plan de administraciÓn el personal el personal la elecciÓn de la forma juridica la elecciÓn de la...

PLAN DE PLAN DE ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN

•EL PERSONALEL PERSONAL

•LA ELECCIÓN DE LA FORMA LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURIDICAJURIDICA

•LOS ORGANIGRAMASLOS ORGANIGRAMAS

EL PERSONALEL PERSONAL

EL CAPITAL EL CAPITAL HUMANO DE LA HUMANO DE LA EMPRESA ES EL EMPRESA ES EL VALOR MAS VALOR MAS IMPORTANTE DE IMPORTANTE DE ÉSTA.ÉSTA.

CÓMO VAS A DISTRIBUIR CÓMO VAS A DISTRIBUIR LAS TAREAS?LAS TAREAS?

Es bueno que este claro cuales Es bueno que este claro cuales son las responsabilidades de cada son las responsabilidades de cada persona, las tareas que debe persona, las tareas que debe realizar, que decisiones puede realizar, que decisiones puede tomar sola y cuales deben tomar tomar sola y cuales deben tomar consultando a otras personasconsultando a otras personas

ALGUNO DE USTEDES ES ALGUNO DE USTEDES ES ESPECIALMENTE HÁBIL COMO ESPECIALMENTE HÁBIL COMO EMPRENDEDOR U ORGANIZANDO Y EMPRENDEDOR U ORGANIZANDO Y PLANIFICANDO, O HACIENDO LAS PLANIFICANDO, O HACIENDO LAS COSAS?COSAS? Tenerlo en cuenta a la hora de distribuir las tareas. también deben Tenerlo en cuenta a la hora de distribuir las tareas. también deben

organizar su tiempo de forma que, de vez en cuando, se pueden organizar su tiempo de forma que, de vez en cuando, se pueden juntar y hablar de las cosas que van bien y las que se pueden juntar y hablar de las cosas que van bien y las que se pueden mejorar, y como hacerlo.mejorar, y como hacerlo.

RECUERDE:RECUERDE: LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE CREZCAN DEMASIADO LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE CREZCAN DEMASIADO

LA ELECCIÓN DE LA FORMA LA ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICAJURÍDICA

ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES DEL FUTURO PLAN DE NEGOCIOSDEL FUTURO PLAN DE NEGOCIOS

DISTINCIONES:DISTINCIONES:

* * EMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONALEMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONAL (EN EL CASO DE UN ÚNICO SOCIO)(EN EL CASO DE UN ÚNICO SOCIO)

SOCIEDAD:SOCIEDAD:

• EN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOSEN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOS

LAS DISTINTAS FORMAS LAS DISTINTAS FORMAS JURÍDICAS EXISTENTESJURÍDICAS EXISTENTES

A.A. PERSONA NATURALPERSONA NATURAL

Un negocio tiene una personería natural Un negocio tiene una personería natural cuando el empresario realiza sus cuando el empresario realiza sus actividades comerciales, productivas y/o actividades comerciales, productivas y/o servicio a nombre propio, y que de servicio a nombre propio, y que de acuerdo a la ley, adquiriría la calidad de acuerdo a la ley, adquiriría la calidad de comerciante todo comerciante se comerciante todo comerciante se encuentra bajo la regulación del código encuentra bajo la regulación del código de comerciode comercio

B. PERSONA JURIDICA B. PERSONA JURIDICA (COMPAÑÍA)(COMPAÑÍA)

Es un contrato que se realiza entre Es un contrato que se realiza entre dos o más personas que estipulan dos o más personas que estipulan poner algo en común (dinero, bienes, poner algo en común (dinero, bienes, servicios, industria o trabajo servicios, industria o trabajo apreciable en dinero) con el fin de apreciable en dinero) con el fin de dividirse entre si los beneficios que dividirse entre si los beneficios que de ello provenga.de ello provenga.

TIPOS DE COMPAÑIASTIPOS DE COMPAÑIAS

•COMPAÑÍA LIMITADACOMPAÑÍA LIMITADA

•COMPAÑÍA ANÒNIMACOMPAÑÍA ANÒNIMARECUERDE:RECUERDE:

MAS UTILIZADAS: COMPAÑÌAS MAS UTILIZADAS: COMPAÑÌAS LIMITADAS Y ANÒNIMASLIMITADAS Y ANÒNIMAS

LA SOCIEDAD LIMITADA LA SOCIEDAD LIMITADA (COMPAÑÍA LIMITADA CIA. LTDA.)(COMPAÑÍA LIMITADA CIA. LTDA.)

• Sociedad mercantil entre 3 o más personas.Sociedad mercantil entre 3 o más personas.• Solo responden por las obligaciones sociales Solo responden por las obligaciones sociales

hasta el monto de sus aportaciones hasta el monto de sus aportaciones individuales.individuales.

