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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCION DE ARTE Y
CULTURA
MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA
DIRECCION DE ARTE Y CULTURA
CODIGO: MP-DAC
HOJA: 1 DE 22
EMISION: 15/05/2008
ACTUALIZACION: 2016
2
MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE ARTE Y CULTURA
Revisado y Validado por:
Órgano de Control y Evaluación
Gubernamental Lic. Karina Arvizu Romero
Aprobado por:
H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora
Sesión de fecha: 13/12/2016
Acta Número: 21 Acuerdo Número: 159
Elaborado por:
Secretaria de Arte y Cultura
C. María Trinidad Valenzuela Arias
3
ÌNDICE
PAGINA
1. Introducción
4
2. Objetivo
5
3. Marco Jurídico
6
4. Organigrama
7
5. Red de Procesos
8
6. Descripción de Procedimientos
9-22
4
1. Introducción
La DIRECCIÓN DE ARTE Y CULTURA, Es una Institución abierta y accesible al público,
encargado de generar de manera permanente procesos de desarrollo cultural concertados
entre la Comunidad y las Entidades Estatales, destinado a la preservación, transmisión y
fomento de las muestras artísticas y culturales propias de la Comunidad, Es el lugar destinado
para que una Comunidad desarrolle actividades que promueven la cultura entre sus habitantes.
Cuenta con una planta física que presta las facilidades para la enseñanza y práctica de
las diferentes expresiones culturales, así como realizar la difusión, formación, capacitación,
investigación, organización, y apoyo a la creación artística, ofreciendo talleres en las diferentes
áreas como son danza, teatro, música, artes plásticas, literatura, entre otras, que van dirigidos
a niños, jóvenes y adultos.
Es un espacio de encuentro de articulación de procesos sociales y culturales que
posibilitan la inclusión de la población con el fin de diseñar las políticas, posibilitar los derechos,
dar acceso al arte, desarrollar actividades de formación y capacitación en las diferentes áreas
artísticas y culturales, apoyando la creación artística y fomentando tanto el intercambio
cultural como bicultural.
5
2. Objetivo
Realizar las Actividades de la Dirección de Arte y Cultura Municipal y promover
la integración de la Comunidad a las distintas manifestaciones culturales a través de la
participación activa de todos los sectores, contribuyendo así al aprovechamiento del tiempo
libre y de acuerdo con los intereses, edades y preferencias, para servir como núcleo
coordinador respaldar y conjugar los esfuerzos de otras organizaciones existentes en la
Comunidad que están relacionadas con el área cultural y apoyar los nuevos valores artísticos
mediante estímulos y acciones concretas.
Destacar la presencia de Personajes importantes por su vida y obra en la Comunidad y
la Región, por sus hechos que contribuyen o han contribuido a nuestro desarrollo en lo Cultural,
Artístico, Literario, Político, y Social e Histórico.
Difundir las actividades culturales y sociales que se generan en la Comunidad y
proyectar a Magdalena de Kino, Sonora “Pueblo Mágico” por medio del Arte, la Cultura, Historia
y Tradiciones a nivel Nacional, Internacional, Regional, Estatal y Local.
6
3. Marco Jurídico
Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.
Plan de Desarrollo del año 2016.
Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora.
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4. Organigrama
Encargado de Arte y Cultura
Encargado de Eventos
Encargado de Museo
Secretarias
8
5. Red de Procesos
Dirección de Arte y Cultura CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA ULTIMA
ACTUALIZACION Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal P-01-DAC 03 Festival Artístico 13 de Febrero de 2014
P-02-DAC 03 Talleres 13 de Febrero de 2014
P-03-DAC 03 Conferencias 13 de Febrero de 2014
P-04-DAC 03 Exposiciones 13 de Febrero de 2014
P-05-DAC 03 Presentación de libros 13 de Febrero de 2014
P-06-DAC 03 Biblioteca municipal 13 de Febrero de 2014
P-07-DAC 03 Museo comunitario 13 de Febrero de 2014
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6.-Descripción de Procedimientos
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y
culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal
P-01-DAC
Festival Artístico
1.-Objetivos:
Difusión y promoción a las fechas importantes.
