manual sims15.pdf
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SISTEMA INTEGRAL DE MANTENIMIENTO Y
SUMINISTRO 2015
Sistema informtico de fcil uso para la gestin y manejo
del mantenimiento automotriz y seguimiento mecnico en
flotas livianas y pesadas de vehculos.
Ideal para dueos de talleres y flota de vehculos
jib2015
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Introduccin
SIMS15 es una herramienta informtica diseada en Access 2010.
Esta aplicacin viene a abordar todo la informacin relevante en cuanto a lo
necesario para el control del mantenimiento mecnico. Ofrece diversas
funciones que permiten apreciar de forma sencilla el complejo procedimiento
que implica el mantenimiento automotriz de las unidades aplicando modernas
tcnicas de seguimiento.
Este sistema abarca desde el registro de cada uno de los vehculos a atender
hasta un reporte detallado de las intervenciones realizados en El.
Este sistema ordena la informacin y ofrece reportes completos. Adems
calcula los indicadores mas relevantes que permiten tomar decisiones
acertadas, importantes para el correcto y oportuno mantenimiento.
Uno de los aspectos mas relevantes del sistema es el control de suministros y
repuestos agregados en cada intervencin.
El control de suministros permite apreciar la inversin realizada en cada
unidad y cuantificarla por medio de reportes, grficos o tablas. Por esto y
muchas razones este sistema SIMS15 es una herramienta que no debe faltar
en ningn taller o empresa que maneje flota vehiculares de alto desempeo.
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Parte 1: Instalacin del sistema
Instalacin del sistema
Antes de la instalacin del sistema es necesario que el
computador cuente con las siguientes caractersticas:
SISTEMA OPERATIVO Window XP superior
Access 2007 Superior
El Sistema una vez descargado debe copiarse en Mis
Documentos del equipo.
-
Hacer click para enviar
acceso directo del
sistema en escritorio.
Luego, una vez el archivo ubicado en Mis Documentos
enviarlo mediante acceso directo al escritorio de esta manera:
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Una vez realizada la maniobra anterior automticamente se
coloca el icono del sistema en el escritorio donde podemos
acceder al sistema de mantenimiento directamente.
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Parte 2: Ingreso al sistema
Al realizar click al icono del sistema se presenta la siguiente
interfaz, lo primero que se debe hacer es habilitar contenido:
Aqu se ingresa cdula y contrasea.
Para ingresar por primera vez se debe colocar en los campos
Cdula: 1234
Contrasea:1234
Luego aparecer la interfaz principal y tambin la opcin de
ingresar nuevos usuarios como lo observamos en la prxima
pgina.
Nota:
Siempre se
debe
habilitar
contenido
-
Interfaz
principal
Opcin para
registrar
nuevo
usuario
Opcin para
cerrar
ventana de
ingreso
-
Parte 3: Registros
Registros de vehculos
Para el registro de vehculos se presiona el botn:
REGISTRAR VEHCULO
Registro
de
vehculos
El cual conducir a la siguiente pantalla:
-
Este campo no se puede modificar ya
que el sistema asigna un numero
automticamente
Al hacer click
se pueden
agregar varias
imgenes del
vehculo
Numero de
identificacin
del vehculo
No puede
faltar ya que
de esta forma
el sistema lo
identificar
El registro del vehculo debe ser el primer paso a realizar en
el sistema ya que de lo contrario no se podr realizar otra
operacin en el sistema. Al final se debe
guardar este
registro
-
Registro de mecnicos
No modificable,
cdigo asignado
por el sistema
Opcin de agregar
fotografa del
trabajador
Se puede agregar hasta 500 mecnicos de distintas
disciplinas.
Se puede escoger
o agregar la
disciplina o
especialidad
mecnica
Al final se debe
guardar para
registras o agregar
otro mecnico
Hacer clik en este
botn para
agregar mas
especialidades
mecnicas
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Registro de insumos o repuestos
Una de las maneras de llevar el control de los insumos y repuestos
manejados por el sistema es por medio del modulo de Almacn
dispuesto en la parte inferior. El usuario del sistema tiene la opcin o no
de utilizarlo para tener n control pleno de las potencialidades del
sistema.
Aqu se registran
los insumos y
repuestos del
almacn
-
Interfaz de registro de insumo o repuestos del sistema
Opcin de
agregar imagen
Se refiere a si
es insumo o
repuesto
Guardar o
registrar el
siguiente
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Procedimiento para reportar falla en vehculo
El primer paso para la intervencin de cualquier vehculo es el deporte de
novedades. Estas novedades pueden ser fallas, inspecciones rutinarias o
sospechas de algn desperfecto. Al aperturar algn reporte de novedades
inmediatamente se toma como un trabajo pendiente por realizar.
Aqu se apertura
el reporte de
novedad
-
El reporte de novedades se presenta de la siguiente manera:
Es opcional
colocar
imagen de la
anomala o
desperfecto
Detalle de la
novedad
presentada
por el
vehculo. Aqu
se colocan los
sntomas que
presente la
unidad
Seleccione el
vehculo
segn los
registrados
previamente
De forma
resumida el
elemento o
pieza que
fallo. Tambin
se pueden
agregar mas
elementos
Cdigo de
reporte
asignado por
el taller
El nombre del
chofer se debe
agregar al editar
elementos de lista
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Trabajos pendientes
Una vez ingresado el reporte de novedad el sistema automticamente lo aade a
la lista de trabajos pendientes por realizar. Se aprecia de la siguiente manera:
Ejemplo:
1 2 3 4 5 6
1: Cdigo de reporte de falla asignado por el sistema
2: Fecha de elaboracin del reporte de novedad
3: Unidad que presenta la novedad mecnica
4: Descripcin de la novedad a atender por el equipo mecnico
5: Cdigo del reporte asignado por el taller mecnico(Puede ser letras o
nmeros)
6: Botn para atender novedades por el equipo de mantenimiento.
