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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
Fecha: Bogotá 28 de Septiembre de 2015
Hora de inicio: 17:00 Hora de finalización: 17:30
Lugar: Oficina de Contratos
ACTA 683– ARAFI-GADMI–2.25
QUE TRATA DEL CONSOLIDADO DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA Y RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA PN CESAP MIC 219- 2015, CUYO OBJETO ES “COMPRA DE ELEMENTOS DE BOTIQUIN PARA LA DEPENDENCIA DE ENFERMERÍA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación de asistentes 2. Verificación Jurídica 3. Verificación Técnica 4. Verificación Económica
1. VERIFICACION DE ASISTENCIA
DESARROLLO
En Bogotá D.C siendo las 17:00 horas del día 28 de Septiembre de 2015, se reunieron en la oficina de contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los integrantes del Comité Jurídico, Técnico, Económico del proceso de Contratación de Mínima cuantía PN CESAP MIC 219 2015 CUYO OBJETO ES “COMPRA DE ELEMENTOS DE BOTIQUIN PARA LA DEPENDENCIA DE ENFERMERÍA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”, nombrados mediante resolución No 331 del 09 de Septiembre de 2015; con el fin de consolidar el resultado de las evaluaciones dentro del proceso de contratación así .
Con fecha de cierre 15 de Septiembre de 2015, dentro del término se presentó la siguiente propuesta:
ORDEN
ENTREGA
FECHA
HOR
A RAZÓN SOCIAL
CORREO ELECTRONICO
NIT
DIRECCIÓN
TELÉFONO
N. FOLIO
S
VALOR TOTAL
UNITARIO INCLUIDA
IVA
OBSERVACION
ES
1 15/09/2
015 3:50 PM
FARMACIA INSTITUCIONAL SAS
ventas@farmaciainstitucional.net
900285194-8
Tran 93 No. 53 – 32 int
9
7432282
42
$5.213.850
Presenta original y un CD la oferta no encuentra foliada por lo tanto se procede a hacerlo.
Conforme a lo señalado en el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, se procederá a verificar las condiciones jurídicas, técnicas y económicas establecidas en la invitación pública de la oferta de menor precio, que para el efecto corresponde a FARMACIA INSTITUCIONAL SAS por un valor de CINCO MILLONES DOSCIENTOS TRECE MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE ($5.213.850) por ser la única oferta presentada.
VERIFICACION JURIDICA
Conforme al oficio con radicado de salida S- 2015 028330/ - ARAFI – GADMI 29.25 de fecha 15 de Septiembre de 2015 suscribió el Dr. CRISTHIAN SALDARRIAGA la siguiente verificación jurídica para la siguiente propuesta:
1. PROPUESTA PRESENTADA POR FARMACIA INSTITUCIONAL SAS
El oferente no aporta notificación electrónica, por lo tanto se procederá a notificar conforme a lo establecido en el numeral 17 de la carta de presentación de la oferta
El oferente no aporta la Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social consagrada en el numeral 2.1.3 que indica si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad., por lo que deberá aportarlo dentro del término establecido.
El oferente FARMACIA INSTITUCIONAL SAS NO CUMPLE con las condiciones jurídicas habilitantes
RESUMEN DE VERIFICACION JURIDICA INICIAL
FARMACIA INSTITUCIONAL SAS
NO CUMPLE
ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA CUMPLE NO CUMPLE
01 Carta de presentación X (Folio 3 - 6)
02 Certificado de existencia y representación legal y/o certificado de matrícula mercantil de persona natural / matricula profesional.
X (Folio 36 - 40)
03 Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
X(Folio 27)
04 Identificación tributaria
X(Folio 28)
05
Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación. X (Folio 29 - 30)
06
Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
X (Folio 31)
07 Certificados de antecedentes Judiciales
X
08 Compromiso Anticorrupción X (Folio 19 - 20)
09 Certificación bancaria X (Folio 32)
10
Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social.
