manual de usuario sistema de cobertura
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2 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
INDICE
Iniciar el Programa Entrada al Sistema Descripcion de los botones Generales Men Principal
1. Descripcin de las opciones del Mdulo de Inasistencias
Inasistencias al Puesto de Trabajo. Consulta de Inasistencia. Cambios Diarios. Cambio Solitario. Cambio Mutuo. Cambio Compensado. Consulta de Cambios Diarios. Horas Extras. Consulta de Horas Extras. Envo de Cobertura. Consulta diaria al puesto de Trabajo Control Periodo de Permiso Consulta de Control Periodo de Permiso Consulta Situacin Diaria Consulta Situacin Personal Consulta Situacin Ubicacin Fsica
2. Descripcin de las opciones del Mdulo de Presencias Consulta de Personal en Tabla. Ajuste de Tabla de Rotacin Consulta de Ajustes Mensuales. Autorizar Ajustes Consulta de Jornada Laboral de 7 Das Continuos.
3. Descripcin de las opciones del mdulo de Referencia Lneas Turnos Tipos de Horarios Cargos Cargos Auxiliares Ubicacin Fsica Ubicacin Fsica por Unidad Personal Tablas por Ubicacin Tipos de Inasistencia Tipificacin de Inasistencias Tipos de Permisos Tipos de Cambios diarios
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3 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
4. Descripcin de las opciones del Mdulo de Reportes
Control Asistencia. Observacin en la Asistencia Diaria (Individual). Rotacin Asignada Histrico. Histrico de Rotacin. Tablas de Rotacin. Tablas de Presencia. Ajuste de Tablas. Cobertura Personal Previsto (Detalle). Histrico Asistencia del Personal (Ao). Cobertura de Personal Enviada. Programacin Mensual de Tablas. Histrico. Personal Desincorporado.
5. Descripcin de la opciones del Mdulo de Administrador Verificacin de Usuario. Eliminacin de ajustes no procesados Verificacin de Ajustes Tablas de Base de Datos Inasistencias Cambios Diarios Datos Trabajador
6. Descripcin de las opciones del Mdulo de Ayuda
Ayuda en lnea.
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4 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
MANUAL DEL ADMINISTRADOR PARA EL REA DE
MANTENIMIENTO
Iniciar el programa
Para comenzar a trabajar con el Sistema, el usuario deber ingresar a la pantalla
principal de Windows y realizar alguna de las opciones que se muestran a
continuacin
a. Hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono
b. Cuando no encuentre el Icono realice los siguientes pasos:
Hacer clic con el botn derecho del mouse sobre el botn Inicio,
aparecer una ventana con varias opciones.
Seleccione la opcin Explorar.
Seleccione la carpeta SISCOB en el disco C o D segn sea el
caso.
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5 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Haga doble clic sobre la misma.
Para que el sistema muestre la pantalla de acceso al sistema en el
escritorio de su equipo:
Entrada al Sistema
Presionar botn derecho del mouse en este archivo y
aparecer la ventana desplegable que se muestra
arriba, luego, debe seleccionar las opciones resaltadas en color azul para colocar el
acceso directo en el escritorio.
Carpeta del Siscob en el
disco C o D
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6 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Esta pantalla es la que permite el acceso a los diferentes niveles de la
informacin de acuerdo a las claves o password establecidos para cada
usuario del Sistema.
Colocar el nmero del carnet del usuario en la casilla
correspondiente, posicinese con el cursor en el campo Password.
Si es la primera vez que ingresa al sistema coloque la palabra metro.
Si ya realiz el cambi de password, escrbalo en esta casilla.
Posicione el cursor en el campo Gerencia y escriba la palabra
GPS. Presione el Botn Aceptar.
En el caso de estar ingresando con la clave genrica metro, salga del
sistema haciendo clic con el botn izquierdo del mouse en la opcin
del men Salir.
Casilla donde se coloca la clave
personal del trabajador
Las siglas de la Gerencia que
pertenece
Nmero de Carnet
Cambiar clave
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7 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Para solicitar cambio de clave, si ingreso con la genrica metro debe
llamar CAU (PABX-4444) para que estos le den las orientaciones
correspondientes.
