manual del proveedor para el registro telemático de …...puede ser inferior al día siguiente en...
Post on 26-Mar-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Manual del Proveedor para el registro telemático de la factura electrónica
1
• Opciones y requisitos técnicos ……………… 3
• Acceso: • Acceso con un certificado de entidad …………………… 6
• Acceso con un certificado de ciudadano ……………… 22
• Solicitud de representación de un tercero ……………… 37
• Factura electrónica • Registro telemático de factura electrónica …………… 45
• Consulta estado de la factura …………………………… 52
2
ACCESO TRÁMITES
Solicitud de acceso con un certificado digital:
◦ Certificado de entidad
◦ Certificado personal
Solicitud de Representación Voluntaria de un tercero en la Sede
Registro telemático de factura electrónica
Consulta estado de la factura
Consulta y modificación de datos personales
Consulta y modificación de datos bancarios
3
En la parte inferior del portal se encuentran:
o técnicos necesarios para acceder al Portal correctamente.
o preguntas frecuentes.
REQUISITOS TÉCNICOS
4
Se puede comprobar que se cumplen los requisitos
técnicos realizando el “Test de requisitos”
REQUISITOS TÉCNICOS
5
Portal del Proveedor
6
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
En la página principal del Portal del Ciudadano
seleccionar “Certificado”
Sólo se puede acceder al Portal con un certificado digital
7
Si no está dado de alta en la Sede
deberá “registrarse” previamente
8
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
Debe asignar un
“certificado” a su perfil
para realizar el Alta en la
Sede
Registrarse
9
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
Los certificados
digitales admitidos en este Portal,
se detallan en el botón
10
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
11
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
Cumplimentamos los datos y solicitamos el “Alta”
12
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
Aquí se puede adjuntar la documentación que se considere oportuna
13
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
Para validar la solicitud de acceso es necesario firmar con
un certificado válido
14
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
15
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
16
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
Se puede descargar el documento de registro de entrada
Pinchamos en “Continuar” para terminar el trámite
17
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
En podemos modificar los datos de mi certificado
18
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
19
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
Una vez registrado, la próxima vez que acceda a la sede
En la página principal del Portal del Ciudadano
seleccionar “Certificado”
20
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede
21
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD
Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede
Sólo deberá identificarse para acceder a la Sede
Portal del Proveedor
22
En la página principal del Portal del Ciudadano
seleccionar “Certificado”
Sólo se puede acceder al Portal con un certificado digital
23
Si no está dado de alta en la Sede
deberá “registrarse” previamente
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
24
Debe asignar un
“certificado” a su perfil
para realizar el Alta en la
Sede
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
25
Los certificados
digitales admitidos en este Portal,
se detallan en el botón
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
26
27
Cumplimentamos los datos y solicitamos el “Alta”
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
28
Para validar la solicitud de acceso es necesario firmar con
un certificado válido
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
29
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
30
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
31
Se puede descargar el documento de registro de entrada
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
Pinchamos en “Volver” para terminar el trámite
32
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
En podemos modificar los datos de mi certificado
33
34
Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede
En la página principal del Portal del Ciudadano
seleccionar “Certificado”
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
35
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede
36
Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede
Sólo deberá identificarse para acceder a la Sede
ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO
Portal del Proveedor
37
REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA
Una vez he accedido al portal con mi propio
certificado, vamos a para solicitar la
representación voluntaria de una 3ª persona
38
REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA
Pinchamos en la opción gestionar
39
REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA
Rellenando los datos podemos solicitar el acceso a datos de un tercero pinchando en el
botón
40
REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA
Comprobar que los datos del
tercero a los que solicitamos acceso, son correctos
Pinchamos en el
para pasar a la siguiente ventana
41
REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA
La “Autorización firmada de
apoderamiento” es un documento en cual el tercero autoriza al titular del certificado a acceder a sus
datos
Pinchamos en “Tipo de documento” y seleccionamos “Autorización firmada de apoderamiento”.
Ésta es obligatoria para pasar a la siguiente ventana. La adjuntamos y vamos al
42
REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA
Nos solicitará dos veces la
firma con certificado.
Firma del
“documento de autorización de apoderamiento”
y firma de la “solicitud de
acceso a datos de un tercero”.
43
REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA
44
Se puede descargar el documento de registro de entrada
Portal del Proveedor
45
REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA
46
REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA
Seleccionamos la “Persona o
Empresa” de la que voy a enviar
una factura
47
REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA
Adjuntamos la factura firmada con el formato facturae, version 3.2. y de firma electrónica conforme a la especificación
XMLAdvanced Electronic Signatures (XAdES). Se dejan vacíos los campos “Operación contable” y en “Área
Gestora”.
48
REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA
El portal valida que la factura es correcta en su formato.
Comprobar datos y pinchar en “Firmar y enviar”
49
REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA
Registro realizado.
Se puede sacar una copia del justificante del Registro de Entrada de la factura.
Una vez registrada correctamente la factura, podemos consultar su estado en la pestaña de “Empresas”, apartado “Portal del Proveedor” en “Consulta de
Facturas”
50
REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA
Posibles errores al registrar la Factura Electrónica
• La fecha en la que se va a enviar la factura electrónica no puede ser inferior a su fecha de emisión.
• Si se incluye periodo de facturación, desde-hasta, la fecha “hasta” no puede ser superior a la fecha de emisión de factura.
• La fecha de operación no puede superar la fecha de emisión de la factura.
• Si se pone medio de pago, la fecha de vencimiento de la factura no puede ser inferior al día siguiente en que se va a enviar la factura.
• Si el medio de pago es Transferencia, hay que indicar un número de cuenta IBAN válido.
• La fecha de envío de factura a través del Portal del Proveedor no puede superar los 30 días desde la fecha de emisión de la factura.
51
Portal del Proveedor
52
CONSULTA DE FACTURA ELECTRÓNICA
53
CONSULTA DE FACTURA ELECTRÓNICA
54
Existen diferentes filtros para buscar las facturas. En la columna de “Situación” vemos el estado de las facturas.
Si pincho sobre una de ellas puedo ver en detalle dicha factura. Se puede solicitar la “Anulación” de una factura ya enviada.
CONSULTA DE FACTURA ELECTRÓNICA
55
Podemos ver las diferentes fases por las que ha
pasado la factura y cuál es la
“Situación actual”
En esta pantalla también puedo
solicitar la “Anulación” de
esta factura indicando el
motivo.
Manual del Proveedor para el registro telemático de la factura electrónica
56
top related