nombre de la Función: Coadyuvar con el Rector en la gestión de convenios de cooperación.
2 Secretaría Académica
7
Secretaría Académica
3
4
Secretaría Académica
8
Secretaría Académica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Secretaría Académica
Revisa si existe algún trámite de convenio a
realizar con alguna institución, organización o
empresa.
Corrobora que exista un convenio con la institución,
organización o empresa a la que se le solicite o en
todo caso que ésta solicite el servicio y que éste se
encuentre vigente.
Si hay convenio vigente
Prepara material documental solicitado.
Elabora papeleta de servicio autorizado.
Firma la papeleta de servicio autorizado.
Remite aviso al rector y envía documentación de
convenios.
Caso contrario (convenio no vigente)
Verifica y actualiza el estado de los convenios.
Recibe y da seguimiento
Secretaría Académica
9 Rector
5
6
43
¿CONVENIO
VIGENTE?
SOILCITUD
DOCUMENTACIÓN
INICIO
Secretaria Académica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Rector
REVISA QUE
EXISTA
CONVENIO
CORROBORA
VIGENCIA
SI NO
FIN
PREPARA
MATERIAL
DOCUMENTACIÓN
FIRMA
ELABO9RA
PAPELETA DE
SERVICIO
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
REMITE AVISO Y
ENVIA
SOLICITUD DE
CONVENIOS
VERIFICA Y
ACTUALIZA
DOCUMENTACIÓN
RECIBE Y DA
SEGUIMIENTO
44
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Director de Programa Pducativo Revisa el programa cuatrimestral del siguiente ciclo
escolar para definir si la plantilla académica
existente es o no suficiente para cubrir las
necesidades del próximo ciclo escolar.
Nombre de la Función: Vigilar que los procesos derivados de los concursos de oposición para la
selección y contratación del personal académico se realicen conforme a las reglas y modalidades
establecidas.
2
3
4
Secretaría Académica
Secretaría Académica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Secretaría Académica
Envía a la Secretaria Académica el programa
cuatrimestral y la pantilla académica para definir si
es necesario contratar.
Recibe y evalúa programa cuatrimestral y plantilla
académica.
Si es necesario:
Indica proceder al trámite de contratación de
personal.
Caso contrario:
No autoriza trámite de contratación.
En caso de haber sido autorizado:
Recibe indicación y procede al trámite de
contratación.
Llena formato para la contratación de personal y
entrega al departamento de recursos humanos.
Recibe y envía para autorización de su jefe
inmediato superior.
Realiza convocatoria, entrevista, examen a los
aspirantes.
Envía resultados al director de programa educativo
Recibe resultados y elige al nuevo profesor.
Notifica a la Secretaría Académica la persona
elegida.
Recibe notificación y da seguimiento.
5
6
7
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos 8
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos 9
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos 10
11
12
Secretaría Académica 13
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
45
PROGRAMA Y
PLANTILLA
¿ES NECESARIO
CONTRATACIÓN?
PROGRAMA Y
PLANTILLA
DOCUMENTACIÓN
INICIO
Director Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Secretaría Académica
REVISA
ENVIA
SI NO
FIN
INDICA PROCEDER
CONTRATACIÓN
RECIBE INDICACIÓN Y
TRAMITA
CONTRATACIÓN
PROGRAMA Y
PLANTILLA
RECIBE Y EVALUA
FORMATO
LLENA FORMATO DE
CONTRATACIÓN
FORMATO
ENVIA
FORMATO
RECIBE Y ENVIA PARA
AUTORIZACIÓN
REALIZA
CONVOCATORIA,
ENTREVISTA Y
EXAMEN.
DOCUMENTACIÓN
ENVIA RESULTADOS
A
A
DOCUMENTACIÓN
RECIBE Y ELIGE AL
NUEVO PROFESOR
DOCUMENTACIÓN
NOTIFICA
DOCUMENTACIÓN
SE INFORMA Y DA
SEGUIMIENTO
DOCUMENTACIÓN
INDICA PROCEDER
CONTRATACIÓN
46
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica Elabora proyectos de actualización y superación
académica.
Nombre de la Función: Proponer al Rector los programas de actualización y superación académica,
vigilando su cumplimiento.
2
3
4
Director de Programa Educativo
Secretaría Académica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Secretaría Académica Solicita a los directores académicos su participación
en la elaboración de los proyectos de actualización y
superación académica.
Recibe, revisa y verifica si procede proyecto.
Si procede proyecto son enviados para su
aprobación a Rector.
Caso contrario (no procede proyecto)
Devuelve a Director de Programa Educativo.
Recibe y evalúa proyectos, si cumplen con todas las
normas y lineamientos, aprueba proyectos.
Caso contrario :
Realiza observaciones en documento a los
proyectos y devuelve a director de programa
educativo para sus modificaciones.
Notifica no se proceda con la implementación de
proyectos.
Si es aprobado el proyecto:
Devuelve proyectos para que procedan a la
implantación para la actualización y superación
académica..
Recibe proyecto autorizado de rector y procede a la
implementación de proyecto.
Participa en la elaboración de proyectos y envía
documentación de proyectos para su revisión.
Secretaría Académica
Secretaría Académica
Rector
Rector
Rector
Rector
Secretaría Académica
5
6
7
8
9
10
11
47
INICIO
Secretaria Académica
ELABORA
PROYECTOS
PARTICIPA ,ELABORA Y
ENVIA
DOCUMENTACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO FIN
SOLICITA
PARTICIPACIÓN
Director Programa Educativo
RECIBE, REVISA Y
VERIFICA
PROYECTO
REALIZA
OBSERVACIONES
Y DEVUELVE
PROYECTO
Rector
¿PROCEDE?
NO
SI
RECIBE Y
EVALUA
PROYECTO
DEVUELVE
PROYECTO ENVIA PARA SU
PROBACIÓN
PROYECTO
A
A
¿ESTÁ
CORECTO?
NO
SI
PROYECTO
B
APRUEBA
PROYECTO
DEVUELVE PARA
QUE PROCEDAN A
IMPLANTACIÓN
RECIBE Y PROCEDE A
IMPLANTACION
PROYECTO
PROYECTO
NOTIFICA NO PROCEDER
IMPLEMENTACIÓN
B
48
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica Solicita al Director de Programa Educativo la
elaboración de diagnóstico de las fortalezas,
debilidades y propuestas de mejora para aumentar
la calidad educativa .
Nombre de la Función: Coordinar los procesos de auto evaluación, evaluación externa y evaluación
institucional que establezca “la Universidad”.
2
3
4
Director Programa Educativo
Director Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Director Programa Educativo Recibe solicitud, promueve procesos de evaluación
que fortalezcan la mejora continua en la enseñanza
al personal docente.
Facilita la preparación de futuros procesos de
acreditación de las enseñanzas conducentes a la
obtención de títulos de carácter oficial y validez en
todo el territorio nacional.
Proporciona información de los planes de mejora a
la Secretaría Académica para su revisión y
autorización.
Recibe información, evalúa si es correcto,
retroalimenta.
Indica a Director de Programa Educativo
implementar los planes de mejora en las áreas de
su competencia .
Recibe indicación y pone en marcha el plan de
mejora.
Caso contrario no es correcto el plan de mejora:
Realiza observaciones al documento y entrega; ya
modificado poner en marcha el plan de mejora.
Informa a la Secretaría Académica sobre la
participación en el programa educativo.
Recibe informe, elabora solicitud para la
incorporacion al programa educativo y envía a
Rector para su firma.
Recibe y revisa solicitud elaborada. Si no existe
alguna modificación:
5 Secretaría Académica
6 Secretaría Académica
7 Director Programa Educativo
8 Secretaría Académica
9 Director Programa Educativo
10 Secretaría Académica
11 Rector
49
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
12 Rector Firma y devuelve solicitud para la incorporación al
programa educativo.
Caso contrario:
Devuelve para hacer las respectivas modificaciones.
Recibe y realiza modificaciones a la solicitud y envía
nuevamente para firma del rector.
Una vez autorizada la solicitud:
Recibe solicitud autorizada y la envía -firmada por el
rector y los responsables de cada titulación a
evaluar- ,así como la información y documentos que
correspondan.
Nombre de la Función: Coordinar los procesos de auto evaluación, evaluación externa y evaluación
institucional que establezca “la Universidad”.
14
15 Secretaría Académica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Secretaría Académica
Rector 13
50
INICIO
Secretaría Académica
SOLICITA
DIAGNÓSTICO
FACILITARA LA
PREPARACIÓN DE
FUTUROS PROCESOS
SOLICITUD
DA SEGUIMIENTO
A LOS ACUERDOS
DOCUMENTACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
RECIBE Y PROMUEVE
PROCESO
SOLICITUD
PROPORCIONA
INFORMACIÓN
PLAN DE MEJORA
RECIBE Y EVALUA
PLAN DE MEJORA
Director Programa Educativo
PLAN DE MEJORA
SI
REALIZA
OBSERVACIONES
Y ENTREGA PARA
MODIFICACIÓN
¿ESTÁ
CORRECTO?
INDICA PONER EN
MARCHA
PLAN DE MEJORA
RECIBE
INDICACIÓN Y
PONE EN MARCHA
PLAN DE MEJORA
INDFORMA
PARTICIPACIÓN
INFORME RECIBE INFORME Y
ELABORA
SOLICITUD
ENVIA
SOLICITUD
A
A
RECIBE Y REVISA
SOLICITUD
SOLICITUD
SI ¿HAY
MODIFICACIONES?
REALIZA
OBSERVACIONES
SOLICITUD
NO
NO
DEVUELVE PARA
INCORPORAR AL PEI
ENVIA PARA
MODIFICACIONES
SOLICITUD
Rector
B B
C
51
SOLICITUD AUTORIZADO
Secretaría Académica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
RECIBE Y ENVIA A
LA ANECA
C
52
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica
Nombre de la Función: Elaborar el calendario académico de la Universidad y coordinar el proceso de
selección de alumnos de nuevo ingreso.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Entrega propuesta de calendario académico al
rector.
Recibe y analiza calendario académico.
Recibe calendario aprobado. Secretaria Académica
Secretaria Académica
Rector
Comunica al departamento de servicios escolares
contnuar con el proceso de atención y selección de
alumnos de nuevo ingreso en cuanto a
documentación.
Vigila el cumplimiento de las fechas establecidas en
el calendario, así como el cumplimiento de las
disposiciones legales que apliquen al respecto.
Área Jurídica
53
CALENDARIO
INICIO
Secretaría Académica
ENTREGA
PROPUESTA
CALENDARIO
ACADÉMICO
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
Rector
RECIBE
CALENDARIO
ACADÉMICO
INSTRUYE
VIGILA CUMPLIMIENTO
RECIBE Y ANALIZA
PROPUESTA
ACADÉMICA
A
Área jurídica
54
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Director Programa Educativo Presenta cada inicio de cuatrimestre el programa
institucional de tutores así como las lista de alumnos
asignados a los mismos.
Nombre de la Función: Coordinar el programa institucional de tutorías.
2 Secretaría Académica
5 Secretaría Académica
3
4
Secretaría Académica 6
Director Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Secretaría Académica
Secretaría Académica
7
Recibe y revisa el programa.
Atiende durante el trasncurso del cuatrimestre
caracteristicas particulares de cada alumno.
Proporciona las herramientas necesarias para que
los alumnos se responsabilicen y tengan un mejor
aprendizaje.
Brianda asesorías y cursos para que los tutores se
encuentren bien capacitados.
Realiza reuniones continuas con los directores
académicos para fines de dar seguimiento y
evaluación del programa.
Notifica su asistencia y recaban la información de
las actividades de tutorías para presentar a la
Secretaría Académica.
Asiste a reunión y muestra la información de las
actividades de tutorías.
Recibe y revisa actividades de tutorías.
Se entera si existe algún problema en el desarrollo
de actividades o en todo caso, en particular con
algún alumno .
Da la mejor solución al problema junto con el
Director Académico.
Caso contrario:
Realiza observaciones al documento y entrega al
director de programa educativo para dar
seguimiento.
Director Programa Educativo
Secretaría Académica
Secretaría Académica
Secretaría Académica
9
8
10
11
56
DOCUMENTACIÓN
¿EXISTE
PROBLEMA?
PROGRAMA Y LISTA DE
ALUMNOS
ACTIVIDADES
TUTORIALES
INICIO
Secretaria Académica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Director Programa Educativo
SI NO
FIN
ASISTE A REUNIO
Y PRESENTA
PRESENTA CADA
CUATRIMESTRE
PROGRAMA
RECIBE Y REVISA
ATIENDE
CARACTERÍSTICAS
PARTICULARES DE
ALUMNOS
PROPORCIONA
HERRAMIENTAS
BRINDA ASESORÍAS
REALIZA REUNIONES
ACTIVIDADES
TUTORIALES
NOTIFICA
ASISTENCIA Y
RECABA
INFORMACIÓN
ACTIVIDADES
TUTORIALES
RECIBE Y REVISA
DA LA MEJOR
SOLUCION AL
PROBLEMA
REALIZA
OBSERVACIONES
Y ENTREGA
DA SEGUIMIENTO
57
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Implantar los programas de tutoría y asesoría como apoyo directo a los alumnos
que requieran consolidar el conocimiento adquirido.
UNIVERSIDAD POLITECNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Determina los lineamientos generales para la
implantación de los programas de asesorías y
tutorías.
Recibe los lineamientos.
Analiza la situación académica los alumnos de la
institución.
Desarrolla la relación de la asignación de asesores
y/o tutores y alumnos.
Diseña programas de asesorías y tutorías.
Integra programas de asesorías y tutorías.
Avala los programas.
Implanta los programas de asesorías y tutorías.
1
2 Director Programa educativo
Rector
Director Programa Educativo
Director Programa Educativo
Director Programa Educativo
3
4
6
5
Rector
Director Programa Educativo
7
Director Programa Educativo
8
58
Director Programa Educativo.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Rector
LINEAMIENTOS
PROGRAMA
INFORME
INFORME
LINEAMIENTOS
INICIO
DETERMINA
IMPLANTA
PROGRAMAS DE
ASESORÍA
DISEÑA
PROGRAMAS
DESARROLLA
RELACIÓN DE DE
ASESORES
ANALIZA SITUACIÓN
ACADÉMICA
FIN
VALIDA
PROPUESTA
A
INTEGRA
RECIBE
SI
A
59
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Promover la realización de investigación educativa que permita identificar las
causas que afectan el rendimiento académico de los alumnos.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Establece las líneas de investigación educativa.
Promueve la realización de investigación educativa.
Recibe la propuesta de necesidades de
investigación educativa.
Analiza y determina la procedencia de la propuesta.
Avisa de su programación.
Recibe la programación.
1
2
Director Programa Educativo
Director Programa Educativo
Director de Planeación, Programación y
Evaluación
Director de Planeación, Programación y
Evaluación
3
4
6
5
Director Programa Educativo
Director de Planeación, Programación y
Evaluación
61
Director Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LIÍEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Director de Planeación
PROGRAMACIÓN
PROGRAMACIÓN
LINEAS
INICIO
ESTABLECE LÍNEAS
DE INVESTIGACIÓN
NECESIDADES
PROMUEVE LA
REALIZACIÓN DE
INVESTIGACIÓN
FIN
NECESIDADES
RECIBE LA
PROPUESTA DE
INVESTIGACIÓN
ANALIZA Y
DETERMINA
PROCEDENCIA
AVISA DE SU
PROGRAMACIÓN
A
A
AVISA DE SU
PROGRAMACIÓN
SI
NO
62
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Coordinar la participación de los alumnos, de los programas educativos, en
proyectos de investigación científica y tecnológica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Elabora relación de alumnos y los proyectos en que
participan.