• Tiene mas importancia los socios que las Tiene mas importancia los socios que las aportaciones que ellos realizan.aportaciones que ellos realizan.

• Funciona con un patrimonio propio integrado Funciona con un patrimonio propio integrado por las aportaciones de los socios.por las aportaciones de los socios.

• Es una sociedad por participaciones.Es una sociedad por participaciones.• El capital social no podrá ser inferior a $.400.00 El capital social no podrá ser inferior a $.400.00

y se debe desembolsar al menos $.200.00 al y se debe desembolsar al menos $.200.00 al momento de su constitución.momento de su constitución.

LA SOCIEDAD ANÒNIMA LA SOCIEDAD ANÒNIMA (COMPAÑÌA ANÒNIMA S.A.)(COMPAÑÌA ANÒNIMA S.A.)

• Compañía (cualquiera que sea su objeto)Compañía (cualquiera que sea su objeto)

• Capital integrado y dividido en accionesCapital integrado y dividido en acciones

• Convierte al titular en accionistaConvierte al titular en accionista

• Tiene el beneficio que la responsabilidad Tiene el beneficio que la responsabilidad es limitada frente a la sociedad, sin es limitada frente a la sociedad, sin responder personalmente a las deudas responder personalmente a las deudas socialessociales

CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD ANÒNIMAANÒNIMA

• Es una sociedad mercantil totalmente Es una sociedad mercantil totalmente capitalista, tiene mas importancia el capital capitalista, tiene mas importancia el capital que las personas que lo aportanque las personas que lo aportan

• Es una sociedad de responsabilidad limitadaEs una sociedad de responsabilidad limitada• El capital social mínimo es de $.800.00 y se El capital social mínimo es de $.800.00 y se

debe desembolsar al menos un 25% en el debe desembolsar al menos un 25% en el momento de su constituciónmomento de su constitución

• El capital se divide en acciones sociales El capital se divide en acciones sociales iguales, acumulables e indivisiblesiguales, acumulables e indivisibles

• Al momento de su constitución, debe estar Al momento de su constitución, debe estar integrada al menos por dos accionistasintegrada al menos por dos accionistas

PERSONA NATURALPERSONA NATURAL

VENTAJASVENTAJAS

* Puede tomar decisiones * Puede tomar decisiones por si solopor si solo

* Se queda con todos los * Se queda con todos los beneficios después de beneficios después de pagar los impuestospagar los impuestos

* Las cuentas no son * Las cuentas no son públicaspúblicas

* Cuando la empresa este * Cuando la empresa este más asentada, puede más asentada, puede formar una sociedadformar una sociedad

DESVENTAJASDESVENTAJAS

* * El empresario El empresario financia el solo la financia el solo la empresaempresa

* El éxito del negocio * El éxito del negocio se basa únicamente se basa únicamente en los ingresos del en los ingresos del empresarioempresario

* Arriesga en el * Arriesga en el negocio todas sus negocio todas sus pertenenciaspertenencias

SOCIEDAD DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD LIMITADALIMITADAVENTAJASVENTAJAS

* DA UNA MAYOR * DA UNA MAYOR FORMALIDAD A LAS FORMALIDAD A LAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES REALIZADAS POR REALIZADAS POR EL NEGOCIOEL NEGOCIO

DESVENTAJASDESVENTAJAS

* * LA PARTICIPACION LA PARTICIPACION DE LA COMPAÑÌA DE LA COMPAÑÌA NO ES NO ES TRANSFERIBLETRANSFERIBLE

SOCIEDAD ANÒNIMASOCIEDAD ANÒNIMA

VENTAJASVENTAJAS

• RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD LIMITADALIMITADA

• LOS SOCIOS PUEDEN LOS SOCIOS PUEDEN CONTRATARSE POR CONTRATARSE POR CUALQUIER MODALIDAD CUALQUIER MODALIDAD DE CONTRATACION DE CONTRATACION (PUEDEN TRABAJAR Y (PUEDEN TRABAJAR Y GANAR UN SUELDO, GANAR UN SUELDO, ADEMAS DE PARTICIPAR ADEMAS DE PARTICIPAR EN LOS BENEFICIOS)EN LOS BENEFICIOS)

• PENSADA PARA PENSADA PARA EMPRESAS GRANDESEMPRESAS GRANDES

DESVENTAJASDESVENTAJAS

• TIENE UNA TIENE UNA ORGANIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN Y CONTABILIDAD CONTABILIDAD COMPLEJACOMPLEJA

• EL CAPITAL Y LA EL CAPITAL Y LA GESTION DE LA GESTION DE LA EMPRESA ES PÚBLICOEMPRESA ES PÚBLICO

TRAMITES QUE SE DEBEN TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA CONSTITUCIÓN REALIZAR PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESADE LA EMPRESA

