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1. Suites ofimáticas
2. Hojas de cálculo
3. Bases de datos
4. Presentaciones
5. Aplicaciones ofimáticas en la nube
En resumen
6
Índice del libro
Aplicaciones ofimáticas
6 Aplicaciones ofimáticas1. Suites ofimáticas
Microsoft Office OpenOffice y Libre Office
• Procesador de textos.WordWord
• Hoja de cálculo.ExcelExcel
• Creación de presentaciones.PowerPointPowerPoint
• Gestor de bases de datos.AccessAccess
• Agenda y administrador de
correo.OutlookOutlook
• Creación de publicaciones y
carteles.PublisherPublisher
• Bloc de notas digital.OneNoteOneNote
•Procesador de textos.WriterWriter
•Hoja de cálculo.CalcCalc
•Creación de
presentaciones.ImpressImpress
•Gestor de bases de datos.BaseBase
•Diseño de carteles,
dibujos, etc.DrawDraw
•Diseño de fórmulas y
expresiones matemáticas.MathMath
6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.1. La ventana de Excel
1. Backstage: principales funciones de la aplicación.2. Barra de acceso directo: funciones más usadas.3. Barra de título: nombre del documento abierto.4. Cinta de opciones: funciones más significativas de cada opción.5. Barra de fórmulas: muestra y permite editar las fórmulas.6. Área de trabajo: zona para editar el documento.7. Barra de etiquetas: permite moverse entre diferentes zonas del
libro de trabajo.8. Barra de estado: información sobre el documento abierto.9. Barra de vistas: modifica la forma en que se ve el documento.10. Barra de zoom: permite ver con más o menos detalle el
documento.
6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.2. Partes de una hoja de cálculo / 2.3. Formato de las celdas
Partes de una hoja de cálculo[libro]hoja!celda
• Libro• Hoja
•Celdas• Filas • Columnas
Formato de las celdas
6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.4. Fórmulas / 2.5. Referencia a celdas
FórmulasSiempre comienza con =.
Referencia a celdas
Celdas contiguas se utilizan dos puntos (ej. A3:A7).
Celdas contiguas o nose utiliza punto y coma (ej. A3;A7;B4).
6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.6. Gráficos
Sección de gráficos Tipos de gráficos disponibles
Ejemplo de gráfico
6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.7. Importar y exportar datos / 2.8. Imprimir una hoja de cálculo
Importar y exportar datos• Desde Access• Desde web• Desde texto• De otras fuentes
Imprimir unahoja de cálculo
6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.1. La ventana de Access
1. Backstage: principales funciones de la aplicación.2. Barra de acceso directo: funciones más usadas.3. Barra de título: nombre del documento abierto.4. Cinta de opciones: funciones más significativas
de cada opción.5. Panel de objetos: muestra objetos almacenados
de la base de datos: tablas, formularios, etc.6. Área de trabajo: zona para editar el documento.7. Barra de estado: información sobre el documento
abierto.
6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.2. Partes de una base de datos
• Componentes principales de la base de
datos donde se almacena la información en
forma de registros.TablasTablas
• Filtros que se aplican a tablas en base a
condiciones fijadas de antemano.ConsultasConsultas
• Elementos gráficos para introducir o
modificar información de la base de datos.FormulariosFormularios
• Se utilizan para presentar los datos de tablas
o consultas de forma impresa.InformesInformes
6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.3. Los formularios
• Se puede escribir, modificar
o eliminar el contenido.EditablesEditables
• No visibles para el usuario,
pero su contenido no puede
modificarse.BloqueadosBloqueados
• Solo visibles para el
programador.
• Se usan como campos de
control o para realizar
operaciones en otros
campos.
OcultosOcultos
Tipos de campos
6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.3. Los formularios
Tipos de campos
• Espacio con el valor del campo.Cuadro de
texto (1)
Cuadro de
texto (1)
• Desplegable que permite mostrar el
valor de una lista.
Cuadro
combinado (2)
Cuadro
combinado (2)
• Para con valor Sí o No.Casilla de
verificación (3)
Casilla de
verificación (3)
• Conjunto de opciones en las que solo
se puede seleccionar una.
Grupo de
opciones (4)
Grupo de
opciones (4)
• Lista de valores desplegada.
• Puede mostrar más de una columna.
• Pueden seleccionarse varios valores.
Cuadro de lista
(5)
Cuadro de lista
(5)
1. Primer registro.2. Registro anterior.3. Contador de registros.4. Registro siguiente.5. Último registro.6. Nuevo registro.
Controles de formulario
6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.4. Las consultas / 3.5. Los informes / 3.6. Exportar e importar datos / 3.7. Imprimir
Las consultasFiltran los registros.
Los informesPresentan datos de tablas o consultas.
Exportar e importar datosEs posible reconocer diferentes tipos de archivos, exportar los objetos de la base de datos, vincular varias bases de datos, etc.
Imprimir formularios e informesEs posible imprimir cualquier objeto, los más comunes son los informes.
6Aplicaciones ofimáticas4. Presentaciones4.1. La ventana de Powerpoint
1. Backstage: principales funciones de la aplicación.2. Barra de acceso directo: funciones más usadas.3. Barra de título: nombre del documento abierto.4. Cinta de opciones: funciones significativas de cada opción.5. Panel de diapositivas: muestra todas las diapositivas.
6. Área de trabajo: zona para editar el documento.7. Panel de notas: texto adicional de cada diapositiva.8. Barra de estado: información sobre el documento abierto.9. Barra de vistas: modifica la forma de ver el documento.10. Barra de zoom: permite ver con más o menos detalle el
documento.
6Aplicaciones ofimáticas4. Presentaciones4.2. Diapositivas / 4.3. Diseño básico de una presentación / 4.4. Ejecutar una presentación
DiapositivasElemento básico de la presentación.Puede incluir muchos tipos de objetos.
Diseño básico de una presentación• Diseño de cada diapositiva.• Efectos de elementos de una diapositiva.• Transiciones entre diapositivas.• Ejecución manual o automática.• Notas para cada diapositiva.
Ejecutar una presentación• Con el teclado: cursores, inicio o fin• Desde la presentación:
1. Diapositiva anterior.2. Marcadores.3. Menú contextual.4. Diapositiva siguiente.
6Aplicaciones ofimáticas4. Presentaciones4.5. Exportar e importar datos / 4.6. Imprimir diapositivas
Exportar e importar datosEs posible importar objetos de otras aplicaciones.Pueden exportarse las diapositivas como imágenes, páginas web, etc.
Imprimir diapositivas• Diapositivas• Esquema• Páginas de notas
6 Aplicaciones ofimáticas5. Aplicaciones ofimáticas en la nube
Office365 y OneDrive• Office365: solución de pago de Microsoft.• OneDrive: 7GB de espacio en la nube.
DriveSolución gratuita de Google.Permite importar y exportar archivos.Conecta varias aplicaciones entre sí.
Otras opciones• Zoho: aplicaciones ofimáticas, gestor de contenidos…• ThinkFree: aplicaciones ofimáticas y comunidad para compartir contenido.• Zimbra: aplicaciones ofimáticas y otros extras.
6 Aplicaciones ofimáticasEn resumen
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