Recibe relación.
Verifica la participación de los alumnos en los
proyectos de investigación.
Solicita informe de desempeño.
Recibe solicitud.
Elabora reporte.
Recibe y analiza reporte.
Avala participación de los alumnos.
1
2
Dirección de Programa Educativo
Secretaría Académica
3
4
6
5
Secretaría Académica
Dirección de Programa Educativo
Dirección de Programa Educativo
Dirección de Programa Educativo
Secretaría Académica
Dirección de Programa Educativo
7
8
63
Secretaría Académica.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Dirección Programa Educativo
TARJETA
NO
SI
TARJETA
TARJETA
TARJETA
INICIO
ELABORA RELACION
DE ALUMNOS
RECIBE RELACION
VERIFICA LA
PARTICIPACION DE
ALUMNOS
REPORTE
TARJETA
RECIBE
SOLICITUD
ELABORA
REPORTE
RECIBE Y ANALIZA
REQUIEREN
MODIFICACIÓN
ES
A
FIN
A
SOLICITA INFORME
64
66
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función : Proponer el programa de Servicios de Educación Continua
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Elabora y envía programa a Secretaría Académica
Revisa y autoriza, envía para ejecución
Recibe el programa autorizado y lo ejecuta
Registra resultados
1
2
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
Secretaría Académica
3
4
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
67
Depto. de Idiomas y Educación
Continua
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Secretaría Académica
INICIO
ELABORA Y ENVÍA
PROGRAMA
RECIBE Y EJECUTA
REGISTRA RESULTADOS
FIN
REVISA Y AUTORIZA
PROGRAMA
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
68
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función : Difundir los servicios de Educación Continua.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Envía información y solicita la elaboración de spots
al departamento de prensa y difusión
Elabora los spots y a su vez se encarga de difundir
en la radio
Elabora el material de promoción
Promociona el curso de diferentes instituciones,
negocios y publico en general.
Preinscribe o inscribe alumnos interesados
1
2
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
3
4
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
5 Departamento de Idiomas y Educación
Continua
69
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
ENVÍA
INFORMACIÓN
FORMATO
PROMOCIONA
INSCRIBE O
REINSCRIBE
FIN
ELABORA Y
DIFUNDE
ELABORA
MATERIAL
Departamento de Difusión y
Extensión (Comunicación Social)
Departamento de Difusión y
Extensión (Comunicación
Social)
70
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función : Vigilar el desarrollo de la capacitación.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Recibe solicitud.
Si ya se tiene curso integrado con temario y
contenido, se integra cotización, si no se solicita al
posible diseñador y/o facilitador el temario.
Elabora el temario para el curso solicitado.
Integra temario y cotización y envía al solicitante.
Si acepta cotización y temario lleva a cabo el curso,
si no acepta, se replantea la cotización o se finaliza
el tramite.
Integra el contenido del curso.
Coordina la logística para llevar a cabo el curso.
Imparte el curso.
Da seguimiento al curso.
Al termino del curso entrega constancias y realiza
evaluación.
1
2
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
3
4
5
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
Diseñador y/o facilitador
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
Solicitante
Diseñador y/o facilitador 6
7
8 Diseñador y/o facilitador
9
Departamento de Idiomas y Educación
Continua 10
71
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
RECIBE SOLICITUD
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
OFICIO
DISPO-
NIBILI-DAD
INTEGRA TEMARIO
ENVIA
TEMARIO Y
COTIZACIÓN
OFICIO
LLEVA A ACABO
INTEGRA
IMPARTE DA SEGUIMIENTO
ENTREGA
CONSTANCIAS Y
EVALÚA
FIN
ACEPTA
NO
SI
A
NO
SI
A
Instructor Solicitante
72
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función : Investigar el mercado potencial de capacitación
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Elabora y aplica estudio.
Analiza resultados.
Emite informe de los resultados.
Recibe informe.
1
2
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
3
4
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
Secretaría Académica
Departamento de Idiomas y Educación
Continua
73
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
ELABORA Y APLICA
Departamento. de Idiomas y Educación
Continua
ESTUDIO
EMITE
INFORME
FIN
Secretaría
Académica
ANALIZA
INFORMACIÓN
EMITE
INFORME
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Director Programa Educativo Entrega planes y actividades de trabajo a los
profesores investigadores
Nombre de la Función: Evaluar el desarrollo de las actividades académicas, de docencia, asesoría,
tutoría, calidad en gestión educativa e investigación, relacionadas con la carrera a su cargo, según el plan
de estudios.
2 Profesor Investigador Planea programa de actividades.
5
Profesor Investigador Corrige programa de actividades.
7 Revisión y evaluación conjunta, se asigna
calificación
3 Director Programa Educativo
4
Director Programa Educativo Valida el programa de actividades.
6 Profesor Investigador Entrega reporte cuatrimestral de actividades
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Recibe programa de actividades para su verificación
y retroalimentación.
Si existen modificaciones envía a profesores para su
modificación.
Director Programa Educativo
Caso contrario
75
REPORTE
INICIO
Director Programa Educativo
PLANEA PROGRAMA
DE ACTIVIDADES
A
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Profesor Investigador
¿VALIDO?
ENTREGA
ACTIVIDADES DE
TRABAJO
RECIBE PROGRAMA
DE ACTIVIDADES
SI
NO
A
REVISA, EVALÚA
Y ASIGNA
CALIFICACIÓN
FIN
ENTREGA
76
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Dirección de Programa Educativo Identificar los recursos materiales y gestionar el
capital humano, necesarios para elaborar el POA.
Nombre de la Función: Formular su Programa Operativo Anual con base a la normatividad aplicable.
2 Solicitar al departamento de planeación la
actualización de la normatividad para la elaboración
del POA.
5 Dirección de Programa Educativo Ubicar las necesidades y requerimientos de las
áreas involucradas en el desarrollo de los proyectos
elaborados.
8 Dirección de Programa Educativo
Revisión y evaluación de las propuestas
9 Dirección de programa educativo
Entregar proyectos a la dirección de planeación para
su revisión .
3
4 Dirección de Programa Educativo Conocer los techos financieros propuestos.
6 Dirección de Programa Educativo Elaboración de propuesta de proyectos.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Difundir entre el capital humano que participa, la
normatividad para elaborar los proyectos.
Dirección de Programa Educativo
Dirección de Programa Educativo
77
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
13
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Dirección de Programa Educativo
Realiza corrección de proyectos para entrega final
10 Director de Planeación y Evaluación
Recibe, revisa y devuelve los proyectos, si existen
modificaciones.
Da seguimiento de los proyectos para el
cumplimiento de metas.
11 Dirección de Programa Educativo
Caso contrario (de no haber correcciones).
12 Dirección de Programa Educativo Firma de proyectos
78
INICIO
Dirección de Programa Educativo.
IDENTIFICAR LOS
RECURSOS
SOLICITAR
ACTUALIZACIÓN DE
NORMATIVA
DOCUMENTACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
DIFUNDIR
LA NORMATIVA
DEL POA
UBICAR LAS
NECESIDADES PARA
PROYECTOS
ENTREGA
PROYECTOS
ELABORA
PROPUESTA DE
PROYECTOS
REVISA Y
EVALUA
PROPUESTAS
RECIBE Y REVISA
DOCUMENTACIÓN
EXISTEN
MODIFICACIONES? SI
RECIBE, REALIZA
CORRECCIONES
DOCUMENTACIÓN
NO
DARA SEGUIMIENTO A
PROYECTOS
FIN
FIRMA DE PROYECTOS
Director de Planeación,
Programación y Evaluación.
79
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Director Programa Educativo Identifica rezagos y debilidades en los profesores
investigadores.
Nombre de la Función: Proponer el establecimiento de las líneas de acción en la conformación del
programa de capacitación y actualización docente, con relación a la carrera que se trate.
2 Director Programa Educativo Elabora programa de capacitación de acuerdo a
rezagos y debilidades.
5 Director Programa Educativo Convoca al personal para asistir al curso de
capacitación.
6 Profesor Investigador Recibe curso y constancia de capacitacion.
3 Director Programa Educativo
4 Jede del Departamento de Recursos
Humanos
Busca capacitadores y autoriza curso.
7 Profesor Investigador Entrega constancia al departamento de recursos
humanos para integración en su expediente.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
.
Proporciona requisicion de solicitud de capacitación
al departamento de recursos humanos.
80
INICIO
Director de Programa
Educativo
DOCUMENTACIÓN
IDENTIFICA REZAGOS
Y DEBILIDADES
ELABORA
PROGRAMA
DE
CAPACITACIÓN
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
REQUISITA
DOCUMENTACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
Jefe del Departamento de Recursos
Humanos
BUSCA
CAPACITADORES
Y TRAMITA
AUTORIZACIÓN
ENVIA
AUTORIZACIÓN
CONVOCA PERSONAL
AL CURSO
RECIBE
ENTREGA
Profesor Investigador
CONSTANCIA
DOCUMENTACIÓN
RECIBE
SOLICITUD DE CAPACITACIÓN
81
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Director Programa Educativo Programar las actividades a desarrollar en el área.
Nombre de la Función: Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y
documentación que le sea requerida por instancias superiores.
2 Director Programa Educativo Recibir la documentación por parte de la instancias
superiores.
5 Director Programa Educativo Revisar la documentación requerida.
6 Director Programa Educativo Hacer correcciones correspondientes para la
entrega final.
.
3 Director Programa Educativo
4 Director Programa Educativo Elaboración de la información y documentación
requerida conforme a las actividades planeadas y
calendarizadas en la programación
7 Director Programa Educativo Entrega final de la documentación requerida,
mediante un memorándum a las instancias
superiores.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
.
Revisar y analizar la información requerida por las
instancias superiores.
82
INICIO
Director Programa Educativo
DOCUMENTACIÓN
PROGRAMAR
ACTIVIDADES DEL
ÁREA
RECIBE
DOCUMENTACIÓN
REALIZAR LAS
CORRECCIONES
PERTINENTES
DOCUMENTACIÓN
REVISAR Y ANALIZAR
DOCUMENTACIÓN
DARA REVISIÓN
ELABORACIÓN DE
LA INFORMACIÓN
REQUERIDA
ENTREGA FINAL
DOCUMENTACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO FIN
83
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Director Programa Educativo Recepción de la información requerida.
Nombre de la Función: Elaborar el informe anual y los informes periódicos de las actividades
desempeñadas en el área.
2 Director Programa Educativo Revisar y estudiar el requerimiento.
5 Profesores Recibe, llena formatos y/o requerimiento de
información, envia para su revisión.
6 Director Programa Educativo Evaluar la información proporcionada. Si existen
modificaciones devuelve a profesores para sus
correcciones.
Caso contrario (no hay correcciones).
8 Director Programa Educativo Entregar al departamento de planeación el informe
annual, así como lo que se le requiera de otras
áreas.
9 Director de Planeación, Programación
y Evaluación
Recibe y revisa los formatos. Si existen
modificaciones devuelve al director programa
educativo.
Caso contrario (no hay modificaciones)
3 Director Programa Educativo
4 Director Programa Educativo Recabar información de las distintas áreas, asi
como tambien orientar para la forma de entrega de
la información.
7 Director Programa Educativo
Concentrar información y presentarla en el formato
requerido.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Seleccionar los formatos del informe annual, así
como los que correspondan.
10 Director de Planeación, Programación
y Evaluación Recepciona documentación.
84
DOCUMENTACIÓN
FORMATOS
INICIO
Director de Programa Educativo
RECEPCIONA
VACIA
INFORMACIÓN
DOCUMENTACIÓN
RECEPCIÓN
REVISA
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
RECIBE Y EVALUA
SELECCIONAR
FORMATOS
ORIENTA Y
REPARTE A
PROFESORES
REVISA Y ENTREGA
DOCUMENTACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
DOCUMENTACIÓN
RECIBE, LLENA
FORMATOS Y ENVIA
¿HAY
CORRECCIONES?
A SI
NO
A
B
B
RECIBE Y REVISA
DOCUMENTACIÓN
¿HAY
MODIFICACIONES? C
SI
NO
C
Profesores Director de Planeación,
Programación y Evaluación
85
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Funcion: Proponer, implantar y evaluar procesos que aseguren la apropiación del
conocimiento y desarrollo de habilidades y competencias por los alumnos.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Recopila, diseña, propone y supervisa las
estrategias que aseguren la apropiación del
conocimiento y desarrollo de habilidades y
competencia de los alumnos.
Identifica estrategias que se apegan al modelo
educativo de la institución -por competencias-.
Desarrolla procesos que aseguren la apropiación
del conocimiento y desarrollo de habilidades y
competencias de los alumnos.
Difunde e implanta procesos.
Reciben y aplican procesos..
1
2
5
3
4
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Profesores
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
86
Director Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Profesores.
PROCESOS
INFORME
INFORME
INICIO
RECOPILA
ESTRATEGIAS
IDENTIFICA
ESTRATEGIAS
DESARROLLA
PROCESOS
PROCESOS
FIN
RECIBEN Y APLICAN
PROCESOS
DIFUNDE E
IMPLANTA
PROCESOS
87
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Funcion: Participar en el diseño, la actualización, implantación y evaluación de los planes y
programas de estudio que sean ofertados por la universidad
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Identifica las necesidades sociales de la región,
estado y país.
Integra información para diseñar y actualizar los
programas educativos.
Diseña los programas educativos.
Envía propuesta de diseño de los PE.
Recibe la propuesta y en su caso, avala
propuesta.
Participan en la elaboración de los programas
educativos.
Emite planes y programas de estudio que sean
ofertadas.
Recibe pe colaborativo, integrado.
Implanta PE.
Evalúa PE.
Recibe y analiza informe de evaluación de los
programas educativos.
Integra evaluación de PE.
Valora si los PE requieren actualización.
1
2
5
3
4
Rector
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Rector
Profesores
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
6
7
8
9
10
11
12
13
88
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Implantar procesos que aseguren la apropiación del conocimiento y desarrollo de
habilidades y competencias por los alumnos.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Envía al rector informe de evaluación de los
programas educativos.
Recibe informe de evaluación de los programas
educativos.
14
15 Rector
Director de Programa Educativo
89
Director de Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Profesores Rector
ESTUDIO DE
PERTINENCIA
PPE
DIAGNÓSTICO
INTEGRA
INFORMACIÓN
DISEÑA
A
INICIO
IDENTIFICA LAS
NECESIDADES
SOCIALES
B
PPE
PROPUESTA
ENVIA
PARTICIPA EN
ELABORACION DE
LOS PPE
RECIBE PROPUESTA
VALIDA
PROPUESTA
A
EMITE PPE
DE LAS
LICENCIATURAS
PPE
A
RECIBE PPE
DE LA
LICENCIATURA
IMPLANTA PPE
NO
SI
90
Director de Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Profesores Rector
INFORME
EVALUA PPE
A
NO
SI
INFORME
RECIBE Y ANALIZA
REQUIEREN
ACTUALIZACIÓ
N
B
INFORME
INTEGRA
EVALUACION DE
PPE
INFORME
ENVIA EVALUACIÓN
DE PPE
FIN
INFORME
RECIBE
EVALUACIÓN DE
PPE
91
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Participar en el establecimiento de un programa de formación y actualización
académica.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Avala la propuesta del programa de formación y
actualización académica.
Recibe aval de la propuesta del programa de
formación y actualización académica.
Elabora relación de programas y académicos
asignados al programa.
Difunde la relación de programas de actualización
académica de la institución.
Recibe relación.
Establece el programa de actualización y formación
académica de la institución.
