mejoras sistema de seguimiento a la contratación y modelo de supervisión e interventoría

Mejoras Sistema de Seguimiento a la Contratación y Modelo de Supervisión e Interventoría

Se incorpora en el Menú del sistema de Seguimiento a la Contratacion la funcionalidad para Plan de Supervisión e Interventoría y en la etapa contractual se separa la ejecución y liquidación del contrato de la legalización del mismo.

Se crea campo Valor del Plan de Compras en pestaña necesidades Plan de Compras

Se agrega un decimal al campo Duración del Proyecto pestaña Detalle Necesidades, Plan de Compras

Se pasa el campo Subsecretaría de la pestaña Detalle Necesidades a la pestaña Detalles Bienes y Servicios.

Se agrega campo Secretaría y Equipo en la pestaña Detalles Bienes y Servicios, por cada posición

Se modifica el reporte Plan de Compras

Se crea funcionalidad para el Comité de Orientación, actas y certificados.

Se crea funcionalidad de certificados editables y administrables para cambios de escritura en textos fijos.

Se crea funcionalidad en Acta Comité, para editar un campo de máximo 176 líneas (aproximadamente 5 páginas), en el cual se pueden documentar temas tratados en el comité y que no están vinculados con un proceso de aprobación o rechazo del Sistema de Seguimiento a la Contratación.

Se ajusta la generación del numero consecutivo del Acta de Comité.

Se crea reporte Procesos tratados por sesión de comité, Interno o de Orientación

Se unifica el tratamiento de las adiciones, ampliaciones y modificaciones en la etapa Contractual

Descrip de la Actividad Rol Orden ActividadesDuración en HorasAnexar:ficha Tecn, solic. aceptacion, justificacion y carta remisoria comité INTERVENTO 1 20

Revisión Comité Interno adición y/o ampliación SECRETTECM 2 30

Revisión Comité Orientación adición y/o ampliación SECRETTECO 3 30

Sólo para adición - Gestionar CDP PRUTECNICO 4 27

Sólo para adición - Elaborar Solicitud de Pedido y gestionar liberacion ROLASISTEN 5 4

Actual valor y/o vigencia contrato y etapa contract. Gestionar Pedido-adición ROLASISTEN 6 26

Elaborar minuta, carta minuta y solicitud de pólizas adición y/o ampliación ROLABOGADO 7 9

Entregar minuta, lista de requisitos ROLASISTEN 8 9

Recibir minuta y gestionar firma de la adición y/o ampliación ROLASISTEN 9 27

Aprobar pólizas ROLABOGADO 10 5

Elaborar y remitir carta de entrega de la adic y/o ampl. adjuntar anexos contrat ROLASISTEN 11 4

Actualizar información del contrato en el SECOP ROLASISTEN 12 9

Ingresar expediente de contratación al archivo de gestión ROLASISTEN 13 9

Descrip de la Actividad Rol Orden ActividadesDuración en HorasAnexar:solic. aceptacion, justificacion modificacion y carta remisoria comité INTERVENTO 1 20

Revisión Comité Interno modificación SECRETTECM 2 18

Revisión Comité Orientación modificación SECRETTECO 3 18

Elaborar minuta de modificación y carta remisoria minuta de modificación ROLABOGADO 4 9

Entregar minuta de modificación ROLASISTEN 5 9

Recibir la minuta de modificación y gestionar la firma ROLASISTEN 6 27

Elaborar y remitir carta de entrega de modificación ROLASISTEN 7 4

Adjuntar minuta de modificación ROLASISTEN 8 9

Actualizar información de la modificación en el SECOP ROLASISTEN 9 9

Ingresar expediente de contratación al archivo de gestión ROLASISTEN 10 9

Se unifica el tratamiento de las adiciones, ampliaciones y modificaciones en la etapa Contractual

Se activo la edición de una o varias posiciones de una necesidad que se encuentre en un estudio previo.

Se pueden modificar posiciones de una necesidad sin borrar toda la necesidad del estudio previo.

Modelo de Supervisión o Interventoría

Cada necesidad que se ingrese en el plan de compras requiere un plan de supervisión o interventoría, para ser incluida en un estudio previo.

Modelo de Supervisión o Interventoría

Cada necesidad que se ingrese en el plan de compras requiere un plan de supervisión o interventoría, para ser incluida en un estudio previo.

Modelo de Supervisión o Interventoría

Cada necesidad que se ingrese en el plan de compras requiere un plan de supervisión o interventoría, para ser incluida en un estudio previo.

Desde el estudio previo se puede visualizar el plan de interventoría creado para la necesidad

Desde la etapa contractual – legalización del contrato, se actualiza el plan de acuerdo con las designaciones

Desde la etapa contractual – ejecución y liquidación del contrato, también se puede actualizar el plan o registrar supervisores temporales.

En la etapa contractual – ejecución y liquidación del contrato, en el cronograma permite ingresar en cualquier momento nuevas actividades, para ello se digita el código 999 se da enter y se modifica el nombre de la actividad.

En la etapa contractual – ejecución y liquidación del contrato, se puede hacer una evaluación al contratista, con el respecto a un contrato especifico

En la etapa contractual – ejecución y liquidación del contrato, se puede registrar la ejecución física del contrato.

GraciasAtencion dudas e inquietudes

Julian Rojas – Tel 5990Mauricio Ortegon – Te. 5633Sandra Valencia – Tel. 6798Gloria Gomez - Tel. 5811