2.-Alcance:
A la comunidad en general.
3.-Responsabilidades:
Encargado de arte y cultura: revisa y autoriza realización del festival
Secretaria: elaboración de oficios
Encargado de eventos: Organización de programa
4.-Definiciones:
Difusión: divulgación de conocimientos, noticias, actitudes, costumbres.
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5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Encargado de arte y cultura
Selecciona y autoriza fecha alusiva al programa
del festival a realizar
2
Establece contacto con los participantes dentro del programa.
3
Elaboración del programa de trabajo
4
Secretaria
Elaboración de oficio dirigido a tesorería con los requerimientos necesarios para la realización del festival.
5
Envía invitaciones a funcionarios Municipales
Medios de Comunicación e Invitados Especiales.
6 Encargado de eventos
Desarrollo del programa
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Festivales artísticos Realizados/ festivales artísticos Programados
11
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y
culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal
P-02-DAC
Talleres
1.-Objetivos:
Que el alumno desarrolle sus habilidades motoras, por medio de las diversas expresiones
artísticas.
2.-Alcance:
A la comunidad en general.
3.-Responsabilidades:
Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización del Taller
Secretaria: realiza convocatorias, informa y elabora reconocimientos
Encargado de eventos: organización de clausura
4.-Definiciones:
Habilidades motoras:habilidades que requieren el uso de los grandes grupos musculares que
coordinan los movimientos corporales necesarios para la vida normal, como caminar, correr,
saltar, tirar y equilibrarse.
12
5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Encargado de arte y cultura Selección del Taller y Tallerista
2
Secretaria
Se convoca y se invita al público que corresponda para iniciar la inscripción del mismo.
3
Atención e Información a los
Interesados, así como la recepción de formato de inscripción
4
Elaboración de Reconocimientos para Alumnos y Tallerista
5 Encargado de eventos
Desarrolla el Programa de Clausura de los talleres.
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Talleres Realizados/ Talleres Programados
13
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y
culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal
P-03-DAC
Conferencias
1.-Objetivos:
Ofrecer las herramientas necesarias mediante personas capacitadas y conocedoras para
fortalecer y enriquecer el criterio de temas de interés e importancia para la Comunidad en
general.
2.-Alcance:
A la comunidad en general.
3.-Responsabilidades:
Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización de la Conferencia
Secretaria: Realización de oficios
Encargado de eventos: Organización de programa
4.-Definiciones:
Criterio: Regla o norma conforme a la cual se establece un juicio o se toma una determinación.
14
5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Encargado de arte y cultura
Selecciona el tema
2
Selección del Conferencista
3
Selección del espacio de presentación
4
Secretaria
Se le solicita por medio de oficio a Tesorero Municipal los requerimientos necesarios para la realización de la Conferencia.
5
Envía invitaciones a funcionarios Municipales, Medios de Comunicación e Invitados especiales
6
Elaboración de los Reconocimientos
7
Encargado de eventos Desarrolla el programa
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Conferencias, realizadas /Conferencias Programadas
15
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y
culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal
P-04-DAC
Exposiciones
1.-Objetivos:
Fomentar las Artes plásticas y visuales como una forma de expresión de las disciplinas
artísticas.
2.-Alcance:
A la comunidad en general.
3.-Responsabilidades:
Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización de la Exposición
Secretaria: Elaboración de oficio de solicitud e invitaciones para funcionarios municipales
Encargado de eventos: Organización de evento
4.-Definiciones:
Fomentar: favorecer de algún modo que una acción se desarrolle o que aumente un aspecto
positivo de ella
16
5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Encargado de arte y cultura
Selecciona la Obra
2
Selección del espacio de exposición
3
Secretaria
Se le solicita por medio de oficio a Tesorero
Municipal los requerimientos necesarios para la
Exposición de la Obra.
