melanie loor mediaviavilla_deber
Post on 13-Apr-2017
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Principales características de Access que se
necesita para elaborar tablas, consultas e
informes.
Estudiante: Loor Mediavilla
Iliana Melanie
Microsoft Access es un sistema interactivo
de administración de bases de datos para
Windows. Access tiene la capacidad de
organizar, buscar y presentar la
información resultante del manejo de sus
bases de datos.
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a
una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se
almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante
fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de
base de datos. La principal diferencia entre
almacenar los datos en una hoja de cálculo y
almacenarlos en una base de datos es la forma en la
que están organizados los datos.
Una tabla consta de registros y campos.
Cada registro contiene datos sobre una instancia
del asunto de la tabla, como un empleado en
particular.
Un registro también se denomina normalmente
una fila o una instancia.
Cada campo contiene datos sobre un aspecto
del asunto de la tabla, como el nombre o la
dirección de correo electrónico.
Un campo también se denomina
normalmente una columna o un atributo.
Un registro se compone de valores de campo.
Un valor de campo también se denomina
normalmente un hecho.
Las consultas pueden realizar diversas
funciones en una base de datos. La función
más común es recuperar datos específicos de
las tablas.
Los datos que quiere ver generalmente están
distribuidos en varias tablas y las consultas le
permiten verlos en una única hoja de datos.
Además, debido a que muchas veces no
quiere ver todos los registros a la vez, las
consultas le permiten agregar criterios para
"filtrar" los datos y obtener solo los registros
que quiere.
Una consulta es una solicitud de los resultados de los
datos, de las acciones de los datos o de ambos.
Puede usar una consulta para responder a una
pregunta sencilla, realizar cálculos, combinar datos
de diferentes tablas o incluso para agregar, cambiar
o eliminar datos de una tabla.
Las consultas que se utilizan para recuperar datos
de una tabla o realizar cálculos se denominan
consultas de selección.
Las consultas que agregan, cambian o eliminan datos
se denominan consultas de acción.
También puede utilizar una consulta para
proporcionar datos para un formulario o informe.
Al utilizar una consulta, puede reunir los datos que
desee usar antes de diseñar su formulario o
informe.
La función más común es recuperar datos
específicos de las tablas.
Hay dos variedades básicas de consultas: consultas
de selección y consultas de acciones.
Una consulta de selección simplemente recupera los
datos y los pone a disposición para su uso. Puede ver
los resultados de la consulta en la pantalla,
imprimirlos o copiarlos al portapapeles.
los informes se usan para dar formato a los
datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general,
un informe responde a una pregunta específica.
Se puede ejecutar un informe por vez y
siempre se reflejan los datos actuales de la
base de datos.
Generalmente, se les da formato a los
informes para imprimirlos, pero también
pueden verse en pantalla, exportarse a otro
programa o enviarse como datos adjuntos en
un correo electrónico.
Al usar una base de datos, normalmente se
usan informes para ver, formatear y resumir
datos.
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