objetivos
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Oficina de Proyectos Europeos
y la Iniciativa Eurociencia La experiencia de la UPM
Gonzalo LeónVicerrector de Investigación, UPM
1
Objetivos• Describir brevemente el papel y estructura de la Oficina
de Proyectos Europeos • Analizar el papel de la iniciativa Eurociencia en la UPM• Presentar los resultados obtenidos hasta el momento en
el FP7• Indicar algunas de las necesidades que es necesario
cubrir en el futuro• Conclusiones
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Oficina de Proyectos Europeos• La UPM ya disponía de una estructura de apoyo a la
participación en el PM desde hacía más de 10 años• La creación de la OPE ha venido a fortalecer esta actuación
EUROCIENCIA ha servido para acelerar un proceso de toma de decisiones interna y permitir incrementar el tipo de actuaciones emprendidas
… pero los costes de la OPE son muy superiores a lo que se obtiene de la convocatoria de EUROCIENCIA
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Situación de partida en la UPM
Reconocimientoinstitucional
de la participación
en el PM
Debilidades
OportunidadesAmenazas
Fortalezas
Falta de reconocimientoexplícito por las AAPP en la promoción personal
Valoración positiva en la UPM
Nula valoración en los sexenios
Continuidad de la situación actual
Cultura favorablea proyectos internacionales
Valoración en lafinanciación de la CM
Sobrevaloraciónde la investigaciónbásica
Mayor interés delas AAPP ligadoa la financiación
Relación positiva con
empresas
Consideración en programasde calidad de la UPM
No se valorael liderazgo
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EUROINGENIO pretende igualar el porcentaje de retornos en el FP7 a nuestro peso económico, el 8%
EUROCIENCIA Recompensará con
fondos a los Centros Públicos de Investigación
que hayan obtenido retornos del VII PM
según unos criterios objetivos.
EUROSALUDDará difusión al VII PM a través de la Oficina de Proyectos Europeos en
Ciencias de la Salud y financiará hospitales
para contratar a personal que sustituya a
los profesionales participantes en el
programa.
TECNOEUROPA Otorgará ayudas para
contratar servicios tecnológicos de
expertos internacionales y creará Oficinas de
Proyectos Europeos en las Plataformas
Tecnológicas.
INNOEUROPA Recompensará con
fondos a los Centros
Tecnológicos y a las agrupaciones de empresas que
hayan obtenido retornos del VII PM por encima de unos criterios objetivos.
Fase 1: 2007-2008. Ayuda obtenida UPM: 176.544 € (2ª mayor después de CSIC)
Fase 2: 2009-2013. Ayuda máxima UPM: (2009) 157.376 €; (2010) 362.528 €.
Marco de la OPE-UPMPrograma EUROINGENIO
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Objetivos de mejora de la participación de la UPM
• Incrementar los retornos
• Aumentar el número de liderazgos
• Mejorar la tasa de participación de los grupos de investigación
• Incrementar la participación con empresas españolas
• Mejorar la explotación de los resultados
• Involucrar a grupos y profesores poco o no activos en PM anteriores
• Duplicar el número de evaluadores
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Estructura de la OPE y servicio de investigación
Oficina de Proyectos Europeos
Oficina de Transferencia de Tecnología Servicio de Investigación
Sección de Proyectos
Internacionales(seguimiento
costes,auditorías)
Gestión Económica
de proyectos
Dirección
Promoción de la participación
Vicerrectorado de Investigación
Apoyo a la negociaciónde contratos
Apoyo en centros
Apoyo en centros
Apoyo en centros
Profesores de apoyo
Profesores de apoyo
Profesores de apoyo
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Estructura
• Director: Javier López
• Subdirector: Roberto Martínez (ICT-1-2-3-9, NMP, ESPACIO)
• Coordinadores de Programas: Andrea Piehl (AGRO, ENV,
ENE) Ana B. Bermejo (ICT-4-5-6-7,
TRANS, SEC) Inga Dreville (People)
• Comunicación y apoyo: Inga Dreville