1
2
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Rector
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
Director de Programa Educativo
3
4
6
5
92
Director de Programa Educativo.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Director de Programa Educativo Rector
TARJETA
TARJETA
INFORME
TARJETA
TARJETA
INICIO
AVALA LA
PROPUESTA DEL
PROGRAMA
RECIBE AVAL DE LA
PROPUESTA
RECIBE RELACIÓN
DIFUNDE LA
RELACIÓN DE
PROGRAMAS
ELABORA
RELACIÓN DE
PROGRAMAS
FIN
ESTABLECE EL
PROGRAMA DE
ACTUALIZACIÓN
93
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Académica Revisar el total de bienes muebles e inmuebles
asignados al área.
Nombre de la Función: Asumir la responsabilidad de bienes muebles asignados a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
2 Dirección de Programa Educativo Firmar el resguardo de los bienes muebles e
inmuebles.
5 Dirección de Programa Educativo
Avisar al departamento de recursos materiales la
pérdida o descompostura del equipo y enviar
reporte.
6
Dirección de Programa Educativo Investigar las causas que ocasionaron el
desperfecto o pérdida de equipo.
3 Dirección de Programa Educativo
4 Dirección de Programa Educativo Realizar periódicamente inventarios al equipo
resguardado.
7
Dirección de Programa Educativo Levantar el acta administrativa del equipo
extraviado.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Asignar a los profesores investigadores el resguardo
del equipo que utilizarán de acuerdo a las
actividades.
Recibe informe y procede a trámite de
mantenimiento.
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales
8
94
ACTA ADMINISTRATIVA
REPORTE
INICIO
Dirección de Programa Educativo
REVISAR TOTAL
DE BIENES
MUEBLES
FIRMA
DE RESGUARDO
DOCUMENTACIÓN
AVISA
DESCOMPOSTURA
DE EQUIPO
REALIZAR PERIO-
DICAMENTE
INVENTA-
RIOS DEL EQUIPO
ASIGNAR
RESGUARDO
LEVANTAR
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
REPORTE
RECIBE Y
REALIZA TRAMITE
DE MANTENIMIENTO
INVESTIGA
CAUSAS DEL
DESPERFECTO
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
95
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Dirección de Vinculación y Difusión
Nombre de la Funcion: Coadyuvar con el Rector en la gestión de convenios de cooperación.
2 Dirección de Vinculación y Difusión.
7
Dirección de Vinculación y Difusión.
3
4
Dirección de Vinculación y Difusión.
8
Dirección de Vinculación y Difusión.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Dirección de Vinculación y Difusión.
Dirección de Vinculación y Difusión.
Revisa si existe algún trámite de convenio a
realizar con alguna institución, organización o
empresa.
Corrobora que exista un convenio con la institución,
organización o empresa a la que se le solicite o en
todo caso que ésta solicite el servicio y que se
encuentre vigente.
Si hay convenio vigente:
Prepara material documental solicitado.
Elabora papeleta de servicio autorizado.
Firma la papeleta de servicio autorizado.
Remite aviso al Rector y envía documentación de
convenios.
Caso contrario (convenio no vigente)
Verifica y actualiza el estado de los convenios.
Recibe y da seguimiento
Dirección de Vinculación y Difusión.
9 Rector
5
6
97
¿CONVENIO
VIGENTE?
SOILCITUD
DOCUMENTACIÓN
INICIO
Dirección de Vinculación y Difusión UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Rector
REVISA QUE
EXISTA
CONVENIO
CORROBORA
VIGENCIA
SI NO
FIN
PREPARA
MATERIAL
DOCUMENTACIÓN
FIRMA
ELABO9RA
PAPELETA DE
SERVICIO
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
REMITE AVISO Y
ENVIA
SOLICITUD DE
CONVENIOS
VERIFICA Y
ACTUALIZA
DOCUMENTACIÓN
RECIBE Y DA
SEGUIMIENTO
98
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
3 Área Jurídica
Nombre de la Función: Formular los proyectos de convenios, contratos y demás actos consensuales en
los que intervenga “la universidad”, de acuerdo con los requerimientos de las dependencias
correspondientes. Así como llevar el registro de los actos aludidos, una vez formalizados.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Informa necesidades de convenios.
Verifica necesidades y realiza conexiones para
establecer convenios. Envía al área jurídica para
revisión.
Revisa contratos para la realización de convenios de
acuerdo a las legislaciones correspondientes y
envía a rector para aprobación.
Recibe convenios y presenta ante el órgano de
gobierno para su aprobación.
Aprueba convenios, regresa al área Jurídica.
Registra actos aludidos.
Rector 4
1 Dirección de Vinculación y Difusión
Rector 2
H. Junta Directiva 5
Área Jurídica 6
99
INICIO
Rector
INFORMA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
REVISA
CONVENIOS
Área Jurídica Dirección de Vinculación
y Difusión Órgano de Gobierno
VERIFICA
NECESIDADES
DOCUMENTACIÓN
APRUEBA Y ENVIA
CONVENIOS
APRUEBA
CONVENIOS
REGISTRA
CONVENIOS
100
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Elaborar la planeación, desarrollo, seguimiento y evaluación de la vinculación con los sectores productivo, público, social y privado para efectos de programas emprendedores y de la incubadora de empresas.
1 Jefe de Departamento Integra el programa de vinculación de la
Universidad, así como su seguimiento y evaluación.
2 Dir. de Vinculación y Difusión Valida el programa e informe del jefe de
departamento de incubadora de la Universidad.
3 Rector Recibe y en su caso, aprueba dicho programa,
seguimiento y evaluación..
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
102
Jefe de Departamento
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIóN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Director de Vinculación y Difusión
ESTRUCTURA
INICIO
LO PRESENTA
PARA SU
APROBACIÓN
INTEGRA
PROGRAMA
FIN
LO RECIBE PARA
APROBACIÓN Y EN SU CASO
LO APRUEBA VALIDA
PROGRAMA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
103
Rector
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Rendir informe de actividades y resultados periódicamente o desarrollar el sistema de incubadora de empresas.
1 Jefe de Departamento Rinde informe de actividades y resultados
periódicamente.
2 Director de Vinculación y Difusión Valida el informe del Jefe de Departamento de
Incubadora de la Universidad.
3 Rector Recibe y en su caso, aprueba dicho informe.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
104
Jefe de Departamento
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Director de Vinculación y Difusión
ESTRUCTURA
INICIO
LO PRESENTA
PARA SU
APROBACIÓN
PREPARA
INFORME
FIN
LO RECIBE PARA
APROBACIÓN Y EN SU CASO
LO APRUEBA VALIDA
INFORME
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
105
Rector
107
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías)
Nombre de la función: Gestionar los trámites del proceso de estancias y estadía.
2
7
3
4
8
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
6
Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías)
Director de Programa Educativo
Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías)
Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías)
Asesor Académico
Director de Programa Educativo
Asesor Académico
Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías)
Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías)
Realiza sesión informativa para los estudiantes que
se integran a estadía
Confirma lugares de estadía con las organizaciones
que mantiene vinculación
Proporciona lugares adicionales de estadía para los
programas educativos que soliciten el apoyo por
escrito
Asigna estadías en el SIINmet y envía copia de la
asignación al jefe de prácticas y estadías
Elabora cartas de presentación a los estudiantes
que cubran los requisitos para iniciar estadía
Realiza visitas de seguimiento y asesoría de
estadía en la organización. Captura en el SIINmet
Las calificaciones de los estudiantes y la
información adicional.
Recibe carta de terminación de los alumnos de
estancias y estadías.
Realiza la evaluación de estancias y/o estadías
mediante el formato correspondiente.
Realiza la evaluación de estancias y/o estadías
mediante el formato correspondiente.
Libera estancia o estadía de los estudiantes que
hayan aprobado y cuenten con la documentación
de su expediente completa
Elabora el informe del proceso de Estadías y/o
Estancias
9
10
108
INICIO
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
REALIZA SESIÓN
INFORMATIVA
PRESENTACIÓN
CONFIRMA
LUGARES
GESTIONA
LUGARES E
IMPARTE PLATICAS
CONFIRMA Y
ELABORA CARTAS
DE PRESNETACIÓN
REALIZA
SEGUIMIENTO DE
ESTADIAS
FORMATO
EVALUA A LAS
ORGANIZACIONES REALIZA
EVALUACIÓN
LIBERA
ESTANCIAS Y
ESTADÍAS
ELABORA INFORME
DEL PROCEOS DE
ESTADIA
INFORME
Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías) Director de Programa
Educativo
Asesor Académico
FIN
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISION
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
109
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Asesor Académico
Nombre de la Funcion: Integrar la evaluación de las empresas para estancias y/o estadía.
2
3
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
4
5
Director de Programa Educativo
Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías)
Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías)
Depto. de Vinculación (Estancias y
Estadías)
Captura en el SIINmet los datos del asesor
industrial
Valida que la información proporciona por el asesor
académico sea la correcta
Aplica la encuesta evaluación del proceso de
estadías a los asesores técnicos, a través de
encuesta electrónica.
Concentra los resultados de la encuesta y los
anexa al informe del proceso de estancias y/o
estadías.
Remite el informe del proceso de estadías a
rectoría, coordinación de desarrollo académico y
calidad educativa, direcciones de programa
educativo y direcciones de área
110
INICIO
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
CAPTURA DATOS
SIINmet
VALIDA
INFORMACIÓN APLICA
ENCUESTAS
EVULUACIÓN
CONCENTRA
RESULTADOS
PUBLICA INFORME
INFORME
Depto. de Vinculación (Estancias y Estadías) Dir. del Programa Educativo Asesor Académico
FIN
LÍNEAS DE UNÓON
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Coadyuvar, en coordinación con las dependencias de “la Universidad”, en la
realización de ceremonias, exposiciones, conferencias y eventos como parte del proceso de difusión de sus
actividades.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Selecciona las fechas para llevar a cabo las
conferencias, exposiciones, ceremonia o eventos.
Informa las fechas al rector y a los directores de
área de la universidad.
Solicita al área de administración el material y
todos los requerimientos necesarios para realizar
dicha actividad..
Levanta imágenes fotográficas y de video de la
actividad realizada.
Instala equipo de sonido y materiales solicitados.
Contacta al personal necesario para llevar acabo
alguna de las actividades mencionadas
anteriormente.
1
2
3
4
Departamento de Actividades Culturales
y Deportivas
Departamento de Actividades Culturales
y Deportivas
Departamento de Actividades Culturales
y Deportivas
Departamento de Actividades Culturales
y Deportivas
5
6
Departamento de Actividades Culturales
y Deportivas
Departamento de Actividades Culturales
y Deportivas
112
Departamento de Actividades Culturales y
Deportivas
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
SELECCIONA FECHAS
INFORMA
FECHAS
CONTACTA PERSONAL
SOLICITA MATERIAL
FIN
INSTALA
EQUIPO
TOMA FOTOGRAFÍAS
Y VIDEO.
113
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Departamento de Actividades
Culturales y Deportivas
Nombre de la Función: Organizar la práctica deportiva y cultural intramuros y extramuros.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Analiza las actividades deportivas y culturales que
se podrán realizar en la universidad.
Determina las actividades deportivas y culturales
para llevarse a cabo en la universidad.
Elabora propuesta del programa de actividades
deportivas y culturales de la universidad.
Analiza y en su caso valida la propuesta del
programa de actividades deportivas y culturales.
Organiza los eventos deportivos y culturales de la
universidad.
Departamento de Actividades
Culturales y Deportivas
Departamento de Actividades
Culturales y Deportivas
Secretaría Académica
Departamento de Actividades
Culturales y Deportivas
114
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Secretaría Académica
Departamento de Actividades
Culturales y Deportivas
INICIO
RECIBE
PROPUESTA DEL
PROGRAMA
ANALIZA LAS
ACTIVIDADES
DEPORTIVAS
DETERMINA LAS
ACTIVIDADES
DEPORTIVAS
ELABORA LA
PROPUESTA DEL
PROGRAMA
ORGANIZA
EVENTOS
DEPORTIVOS EN LA
UNIVERSIDAD
VALIDA
PROPUESTA
A
A FIN
SI
NO
115
PROPUESTA
PROPUESTA
JUSTIFICACIÓN
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Organizar, controlar y emitir boletines de prensa escrita, radio y televisión,
inserciones periodísticas y demás publicaciones.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICAMETROPOLITANA DE HIDALGO
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
Recaba información: toma fotografías y video.
Redacta boletín informativo
Envía a medios de comunicación boletín
informativo.
Da seguimiento
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
Reciben y dan a conocer el boletín informativo. Medios informativos
5
117
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
RECABA
INFORMACIÓN
REDACTA
BOLETIN
INFORMATIVO
ENVIA
DOCUMENTACIÓN
DA SEGUIMIENTO
DOCUMENTACIÓN
RECIBE E INFORMA
DOCUMENTACIÓN
Medios de comunicación social
FIN
118
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Desarrollar de manera permanente la difusión de la oferta educativa de “la
Universidad”.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
Analiza el contexto y define el público objetivo.
Selecciona los canales adecuados para impactar
en el público objetivo
Elabora una estrategia utilizando los canales
previamente seleccionados.
Coordina la puesta en marcha de la estrategia
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
119
Departamento de Difusión y Extensión
(Comunicación Social)
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Inicio
Analiza y define objetivo
Selecciona los canales
adecuados
Elabora estrategias
Coordina estrategias
Fin
120
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Gestionar la afiliación de los alumnos al IMSS.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICAMETROPOLITANA DE HIDALGO
Departamento de Servicios Médicos Recibe del alumno la solicitud de inscripción al
IMSS
Lleva a este instituto y entrega la copia a todos
los alumnos
Acude al IMSS a recoger los avisos automáticos
y entrega una copia a los alumnos
Realiza acciones de mejora
Departamento de Servicios Médicos
Departamento de Servicios Médicos
Departamento de Servicios Médicos
Archiva avisos automáticos y actualiza el registro
de datos
Departamento de Servicios Médicos
5
129
6 Departamento de Servicios Médicos Elabora y presenta informe al rector
123
Departamento de Servicios Médicos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LIÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
LLEVA
ENTREGA
REALIZA ACCIONES
PRESENTA
INFORME
FIN
AVISO
SOLICITUD
AVISOS
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Proporcionar consulta médica
2
3
UNIVERSIDAD POLITÉCNICAMETROPOLITANA DE HIDALGO
Jefe del Departamento de Servicios
Médicos
Da consulta médica a la comunidad universitaria
Da receta médica con tratamiento inicial
Informa al Rector sobre la atención médica
Jefe del Departamento de Servicios
Médicos
Jefe del Departamento de Servicios
Médicos
131
132
Depto. de Servicios Médicos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
ATENCIÓN MÉDICA
ANOTA TRATAMIENTO
ELABORA Y PRESENTA
INFORME
FIN
RECETA
HOJA DE REGISTRO
125
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Ofrecer pláticas y talleres sobre medicina familiar.
2
3
UNIVERSIDAD POLITÉCNICAMETROPOLITANA DE HIDALGO
Departamento de Servicios Médicos Investiga y recopila información concerniente
Da platicas y gestiona ante instituciones de salud
conferencias
Registra resultados
Departamento de Servicios Médicos
Departamento de Servicios Médicos
133
4 Departamento de Servicios Médicos
5 Departamento de Servicios Médicos
Introduce información en la red local
Lleva a cabo las acciones de mejora
127
Depto. de Servicios Médicos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNION
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
RECOPILA
INFORMACIÓN
DIFUNDE
REALIZA ACCIONES DE
MEJORA
FIN
REGISTRA
RESULTADOS
128
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Desarrollar campañas de medicina preventiva.