Botn en panel principal
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Al hacer click al botn ejecutar se requiere informacin
referente a la atencin de la novedad.
Pantalla presentada:
Parte 1
Descripcin
completa del
trabajo realizado
Inspector o
supervisor
Es tomada del
registro del
reporte. Es
modificable
-
Parte 2
Parte 3
En esta parte se
agregan los insumos
o repuestos utilizados
para la intervencin
mecnica.
Tambin permite agregar
mas insumos o repuestos
en caso de no presentarse
entre las opciones
En esta parte se
registran solo las
actividades
realizadas por
externos a la
empresa.
Es muy importante
saber darle el estatus
a la intervencin.
El estatus de Servicio
Ejecutado retira el reporte
de los trabajos pendientes y
lo lleva a la lista de los
trabajos ejecutados.
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Vimos en la pagina anterior que al colocar el estatus Servicio Ejecutado
se enva a la lista de servicios ejecutados.
En la pantalla principal se observa el botn que conlleva a los servicios
ejecutados y donde adems se pueden editar para precisar detalles de la
intervencin.
Se presenta de la siguiente manera al hacer click en el botn
Ver pgina a continuacin:
-
La presente informacin se coloca automticamente cuando se le agrega e
el estatus de Servicio ejecutado
Al hacer click se
aprecia el reporte
que se podr
imprimir para
archivo fsico de
la ficha del
vehculo
Aqu se puede
editar las
actividades
realizadas por el
personal
mecnico
-
Aqu se observa un ejemplo del reporte emitido por el
sistema.
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Botn Unidades
Este botn se utiliza para realizar varias funciones.
La pantalla mostrada al pulsar el botn es el siguiente:
Ejemplo:
-
La vista anterior muestra informacin importante para el control del
mantenimiento del vehculo, tambin en ella se puede agregar o modificar
informacin.
Indica la cantidad de
mantenimientos llevados a cabo.
Ejemplo M1 refiere que este
vehculo tiene realizado el primer
mantenimiento general.
Para
agregar
kilometraje
del vehculo
Para
Modificar el
mantenimie
nto llevado a
cabo Ejmp:
de M0 a M1
Cada vez que
se realiza
una
modificacin
se debe
presionar el
botn F5 del
computador
para
actualizar
El detalle del ingreso de
Km se explica a en la
siguiente pgina
-
Ingreso del Kilometraje
Esta interfaz se utiliza para ingresar los kilometrajes recolectados a diario
en las unidades.
Ingreso
del Km Tiempo de
funcionam
iento del
motor
Fecha y
hora
colocados
automtic
amente
por el
sistema al
ser
ingresados
En caso
que la
unidad
haya sido
lavada
hacer clik
en el
respectivo
espacio
Escoja la
unidad a la
cual se le
ingresar el
Km
-
Registro de Rayones en los vehculos
El registro de los rayones de los vehculos es muy importante porque permite obtener un registro continuo y consecuente de las anomalas detectadas en la
carrocera y que deben ser atendidas planificadamente.
Permite agregar
varios rayones
detectados en
formato imagen jpg.
Fecha en la cual fue
reparado el rayn o
golpe.
Este formulario debe ser llenado a la brevedad de haber sido
detectado el rayn o golpe.
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Informe de Kilometrajes de la flota
Este informe se obtiene haciendo click al siguiente botn:
El informe de kilometraje de la flota permite valorar el desempeo
obtenido en cada vehculo, tambin permite conocer el momento en el
cual se debe realizar el mantenimiento.
-
Fecha en la cual fue tomado
el kilometraje. Este informe puede imprimirse en cualquier
momento con tan solo presionar un botn.
-
Tambin ofrece la opcin de presentar el kilometraje de
mayor a menor como se aprecia a continuacin:
Promedio de kilometrajes en
la flota
-
d
Grfico que
ordena de
mayor a
menor los
kilometrajes
de la flota
automotor
Grfico que
ordena de
mayor a
menor los
tiempos de
funcionamien
tos de los
motores de la
flota de
vehculos.
Estos grficos se generan al presionar los botones a continuacin:
Grficos de desempeo
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Resumen de intervenciones mecnicas
Este resumen es muy practico a la hora de revisar las
intervenciones realizadas en cada unidad. Adems ofrece la
opcin de presentar la misma informacin por unidad entre
fechas presionando los siguientes botones:
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Informe de costos
Uno de los informes mas importantes es el informe de costos, ya que
permite obtener cuanto se le ha invertido a cada unidad y desglosar los
costos para detectar recurrencias de fallas que afectan la rentabilidad.
Se obtiene presionando el siguiente botn del panel principal:
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Tambin el mismo informe se aprecia de forma grfica
Grfico de costos por vehculo
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Informe de rayones
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Informe de elementos de falla por unidad
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Informe de indicadores
Informe de gran importancia porque permite cuantificar el desempeo en
cada vehculo establecidos por indicadores aceptados y establecidos
internacionalmente.
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Formulas utilizadas para los indicadores
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Realizado por:
Juan Ibarra
Ingeniero Industrial egresado de la UNEG
Producto desarrollado y comercializado por:
SERVISOLUCIONACCESS
SERVISOLUCIONACCESS@GMAIL.COM
JUANIVANIBARRA@GMAIL.COM
0426-5917458
mailto:SERVISOLUCIONACCESS@GMAIL.COMmailto:JUANIVANIBARRA@GMAIL.COM
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