plataforma multicapas. arquitectura distribuida permitiendo conectarse al sistema desde cualquier...

• Plataforma multicapas.

• Arquitectura distribuida permitiendo conectarse al sistema desde cualquier parte por

medio de VPN ó IP pública.

• La capa cliente se comunica a la capa servidor vía TCP dejando a un lado la

compartición de carpetas de versiones anteriores.

• Hosteo de DB y App Servers.

• Encriptación AES 128 bits.

• Compatibilidad PCI Compliance.

• OTA Compliance para comunicación de GDS/CRS.

• Nivelación de cargas en servidor de aplicaciones para hoteles que manejan mas de

200 usuarios recurrentes.

Tecnología

• Manejo multimoneda.

• Manejo de múltiples empresas en una sola basa de datos.

• Permite tener abiertos múltiples opciones a la vez.

• Simplificación operativa al hacer en una sola pantalla o panel lo que se hacía en tres o

cuatro opciones.

• Acceso a transacción origen desde reportes operativos con doble clic.

• Reportes en formatos PDF que pueden ser personalizados con los

logos de la empresa, así como con la información que contienen.

• Seguridad transaccional (roll back) asegurando la afectación

completa de los registros.

Funcionalidad General

• Manejo de perfiles de usuarios.

• Accesos directos predefinidos por perfil.

• Interfase de usuario multilenguaje.

• Manejo de gráficas.

• Toda la configuración se guarda en tablas de la base de datos.

Funcionalidad General

Los principales módulos cuentan con un panel de trabajo con la información más

importante de su área y accesos directos a las opciones mas relevantes y de mayor uso

diario, haciendo más ágil y eficiente la operación del sistema.

Paneles de Trabajo

Panel de contabilidad - Saldos Contables

Perfiles de Usuarios y Accesos Directos

Se agregaron formatos gráficos a las opciones y reportes más relevantes permitiendo

así una vista mejorada de la información.

Formatos Gráficos

Impresión gráfica en PDF

Con la tecnología de la versión 8.2, ahora es posible abrir múltiples programas

permitiendo al usuario trabajar sobre su set de opciones diarias sin necesidad de salir y

entrar a cada una de ellas cada vez que se necesite.

Múltiples Programas

Se simplifica la operación del sistema para hacer en una sola pantalla procesos que se

debían hacer accesando tres o cuatro opciones. Como ejemplos está la captura de

pólizas contables, los accesos directos de los paneles, la creación de cuentas contables

y el alta de artículos de almacén, entre otros.

Simplificación Operativa

Nuevos botones de funcionalidad

Todas las opciones transaccionales del sistema permiten el uso de múltiples empresas,

manteniendo los catálogos generales como el de cuentas, artículos de almacén,

clientes, proveedores, departamentos, etc. de forma estandarizada, permitiendo la

explotación de información en herramientas como las de Business Intelligence.

Manejo de Múltiples Empresas

Campo de empresa

• Alta y modificación de cuentas en una misma opción.

• Control de subniveles de cuentas.

• No permite crear subniveles si ya existen movimientos en

cuentas padres.

• Nuevo tipo de póliza reversible.

• Insertar y eliminar partidas en pólizas existentes.

• Por control, no se permite cancelar pólizas importadas.

• Pólizas externas configurables para importarlas a través de

archivos ascii.

• Aplicación de pólizas en automático.

• Balanza de comprobación y analítica en moneda extranjera a

tipo de cambio promedio o de cierre.

Contabilidad

• Se amplían los campos de captura del catálogo de clientes.

• Ayuda en línea mejorada en consulta de clientes.

• Reporte de integración de saldos.

• Antigüedad de documentos configurable.

• Antigüedad a fechas anteriores sin recálculo.

• Opción mejorada de notas de cargo, notas de crédito y

anticipos, controlando su saldo al aplicarlo.

• Revaluación automática generando la utilidad o pérdida del

movimiento.

• Controlar la cobranza desde el Panel (promesas de pago,

cobranza diaria, programar cobranza, etc.).

Cuentas por Cobrar

• Manejo de descuentos por pronto pago e intereses moratorios.

• Envío masivo e individual de estados de cuenta por email.

• Se amplían los campos de captura del catálogo de

proveedores.

• Ayuda en línea mejorada en consulta de proveedores

• Reporte de integración de saldos.

• Antigüedad de documentos configurable.

• Antigüedad a fechas anteriores sin recálculo.

• Opción mejorada de notas de cargo, notas de crédito y

anticipos, controlando su saldo al aplicarlo

• Revaluación automática generando la utilidad o pérdida

del movimiento.

• Control de remisiones.

• Registro del pasivo y pago del mismo inmediato.

Cuentas por Pagar

• Catalogo de artículos simplificado (alta en una sola pantalla).

• Ayuda en línea mejorada al llamar artículos.

• Devolución al proveedor automática.

• Transferencia entre subalmacenes y departamentos.

• Selección de gastos solo existentes en el departamento.

• Manejo de unidades proveedor – almacén en recepción.

• Generación de etiquetas para código de barras.

• Recepción de ordenes de compra en dólares.

• Valuación de subalmacenes a fechas anteriores.

Inventarios

• Nueva pantalla par el manejo del control de requisiciones (panel).

• Autorización de requisiciones desde el panel.

• Manejo de ordenes de compra en dólares.

• Factores de conversión entre unidades del proveedor y del almacén al

generar ordenes de compra.

• Control de impuestos en ordenes de compra.

• Configuración de permisos de usuarios para accesar a

departamento y subalmacenes mas simple.

• Reportes estadísticos de compras.

Compras

• Costeo de recetas por porciones.

• Control de mermas en recetas.

• Se incluye el manejo de indicaciones de preparación.

• Fotografía de la receta en pantalla.

• Manejo de presentaciones de insumos (con piel, picado, etc).

• Presentación de insumos por artículo para manejo de mermas.

• Costeo de eventos (recetas e indirectos).

• Cambio de insumos en recetas.

Costos