2
3
UNIVERSIDAD POLITÉCNICAMETROPOLITANA DE HIDALGO
Departamento de Servicios Médicos Gestiona campañas de medicina preventiva ante
instituciones de salud y las necesarias detectadas
en la consulta diaria
Da platicas y gestiona ante informa a la
comunidad universitaria de la campaña a realizar
Registra resultados
Departamento de Servicios Médicos
Departamento de Servicios Médicos
4 Departamento de Servicios Médicos
5 Departamento de Servicios Médicos
Verifica la realización de la campaña
Aplica acciones de mejora
129
Depto. de Servicios Médicos
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LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
GESTIONA CAMPAÑAS
DIFUNDE
REGISTRA
RESULTADOS
FIN
REALIZA CAMPAÑAS
REALIZA ACCIONES DE
MEJORA
130
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Atender las emergencias médicas que se presenten.
2
3
UNIVERSIDAD POLITÉCNICAMETROPOLITANA DE HIDALGO
Departamento de Servicios Médicos Revisa la urgencia.
Valora la gravedad
Da seguimiento
Departamento de Servicios Médicos
Departamento de Servicios Médicos
4 Departamento de Servicios Médicos
5 Departamento de Servicios Médicos
Si requiere traslado a unidad medica canaliza
En caso contrario brinda atención
Informa
131
Depto. de Servicios Médicos
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LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
REVISA CASO
DETERMINA
GRAVEDAD
ATIENDE
FIN
DA SEGUIMIENTO
TRASLADO
INFORMA
CANALIZA
SI
NO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la función: Ejercer y controlar el presupuesto de la universidad conforme a las técnicas y
disposiciones en vigor, así como elaborar los informes periódicos, que en relación a dicho presupuesto se
requieran.
2
3
4
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5
H. Junta Directiva
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Instancias Correspondientes
Secretaría Administrativa
Autoriza el Programa Operativo Anual.
Toma conocimiento del presupuesto autorizado
para el ejercicio correspondiente.
Controla y registra contablemente el ejercicio del
presupuesto. Y emite estados financieros e
información periódica a las instancias
correspondientes
Reciben, verifican y conservan información
emitida por la dirección de administración.
Envía informaciones periódicas financieras y
presupuestales cuando le sea solicitada.
133
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
H. Junta Directiva Secretaría Administrativa
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Instancias
correspondientes
INICIO
DOCUMENTOS
AUTORIZA
PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL
TOMA CONOCIMIENTO
DEL PRESUPUESTO
EL PRESUPUESTO
CONTROLA Y REGISTRA
EMITE INFORMACIÓN A LAS
INSTANCIAS
RECIBEN Y VERIFICAN
LA INFORMACIÓN
EMITIDA
DOCUMENTACIÓN
ENVIA INFORMACIÓN
FINANCIERA
FIN
134
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la funcion: cumplir y hacer cumplir las disposiciones y acuerdos emitidos por la H. Junta
directiva, asi como todas las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la
universidad.
2
3
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5
H. Junta Directiva
Área Jurídica
Secretaría administrativa
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Emite acuerdos en las reuniones celebradas a
través de la Dirección Jurídica.
Entrega copia de los acuerdos que le competen a
la Secretaría Administrativa.
Ejecuta disposiciones y acuerdos autorizados por
la H. Junta Directiva
Da seguimiento a las disposiciones normativas
Vigila que se cumplan
4
135
DISPOSICIONES
NORMATIVAS
H. Junta Directiva Área Jurídica
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Secretaría
Administrativa
ACUERDOS
INICIO
EMITE ACUERDOS ENTREGA COPIA
ACUERDOS
AUTORIZADOS
EJECUTA DISPOSICIONES
DA SEGUIMIENTO
VIGILA SE
CUMPLAN
FIN
136
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Áreas institucionales
Nombre de la Función: Elaborar y proponer al rector el programa operativo anual y el presupuesto de la
universidad.
2
3
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
4
Elaboran programa operativo anual de sus áreas y
departamentos.
Solicita a los departamentos y áreas la relación de
equipo, suministros, servicios y recursos humanos
que preveen necesitar y ocupar en el siguiente
ejercicio.
Áreas institucionales Procesan la cotización de todas las partidas
contenidas en dicha relación.
Analiza y dirige en caso necesario, las necesidades
contenidas en la relación recibida.
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Dir. de Planeación, Programación y
Evaluación
Devuelve la relación de partidas ya cotizadas.
5
137
RELACIÓN
INICIO
Dirección de Planeación
SOLICTA
RELACIÓN
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
ENVIA PARA
COTIZACIÓN
ANALIZA Y CORRIGE
RELACIÓN
PROGRAMA OPERATIVO
ELABORA
Secretaría
Administrativa
RELACIÓN DE
COTIZACIONES
PRESUPUESTO
DEVUELVE
138
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Sistema de educación pública u otras
dependencias y fondos, programas o
bolsas
Nombre de la Función: Operar mecanismos de coordinación para la liberación de recursos asignados a la
universidad.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Da a conocer el presupuesto autorizado para la
universidad.
Recibe oficio de autorización.
Solicita a la instancia encargada de dar el
seguimiento al presupuesto, la calendarización de
ministraciones.
Secretaría Administrativa
Dirección de Planeación,
Programación y Evaluación
Envia a la cabeza de sector la calendarización para
agilizar la ministración del recurso. Da seguimiento a
los requerimientos de gestión del recurso conforme
el programa o bolsa al que se aplicó.
Recibe el recurso, destina gestión que corresponda
y quiénes intervienen; e informa a Secretaría
Administrativa y Rector.
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Informa a quien corresponda conforme normatividad
institucional, de forma interna y externa, el ejercicio
del recurso.
6
139
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
INICIO
Sistema de Educación Pública u
otras dependencias y fondos,
programas o bolsas
DA A CONOCER
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
SOLICITA DAR
SEGUIMIENTO
RECIBE E INFORMA
RECIBE
OFICIO
Dir. de Planeación,
Programación y Evaluación
PRESUPUESTO
INFORMA A DIR.
ADMINISTRACION
Secretaría Administrativa
PRESUPUESTO
ENVIA
CALENDARIZACIÓN
140
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Administrativa
Nombre de la Función: Coordinar el desarrollo de las actividades de sus áreas y departamentos adscritos,
así como instrumentar y difundir las normas y lineamientos de las mismas.
2
3
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4
Elabora los lineamientos y procedmientos que
habran de operar para la contratacion de los
servicios.
Entrega al Rector los lineamientos y procedimientos
para su modificación y/o aprobación.
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa Recibe los lineamientos y procedimientos
aprobados.
Secretaría Administrativa Difunde los lineamientos y procedimientos
aprobados para su ejecución.
141
LINEAMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS
LINEAMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS
INICIO
Secretaría Administrativa
ELABORA
LINEAMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
RECIBE
ENVIA PARA
EJECUCION
ENTREGA
LINEAMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS
142
No. Responsable Actividad
1
Nombre de la Función: Revisar y registrar correcta y oportunamente, la amortización de gastos a
comprobar.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
6
7
Área solicitante
Área solicitante
Área solicitante
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Jefe del Depto. De Recursos
Materiales.
Secretaría Administrativa
Requisitar el formato de recursos financieros y/o
comprobación de gastos en el cual deberá señalar
el trámite a realizar.
Relacionará todos los comprobantes, así mismo
hará referencia del importe a comprobar y en qué
fecha se proporcionó el recurso.
Si el resultado fuera a favor de la universidad se
realizará un depósito al número de cuenta bancaria
que la secretaría administrativa. Indique.
Caso contrario( resulta a cargo de la universidad )
Entonces con el mismo formato se realizará el
pago.
Presentará, junto con el comprobante de ingresos
bancarios, la documentación comprobatoria en el
Jefe del Depto. de Recursos Materiales.
Revisará cada comprobación en el que se
especificará a detalle el importe de cada concepto
de los gastos reportados.
Verificará y marcará todos y cada uno de los
requisitos fiscales que señala la ley.
Enviará formato para su aprobación a la secretaría
administrativa.
Aprobará y enviará el formato a Depto. de
Recursos Materiales.
144
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
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Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Depto. de Recursos Financieros
Depto. de Recursos Financieros
Recibe y envía al Depto. de Recursos
Financieros comprobantes de dicho recurso.
Contabilizará la comprobación en el que se
especificará a detalle el importe de cada
concepto de los gastos reportados.
Captura en el sistema de contabilidad la póliza
asignándole un número consecutivo y en orden
cronológico y archiva la póliza en su respectivo
expediente.
8
9
10
145
Jefe del Depto. de
Recursos Materiales. Área solicitante
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Secretaría
Administrativa Depto. de Recursos
Financieros
INICIO
F-ADM-18
REQUISITA
COMPROBANTES
RELACIONARÁ
RESULTADO
A FAVOR
DE LA UNIVERSIDAD
NO SI
REALIZA PAGO
CON EL MISMO FORMATO
REALIZARÁ
DEPÓSITO
B
B
ENTREGA
COMPROBANTES
REVISARA
COMPROBANTES
ENVIARA PARA SU
APROBACIÓN
COMPROBANTES
Y F-ADM-18
APRUEBA Y ENVIA
COMPROBANTES
Y F-ADM-18
RECIBE Y ENVIA
COMPROBANTES
Y F-ADM-18 COTABILIZARÁ
COMPROBANTES
CAPTURA
PÓLIZA
FIN
REQUSITOS FISCALES
VERIFICARÁ Y MARCARÁ
146
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Establecer las normas y procedimientos internos que regulen los aspectos
operativos para generar informes financieros y presupuestarios y administrar los recursos y servicios que le
competen.
2
3
4
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Secretaría Administrativa
Titulares de áreas y/o líderes de
proyectos
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Elabora procedimientos internos conforme a la
normatividad aplicable y los da a conocer a
distintas áreas.
Ejecutan procedimientos de acuerdo a sus
necesidades para sus requerimientos.
Ejecuta el ejercicio del presupuesto conforme a los
requerimientos solicitados.
Genera información financiera y presupuestal a las
instancias correspondientes.
147
Secretaría Administrativa
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Titulares de áreas y/o líderes de proyectos
TRANSFERENCIA
DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN
INICIO
ELABORA
PROCEDIMIENTOS
INTERNOS
EJECUTAN
PROCEDIMIENTOS
EJECUTAN
PROCEDIMIENTOS
GENERA INF.
FINANCIERA Y
PRESUPUESTAL A LAS
INSTANCIAS
FIN
148
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Requisita solicitud de personal al jefe del depto. De
recursos humanos
Publica la convocatoria que incluye personal de la
institución así como personal externo.
Recibirá la documentación solicitada y la turnará al
área solicitante.
Evalúa los documentos de cada uno de los
aspirantes con el propósito de decidir a quién de
ellos citar para presentar un examen.
De los 3 mejores resultados de los exámenes, el
solicitante deberá determinar quién es la persona
ideal a través de una entrevista en la cual se debe
considerar aspectos relevantes como la experiencia
laboral y las aptitudes que se posean.
Acordará, previo a la publicación de la convocatoria,
las fechas y horarios para realizar la entrevista y
aplicar los exámenes.
Notifica a los participantes el día y la hora que
presentarán los exámenes correspondientes.
Enviará al jefe del Depto. de Recursos Humanos la
persona elegida, a través de comunicación escrita.
Entregará por escrito a la persona elegida, la lista de
documentos que debe proporcionar para elaborar su
contrato.
Nombre de la Función: Hacer lo necesario para integrar oportunamente a la plantilla laboral de la
Universidad el capital humano requerido para desempeñar actividades de apoyo a la docencia.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Área solicitante
Jefe del Depto. de Recursos Humanos.
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
Área solicitante
Área solicitante
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
Área solicitante
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
6
8
9
7
150
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Recibe lista de documentos y envía a Recursos
Humanos
Recibe documentación y elabora contrato
correspondiente.
10
11
Personal adscrito
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
151
Área solicitante Jefe del Depto. de Recursos
Humanos
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Personal o prestador de servicio
CONVOCATORIA
INICIO
FORMATO
REQUISITA
PÚBLICA
DOCUMENTACIÓN
RECIBIRA Y TURNARA
PARA EL AREA
SOLICITANATE
DOCUMENTOS
EVALUA
DETERMINA A LA
PERSONA
ACORDARA
PUBLICACIÓN DE
ENTREVISTA Y EXAMEN
NOTIFICA DÍA Y HORA
QUE PRESENTAN
EXAMEN
NOTIFICA A LA
PERSONA ELEGIDA
CON FORMATO
F-ADM-06 ENTREGA POR
ESCRITO
LISTA DE DOCUMENTOS RECIBE Y ENVIA
FIN
DOCUMENTACIÓN
RECIBE, ELBORA Y
RECABA FIRMAS DE:
CONTRATO
152
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
NOMBRE DE LA FUNCIÓN: Buscar, seleccionar y contratar al personal calificado en cuanto a
conocimientos y aptitudes para ejercer o dirigir funciones sustantivas de docencia e investigación.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
6
8
9
7
Director Programa Educativo
Director Programa Educativo
Director Programa Educativo
Depto. de Recursos Humanos
Depto. de Recursos Humanos
Director Programa Educativo
Depto. de Recursos Humanos
Depto. de Recursos
Humanos
Depto. de Recursos Humanos
Realiza evaluación de profesores al final del
cuatrimestre, si los resultados de la evaluación son
satisfactorios entonces solicita la recontratación al
jefe del Depto. de Recursos Humanos.
Revisa el programa cuatrimestral del siguiente
ciclo escolar para definir si la plantilla académica
existente es o no suficiente para cubrir las
necesidades de dicho próximo ciclo escolar.
Envía al jefe del depto. De recursos humanos
solicitud de personal docente en caso de ser
necesaria la contratación.
Recibe solicitud y acordará con la dirección de
programa educativo y secretaría académica la
fecha, horarios para entrevista y aplicación de
exámenes.
Informa a la dirección académica la fecha,
horarios para entrevista y aplicación de exámenes.
Notifica al Jefe del Depto. de Recursos Humanos
de enterado.
Publica la convocatoria en la cual podrá participar
personal de la institución así como aspirantes
externos.
Recibirá la documentación solicitada y la turnará al
áarea solicitada.
Notifica a los participantes el día, la hora en que
presentarán los exámenes correspondientes.
153
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
Director Programa Educativo
Director Programa Educativo
Comisión Dictaminadora
Comisión Dictaminadora
Director Programa Educativo
Director Programa Educativo
Comisión Dictaminadora
Comisión Dictaminadora
Director Programa Educativo
Depto. de Recursos Humanos.
Enviará a la dirección académica la documentación
correspondiente de los aspirantes.
Evalúa los documentos de cada uno de los
aspirantes; quienes cumplan con los requisitos son
citados para presentar exámenes, se trata de los
aspirantes que obtengan los mejores resultados del
examen psicométrico y de conocimientos, así como
de entrevista y de oposición.
Envía resultados a la Comisión Dictaminadora.
Evaluará a los aspirantes de mejor resultado a
través de una clase modelo.
Enviará resultados a la Dirección Académica.
Entrevistará a cada uno de los aspirantes,
considerando aspectos relevantes tales como la
experiencia laboral y las aptitudes que posean.
Enviará a la comisión dictaminadora los resultados
de la entrevista.
Recibe resultados y elige al nuevo profesor.
Notifica a la dirección académica la persona
elegida.
Enviará al Jefe del Depto. de Recursos Humanos la
notificación de la persona elegida , así como carga
horaria y asignaturas encomendadas, con horarios
correspondientes.
Entregará a la persona elegida, la lista de
documentos necesarios para elaborar su contrato:
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
154
Depto. de Recursos Humanos.