EN FUNCIÓN DE LA FORMA JURIDICA EN FUNCIÓN DE LA FORMA JURIDICA QUE SE ADOPTE, LOS TRAMITES SON QUE SE ADOPTE, LOS TRAMITES SON LOS SIGUIENTES:LOS SIGUIENTES:

PERSONA NATURALPERSONA NATURAL

PROCESO:PROCESO:

1.1. Emisión del RUCEmisión del RUC2.2. Solicitud de matricula de Solicitud de matricula de

comerciocomercio3.3. Afiliación a cámaraAfiliación a cámara4.4. Inscripción en el registro Inscripción en el registro

mercantilmercantil5.5. Pago de impuestos al Pago de impuestos al

cuerpo de bomberoscuerpo de bomberos6.6. Obtención de patente de Obtención de patente de

comerciantecomerciante7.7. Obtención de permiso de Obtención de permiso de

funcionamiento o tasa de funcionamiento o tasa de habilitación de localeshabilitación de locales

ORGANISMO AUTORIZADO:ORGANISMO AUTORIZADO:

1.1. Servicio de rentas internasServicio de rentas internas2.2. Juez de lo civilJuez de lo civil

3.3. Cámara de comercioCámara de comercio4.4. Registro mercantilRegistro mercantil

5.5. Cuerpo de bomberosCuerpo de bomberos

6.6. MunicipioMunicipio

7.7. MunicipioMunicipio

PERSONA JURIDICAPERSONA JURIDICA

PROCESO:PROCESO:

1.1. APROBACIÓN DE APROBACIÓN DE DENOMINACIONDENOMINACION

2.2. APORTE NUMERARIOAPORTE NUMERARIO3.3. ELABORACIÓN DE ELABORACIÓN DE

ESCRITURA PÚBLICAESCRITURA PÚBLICA4.4. AFILIACIÓN A CÁMARA AFILIACIÓN A CÁMARA

DE PRODUCCIÓNDE PRODUCCIÓN5.5. INGRESO DE LA INGRESO DE LA

ESCRITURA PUBLICAESCRITURA PUBLICA6.6. APROBACIÓN DE LA APROBACIÓN DE LA

ESCRITURA DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓNCONSTITUCIÓN

ORGANISMO:ORGANISMO:

1.1. SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌASCOMPAÑÌAS

2.2. BANCO LOCALBANCO LOCAL3.3. NOTARÌANOTARÌA

4.4. CÀMARA RESPECTIVACÀMARA RESPECTIVA

5.5. SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌASCOMPAÑÌAS

6.6. SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌASCOMPAÑÌAS

7. Anotaciones marginales7. Anotaciones marginales8. Publicación en diario8. Publicación en diario9. Inscripción del tramite 9. Inscripción del tramite

de constituciónde constitución10. Pago de tasa de 10. Pago de tasa de

nombramientonombramiento11. Inscripción de 11. Inscripción de

nombramientonombramiento12. Obtención numero de 12. Obtención numero de

expedienteexpediente13. Obtención del RUC13. Obtención del RUC

RECUERDE:RECUERDE:

7. Notaria7. Notaria8. Diario8. Diario9. Registro mercantil9. Registro mercantil

10. Municipio, h. junta de 10. Municipio, h. junta de defensa nacionaldefensa nacional

11. Registro mercantil11. Registro mercantil

12. Superintendencia de 12. Superintendencia de compañíascompañías

13. SRI13. SRI

LOS TRAMITES SON MAS LOS TRAMITES SON MAS COMPLEJOS Y REQUIEREN COMPLEJOS Y REQUIEREN DE UN ASESOR LEGALDE UN ASESOR LEGAL

LOS ORGANIGRAMASLOS ORGANIGRAMAS

MODELOS DE ORGANIZACIÓN MODELOS DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESADE LA EMPRESA

EL ORGANIGRAMAEL ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de la Es la representación gráfica de la organización de la empresa. Consiste organización de la empresa. Consiste en un gráfico que representa la en un gráfico que representa la estructura de una empresa, así como estructura de una empresa, así como la interdependencia entre sus la interdependencia entre sus departamentos y servicios.departamentos y servicios.

ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMASELABORACION DE LOS ORGANIGRAMAS

• Deberá ser elaborado por los Deberá ser elaborado por los responsables de la empresaresponsables de la empresa

• Se evitará la subjetividad en la Se evitará la subjetividad en la asignación de personasasignación de personas

• La jerarquía se establecerá de forma La jerarquía se establecerá de forma clara, concreta y concisaclara, concreta y concisa

• Deben ser flexibles y permitir el Deben ser flexibles y permitir el crecimiento y desarrollo de la crecimiento y desarrollo de la empresaempresa

CLASES DE CLASES DE ORGANIGRAMASORGANIGRAMAS

• VERTICALES:VERTICALES:

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE PRODUCCIÓN

GERENCIA FINANCIERA

GERENCIA DE PERSONAL

CONTABILIDAD

Horizontales:Horizontales:

GERENCIAGERENCIA

GENERALGENERAL

GERENCIAGERENCIA DEDE

PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN

GERENCIAGERENCIA

FINANCIERAFINANCIERA

GERENCIAGERENCIA DEDE

PERSONALPERSONAL

CONTABILIDADCONTABILIDAD

CircularCircular

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE PRODUCCIÓN

GERENCIA

FINANCIERA

GERENCIA DE PERSONAL

GERENCIA DE MERCADEO

CO

NTA

BIL

IDAD

Modelo de Organización Modelo de Organización JerárquicaJerárquica

En cada nivel se aprecia que éste sólo En cada nivel se aprecia que éste sólo puede recibir órdenes del inmediato puede recibir órdenes del inmediato superior.superior.

Modelo de Organización Modelo de Organización FuncionalFuncional

Una persona realiza una sola función de la Una persona realiza una sola función de la que es especialista.que es especialista.

Modelo de Organización Modelo de Organización JerárquicaJerárquica

Gerente GeneralRoberta Duarte

Departamento de ArteDaniela Torres

Departamento de Marketing

Luís Manrique

Departamento Financiero

Francisco Cobos

Profesora de Coreografía

Jennifer Áviles

Modelo de Organización Modelo de Organización FuncionalFuncional

GERENTE GENERAL-Dirige

-Autoriza-Aprueba

Departamento de Arte-Programa eventos.

-Responsable de la enseñanza-Reporta las necesidades

de su departamento.

Departamento de Marketing-Diseña.

-Responsable de la imagen de la compañía.

-Promociona la compañía.

Departamento Financiero-Lleva la contabilidad-Manejos de cuentas.

Profesor de Coreografía-Da clases

ELABORACIÓN DE LOS ELABORACIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA PUESTOS DE TRABAJO DE LA

EMPRESAEMPRESA

EL PROFESIOGRAMA DEL EL PROFESIOGRAMA DEL PUESTO DE TRABAJOPUESTO DE TRABAJO

1. IDENTIFICACION DEL 1. IDENTIFICACION DEL PUESTOPUESTO

• DenominaciónDenominación

• Superiores de los que dependeSuperiores de los que depende

• Subordinados que tieneSubordinados que tiene

• Responsabilidades a su cargo Responsabilidades a su cargo (económicas, toma de decisiones, ....)(económicas, toma de decisiones, ....)

• Finalidad del puesto de trabajoFinalidad del puesto de trabajo

• Ubicación en el organigramaUbicación en el organigrama

• Trabajo en equipoTrabajo en equipo

2. DESCRIPCIÓN2. DESCRIPCIÓN

• Tipo de FunciónTipo de Función

• Medios que se utilizanMedios que se utilizan

• Tareas, actividades a realizarTareas, actividades a realizar

• Tipo de tecnología utilizadaTipo de tecnología utilizada

3. CARACTERISTICAS FISICAS3. CARACTERISTICAS FISICAS

• Trabajo interior o exteriorTrabajo interior o exterior

• IluminaciónIluminación

• Riesgos de accidentesRiesgos de accidentes

• RuidoRuido

• Posición habitualPosición habitual

• OtrosOtros

4. CUALIFICACION INICIAL 4. CUALIFICACION INICIAL REQUERIDAREQUERIDA

• Estudios Estudios

• Conocimientos prácticosConocimientos prácticos

• TítulosTítulos

• OtrosOtros

5. OTRAS ESPECIFICACIONES PARA 5. OTRAS ESPECIFICACIONES PARA CADA PUESTO EN CONCRETOCADA PUESTO EN CONCRETO

PERFIL PARA EL TRABAJADOR PERFIL PARA EL TRABAJADOR DEL PUESTO DE TRABAJODEL PUESTO DE TRABAJO

a)a) ASPECTOS FISICOS:ASPECTOS FISICOS:

EdadEdad

Estado CivilEstado Civil

SexoSexo

HijosHijos

Apariencia FísicaApariencia Física

OtrosOtros

b) CAPACIDADESb) CAPACIDADES

MandoMando

OrganizaciónOrganización

AtenciónAtención

Trabajo en equipoTrabajo en equipo

ConcentraciónConcentración

Corrección en el tratoCorrección en el trato

CURRÍCULUM VITAECURRÍCULUM VITAE

Partes del CurrículoPartes del Currículo Datos Personales Datos Personales Formación AcadémicaFormación Académica Formación ComplementariaFormación Complementaria Experiencia ProfesionalExperiencia Profesional Referencias PersonalesReferencias Personales