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REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS
INGRESOS PROPIOS:
RECURSOS QUE CAPTA LA UNIVERSIDAD DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS PARA LA
FORMACION DE UN TECHO FINANCIERO HACIA SI MISMAS
EN FUNCIÓN DE ESTE TECHO FINANCIERO CADA SUO ELABORA SU PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
(POA)
EN EL QUE SUSTENTAN LAS REMUNERACIONES
ADMINISTRATIVAS Y ACADEMICAS.
REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS
Nómina recibe Orden
de Pago
Revisión
1) Programación Presupuestal Autorizada: Saldo Disponible2) Claves de Nombramiento y Percepción: Relacionada con la actividad que desempeña3) Empalmes de Horario-Revisión de Jornada4) Claves Presupuestales Relacionadas 5) Tiene asignada ya cuenta para transferencia electrónica6) Secuencia en los tiempos Convenio-Actividad-Trámite
Captura
Generación de la Nomina
Fecha de Recepión de Ordenes de Pago, según Calendario de Proceso de
Nómina
REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS
➩ Catálogo de Cuentas Contables➩ Catálogo de Percepciones➩ Formato de Carta como Asimilable al Salario➩ Formato de Solicitud por Pago de Transferencia Electrónica
Herramientas que necesita el Administrador
REMUNERACI ONES ADI CI ONALES Y ESPECI ALES
5113511000000000 PROFESOR TIEMPO COMPLETO
5113511013400059 COMPENSACIONES EXCENTA DE PRESENTACIONES
5113511013400130 REMUNERACION CURSO OPCION A TESIS
5113511013400131 REMUNERACION CURSOS ESPECIALES
5113511013400132 REMUNERACION CURSOS DE POSGRADO
5113511013400133 REMUNERACION CURSOS DE EXTENSION
5113511013400134 REMUNERACION ASESORIA Y SERVICIOS DE EXTENSION
5113511013400135 REMUNERACION POR SERVICIOS ACADEMICOS
5113511100000000 PROFESOR ASIGNATURA
5113511113400059 COMPENSACION EXCENTA DE PRESTACIONES
5113511113400130 REMUNERACION CURSO OPCION A TESIS
5113511113400131 REMUNERACION CURSOS ESPECIALES
5113511113400132 REMUNERACION CURSOS DE POSGRADO
5113511113400133 REMUNERACION CURSOS DE EXTENSION
5113511113400134 REMUNERACION ASESORIA Y SERVICIOS DE EXTENSION
5113511113400135 REMUNERACION POR SERVICIOS ACADEMICOS
5113511200000000 MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES
5113511213400059 COMPENSACION EXCENTA DE PRESTACIONES
5113511213400130 REMUNERACION CURSO OPCIONA A TESIS
5113511213400131 REMUNERACION CURSOS ESPECIALES
5113511213400132 REMUNERACION CURSOS DE POSGRADO
HOJAS DE ACTIVIDADES
HOJA DE ACTIVIDADES
NOMINA
LA GENERACIÓN DE NÓMINA QUINCENAL VA ESTRECHAMENTE LIGADA A LA INFORMACIÓN CAPTURADA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (SIIA).
LA HOJA DE ACTIVIDADES ES UN DOCUMENTO. (COMPROBATORIO) DE LA RELACION DE TRABAJO DEL EMPLEADO
CON LA UASLP CONTIENE LA INFORMACION DE LAS
ACTIVIDADES DEL PERSONAL LAS CUALES SON REPORTADAS POR LAS
DEPENDENCIAS
DE LA CAPTURA REALIZADA EN ESTE SISTEMA SE GENERA LA IMPRESIÓN DEFINITIVA DE HOJAS DE ACTIVIDADES, UNA VEZ QUE HA
SIDO AUTORIZADA POR LA ADMINISTRACION CENTRAL (DIVISION DE DESARROLLO
HUMANO Y SECRETARIA DE FINANZAS (NOMINA).
