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PLANIFICACION DE PROYECTOS

MAGISTER EN GESTION DE LA CONSTRUCCION

CLASE 1

Presentación del Programa del curso

1. Proceso de Planificación2. Planeación de proyectos3. Métodos de Programación CPM4. Asignación de Recursos5. Método Pert6. Programación Rítmica7. Líneas de Balance8. Lean Construccion9. Control de Proyectos

Presentación del Programa del curso

Método de trabajo

ClasesTalleres en aulaTalleres en GrupoTrabajo con Software Primavera

Presentación del Programa del curso

Bibliografía:• Administración de proyectos Civiles, Mario

Campero, Fernando Alarcón• Dirección de Proyectos, Américo Albala• Introducción a la programación y Control de

Obras de Construcción, Gerardo Santana• Procesos y Técnicas de Construcción,

Hernán de Solminihac• Planificación de Costos en Obras de

Edificación, Miguel Mellado• Programación de Proyectos, Alfredo Serpell

Proceso de Planificación

1.1 Conceptos básicosProyecto: Conjunto de estructurado de acciones que se

desarrollan en el tiempo, con el objetivo deelaborar o producir un servicio o un bien. Larealización de estas acciones requiere de unconjunto de recursos (personal, materiales,equipos y capital).

Actividad: Acción que se desarrolla sobre un elemento, enun espacio físico definido, con un método detrabajo y recursos especificados.

Proceso de Planificación

Conceptos básicos

Partida: Acción genérica que agrupa a un conjunto

de actividades

Método de Trabajo: Procedimientos y técnicas para desarrollar

una cierta actividad, involucra la tecnología

que se este considerando.

PARTIDA

Albañilería

ACTIVIDAD

Albañilería Eje A-A

en el 4º piso

MÉTODO DE TRABAJO

Albañilería armada, con ladrillo

cerámico, escantillón de 1

centímetro de mortero, ejecutada

por una cuadrilla de un maestro y un

ayudante. Elemento de apoyo,

caballete, tambor, batea y mortero

premezclado en botonera.

PARTIDA

Hormigones

ACTIVIDAD

Hormigón de

Fundaciones

MÉTODO DE TRABAJO

Proceso de Planificación

Metodología sistemática de racionalización que permite

elaborar en forma anticipada la evolución temporal de la

ejecución de un proyecto, orientada a prever y resolver en

forma anticipada potenciales conflictos que se presente

durante la ejecución de la Obra de Construcción y entregar

herramientas para la dirección del proyecto.

Esta formada por seis fases interrelacionadas, que permiten

dar dinamismo al proceso y conectarlo a su vez a la ejecución

real del proyecto.

Proyecto

Planeación

Coordinación

Control

Programación

Re planeación

Re programación

Planeación

Proceso de Planeación: proceso que involucra, el análisis del

proyecto, para poder establecer el plan de ejecución del

proyecto, respondiendo a:

Que

Como

Cuando

Conque

• Seleccionar el método de ejecuciónmás apropiado a las característicasdel proyecto, capacidad de laempresa y condicionantes externas.

• El conjunto de acciones o actividadesque formaran el proyecto y lasrelaciones que se dan entre ellas

• El tipo y cantidad de recursos queserán necesarios en cada uno de losperiodos.

• Establecer la duración y costo de cadaactividad

Especificaciones

del Proyecto

Emplazamiento

de la Obras

Equipos y

Tecnología

Disponible

Conocimiento y

Experiencia de la

empresa

Método

de

ejecución

Desglose

de

actividades

Recursos

Duración

y costo

Programación

Fase en la cual el plan del proyecto se traduce en un programa

de trabajo al ordenar temporalmente la ocurrencia de las

actividades, e involucra:

• Establecer el método de programación a emplear.

• Determinar la malla del proyecto o conjunto de secuenciado

de actividades y relaciones.

• Calendario de las fechas de las actividades.

• Calendario de uso de recursos.

