overview modulo co-sap
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OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN
Al finalizar el curso, estara en capacidad de:
• Identificar las Estructuras Organizacionales que soportan la gestiónde Costos Gastos
• Describir y mantener los datos maestros de la contabilidad de
Centros de Costo / Ordenes Internas• Analizar información de Centros de Costo por medio del uso de
reportes
• Determinar el ori en de las contabilizaciones en la contabilidad deGastos Generales
.
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CONTENIDO
1. Componentes del Modulo CONTROLLING
CO-OM Contabilidad de Gastos Generales (Cecos /Ordenes I)
CO- PC Contabilidad de Costos del Producto
–
CO – PA Análisis de Rentabilidad
2. Estructuras Organizacionales
Sociedad PA
Sociedad FI
Centro (Plant)
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CONTENIDO (Cont...)
3. Datos Maestros Módulo CO
en ros e os o
Ordenes Internas
Clases de Costo
Clases de Actividad
Valores Estadísticos
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INTRODUCCION
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COMPENENTES DEL MODULO CO
C001
CLIE
CS00
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CT00
CD00
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COMPONENTES DEL MODULO CO (Cont...)
...Cualquier dato relevante para CO fluye automáticamente desde los
modulos financieros y logisticos. Los costos e ingresos son
,
internas, projectos, etc.)
• CO-OM Contabilidad de Gastos Generales
En el sentido ideal, permite monitorear los costos y gastos y
asignarlos a las unidades organizacionales que los generaron.• CO-PC Contabil idad de Costos del Producto:
Calcula los costos incurridos en la prestación de un servicio o en laproducción de un producto. Permite calcular el limite del precio
mínimo de un producto.• CO-PA Análisis de Rentabilidad
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segmentos individuales del mercado.
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ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN
C001
CLIE
CLIE
CS00
CT00
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ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN (Cont...)
• Sociedad PA
Rentabilidad, utilizada para estructurar y segmentar el análisis delmercado.
Permite monitorear los costos y gastos y asignarlos a las áreas
organizacionales que los generaron.• Sociedad CO
Calcula los costos incurridos en la prestación de un servicio o en laproducción de un producto. Permite calcular el limite del precio
.• Centro
Permite analizar la rentabilidad de la empresa de acuerdo a
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segmentos individuales del mercado.
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DATOS MAESTROS
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DATOS MAESTROS (Cont..)
Datos Transaccionales
Información que registra una operación, y contiene informaciónrelacionada con los datos maestros.
Datos Maestros
Contiene información ue ermanece constante a través de lar osperíodos de tiempo.
Centros de Costo: Son áreas organizacionales donde se incurren y seinfluencian los costos / astos.
Clases de Costo: Define que costos se han generado. Equivalen a lascuentas de resultado en el modulo FI.
provistas por un centro de costos. Las actividades son valoradas por mediode una Tarifa calculada de acuerdo a información gerencial o de negocios.
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,información de costos que surgen de actividades internas.
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DATOS MAESTROS (CONT...)
La Jerarquía Estandar es unaestructura donde todos los
Centros de Costo y Jerarquía Estandar
centros de costo creados dentrode una Sociedad CO deben serasignados.
e recom en a que a erarqu aestándar refleje las areasinternas de responsabilidad y de
toma de decisiones dentro de laorgan zac n.
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ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SAP
Actualizar Maestros de Centros de Costo
• rear, Modi icar, Visualizar entro de osto
•Crear, Modificar Grupos de Centros de Costo
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DATOS MAESTROS (CONT...)
Clases de Costo (Cost Elements)
•
todas las cuentas del Libro Mayor (FI.GL)que pertenecen a la ContabilidadFinanciera.
• Para la Contabilidad Interna (CO) lascuentas de ingreso y egresos de FI,
corresponden a las Clases de Costorimarias en CO.
•Las contabilizaciones en FI, sontraspasadas en tiempo real a las clasesde costo de CO.
•Adicionalmente y solo en CO se puedencrear Clases de Costo secundarias.Estas son utilizadas para el flujo devalores internos de CO, como (valoración
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de actividades, y subrepartos)
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DATOS MAESTROS (CONT...)
Clases de Costo (Cost Elements)
• a na ura eza n egra a e s s ema mp ca que se requ ere crear
cuentas de gastos / costos en FI con su correspondiente creación de clases decosto primarias en CO.
•costo de imputación, (como un centro de costo) para identificar el origen delcosto.
,identificar el flujo de costos internos, en las distribuciones, liquidaciones (ordenes)y valoración de actividades (Horas Hombre) a las ordenes de producción.
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ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SAP
Actualizar Clases de Costo
• rear, Modi icar, Visualizar lases de osto primarias
•Crear, Modificar Grupos Clases de Costo Secundarias
• Ejercicio Práctico
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DATOS MAESTROS (CONT...)
Clases de Actividad
• a c ase e ac v a , c as ca as
actividades especificas que son provistarpor uno o mas centros de costo dentro de lacom añía.
• Las Clases de Actividad facillitan latransferencia interna de costos, la cantidadde la actividad, (como el número de horas
de reparación) es ingresado al sistema SAPR/3. El sistema calcula el costo asociado(tarifa de la actividad) generando un debito
las cantidades como para los importes(valores) . Esta asignación interna decostos se lleva a cabo a través de una clase
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de costo secundaria, la cual se almacena enel dato maestro de la clase de actividad.
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ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SAP
Actualizar Clases de Actividad
• rear, Modi icar, Visualizar lases de Actividad
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DATOS MAESTROS (CONT...)
Valores Estadísticos
• os a ores s a s cos, son va ores
relacionados con centros de costo, centrosde beneficio, y ordenes internas. (p.ej.Número de em leados, metros cuadrados,consumos llamadas, etc).