4
Envía invitaciones a funcionarios Municipales Medios de Comunicación e Invitados especiales
5
Elaboración de los Reconocimientos.
6 Encargado de eventos
Instalación de la misma para su Exposición.
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Exposiciones Realizadas/ Exposiciones Programadas
17
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y
culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal
P-05-DAC
Presentación de libros
1.-Objetivos:
Crear espacios literarios y de apoyo para la difusión y promoción a escritores para la
presentación y venta de sus obras.
2.-Alcance:
A la comunidad en general.
3.-Responsabilidades:
Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización de la presentación del libro
Secretaria: Elaboración de oficio de solicitud e invitaciones para funcionarios municipales
Encargado de eventos: Organización de evento
4.-Definiciones:
Difusión: divulgación de conocimientos, noticias, actitudes, costumbres.
5.-Descripción de Actividades
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Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Encargado de arte y cultura
Entrevista con el Autor
2
Designación o Selección del espacio para realización de presentación
3
Secretaria
Se le solicita por medio de oficio a Tesorero Municipal los
requerimientos necesarios para la Exposición de la Obra.
4
Envía invitaciones a funcionarios Municipales Medios de Comunicación e Invitados especiales
5
Elaboración de los Reconocimientos
6
Encargado de eventos
Desarrolla el programa
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Presentaciones de libros Realizadas /Presentaciones de libros Programadas
19
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y
culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal
P-06-DAC
Biblioteca Pública municipal
1.-Objetivos:
Contar con áreas para la investigación, consulta y lectura en nuestra comunidad.
2.-Alcance:
A la comunidad en general.
3.-Responsabilidades:
Encargado de arte y cultura: Revisar el óptimo funcionamiento del área y desempeño de la
encargada de Biblioteca.
Secretaria: Elaboración de oficio
Encargado de eventos: supervisión de labores
4.-Definiciones:
Aéreas: espacio de acción o ámbito en el que se desarrolla una actividad
Consulta: búsqueda de información en una fuente de documentación para aprender una cosa o
para aclarar una duda
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5.-Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Encargado de arte y cultura
Crea programas literarios para desarrollarse en la biblioteca Municipal.
2
Mantener el buen funcionamiento de la misma.
3
Secretaria
Se le solicita que haga llegar los Registros de Asistencia a la Red de Biblioteca Estatal.
4
Se le gira oficio con anticipación cuando se requiera su presencia en los cursos de capacitación que imparte la Red de Biblioteca del Estado.
5
Bibliotecaria
Orientar e informar a los usuarios la información requerida.
6
Capacitarse y actualizarse mediante cursos impartidos por la Red Estatal de Bibliotecas.
7
Entrega de registros periódicos de la asistencia y descripción de consulta o servicios ofrecidos a los usurarios.
8
Encargado de eventos
Se encarga de supervisar las labores antes descritas
21
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y
culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal
P-07-DAC
Museo comunitario
1.-Objetivos:
Mostrar e informar al público en general y turismo las exposiciones permanentes.
2.-Alcance:
A la comunidad en general.
3.-Responsabilidades:
Encargado de arte y cultura: supervisa la buena atención al visitante y desempeño del
encargado
Secretaria: Brinda información a encargado de museo
Encargado de museo: brinda información al público y/o visitante
4.-Definiciones:
Permanentes: es aquello que perdura, que permanece durante un tiempo prolongado o para
siempre.
22
5.-Descripción de Actividad
Paso
Descripción de la actividad
1 Encargado de arte y cultura
Supervisa que se dé la atención adecuada al visitante así como el mantenimiento óptimo del área y desempeño del encargado
3 Secretaria
Hace llegar al encargado de área toda la información referente a su funcionamiento y
desempeño.
5
Encargado de museo
Atiende e informa al visitante.
6
Realiza bitácora de visitas
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Espacio creado para visitar y conocer la Historia de lo que ahí se resguarda.
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