LA HOJA DE ACTIVIDADES DEBERA SER LLENADA DE COMUN ACUERDO CON EL
PERSONAL ACADEMICO EN CADA UNA DE LAS ENTIDADES, CON BASE A LO
SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL CONTRATO COLECTIVO
SIIA
HOJA DE ACTIVIDADES
ETAPAS DEL PROCESO
SUOCaptura actividades
Envía mediante SIIA
ADMINISTRACION CENTRALRevisa y valida actividades
por empleado
SUOImprime y recaba firma
de cada empleado
DIRECTORautoriza y firma
hojas de actividades
SUOenvía hoja de actividades a Administración Central
en un lapso no mayor a 15 días posteriores a su validación en el sistema
ADMINISTRACION CENTRALRegistra en el sistema
Recepción de hoja de actividades por empleado
HOJA DE ACTIVIDADESCALENDARIO PARA PROCESO DE NOMINA
FECHA LIMITE P ARA
RECEP CION DE
INFORMACION Y/O
DOCUMENTACION
(HOJ A DE ACTIVIDADES
)
ENTREGA DE INF. AL DEP TO. DE
CONTABILIDAD P /DESCTO. P OR P RESTAMO Y/O ANTICIP OS DE
SUELDO
ENTREGA DE INFORMACION QUE MODIFIQUE BASE DE DATOS POR PARTE DE: LA DIVISION DE DESARROLLO
HUMANO Y DEL DEPTO. DE
FORMACION DE PROFESORES
ENTREGA DE MODULOS
PERIFERICOS PARA
INTEGRACION:*GUARDERIAS
*LENTES*INCIDENCIAS*PRESTAMOS
*FALTAS*GASTOS MEDICOS
*EXAMENES*REG.SIIA
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
P AGO AJ USTE DE CALENDARIO, BONO A LA CALIDAD Y EFICIENCIA, BONO UNICO DE
P REVISION SOCIAL (2a. P ARTE) 1 1a. ENE'14 11 DIC 13 13 DIC'13 16 DIC'13 17 DIC'13 18 DIC'13 06 DIC'13 07 ENE'14 08 ENE'14 10 ENE'14 13 ENE'14 14 ENE'14 15 ENE'14
2 2a. ENE'14 13 ENE 14 16 ENE'14 17 ENE'14 20 ENE'14 21 ENE'14 22 ENE'14 23 ENE'14 24 ENE'14 28 ENE'14 29 ENE'14 30 ENE'14 31 ENE'14
INCREMENTO CONTRACTUAL,P AGO DE EST. NOTAS BUENAS, MER. REL. 3 1a. FEB'14 25 ENE 14 29 ENE'14 30 ENE'14
31 ENE '1404 FEB'14 05 FEB'14 06 FEB'14 07 FEB'14 11 FEB'14 12 FEB'14 13 FEB'14 14 FEB'14
CAMBIO DE SEMESTREAYUDA P ARA UNIFORME ADMINISTRATIVO, 4 2a. FEB'14
16 ENE 14
CAMBIO DE
SEMESTRE 12 FEB'14 13 FEB'14 17 FEB'14 18 FEB'14 19 FEB'14 20 FEB'14 21 FEB'14 25 FEB'14 26 FEB'14 27 FEB'14 28 FEB'14
ALICIENTE ECONOMICO. S/P ERM. Y LIC., P ERSONAL ADMVO., 5 1a MZO'14 27 FEB 14 26 FEB'14 27 FEB'14 03 MZO'14 04 MZO'14 05 MZO'14 06 MZO'14 07 MZO'14 11 MZO'14 12 MZO'14 13 MZO'14 14 MZO'14
ALICIENTE ECONOMICO. S/P ERMISOS Y LIC., P ERSONAL ACADEMICO 6 2a MZO'14 11 MAR 14 12 MZO'14 13 MZO'14 18 MZO'14 19 MZO'14 20 MZO'14 21 MZO'14 24 MZO'14 26 MZO'14 27 MZO'14 28 MZO'14 31 MZO'14
25 MAR 14
DESP ENSA ANUAL 10 DE MAYO P ERSONAL ADMVO SIND. Y EMP LEADOS DE CONFIANZA
8 2a. ABR´14 03 ABR 14 08 ABR´14
SE ENTREGA