X
11 Notificación Electrónica X
12 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades
X(Folio 1 - 2)
3. EVALUACION TECNICA Conforme al oficio con radicado de salida No S 2015 – 029356 ARAFI – GRULO – 29.25 de fecha 17 de Septiembre de 2015 suscrita por el evaluador técnico OPS CAROLINA SIERRA, realizo la siguiente verificación técnica a la propuesta presentada El oferente en su propuesta presenta el Anexo No 1 de la invitación publica el cual manifiesta el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas así:
Propuesta presentada por: FARMACIA INSTITUCIONAL
El oferente en su propuesta presenta el Anexo No 3 del pliego de condiciones en el cual manifiesta el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas así:
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
ITEM DESCRIPCIO
N IMAGEN CANTIDAD
CUMPLE
NO CUMPLE
1
ACEITE DE ALMENDRAS
5
X FOLIO(7)
Frasco X 475 ML
2 ACETAMINOFEN 500 MG Tarro x 30
50
X FOLIO(8)
3 ADVIL FAST
GEL X 10 Unidades
10
X FOLIO(8)
4
AGUA OXIGENADA
X 120 ML frasco
10
X FOLIO(8)
5
ALCOHOL ANTISEPTICO X Frasco
350 ML
30
X FOLIO(8)
6 ALGODÓN
EN POMOS X 500 GRS
30
X FOLIO(8)
7 ALKA
SELTZER Caja X 72 T/B
5
X FOLIO(8)
8
APOSITO OCULAR
ADULTO X CAJA X
CAJA DE 20 UNIDADES
2
X FOLIO(9)
9
ASPIRINA EFERVECEN
TE
20
X FOLIO(9)
CAJA X 12 Unidades
10
BAJA LENGUAS PQT X 20 unidades
50
X FOLIO(9)
11
BUSCAPINA COMPOSITU
M NF X 10 Unidades
20
X FOLIO(9)
12
COMPLEJO B /
AMPOLLA 10 ML
1
X FOLIO(9)
13 COMPRESA
ESTERIL
1
X FOLIO(10)
14 COPITOS Tarro X 50 Unidades
3
X FOLIO(10)
15
DECADRON 4 ML
/AMPOLLAS 2ml
1
X FOLIO(10)
16 DESCONGEL
GRIPA T/B
5
X FOLIO(10)
17 DICLOFENALCO 75MG/3
ML AMPOYA
15
X FOLIO(10)
18
DICLOFENALCO GEL
Tubo X 50 GRS Unidad
15
X FOLIO(11)
19 DITOPAX T/B Masticable x 50 unidades
3
X FOLIO(11)
20
ENTEROGERMINA 5 ml Caja X 10 Unidades
1
X FOLIO(11)
21
MICROPORE 1 X5
10
X FOLIO(11)
ROLLO
22 ESPARADRAPO DE TELA
1X5
15
X FOLIO(11)
23
ESPARADRAPO
MICROPORE PIEL 1
10
X FOLIO(12)
24
ESPARADRAPO
MICROPORE PIEL 2X5
10
X FOLIO(12)
25
FURACIN POMADA Pote X 40
GRS
3
X FOLIO(12)
26 GASA X PQT
100
X FOLIO(12)
27 LOMOTIL TB
2.5 mg
1
X FOLIO(12)
28 ROFOCINA SPRAY X 10
mg/ ML
8
X FOLIO(12)
29 SAL DE
FRUTAS X CAJA
5
X FOLIO(13)
30 CURAS
CAJA X 100 UNIDADES
4
X FOLIO(13)
31
TAPA BOCAS
INDIVIDUALES CAJA X 50 UNIDADES
7
X FOLIO(13)
32
TOALLAS NOSOTRAS
X 30 Unidades
20
X FOLIO(13)
33 VENDA DE ALGODÓN LAMINADO
3
X FOLIO(13)
34 VENDA
ELASTTICA 2X5
20
X FOLIO(14)
35 VENDA
ELASTTICA 4X5
20
X FOLIO(14)
36 VENDA
ELASTTICA 5X5
20
X FOLIO(14)
37 YODOPOVIR
ONA ESPUMA
5
X FOLIO(14)
38 SUERO
FISIOLOGICO
8
X FOLIO(14)
39
CALMIDOL COMPUESTO
CAJA X 48 UNIDADES
10
X FOLIO(15)
40 COMBAREN CAJA X 10 UNIDADES
2
X FOLIO(15)
41 FELDEN GEL
15
X FOLIO(15)
42 CARDIOSPIR
INA 81 MG
5
X FOLIO(15)
43 DIPROSALIC UNGÜENTO
2
X FOLIO(15)
44
DISTRAN TRIPLE ACCION
CAJA X 12 TB
4
X FOLIO(15)
45 PILAS PARA TENSIOMET
RO
6
X FOLIO(16)
46 GENTAMICIN
A 0.3 FRASCO
7
X FOLIO(16)
30
X FOLIO(16)
GUANTE DE NITRILO
TALLA M,L X CAJ DE 100 UNIDADES
47
48
IBUPROFENO 400 MG
CAJA X 100 UNIDADES
50
X FOLIO(16)
49
JERINGA 5 CMS CAJA X
100 UNIDADES
10
X FOLIO(16)
50 REPARIL
GEL TUBO X 30 MG
10
X FOLIO(16)
ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE
1
El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal.