• Responsable: Beatriz Cubeiro
• Administrativos: Marga Montes Mónica Lloves Natalia Vivas Gestor (Finnova II)
OPE Servicio Investigación
El Vicerrectorado de Investigación no es responsable de la gestión económica de los proyectos concedidos
10 personas
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Oficina de Proyectos Europeos 9
Oficina de Proyectos EuropeosServicios
• INFORMACIÓN• PROPUESTAS• PROYECTOS• PRESENCIA INSTITUCIONAL
APOYO A LOS UNIDADES DE INVESTIGACIÓN DE LA UPM(personalizado y de acuerdo a perfiles de interés)
Los servicios se agrupan en 4 áreas temáticas
Apoyo institucional en la UPM• La responsabilidad de preparación de propuestas y ejecución
recae fundamentalmente en los grupos de investigación Preparación y negociación de propuestas
• Salvo apoyo puntual
Preparación de borradores de estados de costes• Información de costes proporcionada por el Rectorado
• El Rectorado asume: La negociación de costes con la Comisión Comprobación y firma de contratos y acuerdos de consorcio La comprobación de estados de costes Las auditorias de proyectos (con su colaboración y la de la OTT) La gestión económica (a través de la OTT) Actuaciones de promoción (jornadas, eventos, información)
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Apoyo y promoción de la participación
• Servicios de informacióno Listas de correos en función de intereses o Organización de jornadas y eventoso Diseño y publicación de información concreta
• Folletos, posters, páginas Web
• Servicios individualizadoso Reuniones con investigadores o grupos de investigacióno Asesoría concreta
No se puede suplantar la actividad que debenhacer los investigadores
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Participación en propuestasCENTRO Propuestas LideradasE.T.S.I. TELECOMUNICACION 138 23E.T.S.I. INDUSTRIALES 53 10FACULTAD DE INFORMATICA 49 10E.T.S.I. AGRONOMOS 30 6E.T.S.I. AERONAUTICOS 26 4E.T.S.I. DE CAMINOS C.Y P. 13 1E.T.S.I. DE MONTES 5 1E.U. DE INFORMATICA 5 1E.U.I.T. DE TELECOMUNICACION 5E.T.S.I. NAVALES 4E.T.S.I. TOPOGRAFIA, G. Y C. 3 1E.U.I.T. AGRICOLA 3E.U.I.T. DE OBRAS PUBLICAS 3I.N.E.F. 3 1E.T.S.I. DE MINAS 2E.U.I.T. INDUSTRIAL 2E.U.I.T FORESTAL 1NO IDENTIFICADO 7
TOTAL 352 58 12
Participación en propuestasFP7
COOPERATION
ICT 125TRANSPORT 41NMP 16ENVIRONMENT 12ENERGY 8KBBE 8SEC 6HEALTH 4SSH 3SPACE 2
CAPACITIES
INFRA 10SME 3Science & Society 2INCO 1REGIONS 1
PEOPLE 32IDEAS 8EURATOM 7
TOTAL 293 13
Participación en propuestas (II)
Otros Programas internacionales
EUREKA 18ESA 10Interreg IV 9CIP 4ERA-NET 3EIT 2ESF 2AAL 1eContentplus 1OTROS 9
TOTAL 5914
Datos de tipo de propuestas(programa Cooperación)
Esquema Propuestas
Mediano/Peq/STREP 154Grande/IP 54CSA 30NoE 5TOTAL 243
La participación de la UPM está volcada en actividades con una clara componente industrial como ha sido habitual y responde al tipo de I+D que se realiza
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Datos de proyectos aprobados
* Datos provisionales. Todavía muchos proyectos aprobados están en fase de negociación
FP7 Otros
Proyectos concedidos 66 21
Subvención media €234.183
Subvención total UPM €15.587.683
€1.112.920
(faltan datos de 7 proyectos)
66
La UPM es la 2ª entidad española en número de proyectos aprobados en el FP7, detrás del CSIC (CDTI, junio 2008)
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66 concedidos de293 propuestas
22,5 % de éxito
Porcentaje coordinados FP6: 2,5%Porcentaje coordinados FP7: 11%
Datos de proyectos aprobadosUno de los objetivos propuestos en EUROCIENCIA es el incremento en el número de proyectos coordinados por la UPM (tanto en propuestas como en proyectos concedidos)
Resultado
66
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Plataformas tecnológicas• Recoger la información y difundirla a todos los investigadores
potencialmente interesados• Promocionar las capacidades de investigación de la UPM en los
