mod 10 virtual

I. SEACE.- Conceptos, Acceso y manejoII. Proceso de SelecciónIII. 9 Mejoras en el SEACEIV. RNPV. Taller Practico Nro. 1.-VI. Taller Practico Nro. 2.-VII. Taller Practico Nro. 3.-VIII. Consultas Comunes en el SEACE

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema electrónico que permite el intercambio de información y

difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas

(Articulo 67º del D.L. 1017)

• Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes.– Plan Anual de Contrataciones.– Procesos de selección.– Contratos y ejecución contractual.

• Reportes– Histórico para Valor referencial.– Detalle de los planes anuales informados.– Búsqueda de Oportunidades de Negocio.– Reporte por Tipo de procesos, por producto,

modalidad de selección.– Reporte de Proveedores con Buena Pro

PROVEEDORES

ENTIDADESPÚBLICAS

CONTRATANTES

CIUDADANIAEN

GENERAL

Control

Difusión PYMEVerificar RUC

Supervisión

Contratos - Pagos

NegocioAtender Necesidades

Transparencia

Verifica RNP

• Sistema robusto, seguro, de alta disponibilidad: 24x7

• A prueba de ataques externos. Hackers y Virus.• A prueba de interceptación interna/externa. La

información de los procesos “on line” es confidencial.

• Uso de líneas de respaldo: Energía e Internet• Uso de Firewalls• Arquitectura de cinco capas (mínimo)• Configuración redundante a todo elemento vital del

SEACE• Encriptación de data en tránsito, tanto en WAN

como en LAN.

Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artículo 3° de la Ley están obligadas a registrar información sobre su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados.

Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artículo 3° de la Ley forman parte del Registro de Entidades Contratantes (REC).Las modificaciones a la información que se encuentra en el REC deberá ser actualizada por la Entidad a través del SEACE.

• Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los proveedores, deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. El mismo que es el Usuario y contraseña”

• Es responsabilidad de las Entidades solicitar la desactivación del Certificado SEACE de aquellos usuarios que ya no se encuentren autorizados para interactuar con el SEACE.

¿Cómo accedo al SEACE?

¿Como Acceso al SEACE?ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO

www.osce.gob.pe y www.seace.gob.pe

¿Cuantos Tipos de Usuarios Tiene el SEACE?

Perfiles

Funcionario usuario

Proveedor

Contraloría General de la República

Órganos de Control Institucional

OSCE

Ciudadanía en general

¿Cual es el Regimen de Notificaciones?

• Todos los actos realizados a través del SEACE se entenderán notificados el mismo día de su publicación.

ARTÍCULOS 25º Y 290° DEL REGLAMENTO

VALIDEZ Y EFICACIA DE LOS ACTOS ARTÍCULO 70° DEL D.L. 1017

Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones vigentes poseen la misma validez y eficacia que los actos realizados por medios manuales, pudiéndolos sustituir para todos los efectos legales.

¿Qué pesa mas lo registrado en el SEACE o los otros Medios (Fax correo, etc)?

Procesos de selección Procesos de selección

¿Cuantos Tipos de Procesos de Selección existen?

• Adquirir BIENES• Ejecutar OBRAS

CONCURSO PÚBLICO

LICITACIÓN PÚBLICA

ADJUDICACION DIRECTAPública

Selectiva

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Contratar SERVICIOS de toda naturalezaIncluyendo Consultorías y Arrendamientos

ConveniosDU 020-2009DU 041-2009DU 078-2009Proceso especial de selección DS 24-2006 – PES

Proceso de selección abreviado – PSAExoneracionesCompra en el ExtranjeroOtros - Régimen especial.

Adquirir BIENESContratación de SERVICIOObras y Consultorías

Procesos Especiales

Programación

Selección

Ejecución Contractual

• Plan Anual

• Expediente de Contratación

• ´Comité Especial

• Bases

• Resumen Ejecutivo posibilidades que ofrece mercado

• Convocatoria o invitación

• Registro de Participantes

• Pliego de absolución de consultas y/u observaciones

• Pronunciamiento

• Bases Integradas

• Propuestas

• Buena Pro

• Acta y cuadro comparativo de la BP

• Declaración de desierto

• Consentimiento de la Buena Pro

• Nulidades

• Cancelación

• Resolución que resuelve el recurso de apelación

• Exoneración de proceso

• Contrato . Garantías

• Sanciones . Prórrogas

• Complementarios

• Adicionales o reducciones

• Resolver Contrato

• Intervención Económica

• Conformidad o Liquidación

¿QUÉ INFORMACIÓN REGISTRA LA ENTIDAD PÚBLICA?

Mejoras en el SEACEMejoras en el SEACE

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte I

• El Tribunal de Contrataciones informa en línea lo siguiente:

– Los Recursos presentados por los proveedores. – Las Resoluciones de los Recursos de Apelación.– Todos lo actuado en un expediente a través del “Toma Razón

Electrónico”

• Interfase con el Sistema de Integración de Administración Financiera – Sector Público SIAF-SP del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).

