no somos un servicio mas somos muchos problemas menos paula villacis gerente de operaciones

NO SOMOS UN SERVICIO MASNO SOMOS UN SERVICIO MASSOMOS MUCHOS PROBLEMAS SOMOS MUCHOS PROBLEMAS MENOSMENOS

Paula VillacisPaula Villacis

Gerente de OperacionesGerente de Operaciones

Evolución de Evolución de FileStorageFileStorage

2000 2000 ConstrucciónConstrucción0

20

40

60

80

100

120

140

2000 2001 2002 2003 2004 2005

2003 2003 GuayaquilGuayaquil

2002 2002 GIGAGIGA

2004 2004 Sistema FILE 2.0Sistema FILE 2.0

2001 2001 File Web 1.0File Web 1.0

2005 2005

Gracias a todosGracias a todos

Gracias a todosGracias a todos

Números FILENúmeros FILE

¿Cuántas cajas administra File?¿Cuántas cajas administra File?

+130.00+130.0000

SolucionesSoluciones

Valorar el Valorar el ordenorden

Cuantificar el Cuantificar el valor del valor del archivoarchivo

ComprometersComprometerse con la tarea e con la tarea

Invertir tiempoInvertir tiempo

FileSFileSttorage S.A.orage S.A.

La solución La solución parapara

AdministrarAdministrar AlmacenarAlmacenar OrdenarOrdenar DepurarDepurar TransportarTransportar DestruirDestruir DigitalizarDigitalizar

archivosarchivos

UbicaciónUbicación de las de las BodegasBodegas

SeguridadSeguridad

Codificación de las cajasCodificación de las cajas Vigilancia las 24 HsVigilancia las 24 Hs Control de accesosControl de accesos Sist. de prevención de Sist. de prevención de

incendiosincendios Alarma con monitoreoAlarma con monitoreo Control de plagas y Control de plagas y

roedoresroedores New CCTV - 2006New CCTV - 2006

EmpaqueEmpaque

Formulario Guía de Formulario Guía de RemisiónRemisión

EmpresaEmpresa DepartamentoDepartamento Numero de Numero de

cajacaja Fecha de Fecha de

vencimientovencimiento Fecha hastaFecha hasta Fecha desdeFecha desde SubdescripcióSubdescripció

nn DescripciónDescripción

Formulario Guía de Formulario Guía de RemisiónRemisión

EmpresaEmpresa DepartamentoDepartamento Numero de Numero de

cajacaja Fecha hastaFecha hasta Fecha desdeFecha desde SubdescripciónSubdescripción DescripciónDescripción

OPCIONAL

Formulario Solicitud de Formulario Solicitud de ServicioServicio

EmpresaEmpresa NombreNombre ApellidoApellido Cedula de Cedula de

IdentidadIdentidad Nivel de accesoNivel de acceso Firma del Firma del

autorizanteautorizante Firma del Firma del

autorizadoautorizado

Formulario Entrega de Formulario Entrega de InsumosInsumos

Formulario Servicios Formulario Servicios RealizadosRealizados

EmpaqueEmpaque

No mezclar en una caja diferentes No mezclar en una caja diferentes documentosdocumentos

No sobrepasar el limite de altura de la No sobrepasar el limite de altura de la cajacaja

No escribir nada en el exterior de la cajaNo escribir nada en el exterior de la caja No forzar la caja al momento de ser No forzar la caja al momento de ser

llenadallenada No archivar diferentes departamentos No archivar diferentes departamentos

en la misma cajaen la misma caja

ConsultasConsultas

Servicio de ConsultasServicio de Consultas

Consultas puerta a Consultas puerta a puertapuerta

Consultas Urgentes Consultas Urgentes máximo de 2 horasmáximo de 2 horas

Consulta Normal 24 Consulta Normal 24 horas.horas.

RevisiónRevisión personal personal Entregas o retiros Entregas o retiros

programadosprogramados Consulta E-MAILConsulta E-MAIL Consulta FAXConsulta FAX

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