plan anual de trabajo 2018 - dreancash-prevaed.edu.pe
Post on 10-May-2022
9 Views
Preview:
TRANSCRIPT
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
I.E ………………………………………………….
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y ACCIONES
DE CONTINGENCIA ANTE SISMO – SARSCOV2
REGLAMENTO INTERNO DE LA
COMISIÓN DE GESTIÓN INTEGRAL
DEL RIESGO DE EMERGENCIA Y
DESASTRE EN EDUCACIÓN
(COGIREDE) - UGEL CORONGO 2021 COGIREDE UGEL CORONGO
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
PRESENTACIÓN El Ministerio de Educación a través del PPR-068-PREVAED “Escuela Segura” implementa el
Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres, para
atender a las diferentes modalidades y niveles del Sistema Educativo Nacional, a fin de
desarrollar una cultura de Gestión del Riesgo de Desastres y las capacidades para la respuesta
y resiliencia a un en situaciones de emergencia.
El Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres –
PREVAED- Escuela Segura, a través de la estrategia de intervención implementa: Monitoreo,
evaluación y asistencia técnica en el desarrollo de las actividades planificadas, que permitan el
fortalecimiento de capacidades en Gestión del Riesgo de Desastres que conlleven a la
restitución y continuidad del servicio educativo, la reducción de vulnerabilidades, con la
finalidad de salvaguardar el derecho a la educación de niños, niñas y adolescentes con un
enfoque inclusivo e intercultural para garantizar el desarrollo de sus aprendizajes.
El Presente Plan de Trabajo de la Comisión de Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y
Desastres (COGIREDE) de la UGEL CORONGO, tiene la finalidad de organizar y desarrollar
actividades que promuevan una cultura de prevención en Gestión del Riesgo de Desastres a
través del Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por
Desastres, con la participación de la comunidad educativa, aliados estratégicos locales y
provinciales.
El Coordinador Local del PREVAED en coordinación con el Área de Gestión Pedagógica ha
elaborado el presente Reglamento Interno, para su estricto cumplimiento por parte de los
miembros integrantes de la COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE
EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EDUCACION (COGIREDE) UGEL Corongo -2021,
las cuales se actualizará y perfeccionará en forma progresiva, conforme se vayan realizando
cambios en la normatividad, administración, organización y funcionamiento de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Corongo; y con el aporte de las experiencias generadas por el
personal de la sede Institucional.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
CONTENIDO
I. DATOS INFORMATIVOS .............................................................................................. 4
II. ALCANCE ......................................................................................................................... 4
III. BASES LEGALES ......................................................................................................... 4
IV. FINALIDAD................................................................................................................... 5
V. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 5
5.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 5
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ....................................................................................... 5
VI. COVID-19 EN LA UGEL CORONGO ....................................................................... 6
VII. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y ORGANIGRAMA....................... 7
1. PRESIDENTE ................................................................................................................ 7
2. COMISION EJECUTIVA ............................................................................................ 7
3. SECRETARIA TECNICA............................................................................................ 7
4. COMISION OPERATIVA ........................................................................................... 7
5. ESPACIO DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES (EMED) .... 7
VIII. FUNCIONES DEL PRESIDENTE, COMISIONES, SECRETARIA TECNICA
Y EMED ................................................................................................................................. 9
IX. REUNIONES Y QUORUM MINIMO ...................................................................... 11
X. DISPOSICIONES FINALES ......................................................................................... 12
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
I. DATOS INFORMATIVOS
Dirección Regional Educación : Ancash
Unidad de Gestión Educativa Local : Corongo
Director de la UGEL : Dra. Elizabeth Madeleine Arroyo Rosales
Jefe de AGP : Lic. Hildebrando Paico Sedan
Coordinador Local PREVAED 0068 : Lic. Diana Cristina Vásquez Ramírez
Niveles : Inicial, Primaria, Secundaria.
Duración : 01-01-2021 al 31-12-2021
II. ALCANCE
La presente norma es de aplicación a todos los integrantes de la COMISION DE
GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN
EDUCACION (COGIREDE) UGEL Corongo - 2021, comprendiendo a los funcionarios,
profesionales, técnicos, auxiliares, y CAS; de condición: Titulares, contratados,
destacados y encargados.
III. BASES LEGALES
Ley N° 28044 Ley General de Educación.
Ley N° 29664. Del Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres Artículo 5to de
lineamientos de la Política Nacional de Gestión de Riesgos de Desastre, articulo 5.3
literal C.
Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente. Numeral 127.2.
Ley General de Salud: Nº 26842. Título preliminar, inciso “V”.