– Las Entidades que utilizan el SIAF-SP sólo pueden pagar sus contrataciones, si que estas han pasado primero por el SEACE, desde la publicación de la convocatoria hasta el registro del contrato.

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte II

• Subasta Inversa Electrónica Es la modalidad de selección mediante la cual una Entidad del

Estado realiza la adquisición o contratación de bienes o servicios incluidos en el Listado de Bienes Comunes o Listado de Servicios Comunes, respectivamente, a través de un proceso de selección llevado a cabo íntegramente por Internet, y en el cual el postor ganador será el que ofrezca el menor precio y cumpla con las condiciones establecidas en las Bases.

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte III

• Convenio Marco o compras por “Carrito Electrónico”.

– Mayor velocidad en las compras.– El funcionario público puede comprar directamente por

catálogo de productos con Marca, Precio y Proveedor.– Las condiciones de venta son parte del convenio.– Las compras son inmediatas, a un Clic de distancia.

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte IV

El Manejo es my sencillo

Módulo de Notificaciones del Sistema

• Las notificaciones son realizadas a través del Modulo de Notificaciones cuando se cumplen condiciones que están en contra de la Norma Vigente. Los Módulos que son notificados son de Plan Anual y de Procesos de Selección.

• Estos Notificaciones son realizadas por la Dirección de Supervisión, Fiscalización y Estudios del OSCE

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte V

Responder todas las Notificaciones presionando este botón

• Procesos Electrónicos : ¿Qué es y que Beneficios trae?

1. Los proveedores del Estado podrán interactuar con las entidades públicas contratantes participando en transacciones electrónicas desde la página del SEACE.

2. Con esta herramienta, los proveedores ya no necesitarán entregar la documentación de sus propuestas en forma presencial, pudiendo efectuar el seguimiento del proceso de contratación a través del SEACE.

3. Se dispondrán de todos los mecanismos de seguridad apropiados para garantizar la inviolabilidad de las propuestas (sobres electrónicos) presentadas por los usuarios proveedores.

4. Únicamente los usuarios autorizados de las entidades públicas realizarán la apertura de las propuestas presentadas.

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VI

• Procesos Electrónicos:¿Quién debe usar Procesos Electrónicos?

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VI

1. Tipo : Adjucación de menor cuantía. 2. Solo : Servicios3. Entidad: Entidades del Gobierno Nacional, Organismos

Constitucionalmente Autónomos, Poder Judicial (Corte Suprema y Academia de la Magistratura), Poder Legislativo (Oficialía Mayor)

• Procesos Electrónicos: ¿Cómo Ingreso?

Ingresar Usuario y Contraseña

• Procesos Electrónicos: ¿Qué debe hacer un Proveedor para Participar?

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VI

1. Registro de participación y luego su Registro de propuesta utilizando su usuario y contraseña RNP.

2. DJ de aceptación de condiciones de uso del sistema.3. Ingresar Representante Legal

Ingreso de propuestas

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VII

Ingreso de propuestas

• Novedad: Nuevo Modulo de Contratos

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VIII

Elegir la opción adecuada

• Novedad: Nuevos procesos Bajo el D.U. 041-2009-PCM , D.U 020 –2009-PCM y D.U. 078 -2009-PCM

Los procesos bajo el amparo del D.U. 041-2009-PCM, D.U 020 –2009-PCM y D.U 078-2009-PCM deberán ser registrados con esta opción.

Aparece como Tipo de proceso

¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte IX

• Novedad: Los Procesos bajo el Ámbito del TLC

Para todos las entidades cubiertos por el TLC, podrán seleccionar la excepción de su convocatoria.La Lista de entidades se encuentra en el Portal SEACE, sección Manuales.

Elegir la opción adecuada

RNPRNP

¿Que es el RNP?

Los proveedores no tendrán que presentar documentos de su constitución en cada proceso que participe.

La Inscripción es por giros de negocio acorde a Capitulo de Bienes, Servicios, Consultorías de Obras y Obras (para el servicio de Oportunidades de Negocios en tu correo).

OSCE mantendrá el registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado. La inscripción se hará partiendo del principio de “presunción de veracidad”. Validará antecedentes con RENIEC, SUNARP y SUNAT.

EL RNP es Registro único a cargo del OSCE

¿Cuál es la pagina del RNP

www.rnp.gob.pe

2.- Luego ingresar a Tramites en línea

1 .- Descargar Guía

3.- Validar su registro

¿Cuál es el procedimiento para Renovacion?

1. Descargar la Guía de Procedimientos de www.rnp.gob.pe2. Pagar la tasa correspondiente al Monto de sus ventas

Anuales.3. Ubicar la contraseña en el Boucher de Pago al Banco para

ingresar al Correo RNP.4. Registrarse en la Opción Tramites en Línea, con su Clave

RNP.5. Presentar la documentación impresa en un sobre cerrado

al OSCE mas cercano.6. Registrarse en la Guía Comercial.

