organigramas

ORGANIGRAMAS

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Universidad de GuayaquilFacultad de Ingeniería Industrial

Docente: Ing. Franklin Cabezas Galarza

Concepto

Organigrama es la representación gráfica de la

estructura orgánica de una institución o de una de sus

áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan

entre sí los órganos que la componen.

Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en

forma gráfica y objetiva la composición de una

organización.

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Objeto

Utilidad

Proporciona una imagen formal de laorganización.

Facilita el conocimiento de unaorganización, así como de sus relaciones dejerarquía.

Representa un elemento técnico valiosopara el análisis organizacional.

Constituye una fuente autorizada deconsulta

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Requisitos Fundamentales

Precisión: en los organigramas, las unidades

administrativas y sus interrelaciones deben

definirse con exactitud.

Sencillez: debe ser muy simple, para que se

comprenda fácilmente.

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Uniformidad: para facilitar su interpretaciónconviene homogenizar las líneas y figurasque se utilicen en su diseño

Presentación: en su preparación debenconsiderarse criterios técnicos y de servicio,en función de su objetivo.

Vigencia: debe mantenerse actualizado

(nombre de quien lo preparó y fecha de

autorización o actualización)

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Clasificación de organigramas

Por su naturaleza:

MICROADMINISTRATIVOS: una sola organización

MACROADMINISTRATIVOS: involucran a más de

una organización

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Por su ámbito

Generales: representan únicamente a los

órganos principales de la institución y sus

relaciones básicas.

Específicos: se refieren únicamente a una

dependencia o unidad administrativa en

concreto .

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Organigrama General

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

GERENCIA

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Organigrama Especifico

SECCION SECCION

DEPARTAMENTO

REC. HUMANOS

SECCION SECCION

DEPARTAMENTO

PRODUCCION

DIRECCION DE

FINANZAS

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Por su contenido

INTEGRALES: representación gráfica de

todas las unidades administrativas de una

organización y sus relaciones de jerarquía o

dependencia.

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Organigrama Integral o Estructural

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

GERENCIA

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FUNCIONALES Y DE FUNCIONES:

incluyen las principales funciones, además

de las unidades y sus interrelaciones.

Es de utilidad para capacitar al personal y

presentar a la organización en forma

general.

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Organigrama Funcional y de

Funciones

Dirección técnica

1. Evaluar y controlar la aplicación

y desarrollo de los programas

2. Formular el programa anual

Dirección financiera

1. Obtener los resultados necesa.

2. Formular el programa anual de

financiamiento

Dirección general

1. Cumplir los acuerdos de la

junta administrativa

2. Coordinar a las direcciones

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DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O

NOMINAL: indican para cada unidad

administrativa los puestos y el número de

plazas existentes o necesarias. También

pueden incorporar los nombres de las

personas que ocupan las plazas.

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Organigrama de Puestos, Plazas y

Unidades o Nominal

Dirección técnica 5 5

Director 1 1

Analistas 2 2

Secretarias 2 2

Dirección financiera 5 7

Director 1 1

Auxiliares 2 4

Secretarias 2 2

Dirección general 4 4

Director 1 1

Auxiliar 1 1

Secretarias 2 2

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Por su presentación

VERTICALES: presentan las unidades de arriba

hacia abajo, el órgano de mayor jerarquía está

colocado en la parte superior, desagregando los

diferentes niveles jerárquicos en forma

escalonada, y las relaciones entre las unidades se

representan por líneas verticales.

Son los de uso más generalizado en la

administración, por lo cual se recomienda su uso

en los manuales de organización.

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Organigrama Vertical

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

AREA

GERENCIA

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HORIZONTALES: despliegan las unidades

de izquierda a derecha y colocan el órgano

superior en el extremo izquierdo, los niveles

jerárquicos se ubican en las columnas y las

relaciones entre las unidades se representan

por líneas horizontales.

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Organigrama Horizontal

Gerencia de

Producción

Gerencia

Financiera

Gerencia de

Ventas

Gerencia

General

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MIXTOS: esta presentación utiliza

combinaciones verticales y horizontales

para ampliar las posibilidades de

graficación. Se recomienda su utilización

en el caso de organizaciones con un gran

número de unidades administrativas.

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Organigrama Mixto