DESDE EL 28
MARZO ´14
10 ABR´14 14 ABR´14 15 ABR´14 15 ABR´14UN DIA DE
VACACIONES28 ABR´14 30 ABR´14 30 ABR´14 30 ABR´14
P AGO ESTIMULO P OR NOTAS BUENAS , BONO A LA EXCELENCIA ACADEMICA FUNC. Y ACAD. 9 1a. MAY'14 28 ABR 14 28 ABR'14 29 ABR'14 02 MAY'14 02 MAY'14 05 MYO'14 06 MYO'14 07 MYO'14 09 MYO'4 12 MYO'14 13 MYO'14 14 MYO'14
10 2a. MAY'14 12 MAY 14 14 MYO'14 15 MYO'14 19 MYO'14 20 MYO'14 21 MYO'14 22 MYO'14 23 MYO'14 27 MYO'14 28 MYO'14 29 MYO'14 30 MYO'14
FONDO DE AHORRO E INTERESES 11 1a. JUN'14 26 MAY 14 28 MYO'14 29 MAY'14 02 JUN'14 03 JUN'14 04 JUN'14 05 JUN'14 06 JUN'14 10 JUN'14 11 JUN'14 12 JUN'14 13 JUN'14
DESP ENSA ANUAL DEL MES DE J UNIO P ERSONAL ADMVO. SIND. Y EMP LEADOS DE
CONFIANZA 12 2a. JUN'14 10 JUN 14 12 JUN'14 13 JUN'14 17 JUN'14 18 JUN'14 19 JUN'14 20 JUN'14 23 JUN'14 25 JUN'14 26 JUN'14 27 JUN'14 30 JUN'14P AGO DE MAT. DIDACT. ACAD. Y VALE P /LIBROS
O P AP ELERIA (DOCENTE Y FUNC), BONO P /AYUDA DE GTOS. ESCOLARES (ADMVO SIND. Y
EMP LEADOS DE CONFIANZA) 13 1a. JUL 14 25 JUN 14 27 JUN'14 30 JUN'14 02 JUL'14 03 JUL'14 04 JUL'14 07 JUL'14 08 JUL'14 10 JUL'14 11 JUL'14 14 JUL'14 15 JUL'14
ESTIM. DE NOTAS BUENAS Y MER. RELEV. 15 1a. AGO'14 18 JUL 14 17 JUL'14 18 JUL'14 04 AGO'14 05 AGO'14 06 AGO'14 07 AGO'14 08 AGO'14 12 AGO'14 13 AGO'14 14 AGO'14 15 AGO'14
CAMBIO DE SEMESTREBONO A LA CALIDAD Y EFICIENCIA 16 2a. AGO'14
14 JUL 14
CAMBIO DE
SEMESTRE 13 AGO'14 14 AGO'14 18 AGO'14 19 AGO'14 19 AGO'14 20 AGO'14 21 AGO'14 26 AGO'14 27 AGO'14 28 AGO'14 29 AGO'14
VALE DESP ENSA - DIA DEL TIP OGRAFO, ALICIENTE ECON. S/P ERM. Y LIC. ADMVO. 17 1a. SEP'14 26 AGO 14 28 AGO'14 29 AGO'14 02 SEP'14 03 SEP'14 04 SEP'14 05 SEP'14 08 SEP'14 10 SEP'14 11 SEP'14 12 SEP'14 15 SEP'14
ALIC. ECON. S/P ERM. Y LICENCIAS ACADEMICO 18 2a. SEP'14 08 SEP 14 10 SEP'14 11 SEP'14 15 SEP'14 18 SEP'14 18 SEP'14 19 SEP'14 22 SEP'14 24 SEP'14 25 SEP'14 26 SEP'14 29 SEP'14
BONO UNICO DE P REVISION SOCIAL (1a. P ARTE)VALE ANUAL DEL MES DE OCTUBRE(ADMVO
SIND Y EMP LEADOS DE CONFIANZA) 19 1a. OCT'14 25 SEP 14 26 SEP'14 29 SEP'14 02 OCT'14 03 OCT'14 06 OCT'14 07 OCT'14 08 OCT'14 10 OCT'14 13 OCT'14 14 OCT '14 15 OCT'14
20 2a. OCT'14 13 OCT 14 15 OCT'14 16 OCT'14 20 OCT'14 21 OCT'14 22 OCT'14 23 OCT'14 24 OCT'14 28 OCT'14 29 OCT'14 30 OCT'14 31 OCT'14
P AGO DE ESTIM. P OR NOTAS BUENAS 21 1a. NOV'14 27 OCT 14 29 OCT'14 30 OCT'14 03 NOV'14 04 NOV'14 05 NOV'14 06 NOV'14 07 NOV'14 11 NOV'14 12 NOV'14 13 NOV'14 14 NOV'14
