oscar enrique alvarez. quienes piensan que no tienen tiempo para hacer ejercicio, tarde o temprano...

Oscar Enrique Alvarez

Quienes piensan que no tienen tiempo para hacer ejercicio, tarde o temprano tendrán que hallar tiempo para enfermarse.Edward Stanley

Si esperamos, lo único que conseguiremos es ponernos viejos.Larry Mc Murtry

Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo

Aprovechamiento del tiempo, tiene que ver con la claridad, con lo que queremos, con lograr el mejor retorno

Gestión tiene que ver con la disciplina, tiene que ver con la ejecución, con no malgastar

El material con el cual esta hecho la vida de cada uno es el tiempo, por lo tanto…

Usar el tiempo sabiamente en actividades que te acercan a tus metas

Paradigmas, tiene que ver con mis lentes

Conductas, tiene que con el hacer Lograr, tiene que ver con los

resultados

Una buena, ustedes son los pilotos Una mala, el tiempo vuela

Sentimos que no estamos logrando lo que podríamos o queremos hacer

Sentimos que hemos perdido el control

Si no están usando el tiempo para conseguir las metas más importantes, es el momento de HACER UN CAMBIO

Incrementar nuestra productividad personal y laboral

Para lograr...

Pro: Adelante Ducir: Conducir

Conducir hacia delante o hacia lo importante

El elemento básico del tiempo es algo que ocurre, o sea un acontecimiento

La clave para Administrar el tiempo es controlar los acontecimientos

¿La energía del ser humano, es finita o infinita?

¿Puedo influenciar en el tiempo?

En toda acción hay dos creaciones, la del pensamiento y la de la acción concreta

En las acciones importantes hay tres creaciones, el pensar, el plan y la acción

Descubrir

Planificar

Actuar

Para conectarse hay que encontrar la brújula antes que

el reloj

El buque de Guerra de la Real Armada Inglesa, con el Capitán Jack Scott

Es encontrar el norte, la razón de la vida, teniendo en cuenta los roles de cada uno

¿Cuando uno no tiene en claro en qué ocupa más el tiempo?

FÍSICAS: Energía – Salud SOCIALES: Relaciones con los demás CRECIMIENTO Y MEJORAMIENTO:

Desarrollar nuevas habilidades ESTRUCTURALES: Sentido claro de quien

quiero ser, la huella a dejar ECONÓMICAS: Independencia

CRECIMIENTO Y OPORTUNIDADES: Centrarse en las oportunidades y no en las crisis

GESTIONAR PERSONAS: Arriba, abajo y a los laterales

ADMINISTRATIVAS: El día a día

Si uno sabe lo que quiere puede centrarse en lo

importante, sino lo sabe que Dios lo ayude

URGENTEI

NO URGENTEII

III IV

IMPO

RTA

NTE

NO

IMPO

RTA

NTE

URGENTEI

NO URGENTEII

III IV

IMPO

RTA

NTE

NO

IMPO

RTA

NTE

EstrésRelaciones tensas

PlanificaciónRecreaciónPrevención

CRISIS DESARROLLO

DESPERDICIOENGAÑO

Evasión, juegos de internetTV, Spam, café,alcohol

Asuntosde poca importancia

Pensar antes de hacer Planificar Establecer Prioridades Centrarse en lo

importante Prever urgencias y

contingencias Disciplina en la

ejecución, para no apartarse de las prioridades y la planificación

Ejercer las elecciones

URGENTE

IMPORTANTE

Toda persona ocupada tiene generalmente más cosas para hacer que las que puede,

. . . ¿qué es lo más importante . . . ? Dependerá de cada situación:

• Las acciones que acercan hacia los objetivos son más importantes que las que son inoperantes para el logro de los mismos

• Es más importante ocuparse de las oportunidades que de resolver problemas.

• Las dificultades de la gente que quiero, son muchas veces mi mejor prioridad

  Toda hora empleada en planear

eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados

Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los primero y últimos 15 minutos de labores, en planear día

¿Cómo se comerían un elefante?

Una vez que sabe lo quiere, es el verdadero momento para ir

más rápido

“Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el día, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiará a través del laberinto de una vida ocupada. Pero allí donde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el caos”.

Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad

Hay que ser conscientes de: Cómo utiliza su tiempo Cuánto tiempo necesitan algunos

temas Los puntos fuertes y débiles de sus

hábitos laborales actuales Las personas o circunstancias que le

impiden o aumentan su rendimiento

A: “Imprescindible hacer”. Actividades decisivas. Algunas son por compromisos u ordenes administrativas, clientes importantes, oportunidades de éxito o desarrollo, que está llegando el tiempo límite

B: “Debe hacerse”, actividades de valor medio, pueden contribuir pero no son tan esenciales o no hay un tiempo límite

C: “Deseable de hacer” Son temas que se pueden eliminar o posponer para los momentos de poca presión

A: Es indispensable hacerlo hoy B: Debe hacerse hoy C: Podría hacerse hoy.