Para cambio de clave, por olvido debe de igual forma llamar CAU,
indicando que se le olvido la clave para ingresar al sistema de cobertura
(Siscob) y hacer la solicitud correspondiente.
NOTA: Si los datos transcritos estn errados el sistema emitir un mensaje de
error. Si los datos son correctos el sistema presentar el men principal.
DESCRIPCIN DEL MENU PRINCIPAL
Esta pantalla muestra las distintas opciones del sistema para trabajar.
Se activaran las opciones de acuerdo con las opciones disponibles del usuario
Campo de tres dgitos
que indica la Gerencia
de Adscripcin del
trabajador que ingresa
al Sistema
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8 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Los mdulos estn conformados por diferentes pantallas para el registro
de informacin, estas pantallas poseen diversos botones que denominamos
Botones Generales, los cuales estn divididos en:
Botones de Manejadores de Data.
Botones de Direccionamientos o Movimientos.
Cada uno de ellos tiene un proceso especfico y se encuentran en cada
pantalla, siendo estos los siguientes:
Botones Manejadores de Data
Insertar : Estos dos comandos, permiten al sistema abrir un registro
vaco en la pantalla para que el usuario introduzca los
nuevos datos. S los datos fueron incluidos con antelacin,
el sistema emitir un mensaje de alerta.
Borrar : Estos dos comandos, permiten al sistema eliminar datos, los
cuales deben transferirse al archivo histrico de la tabla,
donde se indicar la fecha y la persona que efectu la
operacin, para luego eliminarlo de la tabla actual.
Guardar: Estos dos comandos permiten al sistema guardar en la tabla
correspondiente los nuevos datos incluidos.
Comandos equivalentes que sirven para manejo de Data.
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9 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Excel: Este comando permite al sistema llevar el contenido a una
hoja de Excel.
Botones de Direccionamiento o Movimientos
Regresar : Estos dos comandos permiten al sistema regresar al
primer registro.
Regresar Uno: Estos dos comandos permiten al sistema retroceder al
registro anterior.
Adelantar Uno: Estos dos comandos permiten al sistema adelantarse al
registro siguiente.
Adelantar: Estos dos comandos permiten al sistema adelantarse
hasta el ltimo registro.
Botones Generales para las Pantallas de Consulta
Los mdulos estn conformados por diferentes pantallas de consulta, estas
pantallas poseen un conjunto de botones que denominamos Botones
Generales, los cuales estn divididos en:
Botones de Manejadores de Data
Botones de Direccionamientos o Movimientos
NOTA: Cada uno de ellos tiene un proceso especfico y se encuentran en
cada pantalla, siendo estos los siguientes:
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10 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Botones Manejadores de Data
Buscar Este botn permite al sistema realizar la consulta de
acuerdo a los criterios seleccionados.
Limpiar: Este botn permite limpiar la ventana para que el usuario
pueda realizar la seleccin de nuevos criterios de bsqueda.
Imprimir Permite al sistema imprimir los datos que se encuentran en
la pantalla.
Excel: Permite al sistema llevar el contenido a una hoja de Excel.
Salir : Este botn permite al sistema regresar al men principal
Botones de Direccionamiento o Movimientos
Estos botones funcionan de igual manera que los especificados en la
seccin de este mismo nombre especificada en los Botones Generales para las
Pantallas de Carga de Informacin.
Botones para el manejo de
Data.
Botones para el Direccionamiento o
Movimientos.
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11 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
1. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO DE ASISTENCIAS
Para acceder el Mdulo de asistencia, el usuario podr hacerlo de
cualquiera de las formas que se especifican a continuacin:
Coloque el cursor en la palabra Asistencia y presione el botn
izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente
las teclas Alt + A.
Esta accin permite que se despliegue un submen que contiene las
opciones disponibles de acuerdo al usuario. Debe mostrar la ventana
desplegable de la opcin asistencia.
Para acceder a cualquiera de las opciones de este submen slo se debe
seleccionar la opcin deseada de la siguiente manera:
Coloque el cursor en la opcin deseada y presione el botn izquierdo del
mouse una sola vez.