•Los valores estádisticos permitencontabilización de valores plan y real.
•Los valores estadísticos pueden serutilizados a nivel de reporte, como tambiencomo criterios de para asignación de costos
(distribuciones / subrepartos)•Los valores estadísticos se definen comoValores fijos o Valores Totales
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ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SAP
Actualizar Valores Estadísticos
• rear, Modi icar, Visualizar Valores Estadísticos
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CONTABILIZACIONES EN CO
Integración FI-CO
•La imputación de Costos se puede
realizar directamente desde laContabilidad Financiera (FI-AP) asícomo es e a es n e a er a es(MM) y despues transferirse a FI. Estas
transacciones de negocio generan
la Contabilidad Externa.
•Adicionalmente si la imputación es
relevante para un objeto de costos(orden, ceco) se crea un documentoCO.
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CONTABILIZACIONES EN CO
Lógica de Imputación a Objetos de Costo
• as conta zac ones e ngresos y
Costos en CO, generan contabilizacionesreales y estadísticas
• on a zac ones ea es: ue en serasignadas (distribuidas, liquidadas) a otrosobjetos de costo.
• on a zac ones s a s cas. o o seutilizan con carácter informativo.
•De acuerdo al objeto de costos se
real/estadística. Nota
• Las imputaciones a Centros de
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estadística.
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CONTABILIZACIONES EN CO
Nota
• Las cuentas de Ingreso, Clases de Coste tipo (11) solo se imputaran de manera reala un objeto PA (segmento de rentabilidad) . Los Ingresos a Centros de Beneficio se
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registran estadísticamente al igual que los Costos.
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ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SAP
Imputación de Contabilizaciones a Objetos de Costo
•Imputar ostos a un bjeto de ostos FI-MM
• Verificar Partida Individual Doc. FI
.
• Verificar Partida Individual Doc. PCA
• Ejercicio Práctico
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LOGICA DE IMPUTACIÓN CO
OKC7 –
Se uti lizará un esquema
de Validación para
Garantizar la Correcta
Imputación de Cuentas
de Gastos/ Costos a losreceptores validos
(Cecos)
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CIERRE DE PERIODO
Principales Actividades
• ontabilizar Valores Estadísticos
• Liquidar Ordenes de Mantenimiento
• Ejecutar Ciclos de Subreparto / Distribución
•
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CIERRE DEL PERIODO
• Se pueden definir Valores
Estadísticos como “Factores deContabilizar Valores Estadísticos
Referencia” para los Ciclos de
Distribución/Subreparto. Igualmentelos Valores Estadísticos se puedene n r como ra os e re erenc a a n ve
de reportes para analisis de las áreasde responsabilidad de la empresa(Cecos)
• Valores Fijos : Estadístico (Cat 01) alcual su valor permanece constantedesde el período de su registro (p.ej.
Pc´s)• Valores Totales: Estadistico (Cat02) el
cual requiere de un registro mensual
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para almacenar su valor variable.
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ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SAP
CONTABILIZAR VALORES ESTADISTICOS
• rear un Valor Estadístico Fijo Variable
• Contabilizar un Valor Estadístico
• Ejercicio Práctico
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CIERRE DE PERIODO
Distribución
• Las Distribuciones han sido definidas
para transferir costos primarias desdeun centro de costo emisor, a un objeto
.
• Un objeto receptor puede ser: centro
de costos, orden interna, proceso.
• Solo permite distribuir clases de costoprimarias. Durante el proceso la clase
emisor y el receptor.• Se utiliza el método de Ciclo/Segmento
ara definir las relaciones emisor-
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receptor.
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CIERRE DE P ERIODO
Subrepartos• Los Subrepartos han sido
definidos para transferir clases de
costo primarias y secundarias,desde un centro de costo emisor a.
• Un objeto receptor puede ser:centro de costos, orden interna,roceso em resarial.
• Durante el Subreparto las clasesde costo originales sonsumarizadas, a una clase de
costo secundaria de subreparto(tipo 42)
• Se utiliza el método de
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Ciclo/Segmento para definir lasrelaciones emisor-receptor.
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CIERRE DE P ERIODO
Referencias Circulares en Ciclos Distribución /
• Se deben evitar las
referencias circulares paragarantizar que los emisores
correctamente.
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ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SAP
MANTENER Y EJECUTAR CICLOS SUBREPARTO
• rear lase de osto ubreparto ecundario tipo 42
•Crear Valor Estadistico (Total)
•Crear Ciclo Subreparto
•
• E ercicio Práctico
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CIERRE DE PERIODO
Bloqueo de Períodos
Permite bloquear la contabilizaciónde valores reales y/o plan deacuerdo a una combinación de lossiguientes elementos:
-Sociedad CO
-
-Versión Plan
- Puede seleccionar para bloqueotransacciones en forma individual,para un período o para todos los
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per o os.
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ACTIVIDADES EN EL SISTEMA SAP
BLOQUEO DE PERIODOS
•Bloqueo de Transacciones Períodos
• Ejercicio Práctico
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GESTION DE ORDENES CO
Ordenes de Gastos Generales
• Las ordenes de GastosGenerales ermiten unmayor nivel de detalle de loseventos / actividades que
generan los costos al interior.
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GESTION DE ORDENES CO
Ordenes Internas como Objetos de Costo
Receptores de la Liquidación deuna Orden Interna:
- Orden Interna
- Centro de Costo
- Ob eto PA Publicidad
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GESTION DE ORDENES CO
Escenarios para Ordenes Internas
los siguientes tipos deOrdenes
-(CEC)
- Investigación y Dllo
- Inversión (AFC)
-Publicidad y Promoción(Obj. PA)
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PRE UNTA
??
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