X FOLIO(36,40)
2
EXPERIENCIA
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o
servicios a contratar y evitar incumplimientos en la
ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar
experiencia en procesos similares al objeto de la presente
contratación con empresas públicas o privadas , tal
acreditación será avalada con la presentación de
documentos que acrediten la realización en los últimos
tres años de procesos iguales o similares al presente
proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al
cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá
presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos
celebrados y ejecutados (certificación por contrato)
Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente
información:
a) Nombre o razón social del contratante.
b) Nombre o razón social del contratista.
c) Objeto del contrato
d) Número del contrato.
e) Valor del Contrato en peso colombiano.
f) Plazo de ejecución.
g) Dirección y número telefónico del contratante.
La administración se reserva el derecho de solicitar
aclaración de las certificaciones al potencial oferente.
Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la
modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro
Social de Agentes y Patrulleros tomara para la
verificación el porcentaje (%) de participación en la
ejecución del contrato del oferente que haga parte del
consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el
oferente deberá presentar el documento que acredito la
conformación del consorcio o de la unión temporal,
donde deberá constar el porcentaje de participación de
cada uno de los integrantes para la ejecución del
contrato.
Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o copia de ejecución y obligaciones similares al objeto a contratar o copia de actas de liquidación.
X FOLIO(33,34,35)
3
EMPAQUE: El oferente deberá demostrar el cumplimiento del empaque solicitado mediante certificación escrita en la cual se comprometa al cumplimiento de la entrega de los productos objeto del contrato, empacados y embalados de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes, con su respectivo rotulado.
X FOLIO(18)
4
CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita
por el representante legal se deberá comprometer a
realizar los cambios de los productos que no sean
recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a
través del supervisor del contrato, por no cumplir con
las características mínimas exigidas y calidad.
X FOLIO(18)
3
El oferente deberá aportar El registro Sanitario, pará l a
venta de medicamentos
X FOLIO(18)
NOTA: El oferente No aporta el documento solicitado en el No 11 de las condiciones técnicas adicionales; por lo tanto se requiere que aporté el documento en los términos establecidos por la presente invitación de la invitación pública.
RESUMEN DE VERIFICACION
FARMACIA INSTITUCIONAL
NO CUMPLE
2. EVALUACION FINANCIERO – ECONOMICO PROPUESTA PRESENTADA POR FARMACIA
INSTITUCIONAL Conforme al oficio con radicado de salida No S 2015 – 029350 ARAFI – GRULO – 29.25 de fecha 24 Septiembre de 2015 suscrita por el evaluador económico JOSE ANGEL GARCIA ORTIZ realizo la siguiente verificación financiera a la propuesta:
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD COSTO VALOR TOTAL
VALOR TOTALCESAP
VALOR TOTAL FARMACIA INSTITUCIONAL VARIACION
1
ACEITE DE ALMENDRAS
5 7.540,00 37.700,00 35.212,00 -2.488,00
Frasco X 475 ML
2 ACETAMINOFEN
500 MG Tarro x 30 50 5.500,00 275.000,00
266.950,00
-8.050,00
3 ADVIL FAST GEL
X 10 Unidades 10 6.570,00 65.700,00
66.030,00
330,00
4 AGUA
OXIGENADA X 120 ML frasco
10 2.140,00 21.400,00
26.160,00
4.760,00
5 ALCOHOL
ANTISEPTICO X Frasco 350 ML
30 1.600,00 48.000,00
78.960,00
30.960,00
6 ALGODÓN EN POMOS X 500
GRS 30 9.840,00 295.200,00
270.000,00
-25.200,00
7 ALKA SELTZER
Caja X 72 T/B 5 42.556,00 212.780,00
203.980,00
-8.800,00
8
APOSITO OCULAR ADULTO
X CAJA X CAJA DE 20 UNIDADES
2 8.620,00 17.240,00 16.334,00 -906,00
9
ASPIRINA EFERVECENTE
20 8.880,00 177.600,00 168.660,00 -8.940,00 CAJA X 12 Unidades
10 BAJA LENGUAS
PQT X 20 unidades 50 5.430,00 271.500,00 31.726,00 -239.774,00
11 BUSCAPINA
COMPOSITUM NF X 10 Unidades
20 8.340,00 166.800,00 165.340,00 -1.460,00
12 COMPLEJO B /
AMPOLLA 10 ML 1 3.300,00 3.300,00 3.224,00 -76,00
13 COMPRESA
ESTERIL 1 7.800,00 7.800,00
4.737,00 -3.063,00
14 COPITOS Tarro X
50 Unidades 3 3.422,00 10.266,00 8.449,00 -1.817,00
15 DECADRON 4 ML /AMPOLLAS 2ml
1 20.800,00 20.800,00 19.676,00 -1.124,00
16 DESCONGEL
GRIPA T/B 5 8.090,00 40.450,00
47.625,00 7.175,00
17 DICLOFENALCO
75MG/3 ML AMPOYA
15 300 4.500,00 4.380,00 -120,00
18 DICLOFENALCO GEL Tubo X 50
GRS Unidad 15 9.900,00 148.500,00 105.285,00 -43.215,00
19 DITOPAX T/B
Masticable x 50 unidades
3 20.000,00 60.000,00 56.838,00 -3.162,00
20 ENTEROGERMINA
5 ml Caja X 10 Unidades
1 35.596,00 35.596,00 39.526,00 3.930,00
21 MICROPORE 1 X5
10 6.480,00 64.800,00 66.410,00 1.610,00 ROLLO
22 ESPARADRAPO
DE TELA 1X5 15 4.820,00 72.300,00 67.425,00 -4.875,00
23 ESPARADRAPO
MICROPORE PIEL 1
10 3.050,00 30.500,00 51.580,00 21.080,00
24 ESPARADRAPO
MICROPORE PIEL 2X5
10 6.100,00 61.000,00 81.010,00 20.010,00
25 FURACIN
POMADA Pote X 40 GRS
3 21.554,00 64.662,00 69.852,00 5.190,00
26 GASA X PQT 100 930 93.000,00 60.000,00 -33.000,00
27 LOMOTIL TB 2.5
mg 1 4.584,00 4.584,00
4.341,00 -243,00
28 ROFOCINA
SPRAY X 10 mg/ ML
8 31.080,00 248.640,00 267.432,00 18.792,00
29 SAL DE FRUTAS X
CAJA 5 31.990,00 159.950,00 159.175,00 -775,00
30 CURAS CAJA X 100 UNIDADES
4 5.200,00 20.800,00 19.520,00 -1.280,00
31
TAPA BOCAS INDIVIDUALES
CAJA X 50 UNIDADES
7 12.296,00 86.072,00 78.212,00 -7.860,00
32 TOALLAS
NOSOTRAS X 30 Unidades
20 2.691,00 53.820,00 144.374,00 90.554,00
33 VENDA DE ALGODÓN LAMINADO
3 1.800,00 5.400,00 4.824,00 -576,00
34 VENDA
ELASTTICA 2X5 20 1.160,00 23.200,00 15.060,00 -8.140,00
35 VENDA
ELASTTICA 4X5 20 1.560,00 31.200,00 28.020,00 -3.180,00
36 VENDA
ELASTTICA 5X5 20 2.310,00 46.200,00 36.320,00 -9.880,00
37 YODOPOVIRONA
ESPUMA 5 6.100,00 30.500,00 29.660,00 -840,00
38 SUERO
FISIOLOGICO 8 1.900,00 15.200,00 14.360,00 -840,00
39
CALMIDOL COMPUESTO
CAJA X 48 UNIDADES
10 36.576,00 365.760,00 346.420,00 -19.340,00
40 COMBAREN CAJA X 10 UNIDADES
2 39.910,00 79.820,00 76.558,00 -3.262,00
41 FELDEN GEL 15 24.620,00 369.300,00 358.320,00 -10.980,00
42 CARDIOSPIRINA
81 MG 5 24.060,00 120.300,00
121.500,00 1.200,00
43 DIPROSALIC UNGÜENTO
