planeación de una presentación

PLANEACIÓN DE LA PRESENTACIÓNAna Karen López Torres

Ivana Medina de la Torre

Planeación de la presentación

Documentación General de la Presentación

Identificación de Contactos

Para lograr una participación exitosa y pertinente el presentador debe documentar cuidadosamente fecha, hora y tiempo en el que está programada la presentación; el tipo y tema de la presentación; la naturaleza y tema de congreso o evento; ubicación y características del escenario; tamaño y naturaleza de la audiencia; y finalmente el resultado que se desea lograr.

Es usual que la intervención de un evento surja por una invitación, por tanto, la persona que convoque o la que coordine el evento será el contacto principal que pueda proveer al presentador la información útil y detallada relacionada con su participación en el evento en general.

Fuentes de Información

Después de conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas donde recopilar o ampliar la información con la cual se elabora el mensaje.

Conclus

iones

Planeación de la presentación

La planeación establece las acciones a seguir desde que se acerca ala participación en un evento hasta que concluye la exposición. En el proceso es necesario conocer las circunstancias del evento y lo que se espera respecto al tema que se trata; se crearan los materiales de apoyo; como la presentación electrónica y los documentos impresos que se distribuirán entre la audiencia, si así se desea.