APRENDER DE LOS OBSTÁCULOS

ANALIZAR LOS FACTORES CLAVES

FIJAR ESTRATEGIAS ATACAR RETROALIMENTACIÓN

ERRORES TÉCNICOSSin objetivos escritos, sin fechas, elegir malos

momentos, no delegar, ambiente desorganizado, no recordar

REALIDADES EXTERNASEntorno desorganizado, demasiada carga,

problemas de salud, transición personal, ambiente problemático

OBSTÁCULOS PSICOLÓGICOSSaboteadores internos, objetivos pocos

claros, disfruta de la presión, ignorar su vida por los demás, comprometerse mucho, perfeccionista

QUE FUNCIONA BIEN AHORA IDENTIFIQUE SUS PREFERENCIAS SUS MOMENTOS DE ENERGÍA

FIJAR ESTRFIJAR ESTRAATEGIASTEGIAS

DESARROLLE UN MAPA DEL TIEMPO SELECCIONE SU AGENDA

Los plazos definidos fuerzan en forma adecuada la acción. Imponerse a sí mismo fechas límite realistas facilita la autodisciplina y la toma de decisiones y, favorece la eficiencia

Verificar después si tu estimación fue realista

D IRIGIR TAREAS

E LIMINAR TAREAS QUE NADA AGREGAN

S EÑALAR FECHAS

E STABLECERLAS EN SU TIEMPO

O BSERVAR LA EVOLUCIÓN

DIRIGIR RELACIÓN Y TIEMPO

ELIMINAR SIMPLIFICAR - DELEGAR

SEÑALAR PRIORIDAD - RAPIDAS - ENERGÍA -

GEOGRÁFICAS

ESTABLECER EN SU TIEMPO ENCUADRAR - MINIMICE INTERRUPCIONES NO

AL PERFECCIONAMIENTO

OBSERVAR MONITOREE - AJUSTE SU TIEMPO - PIENSE EN

LAS CRISIS - PERDÓNESE - CELEBRE

IDENTIFIQUE SUS ROLES SELECCIONE LAS METAS

PARA CADA ROL TRABAJE POR SEMANA TENGA EN CUENTA LOS

VALORES

ROLES METAS PLANSEM HS. LUN MAR MIER JUEV VIER SAB. DOM

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9

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17

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20

“Aquellos que viven sepultados en los problemas, dejan pasar de largo las oportunidades”

Tener oficina, habitación o escritorio bien ordenado, es como tener su barco dispuesto para la acción

He aprendido a separar mis emociones vinculadas con el trabajo, así como mi día laboral. Lo escribo todo, y como dejo mis notas donde sé que aparecerán, una vez que he anotado algo lo olvido.

En las organizaciones con jefes organizados y decididos,

todo es más fácil

El mito de la actividad: “El ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”. Se confunden los resultados con la actividad...

Los directivos obtienen resultados a través del trabajo de la gente. Quien realiza una tarea que pueda delegar está perdiendo su valioso tiempo.Principios:

• Confiar la tarea al colaborador más competente explicándole el contenido y el sentido del encargo

• Fijar fechas de cumplimiento• Utilizar un sistema de control de la ejecución• No desligar a ningún colaborador de la

obligación de realizar la tarea correctamente, si esta mal él lo corrige

La inexistencia de una descripción de los puestos de trabajo es causa de que no se sepa claramente quién es el responsable de determinadas tareas y en otros casos que haya superposición. Todo ello provoca pérdidas de tiempo y es fuente de conflictos interpersonales.

Cuando hay un sólo "Gran Jefe" "imprescindible“ y el resto colaboradores sin autoridad, la empresa se vuelve vulnerable porque si falta, nadie puede reemplazarlo.

Es importante tener diferentes grados de autoridad

Desorganización personal (escritorio desorganizado, sin planificador, etc.)

Duplicidad de esfuerzo (se malgasta la energía propia y la de los colaboradores)

Falta de claridad de responsabilidades (falta de definición o dobles jefaturas)

Burocracia (papelería excesiva sin sentido)

Las reuniones son para establecer estrategias, criterios de acción y fijar pautas para avanzar

La reunionitis, son para diluir responsabilidades (si uno quiere que algo no se haga nombre una comisión), para señalar con el dedo a los culpables, el personal sale de ellas cansado y agotado sin nada claro

Empiece y termine a la hora acordada No permita frases negativas o discusiones

sin sentido (el ánimo de la salida de una reunión tiene que ver con acciones futuras)

Recalque las decisiones alcanzadas para aclarar equívocos.

No contribuyas a conversaciones innecesarias.

Prepare actas de las decisiones y puntos centrales

Los mail son una herramienta fabulosa que envía información importante y rápida

Tenga cuidado con los spam, ponga opciones que los elimine

No mande pavadas, chistes, presentaciones interminables que si no reenvía le caerá un rayo

Ordene los mail por carpetas Mueva la papelería una sola vez Anímese a tirar lo que no usa, para

encontrar lo importante, debe tirar lo poco útil

Tenga carpetas movibles por temas que le ayude a encontrar

Es excelente para coordinar y generar acciones, mantener relaciones, en el menor tiempo posible (cuando hay mucha dispersión es de suma utilidad) Para planificación previa de reuniones o contactos para generación de acciones concretas

Los objetivos claros, cuidado con la reacción ante temas importantes

Los expertos dicen que la duración promedio de una interrupción es de 7 minutos, y la cantidad de tiempo requerida para volver a ponerse en tema es de 3 minutos

O sea 10 minutos por cada interrupción

Haciendo café, dejando un proyecto y acometiendo otro, hablando con los compañeros de oficina, etc.

Es importante tomar en cuenta que el recuperarse de una interrupción toma más tiempo que la interrupción misma.

Trata siempre de disfrutar lo que estés haciendo y no

desperdicies tiempo lamentándote por lo que

dejaste de hacer.