Elabora el contrato y los consecutivos ya firmados
se archivarán en los expedientes respectivos, ya
sea una contratación inicial o una recontratación.
21
Dir. Programa Educativo Depto. de Recursos Humanos
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Comisión Dictaminadora
INICIO
REALIZA EVALUACIÓN A
PROFESORES
SOLICITA LA
RECONTRATACIÓN
F-ADM-06
REVISA PROGRAMA
CUATRIMESTRAL
EVALUACIÓN
SATISFACTO-RIA
SI
NO
NO SE CONTRATA
F-ADM-06
ENVIA
F-ADM-06
RECIBE FORMATO
ACORDARÁ E
INFORMARÁ, LA FECHA
DE EXAMEN Y
ENTREVISTA
NOTIFICA
CONVOCATORIA
PÚBLICA
DOCUMENTACION
RECIBE
B
A
SOLICITUD
155
Director Programa Educativo Depto. de Recursos Humanos
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Comisión Dictaminadora
B
NOTIFICA A LOS
PARTICIPANTES
DOCUMENTACIÓN
ENVIA
DOCUMENTACIÓN Y
EXAMEN
RECIBE Y EVALÚA
DOCUMENTACIÓN
ENVÍA LOS
MEJORES
RESULTADOS
C
C
DOCUMENTACIÓN
RECIBE Y
EVALUA
DOCUMENTACIÓN
ENVIA
RESULTADOS
ENTREVISTARÁ A LOS
ASPIRANTES Y ENVIARÁ
RESULTADOS
RECIBE Y ELIGE
AL NUEVO
PROFESOR
F-ADM-06 Y F-ADM-23
ENVÍA
LISTA DE DOCUMENTOS
ENTREGARÁ
CONTRATO
ELABORA
FIN
A
156
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Conocer oportunamente el reporte de puntualidad y asistencia para la elaboración
de la nómina.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
6
Depto. de Recursos Humanos.
Depto. de Recursos Humanos.
Depto. de Recursos Humanos.
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos.
Personal adscrito a la universidad
Obtiene reporte del reloj checador.
Realiza los reportes de retardos e inasistencias al
expediente del sujeto implicado.
Revisa antes de generar la nómina, si el personal
ha presentado oportunamente algún justificante,
como:
•Pase de entrada y salida.
•Pliego de comisión.
•Incapacidades médicas.
Caso contrario
Efectuar descuentos correspondientes según las
políticas señaladas.
Entrega al personal que se le efectúa el
descuento, una impresión del reporte de
asistencias.
Obtiene reporte.
157
Depto. de Recursos Humanos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Personal adscrito
IMPRESIÓN DE REPORTE
FORMATOS
INICIO
OBTIENE REPORTE
DE RELOJ
CHECADOR
RELIZA LOS
REPORTES DE
RETARDO E
INASISTENCIA
REVISA ANTES DE
GENERAR LA
NÓMINA
FUERON
PRESENTADOS
OPORTUNAMENTE?
EFECTÚA
DESCUENTO
ENTREGA
NO
SI
NO PROCEDE
DESCUESCUENTO
OBTIENE REPORTE
FIN
B
B
158
Depto. de Recursos Humanos
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Asegurar el pago correcto y oportuno de los sueldos al personal de la universidad.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
6
8
9
7
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos
Director de Planeación y Evaluación
Jefe del depto. De recursos humanos
Recibe de las direcciones de área la solicitud de
asignación de personal y/o prestador de servicio,
así como del personal de nuevo ingreso.
Registra en el sistema de nómina al personal de
nuevo ingreso.
Captura en el sistema de nómina los descuentos
correspondientes al periodo.
Imprime nómina y recibos en original y copia.
Elabora relación de personal cuyo pago se va a
realizar con cheque y se anexa a la nómina.
Elabora requisición de recursos económicos y/o
comprobación de gastos.
Envía a la dirección de planeación su solicitud de
aprobación presupuestal.
Aprueba y envía a depto. Recursos Humanos.
Recibe de la dirección de planeación y envía a la
secretaría administrativa y recursos financieros, la
nómina y los reportes de actividades del personal
en la modalidad “honorarios asimilados a sueldo”.
Recibe documentos y envía a rector para su
autorización.
Recibe, autoriza y envía a la dirección de
administración.
Recibe y verifica que haya fondos suficientes en la
cuenta bancaria.
Realiza las transferencia a cada una de las
cuentas de los empleados.
159
Secretaría Administrativa
Rector
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
10
11
12
13
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Depto. de Recursos Financieros
Secretaría Administrativa
Rector
Secretaría Administrativa
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos.
Personal
Jefe del Depto. de Recursos
Humanos.
Depto. de Recursos Financieros
Imprime listado de transferencia de nómina y lo
anexa a los otros documentos anteriormente
mencionados.
Envía a encargado de contabilidad y recursos
financieros los pagos que se harán a través de
cheque.
Recibe, elabora y envía a la secretaría
administrativa para recabar firmas, de los cheques
para pago de nómina.
Recibe, firma y envía a Rector.
Recibe, firma y envía a la Secretaría Administrativa
Recibe y envía a Recursos Humanos y Recursos
Materiales para entrega al personal.
Recibe y entrega al personal
Recibe cheque y firma el recibo de nómina
correspondiente.
Envía a contabilidad para su oportuno registro.
Recibe documentación.
15
16
17
18
19
20
21
22
23
160
24
Jefe del Depto. de
Recursos Humanos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Sría. Administrativa Director de
Planeación y
Evaluación
Rector Depto. Recursos
Financieros
TRANSFERENCIA
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
F-ADM-18 F-ADM-18
F-ADM-18
F-ADM-06
INICIO
RECIBE DE LAS
DIRECCIONES DE
ÁREA .
REGISTRA PERSONAL
CAPTURA DESCUENTOS
IMPRIME
ELABORA RELACIÓN DE
PERSONAL CON SU
FORMA DE PAGO
ELABORA
REQUISICIÓN
ENVIA PARA SU
APROBACIÓN
RECIBE, APRUEBA Y
ENVIA
RECIBE Y ENVIA
C
C
RECIBE Y ENVIA
RECIBE,
AUTORIZA Y
ENVÍA
RECIBE Y VERIFICA
FONDOS
REALIZA PAGOS A
EMPLEADOS
IMPRIME
TRANSFERENCIAS
ENVÍA LOS PAGOS QUE
SERAN A TRAVES DE:
CHEQUE
RECIBE, ELABORA Y
ENVIA
CHEQUES
D
D
C
C
CHEQUES
RECIBE, FIRMA
Y ENVIA
CHEQUES
RECIBE, FIRMA Y
ENVIA
CHEQUES
RECIBE Y ENVIA
A
NÓMINA Y RECIBOS
161
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Revisa necesidades, requisita formatos, verifica y
autoriza requisiciones y se entregan al
departamento de recursos humanos y rec.
Materiales.
Revisa requisitos, recibe y registra formatos y turna
al titular de la dirección de planeación.
Registra requisiciones y verifica la disponibilidad
presupuestal.
Si no hay disponibilidad presupuestal notifica en ese
momento al área solicitante.
Si existe disponibilidad presupuestal turna a las
áreas correspondientes.
Recibe y verifica requisiciones, gestiona aprobación
del Rector.
Autoriza requisiciones y devuelve al titular del
Departamento de Recursos Humanos y Recursos
Materiales.
Atiende requisiciones según su naturaleza y entrega
a las áreas solicitantes.
Recibe recurso humano, material, servicio y
mobiliario y/o equipo.
Nombre de la Función: Gestionar el capital humano, adfministrar los recursos materiales y financieros, asi
como los servicios generales de apoyo y de planta física que la universidad requiera para el desarrollo de
sus funciones.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Áreas solicitantes y/o líderes de
proyectos
Departamento de Recursos Humanos y
Materiales
Dirección de Planeación y Evaluación
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Titular del Depto. de Recursos
Humanos y Materiales.
Áreas solicitantes y/o líderes de
proyecto
6
7
162
DOCUMENTOS
Área solicitante y/o líderes
de proyecto
Recursos Humanos y
Materiales
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
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INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Dirección de
Planeación y
Evaluación .
FORMATOS
INICIO
FORMATOS
REVISA NECESIDAD,
REQUISITA
REVISA, RECIBE,
FOLEA Y REGISTRA
FORMATOS
REGISTRA Y VERIFI-
CA DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
FIN
HAY PRESUPUESTO?
NO
RECIBE LA
NOTIFICACIÓN
SI RECIBE Y RECABA
AUTORIZACIÓN DE
ADMONISTRACIÓN
Y RECTOR
Dirección de
Administración
FORMATOS
DEVUELVE
FORMATOS
ATIENDE Y
ENTREGA
RECIBE RECURSO HUMANO,
MATERIAL, SERVICIO Y/O
EQUIPO
163
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Gestionar y supervisar del trámite de requisiciones con el propósito de darles
oportuno cumplimiento.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
6
7
Área solicitante
Jefe del Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales.
Director de Planeación, y Evaluación
Jefe del Depto. de Recursos Materiales.
Requisita el formato de requisición de insumos,
mobiliario y/o equipo; de servicios y/o
mantenimiento); y requisición de recursos financieros
y/o comprobación de gastos.
Recibe y revisa las requisiciones si cumplen con las
especificaciones y si no existe ningún error serán
foliadas.
Caso contrario( tienen errores o no cumplan con las
especificaciones)
Serán devueltas al área solicitante.
Registrará el folio de las requisiciones recibidas para
registro y control .
Separa las requisiciones que requieran de recursos
económicos de las que no requieran.
Envía para su autorización a la dirección de
planeación las requisiciones que para su
cumplimiento requieran el desembolso de recursos
económicos o se trate de comprobación de gastos.
Recibe, sella y registra las requisiciones y devuelve
al Jefe del Depto. de Recursos Materiales, el mismo
día que recibe.
Recibe y envía a la secretaría administrativa todas
las requisiciones que requieran o no requieran
desembolso económico.
165
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Recibe y envía a Rector
Recibe y autoriza requisiciones
Recibe y envía todas las requisiciones al Depto. de
Recursos Materiales
Recibe y clasifica las requisiciones
Revisa diariamente los recopiladores “pendientes
de tramitar” a fin de dar continuidad al
procedimiento.
Informa al área solicitante del bien o servicio
autorizado.
Recibe el bien o servicio y firma de recibido en la
requisición, finalmente envía a jefe del depto. De
recursos materiales..
Registrará las requisiciones en el recopilador de “
trámite de pago” y se programarán los pagos por
periodo.
Requisitará el formato de recursos financieros y/o
comprobación de gastos.
Anexará la requisición del bien o servicio adquirido
y la factura o el presupuesto del bien o servicio.
Envía a la Secretaría Administrativa con anexos
correspondientes.
Recibe, autoriza y envía a rector.
Recibe, autoriza y envía a la Secretaría
Administrativa.
Recibe y envía al Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Secretaría Administrativa
Rector
Secretaría Administrativa
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
y Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
y Materiales.
Área solicitante
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Secretaría Administrativa
Rector
Secretaría Administrativa
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
166
20
21
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANADE HIDALGO
Jefe del Depto. de Recursos Materiales.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales.
Secretaría Administrativa
Rector
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
Depto. de Recursos Financieros
Contactará al proveedor para establecer su forma de
pago del bien o servicio requerido. Si es a través de
transferencia pedir que entregue su número de
cuenta o datos necesarios.
Caso contrario: tramitar pago con cheque.
Envía a la Secretaría. Administrativa la forma de
pago del proveedor.
Recibe, firma y envía a rector para su firma.
Regresa las requisiciones de recursos financieros,
debidamente autorizadas, a la Secretaría
Administrativa.
Recibe y ejecuta el pago correspondiente.
Envía al Depto. de Recursos Financieros para su
registro contable.
Recibe y contabiliza.
22
23
24
25
26
27
28
167
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales. Área solicitante
Director de Pplaneación y
Evaluación
Inicio
F-adm-06,f-adm-07,
F-adm-08,f-adm-18
REQUISITA
FORMATOS
F-adm-06, f-adm-07,
F-adm-08, f-adm-18
Recibe y revisa
Cumple con las
especificaciones
Si
No
F-adm-06, f-adm-07,
F-adm-08, f-adm-18
Devuelve
F-adm-06, f-adm-07,
F-adm-08, f-adm-18
Folia A
A
F-adm-22
Registra folio
Requisiciones
Separa
F-adm-06, f-adm-07, f-adm-
18
Envia
Requisiciones
Recibe y sella
Requisiciones y f-adm-22
Recibe y envia todas
las
F-adm-22
Registra en el formato
Requisiciones
Devuelve
B
B
C
F
F
168
Jefe del Depto. de
Recursos Materiales. Área solicitante
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Sría. Administrativa Rector
F-ADM-18 Y ANEXOS
ENVIA
REQUISICION, FACTU- RA O
PRESUPUESTO
ANEXARA DEL BIEN O
SERVICIO
C
REQUISICIONES Y F-
ADM-22
RECIBE, AUTORIZA Y
ENVIA REQUISICIONES Y F-
ADM-22
RECIBE, AUTORIZA
Y ENVIA
REQUISICIONES Y F-
ADM-22
RECIBE Y ENVIA
REQUISICIONES
RECIBE Y
CLASIFICA
RECOPILADORES
REVISA
DIARIMANETE
INFORMA SOBRE EL
BIEN O SERVICIO
AUTORIZADO
RECIBE
NOTIFICACION
REQUISICIONES
REGISTRA EN LOS
RECOPILADORES
F-ADM-18
REQUISITA FORMATO
D 169
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales. Depto. Recursos
Financieros
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Sría. Administrativa Rector
D
F-ADM-18 Y ANEXOS
RECIBE,
AUTORIZA Y
ENVIA
F-ADM-18 Y ANEXOS
RECIBE, AUTORIZA Y
ENVIA
F-ADM-18 Y ANEXOS
RECIBE Y ENVIA
CONTACTARÁ CON
PROVEEDOR Y
ESTABLECER FORMA DE
PAGO
ES MEDIANTE
TRANSFEREN
CIA?
SI NO
PIDE A PROVEEDOR
No. DE CUENTA
CHEQUE
TRAMITA PAGO
FORMA DE PAGO
ENVÍA
G
G
DOCUMENTACIÓN
RECIBE, AUTORIZA Y
ENVIA
RECIBE, FIRMA Y
ENVIA
RECIBE Y EJECUTA
PAGO
REQUISICIONES Y PAGOS
ENVÍA PARA SU
REGISTRO CONTABLE
PAGOS Y REQUISICIONES
RECIBE Y
CONTABILIZA
E
E
FIN
DOCUMENTACIÓN
170
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Adquirir, almacenar y suministrar oportunamente los materiales, mobiliario y
equipo, vehículos, refacciones y, en general, lo necesario para el funcionamiento de las unidades
académicas y administrativas.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Depto. de Recursos Materiales.
Dirección de Planeación y Evaluación
Secretaría Administrativa y Rector
Depto. de Recursos Humanos y
Materiales.
Áreas solicitantes
Recibe requisiciones de áreas solicitantes y/o líder
de proyecto, y las turna para su aprobación a la
Dirección de Planeación, Programación y
Evaluación.
Verifica disponibilidad presupuestal y las turna a la
Dirección de Administración y rector para su
aprobación.
Autorizan conforme a la disponibilidad presupuestal
y devuelve al Departamento de Recursos Humanos
y Recursos Materiales para ejecutar procedimiento
de adquisición o aplicación, según sea el caso.
Ejecuta procedimiento de adquisición conforme a
los montos estatales y recepciona los materiales,
mobiliario y equipo que fueron adquiridos y entrega
oportunamente a las áreas solicitantes.
