masconstruye · archivos adjuntos. módulo de compras podemos cerrar conforme las o/c cuando son...

MasConstruyeun software simple y para todos

Descripción GeneralSoftware que permite llevar el control de:

● Pedidos de Materiales y Compras de la empresa para ejecutar Obras● Control de Pagos de compromisos (facturas, sueldos, otros)● Control de documentación de trabajadores y subcontratos● Control de Estados de Pago de Subcontratistas● Control de Bodega de Obras

Modulo de ComprasProceso de Compras

Bodeguero: Solicita Materiales

VºBº de Director de Obra (revisión y formalización)

VºBº Compras(revisa y emite O/C)

Recepción de Materiales de O/C(Cierra O/C)

Proceso de Bodega

Módulo de ComprasSolicitud de Materiales

Bodeguero Solicita Materiales

Solicitudes de materiales enviadas y compradas

Módulo de ComprasVºBº Director de Obra y envío a Departamento de Compras

Módulo de Compras

Aprobación por Compras de Solicitudes

Aprobacion y Actualizacion

Rechazo de Solicitud

Módulo de ComprasGeneración de Orden de Compra

Pedidos Autorizados

Orden de Compra

Items de O/C

Módulo de ComprasEmisión de O/C

O/C en PDF

Se Firma O/C y se envía por mail a proveedor

Módulo de ComprasPodemos Adjuntar Archivos de Respaldo con información

Archivos Adjuntos

Módulo de ComprasPodemos cerrar conforme las O/C cuando son recepcionados los insumos

Cierre de O/C

Módulo de Compras

● Podremos obtener informes de O/C por Proveedor● Informes de Materiales Comprados por Obra● Obtener compras y precios de proveedores● Seguimiento a solicitudes de materiales● Otros..

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Módulo de Control de PagosFlujo de Información

Recepción de Facturas Electrónicas

Asignación de Centro de Costos

Verificación / RechazoLegal de Factura

Asignación de Fecha de Pago

Adjunta documentación de respaldo para pago

Crear otros compromisos (no facturas)

Pago Efectivo Aprobación de Nómina

Dar V° B° a Pagos y Facturas

Comprometidas

Módulo de Control de PagosRecepción de Facturas Electrónicamente (xml)

Módulo de Control de PagosRecepción de Facturas Electrónicamente (xml)

Módulo de Control de PagosVerificación Legal y Asignación Centro de Costo

Materiales deben ser aprobados por bodega

Se Asigna Centro de Costo y O/C si existe

Módulo de Control de PagosBodega debe hacer tambien Verificación Legal (cuando es material)

Materiales deben ser aprobados por bodega

Módulo de Control de PagosSe adjuntan archivos de respaldo

Se suben archivos adjuntos

Módulo de Control de PagosSe crean otros compromisos de pago

Se crean otros compromisos (sueldos)

Módulo de Control de PagosSe dan V°B° de las partes involucradas y responsables

V° B° de Bodeguero

De administración

Responsable de Obra

Módulo de Control de PagosPago efectivo y Aprobación de Nómina

Aprobación de Gerencia y Pago Definitivo

Aprueba Nómina Completa

Total Pagado

Módulo de Control de Pagos

● También permite hacer informe de cuadratura con receptor electrónico de facturas

● Informes por proveedores de pagos● Status de pago de proveedores● Cuenta corriente proveedores● Operaciones por Centro de Costo

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Módulo de Control de BodegaFlujo de Información

Recepción de Materiales de Bodega

Otros Ingresos

Validar Ingreso por O/C

Salidas de Bodega a Terreno

Asignación de Presupuesto de Control

Inventarios Valorizados

Fichas de Material

Módulo de Control de BodegaRecepción Materiales

Ingreso con O/C Elementos IngresadosElementos de la O/C

Módulo de Control de Bodega

Salida de MaterialesPresupuesto Control

Persona que Autoriza

Agrega Movimiento

Stock Disponible

Módulo de Control de Bodega

Salidas

Stock Disponible

Inventario Valorizado

Entradas

Stock DisponibleStock Valorizado

Módulo de Control de Bodega

Ficha de Material

Material

EntradasSalidas

Módulo de Bodega

● También permite manejar inventarios● Controla stock de materiales● Fácil manejo para bodegueros● Información al día y confiable● Bodegas por Centro de Costo

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