Actividades

con tiempo

y recursosMalla

Fechas y

secuencia

crítica

Fechas de

uso de

recursos

Coordinación

Análisis del programa de trabajo orientado a establecer la

factibilidad de implementarlo, estudiando la compatibilidad

entre las cantidades de recursos requeridos por el programa

de trabajo en cada periodo y las disponibilidades de los

mismo.

• Establecer histogramas de recurso.

• Determinar factibilidad y potenciales conflictos.

• Asignar recursos, reprogramando o replaneando.

• Programación Definitiva.

0

10

20

30

40

50

60

1er sem 2da sem 3ra sem 4ta sem

maq

Control

Fase periódica durante la ejecución del proyecto, que permite

actualizar la información de avance del proyecto,

compararla con la programada y efectuar los ajustes que

sean necesarios para cumplir los plazos programados

• Establecer avances.

• Determinar nivel de desviación con respecto a lo programado.

• Reprogramas fechas de las actividades.

• Nuevo calendario de uso de recursos.

Toma de

datos

reales

Análisis de

datos reales

Ajustar

programación y/o

planeación

Planeación- Desglose de Proyectos

La planeación del proyecto se inicia con el estudio de lasespecificaciones Técnicas y los respectivos planos, a lo cualnecesariamente se debe sumar las condiciones deemplazamiento de las obras, las cuales guardan relación con laubicación geográfica, altitud, clima, proximidad a centrospoblados, disponibilidad de accesos, consumos, energía, etc.

Lo anterior en conjunto con la tecnología constructiva disponibley la experiencia de la empresa, permiten establecer el métodoconstructivo para la ejecución de la obra. A su vez, seleccionadoel método se da inicio a la planeación propiamente tal (como,cuando y con que). Para facilitar este proceso se emplea comoherramienta el WBS.

Una estructura WBS constituye una herramienta, un pasointermedio para lograr un fin. Su valor consiste en ayudar a lanecesaria reducción de complejidad en todo proceso complejoayudando a comprender y definir mejor las tareas a realizar yfacilitar así su mejor planificación, coordinación y control.

Esa reducción de complejidad se efectúa en el WBS mediante ladivisión-parcelación de problemas más complejos en problemasmás sencillos, y permite al mismo tiempo la adición de loselementos subdivididos para lograr un cálculo de conjunto

La estructura jerarquizada puede esta en base a:

– Especialidad Profesional

– Sistema Técnico

– Funciones de la empresa

– Tipo de Recursos

WBS

• Un Work Breakdown Structure (WBS) - Desglose jerárquico de tareas - es una descripción (modelo) del trabajo a realizar en un proyecto. Se articula esa descripción en varios niveles de progresivo detalle sobre la tareas.

• El WBS se apoya en una forma de Modelos que utiliza la estructura de representación gráfica en "diagramas de árbol jerárquico".

• Esto implica que le configura en forma de árbol jerárquico (estructurado en forma descendente, de modo que cada nivel posterior detalle más lo contenido en los ítems del nivel superior), construido con la finalidad de ordenar de acuerdo a cierta lógica las tareas temporales referentes implicadas en la realización del proyecto.

Reglas Básicas:

• El desglose se efectúa de lo general a lo particular

• Cada Nivel de Desglose corresponde a un nivel de Información

• Las actividades de un mismo nivel corresponden a un mismo nivel de información

• En cada nivel se encuentra presente el 100% del proyecto

• Se desglosa sólo hasta el nivel que sea controlable

• A las actividades del último nivel, se determina los recursos, el tiempo y el costo.

• La Codificación de las actividades permite seguir su origen.

Proyecto

A

Camino Acceso

A.1

Obras de Desviación

A.3

Represa

A.2

Mov-.

Tierra

A.1.1

Carpeta de

Rodado

A.1.2

Fundación

A.2.1

Muro

A.2.2

Canal de

Desviación

A.3.1

Obras de

Regulación

A.2.3

Taller en Aula No 1Planificación de Proyectos

• Para el próximo fin de semana, Ud. Se encuentra planificando “darle una manito de gato” a su casa, para lo cual ha podido establecer que será necesario:

• Reparar en algunos sectores el estuco exterior y la pasta muro en el interior de la casa.