Reciben el suministro oportunamente para el
funcionamiento de las unidades académicas y
administra.
171
Recursos
Humanos y
Materiales
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Dir. de Planeación,
Programación y
Evaluación
Secretaría Adva. y
Rector
Áreas
solicitantes
DOCUMENTOS
INICIO
DOCUMENTOS VERIFICA DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL Y LAS
TURNA ADMÓN. Y RECTOR
DOCUMENTACIÓN
AUTORIZA Y DEVUELVE AL
DEPTO. DE REC. HUMAN. Y
MATERIALES PARA
EJECUTAR PROCEDIMIENTO
FIN
EJECUTA PROCEDIMIENTO
DE ADQUISICIÓN Y
ENTREGA OPORTUNAMENTE
A LAS ÁREAS SOLICITANTES
RECIBEN EL SUMINISTRO
OPORTUNAMENTE
RECIBE REQUICICIONES Y
LAS TURNA AL D. DE
PLANEACIÓN
A
A
172
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Llevar el control de los bienes muebles e inmuebles que forman parte del
patrimonio de la universidad, asi como mantener actualizado el inventario físico de los bienes muebles y en
coordinación con el área jurídica, el registro de los bienes inmuebles.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Prestador de servicios y/o proveedores
Depto. de Recursos Materiales.
Depto. de Recursos Financieros
Depto. de Infraestructura y
Mantenimiento
Secretaría Administrativa
Entregan bienes muebles adquiridos al
Departamento de Recursos Humanos y Recursos
Materiales.
Recibe, verifica y tramita su pago correspondiente,
lo turma al departamento de contabilidad y al
coordinador de almacén para su entrega.
Registra el bien y entrega copia al coordinador de
almacén
Entrega el bien mueble a través de un resguardo a
las áreas requerientes. Y solicita firma del
responsable del resguardo así como del titular de la
Secretaría Administrativa.
Verifica el control de los bienes muebles,
conciliando registros contables con el concentrado
de inventarios.
173
Prestador de Servicios
y/o proveedores
Depto. de Rec.
Materiales
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LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
DOCUMENTOS
INICIO
DOCUMENTOS
ENTREGAN BIENES
MUEBLES
ADQUIRIDOS
RECIBE, VERIFICA Y
TRAMITA SU PAGO
DOCUMENTACIÓN
REGISTRA EL BIEN Y
ENTREGA COPIA
DOCUMENTACIÓN
ENTREGA EL BIEN
DOCUMENTACION
VERIFICA BIENES
FIN
Depto. de Recursos
financieros
Depto.
Infraestructura y
Mantenimiento
Secretaría
Administrativa
A
A
174
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría Administrativa
Nombre de la Función: Integrar el programa de adquisiciones de bienes y contratación de servicios.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Solicita a la Dirección de Planeación, Programación
y Evaluación el programa anual de adquisiciones y
el calendario de ejecución de las mismas.
Entrega a la secretaría administrativa dicho
programa annual, , previamente autorizado.
Instruye al Departamento de Recursos Financieros y
Materiales, la ejecuciòn del Programa Anual de
Adquisiciones.
Secretaría Administrativa
Departamento de Recursos
Financieros
Direccion de Planeación,
Programación y Evaluación
Ejecuta a través del departamento de recursos
materiales el programa anual de adquisiciones con
base en las necesidades de las distintas áreas.
Verifica el cumplimiento de las adquisicones
programadas.
Secretaría Administrativa
175
LINEAMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS
LINEAMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS
INICIO
Secretaría Administrativa
SOLICITA
PRG. ANUAL DE
ADQUISICIONES
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LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
INSTRUYE
ENVIA PARA
EJECUCION
ENTREGA
PROG. ANUAL DE
ADQUISICIONES
Director de Planeación y
Evaluación
Depto. de Recursos
Financieros
LINEAMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS
INSTRUYE
176
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Asumir la responsabilidad de resguardo, asignación y mantenimiento de bienes
muebles e inmuebles de la institución.
2
3
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Depto. de Infraestructura y
Mantenimiento
Depto. de Infraestructura y
Mantenimiento
Secretaría Administrativa
Entrega resguardo debidamente detallado del
mobiliario asignado a la Secretaría de
Administración.
Recibe los bienes muebles e inmuebles asignados
a la secretaría administrativa a través de
resguardo. Vigila el mantenimiento
correspondiente.
Asume la responsabilidad de los bienes asignados
178
Depto. de Infraestructura y Mantenimiento
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Secretaría Administrativa
INICIO
DOCUMENTOS
ENTREGA RESGUARDO DEL
MOBILIARIO ASIGNADO A LA
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACÓON
DOCUMENTACIÓN
RECIBE LOS BIENES
MUEBLES E INMUEBLES
ASIGNADOS A LA
DIRECCIÓN
DOCUMENTACIÓN
ASUME LA
RESPONSABILIDAD DE LOS
BIENES ASIGNADOS
FIN
179
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Dir. de Planeación, Programación y
Evaluación
Aprueban los documentos del sistema de gestión de
la calidad para su difusión.
Nombre de Función: Implementación de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Se aseguran del uso de los procedimientos del
Sistema de Gestión de la Calidad.
Se aseguran del uso y control de los registros del
Sistema de Gestión de la Calidad.
Implementan acciones de mejora y su control de los
cambios.
Dir. de Planeación, Programación y
Evaluación
Dir. de Planeación, Programación y
Evaluación
Dir. de Planeación, Programación y
Evaluación
181
Dir. de Planeación y e Evaluación
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
APRUEBAN LOS
DOCUMENTOS DEL SGC
PARA SU DIFUSIÓN
DOCUMENTAN
DOCUMENTAN
DOCUMENTAN
DOCUMENTAN
USO DE LOS
PROCEDIMIENTOS
DEL SGC
CONTROL DE LOS
REGISTROS DEL SGC
IMPLEMENTAN
ACCIONES DE
MEJORA
INICIO
FIN
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
182
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Planear, organizar, supervisar y controlar la elaboración y ejecución del ejercicio
de los recursos autorizados, en el programa operativo anual (POA).
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Director de Planeación , Programación
y Evaluación
Solicita a los líderes de proyectos, la elaboración de
sus proyectos.
Líderes de proyectos Elaboran proyectos institucionales y envían a la
dirección de planeación para su revisión
Aprueba el ejercicio del presupuesto para los
proyectos.
Rector
H. Junta Directiva Autoriza el Programa Operativo Anual
Aprueba proyectos institucionales y presenta para
su autorización a la H. Junta Directiva.
1
2
5
3
4
Recibe y revisa los proyectos que cumplan con
todos los requisitos solicitados, y los envía para su
aprobación a rector.
En caso contrario (no cumple con los requisitos)
devolverá a los líderes de proyecto para sus
respectivas modificaciones.
Rector Informa a la H. Junta Directiva el ejercicio del
presupuesto.
H. Junta Directiva Autoriza el ejercicio del presupuesto.
6
7
8
183
Director de Planeación , Programación
y Evaluación
Director de Planeación , Programación
y Evaluación
Director de Planeación
y E.
Personal Académico y no
académico H. Junta Directiva
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
Rector
PROYECTOS
SOLICITA LA
ELABORACIÓN DE
ELABORAN Y ENVÍAN
PROYECTOS
RECIBE Y REVISA
PROYECTOS
CUMPLE CON LOS
REQUISITOS A
A
SI NO
ENVÍA PARA
AUTORIZACIÓN
PROYECTOS APRUEBA Y ENVIA
PROYECTOS
AUTORIZA
POA
APRUEBA Y ENVÍA
RECIBE E INFORMA AUTORIZA
EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO
EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO
EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO
FIN
184
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Planear, organizar, supervisar y controlar el Sistema de Gestión de la Calidad.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 Director de Planeación y E. Elabora el programa del Sistema de la Gestión de
la Calidad (SGC) y envia para su aprobación a
Rector.
2 Rector Recibe y aprueba el programa del sistema de la
gestión de la calidad y presenta a la H. Junta
Directiva para su autorización.
5 Contraloría interna Verifican el cumplimiento en la aplicación de los
procedimientos.
3 H. Junta Directiva
4 Directores de área y dueños de los
procesos Aplican los procedimientos establecidos.
7 Director de Planeación y E. Presenta al rector las no conformidades y da
seguimiento a la implantación de medidas
correctivas y preventivas
Autoriza el programa del Sistema de la Gestión de
Calidad.
6 Directores de área
Implementan medidas preventivas y correctivas.
185
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Director de
Planeación y E. Rector
H. Junta Directiva Directores de área Contraloría interna
INICIO
DOCUMENTACIÓN
ELABORA SGC Y
ENVIA
DOCUMENTACIÓN
APRUEBA
Y ENVIA
DOCUMENTACIÓN
DEVUELVE
PROCEDIMIENTOS
APLICAN
AUTORIZA EL
SGC
SI NO
A
A
PROCEDIMIENTOS
VERIFICA LA
APLICACIÓN DE LOS
IMPLANTAN MEDIDAS
PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
DA SEGUIMIENTO A LAS
MEDIDAS CORRECTIVAS
Y PREVENTIVAS
FIN
186
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Planear y controlar la elaboración del programa de fortalecimiento institucional
(PIFI)
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 Director de Planeación y E. Elabora Programa de Fortalecimiento Institucional y
envía la documentación a Rector para autorización.
2 Rector Aprueba el programa para la elaboración del
Programa de Fortalecimiento Institucional.
5 Rector Aprueba el Programa de Fortalecimiento
Institucional.
3 Personal académico y no académico
4 Director de Planeación y E. Revisa la elaboración del Programa de
Fortalecimiento Institucional
7 Director de Planeación y E. Verifica el cumplimiento de metas y objetivos e
informa
Actualizan el Programa de Fortalecimiento
Institucional
6 H. Junta Directiva
Autoriza el Programa de Fortalecimiento
Institucional.
187
PIFI PIFI
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
REVISA Y ENVIA
DOCUMENTACIÓN
ELABORA PROGRAMA
Y ENVIA
DOCUMENTACIÓN
RECIBE Y
APRUEBA
ACTUALIZAN
PROYECTO
APRUEBA PIFI
Y ENVIA
PROYECTO
AUTORIZA
VERIFICA
CUMPLIMIENTO DE
METAS Y OBJETIVOS
FIN
Director de
Planeación y E. Personal académico y no
académico Rector H. Junta Directiva
188
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Planear y controlar la elaboración del plan de desarrollo instituciona (PDI).
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 Director de Planeación y E. Elabora plan para la elaboración del Programa de
Desarrollo Institucional y envía documentación a
Rector para su autorización.
2 Rector Recibe y aprueba el programa para la elaboración
del Programa de Desarrollo Institucional.
5 Rector Aprueba el Programa de Desarrollo Institucional
3 Personal académico y no académico
4 Director de Planeación y E. Revisa la elaboración del Programa de Desarrollo
Institucional
7 Director de Planeación y E. Verifica el cumplimiento de metas y objetivos e
informa
Actualizan el programa de desarrollo institucional
6 H. Junta Directiva Autoriza el Programa de Desarrollo Institucional
189
PDI
PDI
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACÓON
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
REVISA Y ENVÍA
DOCUMENTACIÓN
ELABORA PROGRAMA
Y ENVÍA
DOCUMENTACIÓN
RECIBE Y
APRUEBA
ACTUALIZAN
PROYECTO
APRUEBA PDI
Y ENVIA
PROYECTO
AUTORIZA
VERIFICA
CUMPLIMIENTO DE
METAS Y OBJETIVOS
FIN
Director de
Planeación y E. Personal académico y no
académico Rector H. Junta Directiva
190
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Planear, organizar y supervisar y controlar el Programa de Evaluación Institucional
(PEI).
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 Director de Planeación y E. Elabora el programa para aplicar la evaluación
institucional y envía la documentación al rector.
2 Rector Revisa y aprueba el programa para aplicar la
evaluación institucional si no requiere de
correcciones.
5
Rector Analiza los resultados del programa y en su caso
dicta acciones de mejora.
3
Directores de Área, Jefes de Depto. Y
Coordinadores de Proyectos.
4
Director de Planeación y E. Revisa la aplicación de la evaluación e informa.
7
Director de Planeación y E.
Aplican el procedimiento de evaluación.
6
Directores de Área, Jefes de Depto. Y
Coordinadores de Proyectos
Establecen acciones emitidas por rector.
Da seguimiento al establecimiento de medidas
correctivas y preventivas.
Caso contrario ( existen correcciones)
Devuelve a la dirección de planeacioó para sus
respectivas correcciones.
Rector
8
191
PEI
PEI
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LINEAS DE UNION
INICIO Y FIN
OPERACÓON
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
REVISA E INFORMA
DOCUMENTACION
ELABORA PROGRAMA
Y ENVIA
PEI
REVISA
APLICAN
PEI
PROYECTO
AUTORIZA
DA SEGUIMIENTO A
MEDIDAS CORRECTIVAS
Y PREVENTIVAS
FIN
Director de
Planeación y e. Personal académico y no
académico Rector H. Junta directiva
ANALIZA RESULTADOS
Y DICATA ACCIONES
DE MEJORA A
PEI
ESTABLECEN
ACCIONES EMITIDAS
PEI
REVISA E INFORMA
PEI
ENVIA PARA
AUTORIZACION
HAY
CORRECCIONES
?
SI NO
PEI
DEVUELVE
A
A
192
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Planear, organizar, supervisar y controlar la elaboración y ejecución del ejercicio
del presupuesto.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
1 Director de Planeación, Programación
y Evaluación
Elabora el anteproyecto de presupuesto y envía a
Rector para aprobación
2 Rector Aprueba el anteproyecto de presupuesto y presenta
a la H. Junta Directiva para su autorización.
5 Director de Planeación y E. Aprueba el ejercicio del presupuesto.
6 Rector Informa a la H.. Junta Directiva el ejercicio del
presupuesto
3 H. Junta Directiva
4 Lideres de proyectos Ejercen el presupuesto
7 H. Junta Directiva Autoriza el ejercicio del presupuesto
Autoriza el presupuesto
193
EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
INICIO
ANTEPROYECTO
ELABORA Y ENVIA
ANTEPROYECTO
APRUEBA Y
PRESENTA
Director de
Planeación y E. Personal académico y no
académico Rector H. Junta Directiva
ANTEPROYECTO
DEVUELVE
AUTORIZA
ANTEPROYEC-TO?
A
A
NO SI
EJERCEN
PRESUPUESTO
APRUEBA EL EJERCICIO
DEL PRESUPUESTO
INFORMA
INFORMA SOBRE EL
EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO
AUTORIZA
FIN
194
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para
conservar en óptimo funcionamiento los equipos y dispositivos de cómputo y comunicaciones de la
universidad, así como la atención de laboratorios de cómputo.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
2
3
4
5
7
9
8
10
11
6
Solicitante
Dir. de Planeación, Programación y
Evaluación.
Depto. de Informática y Soporte T.
Depto. de Informática y Soporte T.
Depto. de Informática y Soporte T.
Depto. de Informática y Soporte T.
Sría. Administrativa
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Empresa contratada
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
Depto. de Informática y Soporte T.
Solicita el servicio de mantenimiento correctivo o
preventivo del equipo o red.
Recibe, autoriza y entrega la solicitud autorizada a
soporte técnico
Revisa y procede a checar problema o servicio
solicitado.
Revisa equipo o red y determina si el área lo
repara o se manda a reparar de forma externa con
la empresa contratada.
Si requiere cambio comunica al área solicitante que
haga su requisición de compra o cambio.
Entrega reporte de mantenimiento correctivo
externo a la Sría. Admva.