22 2a. NOV'14 11 NOV 14 12 NOV'14 13 NOV'14 18 NOV'14 19 NOV'14 19 NOV'14 20 NOV'14 21 NOV'14 25 NOV'14 26 NOV'14 27 NOV'14 28 NOV'14
AGUINALDO, ANTICIP O FONDO AHORRO, P AGO DE VACACIONES
DESP . NAVIDEÑA, ESTIMULO AL DESEM. ACADEMICO, AJ USTE ISR. 23/24 DIC'14 24 NOV 14 25 NOV'14 26 NOV'14 01 DIC´14 02 DIC'14 03 DIC'14 04 DIC'14 05 DIC'14 09 DIC'14 10 DIC'14 11 DIC'14 15 DIC'14
P AGO AJ USTE DE CALENDARIO, BONO A LA CALIDAD Y EFICIENCIA, BONO UNICO DE
PREVISION SOCIAL 1 1a. ENE'15 11 DIC 14 15 DIC'14 16 DIC'14 18 DIC'14 05 DIC'15 06 ENE'15 07 ENE'15 08 ENE'15 12 ENE'15 13 ENE'15 14 ENE'15 15 ENE'15
2 2a. ENE'15 13 ENE 15 15 ENE'15 16 ENE'15 20 ENE'15 21 ENE'15 22 ENE'15 23 ENE'15 24 ENE'15 27 ENE'15 28 ENE'15 29 ENE'15 30 ENE'15
2014
P RESTACIONES ADICIONALES A LA NOMINA QUINCENA
GENERACION DE NOMINA NORMAL,
DE INGRESOS P ROP IOS Y P ROMEP
VERIFICACION DE DATOS EN PANTALLA Y
CORRECCIONESPOR USUARIOS
DESDE SU CENTRO DE TRABAJ O E INICIO DE
CAPTURA DE CORRECCIONES
GENERACION DE NOMINA
DEFINITIVA NORMAL, DE INGRESOS P ROP IOS Y P ROMEP
IMP RESIÓN DE CHEQUES , VALES
Y RECIBOS DE TRANSFERENCIA,
1) ENTREGA DE CHEQUES, VALES Y
RECIBOS DE TRANSF.
2) TRANSF. BANCARIAS,
TRASP ASO DE INFORM. NOMINAS
SIRH A WEB3)ENVIO A DEP TO.
DE FORMACION DE P ROFESORES P OR
P ARTE DE R.H. "ARCHIVO DE
P AGOS REALIZADOS VIA
NOMINA P ROMEP "
REP OSICION DE RECIBOS Y DEP TO DE P LANEACION
FINANCIERA INCORP ORA
INFORMACION P ARA CORTES DE
CAJ A
P AGO DE NOMINA DOCENTE
1
**PAGO UNICO DE FONDO DE AHORRO(APOYO EXTRAORDINARIO DE GOBIERNO
DEL ESTADO)PRIMA VACACIONAL
PRESTACION ANUAL PARA J UBILADOS
7
1a. ABR '14 27 MZO'14 28 MZO'14 01 ABR'14 11 ABR'14
FECHA LIMITE PARA:
11 ABR'14
2015
02 ABR'14 02 ABR'14 04 ABR'14 08 ABR'14 09 ABR'14 10 ABR'14
P AGO DE NOMINA ADMINISTRATIVO Y SERVICIO Y CIERRE DE NOMINA DE LA
QUINCENA, USUARIOS P UEDEN
GENERAR REP ORTES
DEFINITIVOS EN MODULO
CORRESP ONDIENTE, GENERACION
P OLIZA CONTABLE
HOJA DE ACTIVIDADES
•CUALQUIER MODIFICACION A LO REGISTRADO EN SISTEMA (SIIA) SE DEBERA IMPRIMIR UNA NUEVA HOJA Y ESTE PROCESO SE DEBERA REPETIR, TANTAS VECES SE REGISTREN MOVIMIENTOS A LAS ACTIVIDADES YA QUE DE NO SER ASI, EL SISTEMA LA CONSIDERARA COMO HOJA NO RECIBIDA.
•ES RESPONSABILIDAD DE LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE QUE LAS HOJAS DE ACTIVIDADES DE CADA TRABAJADOR SEAN REMITIDAS A LA ADMINISTRACION CENTRAL, DEBIDO A QUE POR FALTA DE LA MISMA, ESTOS PUEDEN SER SUJETOS A SANCIONES DERIVADAS DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS POR LAS DIFERENTES INSTANCIAS EXTERNAS FISCALIZADORAS.