Ley Nº 28551 que establece “La obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia”.
DS-111-2012-PCM Política Nacional de Gestión del Riesgo.
Decreto Supremo 011- 2012 ED Reglamento de la Ley General de Educación,
artículo 38.
DS 034-2014-PCM Plan Nacional de GRD
Decreto Ley Nº 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil y sus modificatorias:
Decreto Legislativo Nº 442, Decreto Legislativo Nº 735 y Decreto Legislativo Nº
905.
Decreto Supremo N° 001-A-2004-DE-SG., Aprueban Plan Nacional de Prevención
y Atención de Desastres.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
Decreto Supremo N° 081-2002-PCM, que crea la Comisión Multisectorial de
Prevención y Atención de Desastres.
Resolución de Secretaria General N° 302-2019-MINEDU. Norma Técnica
“Disposiciones para la Implementación de las Gestión del Riesgo de Emergencias
y Desastres en el Sector Educación”.
Resolución Viceministerial Nº 273-2020-MINEDU “Orientaciones para el
desarrollo del Año Escolar 2021 en Instituciones Educativas y Programas
Educativos de la Educación Básica”.
IV. FINALIDAD
Establecer procedimientos que permita atender las emergencias articuladamente con el
Gobierno Regional y Gobiernos Locales, buscando garantizar la continuidad del servicio
educativo en situaciones de emergencia o desastres, minimizar los impactos de los
eventos adversos además de brindar el soporte socioemocional, todo ello orientado en
salvaguarda de la vida humana y el resguardo la integridad física de la Comunidad
Educativa.
V. OBJETIVOS
5.1. OBJETIVO GENERAL
La COGIREDE de la UGEL Corongo debe conocer, respetar e identificar la
importancia del reglamento interno, tomando las acciones necesarias ante un evento
adverso en gestión de riesgos de desastres.
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
a) Implementar, monitorear y evalúan la reducción del riesgo de desastres, y garantizan
los mecanismos y acciones de preparación, respuesta y rehabilitación de los servicios
educativos.
b) Conformación y funcionamiento basado en un cronograma de actividades.
c) Garantizar la implementación de la programación de las actividades planificadas de
Gestión de Riesgos y Desastres (GRD).
d) Sostener reuniones trimestrales para el seguimiento y evaluación de las actividades
ejecutadas.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
e) Gestionar y coordinar la institucionalización en la instancia pertinente, asegurando la
asignación de presupuesto en el marco de la GRD.
f) Formular, implementar, evaluar y actualizar el Plan de Gestión de Riesgos y Desastres
(PGRD), Plan de Contingencia (PC) y Plan de Continuidad Operativa (PCO).
g) En caso de peligro, emergencia y desastre, planificar las acciones de respuesta.
VI. COVID-19 EN LA UGEL CORONGO
Personal disponible para la atención dúrate la emergencia sanitaria, cada personal
de la UGEL Corongo involucrado en el presente Plan, asumirá las funciones que
les corresponde, con su personal orgánico. Asimismo, deberá tomar las previsiones
mediante la seguridad sanitaria (alcohol, legía, desinfectantes, etc.), a fin de dotar
las secretarias técnicas, centros de operaciones, módulos de comunicaciones y en
general las oficinas relacionadas al INDECI bajo su competencia, con el personal
suficiente y debidamente capacitado que asegure el cumplimiento de las tareas
asignadas, primordialmente para evitar contagios acerca del COVID-19 en la
comunidad de la provincia de Corongo y salvaguardar a la comunidad educativa.
QUÉDATE en casa lo máximo posible.
MANTÉN el distanciamiento social.
LÁVATE las manos con frecuencia.
TOSE cubriéndote con el codo.
LLAMA si tienes síntomas.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
VII. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y ORGANIGRAMA
ART. 1° ORGANIZACIÓN
La Unidad de Gestión Educativa Local de Corongo, es responsable de lograr la calidad y
eficiencia del servicio educativo en acción directa con las Instituciones Educativas;
mediante la Supervisión y Monitoreo; en concordancia con la realidad local, planes
educativos a escala provincial o regional y la política educativa del sector, depende
Orgánicamente de la Dirección Regional de Educación de Ancash.