2 43.364,00 86.728,00 91.136,00
4.408,00
44 DISTRAN TRIPLE ACCION CAJA X
12 TB 4 6.560,00 26.240,00 2.112,00 -24.128,00
45 PILAS PARA
TENSIOMETRO 1 18.910,00 18.910,00 5.639,00 -13.271,00
46 GENTAMICINA 0.3
FRASCO 7 3.390,00 23.730,00
24.045,00 315,00
47
GUANTE DE NITRILO TALLA
M,L X CAJ DE 100 UNIDADES
30 23.734,00 712.020,00 626.400,00 -85.620,00
48 IBUPROFENO 400
MG CAJA X 100 UNIDADES
50 5.870,00 293.500,00 318.600,00 25.100,00
49 JERINGA 5 CMS
CAJA X 100 UNIDADES
10 17.864,00 178.640,00 168.734,00 -9.906,00
50 REPARIL GEL TUBO X 30 MG
10 29.118,00 291.180,00 257.720,00 -33.460,00
TOTAL 5.598.088,00 5.213.851,00 -384.237,00
5.213.851,00
VALOR TOTAL $5.598.088,00
5598088
-384237
El proponente FARMACIA INSTITUCIONAL SAS NIT.900.285.194-8, NO CUMPLE puesto que supera ITEM POR ITEM el presupuesto asignado.), y por tal motivo se rechaza puesto que invoca la causal de rechazo el literal A. en la cual dice “cuando el valor de la propuesta presentada exceda el presupuesto oficial por ítem o total asignado para la contratación o dicho valor contenga precios artificialmente bajos”.
RESUMEN DE VERIFICACION
OFERENTE
VERIFICACION JURIDICA
VERIFICACION TECNICA VERIFICACION ECONOMICA Y FINANCIERA
CUMPLE NO
CUMPLE CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE NO CUMPLE
“FARMACIA INSTITUCIONAL SAS”
X X RECHAZADA
Teniendo en cuenta, que fue rechazado por parte del comité económico ya que el valor total de las propuestas excede el presupuesto oficial asignado para la contratación o no se relacionan todos los ítems de la invitación. RECOMENDACIÓN: Los comités de evaluación recomiendan la declaratoria de desierto del proceso PN CESAP MIC 219 2015 CUYO OBJETO ES “COMPRA DE ELEMENTOS DE BOTIQUIN PARA LA DEPENDENCIA DE ENFERMERÍA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.” COMPROMISOS:
Actividad Responsable Fecha de entrega
1. Proyecto de comunicación declaratoria de
desierto del proceso PN CESAP MIC 219 2015 Grupo Contratos 28-09-15
________________________________ __________________________________ OPS. CAROLINA SIERRA JOSE ANGEL GARCIA Comité Técnico Comité Financiero
________________________________ Dr. CRISTHIAN DAVID SALDARRIAGA
Comité Jurídico
Elaborado por: YUDY HERRERA RODRIGUEZ Fecha de elaboración: 28/09/2015
Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co www.centrosocialdeagentes.gov.co
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
Fecha: Bogotá 28 de Septiembre de 2015
Hora de inicio: 17:00 Hora de inicio: 17:30
Lugar: Oficina de Contratos
ACTA 683– ARAFI-GADMI–2.25
QUE TRATA DEL CONSOLIDADO FINAL DE VERIFICACION JURIDICA, TECNICA Y FINANCIERA Y RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACION DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA PN CESAP MIC 219- 2015, CUYO OBJETO ES “COMPRA DE ELEMENTOS DE BOTIQUIN PARA LA DEPENDENCIA DE ENFERMERÍA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL”
A S I S T E N T E S
GR. NOMBRES Y APELLIDOS UNIDAD O
DEPENDENCIA CARGO
CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONO FIRMA
Diagonal 44 No 68B-30 Teléfonos 6057675 Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co
centrosocialdeagentes.gov.co
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