Taller PracticoTaller Practico

1.- Configurar la computadora para Zona Segura, que permitirá ingresar correctamente al SEACE

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

2.- Mostrar todas las opciones del Portal SEACE.Taller 1.- Introducción al Aplicativo

Para realizar consultas sobre

Procesos de Selección en particular u

oportunidades de negocio,

hacer clic aquí.

3.- Aprender a extraer reportes del Portal.Taller 1.- Introducción al Aplicativo

4.- Búsqueda de Procesos

Registrar los parámetros para realizar la búsqueda.

O directamente hacer clic sobre el rubro

deseado.

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

Se muestra una relación de los procesos de selección que cumplen con los parámetros solicitados. Para ver mas información de un proceso hacer clic en el botón Detalles

El fondo blanco indica que el

Proceso aún es una “oportunidad de

negocio” y el calendario del

proceso permite presentar

propuestas.

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

Detalle del Contrato

Datos del

contrato

Código del contrato

generado por el

SEACE Detalle del calendario de pagos

Pulse aquí

para ver los datos

del contrato.

Items del contrato

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

5.- Reportes.- Proveedores con Buena Pro

Aquí se puede consultar tanto la

relación de proveedores de

una entidad, como la relación

de clientes estatales de un proveedor en

particular.

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

Detalle de Buenas Pro otorgadas

Detalle

Hacer clic para ver detalle

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

El SEACE como Herramienta de ayuda para hallar el valor referencial

Digitar el nombre del producto a consultar. (p.e. gasolina de 84 octanos)

Rango de búsqueda

Parámetros opcionales

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

Consulta de Buena Pro por Producto y Proveedor

Resultado de la búsqueda

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

El sistema muestra la relación de las últimas adquisiciones realizadas con relación al producto buscado. Hacer click sobre el Proceso de Selección para ver los detalles del mismo.

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

Consulta por UBIGEO

Pulsar sobre el departamento que desea buscar

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

11

22

3

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

Indicadores de CumplimientoTaller 1.- Introducción al Aplicativo

6.- Ubicar los bienes comunes.Taller 1.- Introducción al Aplicativo

7.- Procedimientos referidos en la Pagina Web del RNP.

Taller 1.- Introducción al Aplicativo

TALLER 2.- Procesos Electrónico

8.- Uso de la herramienta “Oportunidades de negocio para proveedores”.

TALLER 2.- Procesos Electrónico

9.- Indicar la página de Procesos electrónicos.

TALLER 2.- Procesos Electrónico

10.- Indicar procedimiento para crear un proceso de selección clásico y electrónico.

TALLER 2.- Procesos Electrónico

11.- Manejo del Modulo de Convenio marco

Taller 3.- PAC– Contratos

12.- Enseñar Ingreso de PAC 2010.12.- Enseñar Ingreso de PAC 2010.

Taller 3.- PAC – Contratos

13.- Nueva Pagina del SEACE, Nuevos Procesos de selección y Nuevo Modulo de Contratos.13.- Nueva Pagina del SEACE, Nuevos Procesos de selección y Nuevo Modulo de Contratos.

Consultas Comunesen el SEACE

Consultas Comunesen el SEACE

PAC1. Publicación del instrumento aprobatorio del PAC

fuera de plazo.2. No publica en el SE@CE (sólo envía datos o guarda en

borrador).3. Aprobación en “vías de regularización”.4. No informó modificación a OSCE.5. No publica en la Web de la Entidad o no difunde en

medios físicos.6. Informó modificación electrónicamente fuera de

plazo.

7. No incluye procesos de otros regímenes.8. No precisa si se trata de procesos de años

anteriores.9. Indicios de fraccionamiento.10. No se determina bien el objeto y tipo del proceso

de selección en la programación y prepublicación de bases.

11. El funcionario designado como usuario no cumple con su responsabilidad de mantener actualizado su PAC.

PROCESOS1. Convoca habiendo determinado mal el objeto o tipo de

proceso de selección.2. Sólo se registra información de la convocatoria y se adjunta

las bases del proceso.3. Incoherencia entre la información registrada con las bases.

Ejemplo: calendario, número de la convocatoria y/o proceso, siglas del proceso, valor referencial, ítems, etc.

4. Convoca como proceso clásico objetos que deben ser por Convenio Marco o Subasta Inversa.

5 Se confunde nulidad de oficio con cancelación del proceso.6. No registra la información de la contratación directa

(exoneración).7. No registra la integración de bases.8. No se registra información de los procesos de menor

cuantía.9. No deriva a proceso menor o se convoca como si fuese

menor cuantía no programable.10. Se adjudica la buena pro por un valor mayor al valor

referencial sin autorización del titular.

CONTRATOS1. Se suscribe contratos con fechas anteriores al

otorgamiento o consentimiento de la buena pro.2. No registra contratos.3. Suscribió contrato con proveedor que no está

inscrito o suspendido en el RNP.4. Contrató sin ejecutar el proceso de selección.5. Sólo registra datos del contrato.6. No registra la conformidad o liquidación del

contrato.

consultas@osce.gob.pe

Consultas

Consultas614-3636Opción 2