ART. 2° RESPONSABILIDADES
La “Comisión de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector
Educación” (COGIREDE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Corongo tiene
la siguiente estructura orgánica:
1. PRESIDENTE
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local
2. COMISION EJECUTIVA
Área de Gestión Pedagógica
Área de Gestión Institucional
Área de Gestión Administrativa
Área de Asesoría Jurídica
3. SECRETARIA TECNICA
Coordinadora Local
Especialista de Ciencia y Tecnología
4. COMISION OPERATIVA
Especialistas del Área de Gestión Pedagógica
Especialistas del Área de Gestión Institucional
Especialistas del Área de Gestión Administrativa
5. ESPACIO DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
(EMED)
EMED de la Unidad de Gestión Educativa Local
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
ART. 3° ORGANIGRAMA DE LA COGIREDE
El presente organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de la COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO DE
EMERGENCIAS Y DESASTRES (COGIREDE) -2021, los miembros de la comisión adoptarán el siguiente organigrama funcional:
PRESIDENTE – DIRECTOR (A)
COMISION EJECUTIVA
OCI AGA. AGP AGI ASESORIA JURÍDICA
COMISION CONSULTIVA DE
APOYO
UGEL COMISIÓN OPERATIVA EQUIPOS DE RESPUESTA SECRETARIA TÉCNICA
Esp
ecia
lista
de
Infr
aest
ruct
ura
Esp
ecia
lista
de
Edu
caci
ón
Fís
ica
Esp
ecia
lista
Am
bie
nta
l
Esp
ecia
lista
de
AG
P (
Inic
ial,
Pri
mar
ia y
Secu
.)
Esp
ecia
lista
de
Co
ntr
ol
Pat
rim
on
ial
Esp
ecia
lista
de
TOE
Pre
sa (
Imag
en
Inst
itu
cio
nal
, RR
.PP
.)
LOG
ISTI
CA
Esp
ecia
lista
de
Info
rmát
ica
Esp
ecia
lista
de
Pla
nif
icac
ión
y P
.
RR
.HH
.
AB
AST
ECIM
IEN
TO
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
VIII. FUNCIONES DEL PRESIDENTE, COMISIONES, SECRETARIA TECNICA Y
EMED
ART. 4° FUNCIONES DEL COMITÉ DE GESTION DEL RIESGO DE
EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EL SECTOR EDUCACION
Según la Resolución de Secretaria General N° 302-2019-MINEDU. Norma Técnica
“Disposiciones para la Implementación de las Gestión del Riesgo de Emergencias y
Desastres en el Sector Educación” las funciones de la COGIREDE son las siguientes:
a) Aprueba y difunde su reglamento de funcionamiento interno.
b) Coordina y articula los procesos de la GRD en su jurisdicción (estimación, prevención,
reducción, respuesta, recuperación y rehabilitación).
c) Impulsa la implementación de la GRD en el POI Institucional / Modificaciones ROF,
etc.
d) Promueve la participación e integración de los aliados estratégicos.
e) Fomenta la cultura de prevención incorporando la GRD en su Proyecto Educativo.
f) Propone medidas para la reducción de la vulnerabilidad en su jurisdicción.
g) Implementa los EMED (ambiente, equipo y personal) de la UGEL.
ART. 5° FUNCIONES DEL PRESIDENTE
a) Convoca a los jefes de línea.
b) Garantiza que el personal de la UGEL sea capacitado en la ficha EDANSE.
c) Toma de decisiones.
d) Conduce y coordina la emergencia.
e) Preside la mesa temática.
f) Gestiona la solicitud de recursos.
g) Participa en la plataforma de Defensa Civil (Gobiernos locales).
h) Emite información oficial.
ART. 6° FUNCIONES DE LA COMISION EJECUTIVA
6.1 DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA
a) Convoca a los jefes de línea.
b) Organiza a los equipos especialistas.
c) Emite, difunde y garantiza el cumplimiento de las directivas y normativas respectivas.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
d) Verifica la entrega de materiales y recursos pedagógicos.
e) Valida el informe para la solicitud de kits pedagógicos.
6.2 DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
a) Elabora y ejecuta el Plan de Intervención Articulado con AGP y AGA.
b) Valida el informe para la solicitud de módulos prefabricados.
a) Verifica y socializa la información con los miembros de la COGIREDE (EDANSE,
otros).
6.3 DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
a) Autoriza y ejecuta el presupuesto para la movilización y desmovilización de recursos.
b) Verifica el inventario según el reporte de situación.
c) Gestiona espacios de almacenamiento.
6.4 DEL AREA DE GESTION JURIDICA
a) Emite opinión técnica para la emisión de directivas, normas y convenios.
ART. 7° SECRETARIA TECNICA
a) Brinda asistencia técnica a la COGIDERE.
b) Participa en la mesa temática.
c) Coordina con aliados estratégicos.
d) Viabiliza la gestión administrativa.