Presione simultneamente las teclas ctrl. + la letra especificada al
lado derecho del submen segn corresponda
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12 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
NOTA: Una vez seleccionada cualquiera de las pantallas permitidas encontrar
en cada una de ellas el despliegue de los botones de la ventana (Barra de
herramienta), estos son los que permiten ejecutar las acciones vlidas dentro
de la ventana, las especificaciones de estos botones se encuentran en la Pg.
XXXXXXXX
INASISTENCIAS AL PUESTO DE TRABAJO
Esta pantalla permite ingresar los distintos tipos de inasistencia que puede
presentar un trabajador en un momento determinado en la empresa. Sin
embargo el supervisor solo est autorizado para registrar:
Ausencias
Permisos
Retardos
El resto de las ausencias deben ser canalizadas a travs del Inspector de
Trfico (algunas no todas), rea de Cobertura o el Administrador del sistema.
Para ingresar en esta pantalla debe hacer clic con el botn izquierdo del mouse
en la opcin Inasistencia al Puesto de Trabajo.
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13 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo Cdula,
para que coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes
opciones:
a. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.
o tecla Enter
b. Haga clic con el botn izquierdo del Mouse en el campo Cdula.
En este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres
del personal, seleccione el que requiere. Para ello puede colocar las
letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en
la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras
indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Intr
o
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14 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe
mostrar los datos personales del trabajador.
c. Posicinese en el campo Tipo de Inasistencia haga clic con el botn
izquierdo del mouse en la flecha, el Sistema despliega una lista de
seleccin con los tipos de inasistencias establecidos para su cargo.
Si el tipo de ausencia seleccionada es un permiso,
El sistema muestra un campo donde se indica los tipos de permisos
que pueden ser otorgados. Haga clic en el botn y se desplegar
una lista con los distintos tipos de permisos.
Se listan los datos
personales de los
trabajadores
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15 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Seleccione el permiso a conceder haciendo clic con el botn izquierdo
del mouse.
El Sistema mostrar una ventana que le recuerde que debe solicitar el
justificativo correspondiente.
El sistema mostrar en una ventana en la parte superior izquierda de la
pantalla donde se mostrar el tiempo disponible para ese permiso. Aquellos
permisos que puedan ser otorgados por das, mostrar el tiempo permitido y el
tiempo utilizado por el trabajador, una vez revisado los datos presione el botn
Continuar.
Tipo de Permiso
Cantidad de das disponibles para
ese tipo de permiso
Cantidad de das
pendientes por disfrutar
Cantidad de horas
pendientes por disfrutar
Tipos de permisos
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16 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
d. Introduzca la Fecha de Inicio
Al registrar la fecha de la ausencia el Sistema despliega unas ventanas,
la primera con la informacin sobre la situacin del da en el sistema y
en el puesto de trabajo. Presione el botn Continuar.
e. Introduzca la Fecha de Fin de la ausencia.
El Sistema muestra los datos correspondientes a la ubicacin fsica,
matriz, rotacin y turno que va a ser afectada con esta ausencia.
f. Introduzca la Hora de Inicio y la Hora Fin de la ausencia.
g. Posicinese en el campo de Tipificaciones, haga clic en el botn para
que el Sistema despliegue una ventana con la informacin sobre los
estados que puede tener una ausencia para ser seleccionado segn el
caso. Haga clic con el botn izquierdo del mouse sobre la opcin
deseada.
h. El campo Responsable Tipificacin trae en forma automtica el
nombre del Supervisor que tiene abierta la sesin. En caso que la
persona que registra la informacin no sea la misma que autoriza, esta
informacin puede ser cambiada haciendo clic en la flecha y
seleccionando a la persona responsable.
i. El campo Status en la actualidad no est en funcionamiento.
j. Los datos que conforman el grupo Datos del Registro son
automticos.
Una vez completada la informacin se debe presionar el botn OK en
la barra de herramienta que se encuentra en la parte superior de la pantalla o
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17 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
su equivalente en la lnea de comandos Guardar, aparecer un mensaje de
confirmacin de actualizacin de los datos.
Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la esquina
superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o haga clic en el
comando Salir del men.
CONSULTA DE INASISTENCIA
Permite visualizar informacin referente a las inasistencias a criterio del
usuario.