Entrega reporte a Jefe del Depto. de Recursos
Materiales. Para realizar trámites con la empresa
contratada y elaborar la salida
Entrega equipo a reparar con requisición de
reparación y salida
Regresa el equipo reparado al Jefe del Depto. de
Recursos Materiales.
Recibe equipo y lo entrega al área de Soporte
Técnico
Revisa el equipo, si sigue la falla la reporta a Sría.
Admva.
196
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Sría. Administrativa
Depto. de Informática y Soporte T.
Depto. de Informática y Soporte T.
Depto. de Informática y Soporte T.
Depto. de Informática y Soporte T.
Depto. de Informática y Soporte T.
Depto. de Informática y Soporte T.
Depto. de Informática y Soporte T.
Lo regresa al Depto. de Recursos Materiales.
Revisa equipo y determina si es baja definitiva o
se envía nuevamente a reparación
Repara el equipo o red y entrega al área
solicitante
Elabora reporte de equipo y lo apunta en la
bitácora
Elabora bitácora de mantenimiento correctivo y
preventivo de cada equipo con calendarización de
éste.
Supervisa que se cumplan las fechas estipuladas
en la bitácora
Si es la fecha de mantenimiento correctivo verifica
que se lleve a cabo bajo lo establecido en el
contrato.
Realiza reporte de la actividad y lo entrega a Sría.
Admva.
12
13
14
15
16
17
18
19
197
Área solicitante
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISÓON
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Depto. de Informática y Soporte Técnico Sría. Admva.
BITACORA
BITÁCORA
F-ADM-08
INICIO
REQUISITA
F-ADM-08
AUTORIZA
Y ENTREGA
REVISA Y PROCEDE
A CHECAR PROBLEMA
REVISA EQUIPO O RED
DETERMINA SI LA
REPARACIÓN ES
INTERNA O
EXTERNA
ES EXTERNA?
SÍ NO
REQUIE-RE
CAMBIO?
SOLICITA
F-ADM-07
REPORTE DE
MANTENIMIENTO
ENTREGA
SÍ NO
B1
A
A
REPORTE DE
MANTENIMIENTO
RECIBE Y ENTREGA
B1
B
REPARA EL EQUIPO O
RED
ELABORA REPORTE DE
EQUIPO Y LO ANOTA
ELABORA
SUPERVISA
LAS FECHAS
ESTIPULADAS
VERIFICA MANTENIMIENTO
REPORTE DE
ACTIVIDADES
REALIZA
Y ENVIA
REPORTE DE ACTIVIDADES
RECIBE
FIN
C
198
Jefe del Depto. de Recursos
Materiales.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LíNEAS DE UNIiÓN
INICIO Y FIN
OPERACIóN
DOCUMENTO
DECISIóN
CONECTOR
CONECTOR DE
PáGINA
ARCHIVO
Depto. de Informática y Soporte
Técnico
Empresa contratada
Reporte de
mantenimiento
Recibe
F-adm-08
Entrega equipo a reparar
a traves del formato Repara y regresa equipo
Recibe y envia equipo
Recibe y revisa equipo
Persisten
Fallas
Determina baja o
nuevamente a
reparacion
B
Si No
Entrega
A
C
199
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1
Nombre de la Función: Proporcionar servicios de diseño, gestión y control de sistemas de software,
tecnología de información y sistemas de apoyo tecnológico para la función administrativa e inclusive
académica de la universidad.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
2
3
5
6
Área solicitante
Dir. de Planeación y E.
Depto. de Desarrollo de Sist,
Depto. de Desarrollo de Sist,
Rector
Depto. de Desarrollo de Sist,
Solicita el servicio de desarrollo de sistema.
Recibe, autoriza y entrega dicha solicitud a
desarrollo de sistemas.
Revisa y procede a diagnosticar panorama de
proyecto, planear y presentar plan de trabajo
correspondiente, incluyendo concepto por
inversión.
Si se aprueba se envía para autorización a rector.
Si no se aprueba se devuelve solicitud con
justificación de no aprobación de proyecto al área
correspondiente.
Recibe solicitud con aprobación del área. Si
autoriza se envía de regreso a Desarrollo de
Sistemas y se informa al área solicitante.
Envía reportes periódicos de avances del proyecto.
4
200
Área solicitante.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Depto. de Desarrollo de Sistemas Dir. de Planeación y E.
INFORME DE
APROBACIÓN
RECIBE
APRUEBA
SOLICITUD
RECIBE Y VALIDA
SOLICITUD
INFORME
DESARROLLO DE
PROYECTO
B
SI NO
SE INFORMA AL
ÁREA SOLICITANTE
A
C
Rector
RECIBE Y VALIDA
SOLICITUD
201
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Departamento de Servicios Escolares
Nombre de la Función: Planear y controlar las actividades derivadas del ingreso, permanencia, egreso y
control de alumnos de la universidad conforme a la normatividad aplicable
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Calendariza fechas para examen de ingreso y
tramita ante CENEVAL la operación
correspondiente.
Departamento de Servicios Escolares Establece y difunde los requisitos para los
aspirantes a presentar examen.
Alumno Realiza trámite de ficha de admisión.
Departamento de Servicios Escolares Verifica que el alumno cumpla los requisitos,
registra en base de datos y orienta sobre el día y
lugar del examen.
Alumno Presenta examen de admisión
6 Director de Programa Educativo Determina a los aspirantes aceptados y los ubica
en grupos
Departamento de Servicios Escolares 7
Comunica aspirantes aceptados y requisitos de
inscripción
Alumno Realiza inscripción y entrega requisitos 8
Departamento de Servicios Escolares Da de alta al alumno de nuevo ingreso, genera
matrícula y asigna carga académica 9
203
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
10 Departamento de Servicios Escolares
11
12
13
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
14
Integra expediente por alumno con documentos
oficiales, formatos de admisión e inscripción y
demás observaciones.
Departamento de Servicios Escolares Lleva seguimiento del rendimiento escolar del
alumno a lo largo de cada cuatrimestre.
Departamento de Servicios Escolares Determina calificaciones finales por cuatrimestre.
Departamento de Servicios Escolares Reinscribe alumnos y verifica que cubran los
requisitos académicos.
Comunica a servicios escolares los programas de
servicio social por cuatrimestre y realiza
seguimiento del alumno en servicio social.
15
Alumno 16
Si el alumno concluye satisfactoriamente su
servicio social, expide carta de liberación de
servicio social.
Caso contrario, el alumno regulariza su situación.
Departamento de Servicios Escolares
Entrega opción de titulación autorizada por la
dirección de carrera y requisitos de titulación. 17 Alumno
18
Dirección de Programa Educativo
Departamento de Servicios Escolares
Autoriza la realización del acto de titulación y
elabora acta de e. Profesional o acta de exención
de E. Profesional, según sea el caso.
Departamento de Servicios Escolares Elabora certificado de estudios y tramita registro
de cédulas y título. 19
204
FICHA DE
ADMISIÓN
INICIO
Departamento de Servicios Escolares Alumno Dir. de Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR
DE PÁGINA
ARCHIVO
CALENDARIZA
Y TRAMITA
EXAMEN
ESTABLECE
REQUISITOS PARA
ASPIRANTES
ACUDE A OBTENER
VERIFICA
REQUISITOS Y
REGISTRA EN BD
PRESENTA
EXAMEN DE
UBICACIÓN
DETERMINA
ACEPTADOS Y
UBICA EN GPOS.
COMUNICA ACEP-
TADOS Y REQ.
DE INSCRIPCIÓN
REALIZA INSCRIP.
Y ENTREGA RE-
QUISITOS
DA DE ALTA, GE-
NERA MATRICULA
Y CARGA ACAD.
DOCUMENTOS
OFICIALES
SIGUE EL REND.
ACADÉMICO DEL
ALUMNO
DETERMINA
CALIFICACIONES
FINALES
A
205
ACTA DE EXAMEN
PROFESIONAL
Departamento de Servicios Escolares Alumno Director de Programa
Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR
DE PÁGINA
ARCHIVO
REINSCRIBE
ALUMNOS Y VE-
RIFICA REQ.
COMUNICA A SE.
LOS PROGRAMAS
DE SERV. SOCIAL
¿ALUMNO
CONCLUYÓ
SERVICIO
SOCIAL?
REGULARIZA SU
SITUACIÓN
CARTA DE LIBERAC.
DE S.S.
EXPIDE
SI
NO
1
1
ENTREGA OPCIÓN
DE TITULACIÓN
Y REQUISITOS
AUTORIZA ACTO
DE TITULACIÓN Y
ELABORA
ELABORA CERT.
DE ESTUDIOS Y
TRAMITA CEDULAS
FIN
A
206
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Departamento de Servicios Escolares
Nombre de la Función: Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los
alumnos en la universidad.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Difunde calendario de evaluaciones integrado por
secretaría académica
Director de Programa Educativo Envía horarios por grupo.
Departamento de Servicios Escolares Carga en el sistema grupos, materias y horarios.
Departamento de Servicios Escolares Establece fechas de reinscripción y las difunde.
Coordina la entrega de calificaciones.
6 Departamento de Servicios Escolares Controla el préstamo de documentos.
Departamento de Servicios Escolares 7 Expide boletas con calificaciones finales por
cuatrimestre.
Departamento de Servicios Escolares
207
INICIO
Depto. de Servicios Escolares Director de Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISÓON
CONECTOR
CONECTOR
DE PÁGINA
ARCHIVO
ENVIA HORARIOS
POR GRUPO
REALIZA
CALENDARIO DE
EVALUACIONES
CARGA EN EL SIS-
TEMA GRUPOS Y
HORARIOS
ESTABLECE
FECHAS DE
REINSCRIPCIÓN
COORDINA LA
ENTREGA DE
CALIFICACIONES
CONTROLA EL
PRESTAMO DE
DOCUMENTOS
BOLETAS DE
CALIFICACIONES
EXPIDE
FIN
208
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Departamento de Servicios Escolares
Nombre de la Función: Controlar el manejo y expedición de documentos a los alumnos concernientes a
los egresados de alumnos de la universidad.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Archiva los documentos originales que el alumno
entrega en la inscripción.
Dir. Programa Educativo Envía cartas de terminación de servicio social.
Departamento de Servicios Escolares Expide la constancia de liberación de servicio
social.
Alumno Entrega requisitos de titulación: fotos, constancia
de no adeudo.
Expide acta de examen profesional o exención de
examen profesional.
6 Departamento de Servicios Escolares Expide certificado de calificaciones y título
profesional a los alumos titulados.
Departamento de Servicios Escolares 7 Integra expediente para registro de título.
Departamento de Servicios Escolares 8
Departamento de Servicios Escolares Entrega al egresado título, cédulas, certificado,
acta de examen profesional o exención de
examen, constancia de liberación del servicio
social y demás documentos originales.
9
Alumno. Recibe documentación oficial. 10
Departamento de Servicios Escolares
Registra el número de cédulas, título y certificado
en el libro de registros.
209
INICIO
Depto. de Servicios Escolares Alumno Dir. Programa Educativo
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR
DE PÁGINA
ARCHIVO
ENVIA CARTAS DE
TERMINACIÓN
DEL SERV. SOC.
DOCS. ORIGINALES
DEL
ALUMNO
CONST. DE
LIBERACIÓN DE SS
EXPIDE
ENTREGA REQUI-
SITOS DE
TITULACIÓN
ACTA DE EXAMEN
PROFESIONAL
EXPIDE
CERTIFICADO Y
TÍTULO PROF.
EXPIDE
DOCS. PARA
TITULACIÓN
REGISTRA NUM.
DE CÉDULAS, TÍ-
TULO Y CERTIF.
ENTREGA
DOCUMENTOS
ORIGINALES RECIBE
DOCUMENTOS
FIN
210
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Departamento de Servicios Escolares
Nombre de la Función: Generar estadísticas periódicas relacionadas al ingreso, permanencia y egreso de
alumnos de la universidad.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Captura los datos esenciales de aspirantes.
Genera estadísticas sobre aspirantes.
Ingresa al sistema información de alumnos
inscritos.
Controla altas y bajas de alumnos.
Realiza estadísticas de alumnos regulares.
6 Realiza estadísticas de bajas
7 Lleva seguimiento de rendimiento académico.
Genera estadísticas de egresados. 8
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
211
INICIO
Departamento de Servicios Escolares
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR
DE PÁGINA
ARCHIVO
CAPTURA DATOS
ESENCIALES DE
ASPIRANTES
GENERA
ESTADÍSTICAS
DE ASPIRANTES
INGRESA AL SIS-
TEMA INFO. DE
ALUMNOS INSC.
CONTROLA
ALTAS Y BAJAS
DE ALUMNOS
REALIZA
ESTADÍSTICAS DE
ALUMNOS
REALIZA
ESTADISTICAS DE
BAJAS
LLEVA SEGUI-
MIENTO DE
REND. ACAD.
GENERA ESTA-
DISTICAS DE
EGRESADOS
FIN
212
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Mantener actualizados permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos,
permanencia (altas y bajas) y egresos de alumnos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Integrar expediente de los alumnos inscritos.
Si el alumno no se da de baja, incorporar
documentos faltantes.
Archivar justificantes, reportes o notas que se
vayan generando
Si el alumno presenta una baja temporal, se
mantiene su expediente.
Si el alumno presenta una baja definitiva, se
devuelven sus documentos.
Integrar constancia de liberación de servicio
social
Preparar expediente para titulación
Anexar acta de examen profesional
Devolver expediente del alumno
titulado
1 Departamento de Servicios Escolares
2
3
4
5
6
7
8
Departamento de Servicios Escolares
.
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Escolares
9 Departamento de Servicios Escolares
213
INICIO
Departamento de Servicios Escolares
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR
DE PÁGINA
ARCHIVO
INTEGRA
EXPEDIENTE DE
INSCRITOS.
¿BAJA? ¿TEM-
PORAL?
MANTIENE SU
EXPEDIENTE
DEVUELVE
DOCUMENTOS
ORIGINALES
2
DOCS.
FALTAN-
TES
REPORTES
O
NOTAS
CONST.
DE
LIBERAC.
SS.
ACTA DE
EXAMEN
PROF.
PREPARA EX
PEDIENTE PARA
TITULACIÓN
DEVUELVE DOCS.
ORIGINALES A
TITULADO
2
1
1
SI
NO
NO
SI
FIN 214
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Alumno
Nombre de la Función: Vigilar los ingresos obtenidos por concepto de pago de derechos (admisión,
titulación).
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
5
Registra pago de alumno. Departamento de Servicios Escolares
Si realizó el pago, procede a su inscripción
Departamento de Servicios Escolares
Si no realizó pago, solicita una prórroga.
Alumno
Envía relación de pagos de admisión a la
secretaría Administrativa.
Muestra comprobante de pago de inscripción.
6 Alumno
Departamento de Servicios Escolares 7
Departamento de Servicios Escolares
Envía a alumnos inscritos para alta administrativa.
Entrega comprobante de pago de admisión.
Alumno Presenta comprobante de pago de titulación.
Departamento de Servicios Escolares Procede trámite de titulación.
8
9
215
Departamento de Servicios Escolares
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR
DE PÁGINA
ARCHIVO
Alumno
INICIO
PIDE ORIEN-
TACIÓN
SOBRE TRAMITE
¿CONOCE
LA
RESPUESTA?
PREGUNTA A
QUIEN CONOZCA
EL TRÁMITE
INDICA FORMA DE
REALIZAR EL
TRÁMITE
¿QUEDÓ
ACLARADA?
PROPORCIONA
MAS
INFORMACIÓN
REALIZA EL
TRÁMITE
DA SEGUIMIENTO
AL
TRÁMITE
FIN
216
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Concentrar, procesar y emitir la información generada por las diferentes unidades
orgánicas de la universidad.