• Aplicar pintura en los muros exteriores e interiores, en los marcos de puertas y ventanas.

• Lijar y Barnizar las puertas

• Pintar las rejas de protección de las Ventanas y la reja exterior

• Usted dispone de un crédito para adquirir los materiales y arrendar los medios auxiliares que sean necesarios

• Para abordar este extenuante trabajo, Ud. ha invitado a participar a sus mejores amigos, a los cuales invitara a compartir un asado una vez finalizado el trabajo.

• Genere la WBS de este proyecto con a lo menos 18 actividades y cuatro niveles

PLANIFICACION DE PROYECTOS

MAGISTER EN GESTION DE LA CONSTRUCCION

CLASE 2

ESTRUCTURAS DE DESGLOSE Y MAPA CONCEPTUAL

• En realidad, la WBS es una herramienta simple, que facilita la organización

del trabajo para el cumplimiento de metas, permite efectuar

adecuadamente los estimados de costo y tiempo, evitando la confusión y

conflictos.

• ¿Pero que es un Mapa Conceptual, que relación tiene con la planificación

y el desglose de proyectos?

• Los mapas conceptuales son herramientas para la organización y

representación del conocimiento. Tienen su origen en las teorías sobre la

psicología del aprendizaje de David Ausubel enunciadas en los años 60.

Ellos facilitan la asociación de conceptos que se encuentran asociados a

un concepto principal, usando las capacidades de los dos emisferios

cerebrales.

• El cerebro humano es muy diferente a un computador. Mientras uncomputador trabaja en forma lineal, el cerebro trabaja de formaasociativa así como lineal, comparando, integrando y sintetizando amedida que funciona.

• La asociación juega un papel dominante en casi toda función mental, y laspalabras mismas no son una excepción. Toda simple palabra e idea tienenumerosas conexiones o apuntadores a otras ideas o conceptos.

• Debido a la gran cantidad de asociaciones envueltas, los mapas mentalespueden ser muy creativos, tendiendo a generar nuevas ideas yasociaciones en las que no se había pensado antes. Cada elemento en unmapa es, en efecto, un centro de otro mapa.

• El potencial creativo de un Mapa Mental es útil en una sesión de tormentade ideas. Usted solo tiene que comenzar con el problema básico en elcentro, y generar asociaciones e ideas a partir de él hasta obtener un grannúmero de posibles soluciones. Por medio de presentar suspensamientos y percepciones en un formato espacial y mediante añadircolores e imágenes, se gana una mejor visión y se pueden visualizarnuevas conexiones.

Construcción de Mapa Conceptual

Existen variadas recomendaciones para la construcción de mapas

conceptuales, no obstante todas ellas tienen en común:

• Determinar el Concepto Central

• A partir del concepto central generar conceptos que le estén asociados

• Priorizar entre los conceptos en principales y secundarios

• Dibujar el mapa, ubicando en el centro el Concepto Central, ubicando

luego los conceptos Principales (hacia a fuera) y establecer la asociación

con palabras de enlace.

• Luego desde cada concepto Principal asociar los conceptos secundarios y

continuar hasta los aspectos específicos.

C. Central

C. Principal

C. Principal

C. Principal

C. Principal

C. secundario

C. secundario

C. secundario

C. secundario

C. secundario

C. secundario

C. secundario

C. secundario

C. secundario

C. secundario

C. específicoC. específico

Mapa Conceptual de un Trabajo de Asignatura en grupo

• Concepto Principal• Concepto Principal• Conceptos Secundarios• Conceptos Específicos

Equipo

Tema

Integrantes

Investigación Libros

Internet

Informe

Análisis

Redactar

Revisión

Imprimir

EncuadernarMultimedia

Fotos

Definir

Dibujos y

Gráficos

Lugar de

Trabajo

Definir

Lugar

Fechas y

horarios

Comida

Presentar

Informe

Al ordenar jerarquicamente y aplicar regla 100% se tiene un WBS