En caso de requerir realizar bsquedas en los campos alfabticos se puede
colocar la palabra completa o se puede utilizar la palabra LIKE y el smbolo
%.
EJEMPLO:
Posicinese en la segunda fila, que es donde se establecen los criterios de
bsqueda, en el campo Nombre y escriba lo siguiente:
A partir de la segunda Fila se establecern los criterios de la
consulta.
La primera fila solo estar definida para solicitar el
ordenamiento ascendente o descendente de la
informacin segn el campo donde se establezca esta
caracterstica.
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18 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
LIKE LU% Aparecern todos los nombres que comiencen con
LU y finalicen con cualquier cosa (LUISA, LUIS, LUZMARINA, LUPE,
entre otras).
LIKE %LU% Buscar todos los nombres que en cualquier parte
de su estructura posean las letras LU (MARILU, LUIS, LUISA,
LUZMARINA, LUPE, THAYLUMA, entre otras).
LIKE %LU Buscar todos los nombres que finalicen con la letras
LU (MARILU, entre otras).
Una vez colocada la caracterstica de la consulta presione el botn para
ejecutar la bsqueda. Para realizar otra consulta haga clic en el botn .
En caso de necesitar realizar consultas en campos numricos se pueden
utilizar los conectores AND y OR y los smbolos de >, >=,
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19 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Cambios Diarios:
Esta pantalla permite registrar y controlar las solicitudes de Cambios Mutuo,
Solitario o Compensados efectuadas por el trabajador, y son aprobados por el
supervisor inmediato, estos cambios afectan la cobertura diaria. El supervisor
slo est autorizado para registrar cambios con fechas mayores a la actual, el
Inspector fecha mayor o igual a la fecha actual y los administradores cualquier
fecha.
Posicinese con el cursor en el campo Tipo de Cambio, el sistema
desplegar una lista con los tipos de cambio disponibles, realice su seleccin
haciendo clic con el botn izquierdo del mouse .
En caso que el cambio sea:
Cambio Solitario
Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador
mediante una de las siguientes opciones:
a. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.
o la tecla Enter Intro
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20 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
b. Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo del
mouse: El Sistema mostrar una lista con la cdula y nombres del
personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras
que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la
primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras
indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del Mouse (ver pagina 5).
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el Sistema debe
mostrar los datos personales del trabajador.
Posicinese con el cursor en el campo Fecha, introduzca la fecha en
la cual desea hacer el cambio, es decir el da de la jornada que le
corresponde laborar al trabajador y no asistir a la misma; El Sistema
realizar un conjunto de validaciones internas y presentar los datos
correspondientes a la jornada de trabajo para el da previsto, en caso de
no ser procedente mostrar el mensaje correspondiente al tipo de error. Al
registrar la fecha, el Sistema asignar automticamente la misma fecha en
el campo Fecha del Cambio y mostrar una ventana con las matrices y
el horario correspondiente a la fecha solicitada, debe seleccionar la hora
de entrada de la jornada que asistir, haciendo doble clic con el botn
izquierdo del mouse sobre la matriz y hora de entrada, el resto de los
valores en los campos correspondientes a ese grupo se mostrarn
automticamente.
Los datos correspondientes al grupo Datos de Registro saldrn
automticamente.
Cambio Mutuo:
Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador
mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.
o Enter Intro
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21 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo del
mouse. El Sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres del
personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que
corresponden al apellido y el Sistema se ir posicionando en la primera
persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga
clic con el botn izquierdo del mouse.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el Sistema debe
mostrar los datos personales del trabajador xxxxxxxx
Posicinese con el cursor en el campo Fecha, introduzca la fecha en la
cual desea hacer el cambio, es decir el da que le corresponde laborar al
trabajador y no vendr; el sistema presentar los datos correspondientes a
la jornada de trabajo de esa persona para el da previsto.
Posiciones en el campo Cdula del Grupo Datos del Aceptante, una
vez aqu coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes
opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.
y la tecla o Enter
Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo del
mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y
nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar
las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en
la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras
indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse. Una vez realizado
cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe mostrar los datos
personales del trabajador.