1 Unidades orgánicas y/o administrativas
de la universidad
Generan diversos documentos, que contienen
datos de la universidad.
Recibe y analiza los datos que generan las diversas
unidades orgánicas y/o administrativas de la
universidad, y siendo el caso los valida.
Clasifica los datos correspondientes.
Procesa los datos de acuerdo a lineamientos
establecidos para la integración de información de la
universidad.
Concentra la información generada por la unidades
orgánicas, una vez que se encuentra clasificada y la
ordena para posteriores requerimientos.
Emite la información que sea pertinente.
Recibe la información que permite la toma de
decisiones.
2 Jefe del Departamento de Información
y Evaluación
5 Jefe del Departamento de Información
y Evaluación
6 Jefe del Departamento de Información
y Evaluación
3 Jefe del Departamento de Información
y Evaluación
4 Jefe del Departamento de Información
y Evaluación
7 Director de Planeación. Programación
y Evaluación
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
218
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACÓON
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Unidades organicas y/o administrativas
de la universidad Jefe del Departamento de
Información y Evaluación Director de Planeación,
Programación y Evaluación
DATOS
GENERAN DATOS
DATOS
RECIBE Y ANALIZA
LOS DATOS
VALIDA DATOS
CLASIFICA Y
ORDENA LOS
DATOS
INFORMACIÓN
PROCESA LOS DATOS
A
A
INICIO
ARCHIVOS
CONCENTRA LA
INFORMACIÓN
ARCHIVOS
ARCHIVOS
EMITE LA
INFORMACIÓN
INFORME
FIN
RECIBE LA
INFORMACION
INFORME
FIN
RECIBE LA
INFORMACIÓN
NO
SI
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
219
1
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Elaborar oportunamente el ejercicio de autoevaluación y estadística básica de la
universidad.
2
3
4
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METRPOLITANA DE HIDALGO
Director de Planeación, Programación y
Evaluación
Secretaría Administrativa
Director de Planeación, Programación y
Evaluación
Instancias correspondientes y H. Junta
Directiva
Solicita la información correspondiente al ejercicio
de autoevaluación y estadística básica a la
Secretaría Administrativa.
Integra información correspondiente al área y remite
al titular de la Dirección de Planeación y e.
Recibe e integra la información al sistema de la
información general de la universidad y la remite a
las instancias correspondientes y a la H. Junta
Directiva.
Recibe y toma conocimiento de la información.
220
Instancias correspondientes y H. Junta
Directiva
Director de Planeación,
Programación y Evaluación
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Secretaría
Administrativa
DOCUMENTOS
INICIO
DOCUMENTOS
INTEGRA INFORMACIÓN Y
REMITE A LA DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
DOCUMENTACIÓN
RECIBE Y TOMA
CONOCIMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
FIN
SOLICITA LA INFORMACIÓN
DEL EJERCICIO DE
AUTOEVALUACION A LA
DIRECCÓON DE
ADMINISTRACIÓN
A
A
DOCUMENTOS
RECIBE E INTEGRA LA
INFORMACIÓN AL SISTEMA
Y REMITE A LAS INSTANCIAS
Y A LA H. JUNTA DIRECTIVA
221
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Unidades orgánicas y/o administrativas Solicita asesoría de asuntos competentes a la
Contraloría Interna.
Recibe solicitud de asesoría.
Analiza asunto competente a la contraloría interna.
Elabora solución del asunto competente a la
Contraloría Interna.
Asesora a las unidades orgánicas y/o
administrativas que lo solicite.
Recibe propuesta de la asesoría.
Nombre de la Función: Asesorar a los órganos colegiados, al rector y al cuerpo directivo de “la
universidad”, en todos los asuntos que competen a la contraloría.
2 Contraloría Interna
5
3
4
6
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Contraloría Interna
Contraloría Interna
Contraloría Interna
Unidades orgánicas y/o administrativas
223
Unidades orgánicas y/o administrativas
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Contraloría Interna
TARJETA
INICIO
TARJETA
SOLICITA ASESORÍA
RECIBE SOLICITUD
DE ASESORÍA
ANALIZA ASUNTO
ELABORA
SOLUCIÓN DEL
ASUNTO
FIN
ASESORA A LAS
UNIDADES
RECIBE
PROPUESTA DE LA
ASESORÍA
224
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Rector Solicita la verificación del cumplimiento del marco
normativo y acuerdos de la H. Junta Directiva y
consejos.
Recibe solicitud.
Recopila marco normativo y/o acuerdos.
Analiza por unidad orgánica y/o administrativa la
responsabilidad en la aplicación del marco
normativo y/o acuerdos.
Establece plan de verificación.
Recibe plan.
Analiza plan.
Ejecuta plan de verificación.
Elabora informe de resultados.
Nombre de la Función: Verificar el cumplimiento de las leyes pertinentes, en lo que se refiere al buen uso
y administración del patrimonio de la institución.
2 Contraloría Interna
5
3
4
6
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
Contraloría Interna
Contraloría Interna
Contraloría Interna
Rector
Rector
Contraloría Interna
Contraloría Interna
7
8
9
225
Rector
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Contraloría Interna
PLAN
PLAN
SOLICITUD
SI NO
INICIO
SOLICITUD
SOLICITA
VERIFICACIÓN
RECIBE
RECOPILA MARCO
NORMATIVO
ANALIZA
RESPONSABILIDAD
ESTABLECE
FIN
RECIBE
ANALIZ
A PLAN
EJECUTA PLAN
ELABORA INFORME
A
A
226
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Elaborar, compilar y/o divulgar leyes, decretos, reglamentos y acuerdos que se
relacionen con las competencias de “la universidad”.
1 Área Jurídica Elabora propuesta de reglamentos de la
universidad.
2 Rector Recibe propuesta de reglamentos.
3 Rector Aprueba reglamentos.
4 H. H. Junta Directiva Recibe propuesta de reglamentos.
5 H. H. Junta Directiva Autoriza reglamentos.
6 Área Jurídica Recibe leyes, decretos y reglamentos de la
universidad.
7 Área Jurídica Cumple con las leyes y reglamentos.
8 Área Jurídica Difunde las leyes y reglamentos.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
228
Rector
ÍINEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
NO
SI
NORMATIVIDAD
PROPUESTA
PROPUESTA
PROPUESTA
PROPUESTA
INICIO
ELABORA
REGLAMENTOS DE
LA UNIVERSIDAD RECIBE
REGLAMENTOS DE
LA UNIVERSIDAD
A
APRUEBA
REGLAMENTOS DE
LA UNIVERSIDAD
.
RECIBE LEYES,
DECRETOS Y
REGLAMENTOS
A
RECIBE
PROPUESTA DE
REGLAMENTOS
CUMPLE CON LAS
LEYES, DECRETOS
Y REGLAMENTOS
DIFUNDE LEYES Y
REGLAMENTOS
FIN
VALIDA
DOCUMENTOS
H. Junta Directiva Área Jurídica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
229
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA FUNCION: : Representar al rector en los asuntos contenciosos en los que sea parte, en
los juicios laborales que se tramiten ante los tribunales del trabajo, en los amparos interpuestos en contra
de actos de la universidad.
1 Instancia jurídica Envía aviso de presentación.
2 Rector Recibe aviso.
3 Rector Analiza e instruye.
4 Área Jurídica Recibe aviso de presentación.
5 Área Jurídica Representa al Rector.
6 Área Jurídica Elabora informe.
7 Rector Recibe informe.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
230
Estancia jurídica Área Jurídica
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Rector
ORDEN DE
PRESENTACIÓN
OFICIO
OFICIO
INICIO
ENVÍA AVISO DE
PRESENTACIÓN
RECIBE AVISO
FIN
ANALIZA E
INSTRUYE
RECIBE AVISO DE
PRESENTACIÓN
REPRESENTA AL
RECTOR
ELABORA INFORME RECIBE INFORME
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
231
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
3 Área Juridica
Nombre de la Función: Formular los proyectos de convenios, contratos y demás actos consensuales en
los que intervenga “la universidad”, de acuerdo con los requerimientos de las dependencias
correspondientes. Así como llevar el registro de los actos aludidos, una vez formalizados.
Informa necesidades de convenios.
Verifica necesidades y realiza conexiones para
establecer convenios. Envía al área jurídica para
revisión.
Revisa contratos para la realización de convenios de
acuerdo a las legislaciones correspondientes y
envía a rector para aprobación.
Recibe convenios y presenta ante el órgano de
gobierno para su aprobación.
Aprueba convenios regresa a dirección jurídica
Registra actos aludidos.
Rector 4
1 Secretaría académica
Rector 2
H. Junta Directiva 5
Área Jurídica 6
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
232
INICIO
Rector
INFORMA
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISÓON
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
FIN
REVISA
CONVENIOS
Área Jurídica Secretaria Académica Órgano de Gobierno
VERIFICA
NECESIDADES
DOCUMENTACION
APRUEBA Y ENVIA
CONVENIOS
APRUEBA
CONVENIOS
REGISTRA
CONVENIOS
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
233
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Tramitar ante las autoridades competentes, las resoluciones necesarias para la
incorporación al patrimonio de los bienes inmuebles, realizar las gestiones necesarias para regularizar la
situación jurídica de los inmuebles que posea.
1 Rector Solicita realización de tramites para la incorporación
de bienes inmuebles a la universidad.
2 Director Jurídico Recibe solicitud de realización de tramites.
3 Director Jurídico Determina requisitos para realizar tramites.
4 Director Jurídico
Recaba información y documentación para realizar
tramites.
5 Director Jurídico Completa expediente.
6 Director Jurídico Tramita las resoluciones correspondientes.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
234
Rector
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Dirección Jurídica
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE
TARJETA
TARJETA
INICIO
SOLICITA
REALIZACIÓN DE
TRAMITES
RECIBE SOLICITUD
DETERMINA
REQUISITOS DE
TRAMITES
COMPLETA
EXPEDIENTE
RECABA INF. Y
DOCUMENTACIÓN
FIN
TRAMITA LA
RESOLUCIÓN
CORRESPONDIENTE
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
235
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la función: Elaborar proyectos normativos e instrumentos jurídicos que requiera “la
universidad”.
1 Unidades orgánicas Formulan necesidades de normatividad que
competan a sus áreas.
2 Director Jurídico Recibe necesidad de normatividades legales.
3 Director Jurídico Evalúa las necesidades de normatividad de
acuerdo.
4 Director Jurídico Formula proyectos de normatividad institucional.
5 Rector Recibe proyectos de normatividad institucional.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
236
Rector
LÍNEAS DE UNÓON
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Unidades orgánicas
NO
TARJETA
TARJETA
INICIO
FORMULAN
NECESIDADES DE
NORMATIVIDAD
RECIBE NECESIDAD
DE NORMATIVIDAD
SI
FORMULA
PROYECTOS DE
NORMATIVIDAD
A
FIN
RECIBE
PROYECTOS DE
NORMATIVIDAD
A
EVALÚA
NORMATIVIDAD
Área Jurídica
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
237
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Realizar los trámites que sean necesarios para el registro legal de patentes y
derechos de autor.
1 Rector Solicita realización de tramites para la obtención de
derechos o patente.
2 Dirección Jurídica Recibe solicitud para realizar tramites para la
obtención de los derechos o patentes.
3 Dirección Jurídica Determina requisitos para la realización de tramites.
4 Dirección Jurídica Recaba información y documentación para la
realización de tramites.
5 Dirección Jurídica Completa expediente.
6 Dirección Jurídica Gestiona el registro de patentes o derechos de
autor.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
238
Rector
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Dirección Jurídica
EXPEDIENTE
TARJETA
TARJETA
INICIO
SOLICITA
REALIZACIÓN DE
TRAMITES
RECIBE SOLICITUD
DE TRAMITES
GESTIONA EL
REGISTRO
DETERMINA
REQUISITOS
EXPEDIENTE
COMPLETA
EXPEDIENTE
RECABA INFORMACIÓN
Y DOCUMENTACIÓN
FIN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
239
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Coadyuvar a la tramitación de la situación legal del personal extranjero que labore
en “la universidad” o de alumnos extranjeros que estudien en la misma;
1 Personal académico y alumnos
extranjeros
Solicitan apoyo para la tramitación de la situación
legal.
2 Rector Recibe solicitud.
3 Rector Solicita realización de tramites.
4 Dirección Jurídica Recibe solicitud.
5 Dirección Jurídica Determina y solicita documentación.
6 Personal académico y alumnos
extranjeros
Recibe solicitud.
7 Personal académico y alumnos
extranjeros
Integran expediente.
8 Dirección Jurídica Recibe expediente.
9 Dirección Jurídica Supervisa documentación.
10 Dirección Jurídica Coadyuva a la gestión de la situación legal.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
240
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
Dirección Jurídica Rector
Personal académico y alumnos
extranjeros
OFICIO
TARJETA
TARJETA
OFICIO
OFICIO
INICIO
SOLICITAN APOYO
DE TRAMITACIÓN
RECIBE SOLICITUD
DETERMINA Y
SOLICITA
DOCUMENTACIÓN
SOLICITA
REALIZACIÓN DE
TRÁMITES
RECIBE SOLICITUD
EXPEDIENTE
OFICIO
RECIBE SOLICITUD
INTEGRAN
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE
SUPERVISA
DOCUMENTACIÓN
COADYUVA A LA
GESTIÓN DE LA
SITUACIÓN
LEGAL
FIN
RECIBE
EXPEDIENTE
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
241
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
Nombre de la Función: Analizar los asuntos jurídicos que someta a su consideración “la junta”, la rectoría
y las dependencias de “la universidad”, emitir opinión de los mismos y efectuar, en su caso, los trámites
que se deriven ante las instancias que procedan
1 H. Junta Directiva, rector y unidades
orgánicas
Remite asuntos jurídicos.
2 Dirección Jurídica
Recibe documentación.
3 Dirección Jurídica Analiza documentación.
4 Dirección Jurídica Emite opinión de las alternativas jurídicas que
proceden.
5 H. Junta Directiva, rector y unidades
orgánicas
Reciben documentación.
6 H. Junta Directiva, Rector y unidades
orgánicas
Validan documentación.
7 H. Junta Directiva, Rector y unidades
orgánicas
Solicitan intervención.
8 Dirección Jurídica Recibe documentación.
9 Dirección Jurídica Procede a la gestión ante las instancias que
procedan.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
242
LÍNEAS DE UNIÓN
INICIO Y FIN
OPERACIÓN
DOCUMENTO
DECISIÓN
CONECTOR
CONECTOR DE
PÁGINA
ARCHIVO
H. Junta Directiva, Rector y unidades
orgánicas
Dirección Jurídica
SI
OFICIO
TARJETA
TARJETA
OFICIO
OFICIO
OFICIO
INICIO
REMITE ASUNTOS
JURÍDICOS
RECIBE
DOCUMENTACIÓN
EMITE OPINIÓN DE
LAS ALTERNATIVAS
NO
FIN
A
ANALIZA
DOCUMENTACIÓN
RECIBEN
DOCUMENTACIÓN
RECIBE
DOCUMENTACIÓN
PROCEDE A LA
GESTIÓN ANTE LAS
INSTANCIAS
A
VALIDA OPINIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA METROPOLITANA DE HIDALGO
243
Validación
Aprobación
El Rector de la Universidad Politécnica
Metropolitana de Hidalgo
Dr. Luis Téllez Reyes
El Secretario de Finanzas y Admón.
Lic. Aunard Agustín de la Rocha Waite
Secretario de Contraloría y
Transparencia Gubernamental
Lic. Juan José Lara Ramírez
244
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