temas relacionados con las plataformas• Detectar posibles iniciativas de propuestas e intentar sumar a
investigadores de la UPM en esas iniciativas• Establecer contactos con empresas y otras organizaciones
potenciales socios de nuestros investigadores en proyectos tanto nacionales como europeos
• Participar en las comisiones permanentes por la sustitución de los representantes nominales de la UPM cuando estos no pueden acudir a las reuniones
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Participación en las JTIs
• Las JTIs van a tomar una importancia creciente bajo el liderazgo industrialRequiere un proceso de promoción diferenteAprovechar los contactos con la empresaImportancia de la participación en órganos de gobierno
para obtener información a tiempo• Se ha comenzado a recibir las primeras concesiones por la
participación de la UPM en proyectos de las convocatoria de las JTIs ARTEMIS
La UPM no va a tener una participación destacada en el ERC pero sí debe tenerla en las JTIs de su ámbito
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Curso de Especialista en Gestión de programas internacionales
• Formar a especialistas universitarios que ayuden a gestionar proyectos de I+D comunitarioso Organización, gestión y evaluación de actividades de investigación,
desarrollo tecnológico e innovación (I+D+i) en programas e instituciones internacionales
o Ámbito más amplio que el VII PM
• Nutrir las oficinas o unidades internacionales de las instituciones españolaso Tanto públicas como aquéllas privadas al servicio del sector
empresarial
• Financiado por: o Ministerio de Ciencia e Innovación, CDTI, IS Carlos III
Título propio de Especialista de la UPM
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Valoración preliminar de los objetivos propuestos
• Como se indicó repetidamente en el proceso de lanzamiento, el tipo de objetivos de “mejora” no puede ser similar para todas los entidades públicosHay que tener en cuenta la situación relativa
• Algunos indicadores requerirán esperar a la terminación de los proyectos y otros pueden ser contraproducentes Incrementar la tasa de éxito puede ser un freno a la preparación
de propuestas y a la promoción de la participación
Conciliar los objetivos de EUROCIENCIA con los de la institución requiere compromisos por ambas partes
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Necesidades de mejora de EUROCIENCIA
• Mayor flexibilidad en la gestión de los recursos concedidos• Mayor responsabilidad institucional
• Mucha mayor claridad en la forma de evaluación de los resultados obtenidos No existe una indicación precisa de la forma en la que se va a evaluar
la participación de cada entidad para alcanzar las cantidades máximas
• Atención a las convocatorias de JTIs y la participación nacional en iniciativas 169• Muy importante para fortalecer la futura participación española
• Del FP7 a otros programas internacionales en el marco europeo Creciente atención a EUREKA, ESA, ESF, COST, etc.
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Conclusiones• EUROCIENCIA es una oportunidad para relanzar y mejorar
la participación en el Programa Marco Si se ha tomado una decisión institucional de priorización o se utiliza como “excusa” interna para hacerlo
• Complementar las actuaciones que ya se vienen haciendo Fortalecer las estructuras de gestión Complementar con otras actuaciones de la UPM
• Buscar la máxima sinergia con otras unidades de la UPM Con la OTRI en la explotación de resultados Con la OTT en la gestión económica
• Complementariedad con otras actuaciones de la CM ¿ Relación con los contratos programa ?
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Datos de contacto Oficina de Proyectos Europeos
Oficina de Proyectos Europeos
Rectorado UPM, edificio modular
Ramiro de Maeztu, 7 - 28040 Madrid
Tlf: +34 91 336 36 39
E-mail: internacional.investigacion@upm.es
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