Intr
o
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22 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Posicinese con el cursor en el campo Fecha del Cambio en el grupo
Datos Reprogramados, escriba la fecha deseada, es decir, el da que el
aceptante le corresponde trabajar y no vendr. El sistema realizar un
conjunto de validaciones internas y mostrar los datos correspondientes a la
Jornada que realizara el trabajador aceptante, en caso de no ser
procedente mostrar el mensaje correspondiente al tipo de error.
Los datos correspondientes al grupo Datos de Registro saldrn
automticamente, sin embargo los datos del Responsable podrn ser
modificados a travs de una clave.
Cambios Compensados
Cuando se selecciona este tipo de cambio, aparece en la pantalla un grupo
que posee la etiqueta solicitado por el supervisor. Este campo posee la
bondad de que si el cambio realmente es a solicitud del supervisor me permite
modificar solo una vez el campo Fecha del Cambio dentro del grupo Datos
Reprogramados; en el caso contrario, es decir, el cambio es solicitado por el
trabajador, esta fecha no es modificable.
Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador
mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.
Enter.
Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo del
mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y
nombres del personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar
las letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en
la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras
indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Intro
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23 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe
mostrar los datos personales del trabajador.
Posicinese con el cursor en el campo Fecha, introduzca la fecha en la
cual desea hacer el cambio; es decir, el da que le corresponde trabajar y no
asistir. El Sistema realizar un conjunto de validaciones internas y
presentar los datos correspondientes a la jornada de trabajo para el da
previsto, en caso de no ser procedente mostrar el mensaje
correspondiente al tipo de error.
Posicinese con el cursor en el campo Fecha del Cambio en el grupo
Datos Reprogramados, escriba la fecha deseada, es decir, el da que
asistir a trabajar. El sistema realizar un conjunto de validaciones internas
y de no ser procedente emitir los mensajes correspondientes al error
cometido.
Posicinese en el campo Ubicacin fsica y seleccione aquella donde se
desea que se pague el cambio o donde el supervisor considere necesario
de acuerdo a las necesidades del sistema.
Seleccione la matriz deseada, haciendo doble clic con el botn izquierdo del
mouse y el sistema mostrar el resto de los datos correspondientes a
la seleccin. Los datos de registro se muestran automticamente de
acuerdo al supervisor que tiene abierta la sesin de trabajo. Presione el
botn OK o la opcin del men Actualizar para guardar la informacin.
CONSULTA DE CAMBIOS DIARIOS
Permite visualizar informacin referente a los cambios que realiza
diariamente el personal, es dinmica pues permite visualizar informacin de
diferentes maneras segn lo requiere el
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24 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
usuario.
El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que
requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.
HORAS EXTRAS
Permite insertar informacin referente a las horas extras que el trabajador o
trabajadora realic en su turno de trabajo, a continuacin se mostrar los pasos
de cmo llenar el formato correspondiente de esta ventana.
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25 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador
mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.
o la tecla Enter
Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo del
mouse. El Sistema mostrar una lista con la cdula y nombres del
personal, seleccione el que requiere, para ello puede colocar las letras que
corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera
persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga
clic con el botn izquierdo del mouse.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe
mostrar los datos personales del trabajador.
El sistema muestra una ventana indicando la cantidad de horas extras
acumuladas por este trabajador durante el ao en curso.
Posicinese en el campo Fecha haciendo clic con el botn izquierdo del
mouse dentro del y especifique el da en que se causa la hora extra, esta
fecha no puede ser menor a dos das anteriores, ni mayor a la fecha actual
y muestra el horario de ese trabajador para ese da.
Intr
o
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26 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Posicinese en el campo Horas Extras Inicio y especifique la hora a
partir de la cual comienza a ejecutarse la hora extra.
Posicinese en el campo Horas Extras Fin y especifique la hora de
finalizacin de la hora extra. El sistema calcular el tiempo total. Ambas
horas no pueden estar dentro del horario normal.
Posicinese en el campo motivo y justifique el hecho que caus la hora
extra.
El dato del transcriptor es por defecto la persona que tiene abierta la sesin
en el sistema, el supervisor que autoriza y la fecha de registro de la Hora Extra.
