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UN MUNDO DE INNOVACIÓN
Marta FerrándezJudit Castillo
Proyecto CarBall
Esta presentación pretende dar a conocer:
La empresa TekTeam S.L.
Proyecto y producto CarBall
Gestión del proyecto CarBall
Evaluación del estado actual
INTRODUCCIÓN
Situación geográficaTekTeam S.L. se encuentra en el polígono Industrial Can Salvatella en el término municipal de Barberà del Vallès.
TekTeam
InstalacionesNuestra empresa dispone de una planta industrial de 1500 m2.
Recursos humanosMano obra directa (producción):
220 personasMano obra indirecta (oficinas):
70 personas
MISIÓNPrestación de servicios técnicos de ingeniería y producción electrónica de componentes diversos aportando soluciones óptimas a las necesidades de los clientes garantizando la fluidez y rigor en la consecución de los objetivos de calidad, coste y tiempos previstos.
PROPÓSITOOfrecer a nuestros clientes un trato directo y agil con una flexibilidad capaz de adaptarse a la entidad de cada proyecto.
VISIÓNOfrecernos como un aliado de confianza a todas aquellas empresas que deseen llevar a cabo proyectos de innovación.
VALORESEspíritu de superación Comunicación fluida y sinceraTrabajo en equipo CalidadFidelidad con el cliente
TekTeam como empresa
Proyecto CarBall
+8 años
Diversión
Competición
Robótica Entretenimient
o
Bajo coste
Proyecto
CarBall
Innovación
Calidad
Propuesta:Lanzamiento al mercado de un JUGUETE de carácter robótico dirigido por un mando esférico carente de botones.
Presupuesto del proyecto de gestión:90.000 €
Tiempo de desarrollo:6 meses
Proyecto CarBall
Precio de venta:52 €
Fecha lanzamiento:Noviembre de 2009
Unidades a producir durante el primer año:200.000 unidades
Puntos de venta:Jugueterías tradicionales y especializadas en radiocontrol
Producto CarBall
Justificación del proyecto
Innovar en el mercado del radiocontrol.
Acercar la robótica a los niños.
Potencia el juego en equipo.
Crear un producto novedoso y asequible para todos los niños.
Multifunción del mando .
Media de beneficios estimados: 2.967.423,94 € Probabilidad de tener pérdidas: 1,77 %. Probabilidad de que los beneficios estén entre
200.000 y 3.500.000 de euros: 61%
Análisis Montecarlo
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Gestión del proyecto CarBall
PR
INC
E 2
Project Management Team
PROJECT BOARD
SENIOR SUPPLIERResponsable oficina técnica
EXECUTIVEDirector Industrial
PROJECT MANAGER
TEAM MANAGER
Diseño
TEAM MANAGERMarketing
TEAM MANAGERProducción
TEAM MANAGERLogística
SENIOR USERExterno Ro-Botica
Diseño:◦ Interno◦ Externo
Producción:◦ 100 % Interno◦ 100 % Externo◦ Interno – Externo
Logística◦ Stock cajas embalaje (proveedor local o TekTeam)◦ Compra materia prima (TekTeam o subcontratistas)◦ Transporte del producto externalizado (aérea o naval)
Opciones Desarrollo Proyecto
Diseño:
◦ Se realizará por parte del equipo de Oficina técnica de TekTeam evitando filtraciones de información.
Elección Desarrollo Diseño
Evolución exportación juguetes (ICEX)
Elección Desarrollo Producción
Producción:
Elección Desarrollo Producción
Calidad:◦ Control de recepción en TekTeam
Compra materia prima◦ 100 % TekTeam
Stock cajas embalaje◦ Proveedor responsable de estocar cajas◦ Realizará entrega diaria
Transporte producto externalizado◦ Vía aérea
Elección Desarrollo Logística
Planificación
Fecha inicio gestión proyecto:10/03/09 Fecha fin gestión proyecto: 08/07/09
La ejecución del proyecto empezará en agosto para empezar a lanzar las primeros ejemplares en noviembre y entrar en la campaña de Navidad 2009.
RiesgosSuperar el coste total previsto del
proyecto.
No alcanzar la calidad esperada.
No alcanzar el beneficio esperado.
Excederse en el tiempo total previsto.
Filtraciones de información por parte del personal externo.
Personal externo contratado poco cualificado.
Desanimo del personal externo contratado.
Dificultad para encontrar especialistas altamente cualificados para las tareas
más especificas.
La mala situación económica mundial.
Baja laboral de uno de los principales integrantes del equipo.
Plan de Excepción
Check List en cada entregable
Revisión del Business Case en cada etapa
Buffers
Contrato de confidencialidad
Formación inicial i/o prestación de personal interno
Motivación con primas
Formación
Bajar el precio final del producto
Comunicación
Risk Log
Presupuesto
CONTROLES DEL PROYECTOI
NI
CI
O
Authorising Initiation PIDStage SelectionCommunication Plan
SEGUI
MIENTO
Exception ReportProduct DescriptionWork PackageQuality ReviewChange ControlIssue LogProject IssueRisk LogCheckpoint ReportPlanificación y re-planificación
Highlight ReportDeterminación del final de etapaEnd Stage ReportException AssessmentDaily Log
CIERRE
Notificación de final de proyectoLessons Learned ReportRecomendación de acciones de seguimiento
Informe de final de proyectoRevisión posterior del proyecto
Plan de comunicación
CarBall
Socios y proveedores
Usuarios
Gobierno y reguladores
EmpleadosConsumidore
s
Clientes
Bancos y acreedores
Competidores
Stak
ehol
de
rs
EmisorReceptorFormato
FrecuenciaMétodo de comunicación
Control de calidad Responsables de calidad
◦ Project Board: máximo responsable del éxito del proyecto.
◦ Project Manager: responsable que se ejecute el proyecto cumpliendo planning.
◦ Coordianador de calidad: promueve procesos que aseguren la calidad.
◦ Team Managers: debe asegurarse mediante auto-evaluaciones que su trabajo cumple con la calidad.
Control de calidad
ETAPAS del proyecto Estudios previos Estudios de diseño Estudios producción Estudios logística Estudios valoración financiera Estudios marketing y comercialización
Metodología desarrollo de ETAPAEtapa Descripción
DP3 Autorización de la etapa
SB1 Planificación de la etapa
CS1 Autorización del paquete de trabajo
MP1 Aceptación del paquete de trabajo
MP2 Desarrollo del paquete de trabajo
CS2 Verificación del progreso
CS3 Recopilación de las sugerencias del proyecto
CS4 Estudio de las sugerencias del proyecto
CS5 Revisión del estado de la etapa
DP4 Proporcionar una comunicación Ad-Hoc
Etapa Descripción
CS6 Informe de los puntos críticos
CS7 Emprendiendo acciones correctivas
CS8 Escalado del proyecto
MP3 Entrega del paquete de trabajo
CS9 Recepción del paquete de trabajo completo
SB2 Actualización de la planificación del proyecto
SB3 Actualización de Business Case
SB4 Actualización del Risk Log
SB5 Redacción del final de etapa
SB6 Creación de un plan de excepción
Estado actual Starting Up y Initiating a Project aprobado. Etapas de Estudios previos y Diseño de
producto aprobadas. Pendiente finalizar etapas desarrollo de
producto y cierre de proyecto.
MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN
Marta FerrándezJudit Castillo
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