medición+de+archivos.ppt
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MEDICION DE ARCHIVOSARCHIVO GENERAL DE LA NACIONmario quiones abusaid
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Normas jurdicasNormas TcnicasIcontec
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Normas publicadas
NTC 3723: Procedimientos en microfilmacin.NTC 4080: Simbologa en microfilm.NTC 4095: Descripcin de archivos.NTC 4436: Papel para documentos de archivo.NTC 5029: Medicin de archivos.NTC 5174: Procesado y almacenamiento de microfilmes.
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Etapas1. Investigacin2. Anlisis3. Pruebas de campo4. Parametrizacin5. Estudio en comit de normalizacin6. Consulta pblica7. Ajustes finales8. Aprobacin y publicacin
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Equipo de trabajoConformado por personal del Archivo General de la Nacin de todas las reas tcnicas.Resultados ante el comit de normalizacin
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MetrologaEstudia los sistemas de pesas y medidas.
Volumen* MasaLongitud* AreaTemperatura* Fuerza Energa
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Importancia de un archivo ASPECTOS CUALITATIVOS* Valor histrico o cultural* Contenido Cientfico* Vigencia administrativa o legalASPECTOS CUANTITATIVOS* Longitud* Peso* Volumen
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Conocer el tamao de un archivo sirve para:Planificar tareas archivsticas: organizacin, seleccin, clasificacin, restauracin, microfilmacin, digitalizacin, descripcin, difusin, etc.Disear espacios fsicosPresentar informesTransferencia de documentacin
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APLICACIN NORMA NTC 5029Documentacin en papelFormatos carta y oficioTolerancia del 10%
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Cantidad de FoliosEs la ms precisa forma de conocer el tamao de un archivo pero la ms dispendiosa.
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Metros linealesToma la medida de la documentacin de canto o filo.
Es la ms utilizada universalmente.
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Frmula de conversin Q = #metros X PFM
Q: Cantidad de folios #metros: Nmero de metros linealesPFM: Promedio de folios por metro lineal
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Metros cbicos
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Forma volumtrica
V= Area de la base multiplicada por la altura
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Metros cuadradosNo es considerado un mtodo de medicin de archivos como tal por ser inexacto. Sin embargo, es til cuando se trata de proyectar reas para depsitos de archivo.
1 mt. cuadrado = 5.8 metros lineales
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Ejemplo
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Forma volumtrica
V = 1/3 (Pi) r h
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MedidasAltura (h) = 1 mt.Radio (r) = 1.3 mts., r2 = 1.69Pi = 3.1416Entonces:V = 1/3 ( 3.1416 ) 1.69 mX 1 = 1.8 metros cbicosV/4 = 0.45 metros cbicos
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Clculos finalesFolios: 0.45 mts. cub X 126000=56700 Mts linea: 0.45 mts cub X 14.4362=6.5Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12Peso: 0.45 mts cub X 0.48484=0.4 Toneladas
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De los anexos de la norma
Anexo B : Tabla de equivalencias
Anexo C : Tablas de Conversin
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TIPO DE PAPEL
UNIDAD DE CONSERVACIONN
PFM
PFM3
Antiguo para documentos
Legajo
7000
98000
entre 1550 a 1900.
Carpeta
6800
95200
Caja de Archivo
4800
67200
Otros no archivsticos
6450
90300
Documentacin
Legajo
9450
132300
Gramaje: 75 grs/mto2
Carpeta
9000
126000
Caja de Archivo
6300
88200
Otros no archivsticos
8700
96000
PGINA \# "'Pgina: '#''"
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E: mail:
agnnal@attglobal.net
Cra 6 N 6-91 Tel: 3373111
Fax: 3372019
Para pasar de:
Multiplicar por:
Obtiene:
Metros lineales
0.172413
Metros cuadrados
Metros lineales
0.06927
Metros cbicos
Metros lineales
0.0336
Toneladas
Metros cuadrados
5.8
Metros lineales
Metros cuadrados
0.4015384
Metros cbicos
Metros cuadrados
0.1948799
Toneladas
Metros Cbicos
14.4362
Metros lineales
Metros Cbicos
2.49
Metros cuadrados
Metros Cbicos
0.48484
Toneladas
Toneladas
29.7619
Metros lineales
Toneladas
5.1313655
Metros Cuadrados
Toneladas
2.062536
Metros cbicos
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Clculos finalesFolios: 0.45 mts cub X 126000=56700 Mts linea: 0.45 mts cub X14.4362=6.5Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12Peso: 0.45 mts cub X 0.48484=0.4 Toneladas
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Archivo General de la Nacin
Carrera 6 N 6-91 - Bogot PBX 3373111 Fax 3372019 E Mail: agnnal@attglobal.net Web: archivogeneral.gov.co
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