ART. 8° COMISION OPERATIVA
8.1 ESPECIALISTAS DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA
a) Contextualizan al currículo vigente en situaciones de emergencia.
b) Brindan contención y soporte socioemocional.
c) Realizan el empadronamiento de estudiantes y docentes.
d) Elaboran el informe para la solicitud de kits pedagógicos.
e) Implementan actividades lúdicas para la apertura a la educación formal.
f) Garantizan el registro y verifican la información de la ficha EDANSE.
g) Entregan las fichas EDANSE al EMED.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
h) Verifican la implementación de los espacios alternos con los directores de las II.EE.
8.2. ESPECIALISTAS DE AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
a) Identifican y verifican la habilitación de los espacios alternos.
b) Evalúan el estado de la infraestructura de los locales escolares – aplicación de ficha
EDANSE.
c) Elaboración el informe para la solicitud de las aulas prefabricadas.
8.3.ESPECIALISTAS DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
a) Gestionan, decepcionan, distribuyen y trasladan los recursos materiales, los kits
pedagógicos y la ayuda humanitaria.
b) Gestionan la movilidad, alimentación y equipamiento / indumentaria de los equipos de
respuesta.
c) Garantizan el control de la movilización y desmovilización de los recursos.
ART. 9° ESPACIO DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES (EMED)
a) Monitorea, recopila, valida, procesa y analiza información sobre peligros, emergencias
o desastres, asimismo administra e intercambiar información para la oportuna toma de
decisiones.
IX. REUNIONES Y QUORUM MINIMO
ART. 10°.- La COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE EMERGENCIAS
Y DESASTRES DE EDUCACION (COGIREDE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Corongo 2021, se reúne en forma ordinaria una vez al mes, a horas que consigne y defina la
comisión y en forma extraordinaria el comité se reúne a convocatoria de su presidente o a
solicitud de al menos dos (2) de sus miembros o en caso de necesidad.
ART. 11°.- El Quórum mínimo para sesionar ordinariamente la COMISION DE GESTIÓN
INTEGRAL DE RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EDUCACION
(COGIREDE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Corongo . 2021 es la mitad más
uno de sus integrantes, caso contrario dentro de los ocho días deberá convocarse a una nueva
sesión, para las sesiones extraordinarias con los asistentes, los acuerdos se adoptan con el 50 %
más uno de sus miembros concurrentes en la sección.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
9.1. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
- PRIMERA: Los integrantes de la comisión, participaran en las reuniones,
capacitaciones, formación e inducción en materia de Gestión de Riesgos y
Desastres en el Sector Educación, a través de los diversos medios, recursos e
instrumentos informativos, a fin de mantener permanentemente la ejecución de sus
funciones y responsabilidades.
- SEGUNDA: Ningún documento informativo podrá publicarse sin la autorización
del presidente de la comisión.
- TERCERA: Los Jefes de las Unidades Orgánicas promoverán la participación
activa de los integrantes de la comisión que pertenecen a su unidad orgánica.
- CUARTA: Los Jefes de las Unidades Orgánicas son los directos responsables de
cumplir y hacer cumplir los mandatos contenidos en el presente reglamento.
- QUINTA: El presidente y los integrantes de la Comisión Ejecutiva, realizarán
las evaluaciones sobre la aplicación de las normas del presente reglamento y
alcanzarán las recomendaciones y sugerencias para fines de actualización o
mejoramiento.
X. DISPOSICIONES FINALES
- PRIMERA: El presente Reglamento Interno será aprobado mediante con Resolución
Directoral.
- SEGUNDA: El presente reglamento interno en cuanto refiere a la organización y
responsabilidades, de la Unidad de Gestión Educativa Local de Corongo, se hará de
conocimiento a los integrantes de la COGIREDE; el mismo que entrará en vigencia a
partir de su aprobación mediante acto Resolutivo; por un periodo de 01 año.
- TERCERA: La actualización del Reglamento Interno se realizará a través de los Equipos
de Trabajo en las Áreas y/o Órganos, de acuerdo al avance y exigencias del proceso de
modernización educativa en el tercer milenio y la normatividad, el mismo que será de
conocimiento de todos los miembros de la COGIREDE.
- CUARTA: El Presidente de la comisión y los jefes de las Unidades Orgánicas son
responsables de realizar el seguimiento correspondiente y cautelar el estricto
cumplimiento de las normas contenidas en el presente reglamento.
- QUINTO: Lo no contemplado en el presente reglamento serán absueltos por el
presidente y/ la secretaria técnica.
Corongo, Marzo 2021.
top related