SEGUIMIENTO
Título primera líneay segunda línea
Imagen, gráfico o tabla
Subtítulo primera líneay segunda línea
Nota, pie o referencia
FECHA DE MODIFICACION
FECHA DE IMPRESION
CAMBIO
TIP
O DE
PERC
EPCIO
N
JORNADA
PROBLEMÁTICA FRECUENTE
ACTIVIDADES NO REPORTADAS EN SIIA• FALTA DE PAGO OPORTUNO (SEA TOTAL O PARCIALMENTE)• HOJAS DE ACTIVIDADES NO RECIBIDAS EN ADMINISTRACION CENTRAL
ACTIVIDADES REPORTADAS EN SIIA• HOJAS DE ACTIVIDADES EN LAS QUE SE OMITE EL REPORTE DE ACTIVIDADES
DE APOYO A LA DOCENCIA (SECRETARÍAS, COORDINACIONES Y/O JEFATURAS)• HOJAS DE ACTIVIDADES NO ENVIADAS POR LA DEPENDENCIA A
ADMINISTRACION CENTRAL
• CON BASE EN LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL CONTRATO COLECTIVO SE DEBERA ENTREGAR LA HOJA DE ACTIVIDADES DEFINITIVA
Universidad Autónoma de San Luis Potosí - Portal de Servicios
https://serviciosenlinea.uaslp.mx/Login/Default.aspx?Ticket=1566089
CONTRATACIONES • NUEVOS INGRESOS • INCREMENTOS DE JORNADA
SUO
DEPARTAMENTO DE
NOMINA
PROPUESTA DE NOMBRAMIENTOPLAZAS “PRESUPUESTADAS”
Envía propuesta de nombramiento yCaptura actividades en SIIA
Revisa y valida actividades Efectúa pago (previa
elaboración de contrato que es enviado a SUO para firma
correspondiente)
CONTRATOS
CARACTERISTICAS:
• Sueldo mensual• Prestaciones de ley• VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de
inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo.
• a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia)
Percepción238 Y 13
Percepción12
Personal de NUEVO INGRESO
Personal deBASE CON INCREMENTO DE
JORNADA
CONTRATO
CARACTERISTICAS:
• Costo por hora tabulado• Prestaciones contractuales• VIGENCIA DEL CONTRATO
semestre completo, con base al articulo 61 del Contrato Colectivo que señala que se mantendrán los derechos laborales y de pago o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia)
Personal EVENTUAL
Percepción12
CARACTERISTICAS:• Costo por hora tabulado• Prestaciones contractuales• VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de
inicio de curso hasta último examen a título, en apego al Calendario Escolar aprobado por HCDU, con base al articulo 61 de l Contrato Colectivo.
• a partir de 3er. Semestre pago de semestre completo, considerando el total de horas laboradas durante los 2 primeros semestres ya sean continuos o alternos, o mientras subsista el motivo que dio origen a la contratación (cualquier tipo de suplencia)
DESARROLLOHUMANO
SUO
SECRETARIA ACADEMICA
DEPARTAMENTO DE
NOMINA
PROPUESTA DE NOMBRAMIENTOPLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS
DESARROLLOHUMANO
CONTRATACIONES • NUEVOS INGRESOS • INCREMENTOS DE JORNADA
Envía propuesta de
nombramiento
Revisa documentación y
Turna hacia Secretaría Académica (en su caso)
Emite dictamen
SUO
Turna hacia SUO y nómina dictamen de autorización
Captura Actividad correspondiente
en SIIA
Revisa Y valida
DESARROLLOHUMANO
SUO
SECRETARIA ACADEMICA
DEPARTAMENTO DE
NOMINA
PROPUESTA DE NOMBRAMIENTOPLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS
CONTRATACIONES • NUEVOS INGRESOS • INCREMENTOS DE JORNADA
DESARROLLOHUMANO
SUO
SECRETARIA ACADEMICA
DEPARTAMENTO DE
NOMINA
PROPUESTA DE NOMBRAMIENTOPLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS
DESARROLLOHUMANO
CONTRATACIONES • NUEVOS INGRESOS • INCREMENTOS DE JORNADA
SUO
RECHAZO SIIA
*
Es responsabilidad de cada SUO revisar continuamente el estatus de las actividades que hayan sido enviadas para validación, ya que puede haber rechazos a los que se les deberá dar seguimiento de forma inmediata.*
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