Haga clic en el botn OK.
CONSULTA DE HORAS EXTRAS
Permite visualizar informacin referente a las horas extras que realice el
personal, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes
maneras segn lo requiere el usuario.
El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que
requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.
ENVIO COBERTURA DIARIA
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27 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Posicinese en el campo Fecha de Consulta y seleccione la fecha del
da, por defecto aparecer la fecha actual.
Posicinese con el cursor en la flecha que posee el campo Tipo de
Horario y seleccione uno de los tipos de horario que all se
muestran.
Posicinese con el cursor en la flecha que posee el campo Ubicacin
Fsica y seleccione la estacin para la cual va a enviar la Cobertura.
El sistema mostrar los datos del personal que debe estar presente para
esa fecha en ese puesto de trabajo. El sistema permitir visualizar los
datos de las ubicaciones autorizadas nicamente.
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28 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Por defecto, todo el personal aparece con la condicin Presente en el
campo Observaciones. En otros casos aparecer Ausencia, Permiso
o el tipo de cambio realizado. Antes de enviar la Cobertura se deber verificar
la condicin de asistencia de que todo el personal se encuentre Presente en
el campo de Observaciones. S alguno de los trabajadores que all
aparecen, lleg tarde o no ha llegado.
Posicinese en la fila correspondiente al trabajador y haga clic con el botn
derecho del mouse aparecer una ventana con las condiciones de
ausencia (Ausente, Retardo, Presente y Cambio de Servicio [Individual]),
seleccione la condicin respectiva haciendo clic con el botn izquierdo del
mouse.
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29 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
S algn trabajador tiene un tipo de inasistencia se debe cargar la misma
haciendo clic con el botn izquierdo del mouse sobre la fila, para que se active
el botn de Cargar inasistencia que se encuentra en la parte inferior de la
ventana, luego haga clic con el mouse en este botn y proceda igual que en el
proceso descrito para cargar una inasistencia.
Una vez
finalizado
haga clic con el
botn izquierdo del mouse en el botn Enviar Cobertura y aparecer un
mensaje de confirmacin (el trabajador selecciono aparecer en rojo).
CONTROL PERODO DE PERMISO
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30 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Esta pantalla permite visualizar la informacin del permiso que el trabajador
o trabajadora presenta en momento, dicha informacin le visualiza el inicio y fin
del permiso, y el tipo de permiso que presenta.
Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo Cdula,
para que coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes
opciones:
k. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.
o tecla Enter
l. Haga clic con el botn izquierdo del Mouse en el campo Cdula.
En este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres
del personal, seleccione el que requiere. Para ello puede colocar las
letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en
Intr
o
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31 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras
indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Una vez seleccionado la cedula del trabajador, podr visualizar si en ese
momento posee un permiso, el tipo y su duracin.
CONSULTA DE CONTROL PERIODO DE PERMISO
Permite visualizar toda informacin referente a los permisos que el
trabajador presenta vigentes y su periodo de inicio y culminacin, es dinmica
pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo requiere el
usuario.
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32 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Una vez realizada la consulta el sistema mostrar los datos
correspondientes a solicitud, el personal que se encuentra de permiso en la
actualidad.
CONSULTA DE SUTUACION DIARIA
Esta pantalla permite consultar los distintos tipos de situaciones que puede
presentar un trabajador en un momento determinado en la empresa. Sin
embargo el supervisor solo est autorizado para consultar:
Personal
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33 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Ubicacin Fsica.
Personal: Permite visualizar la informacin de las cantidades de cambios
y ausencias injustificadas al puesto de trabajo.
Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador
mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.
o la tecla Enter
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe
mostrar los datos personales del trabajador.
El sistema muestra una ventana indicando la cantidad cambios y ausencias
injustificadas.
Intr
o
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34 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
2. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO TABLAS DE
PRESENCIA
Para acceder este mdulo, el usuario podr hacerlo de distintas formas,
como son:
a. Coloque el cursor en la palabra Tablas de Presencia y presione el
botn izquierdo del mouse una sola vez o Presione
simultneamente las teclas Alt + b.
Esta accin permite que se despliegue un submen que contiene las
opciones disponibles para el usuario en Tablas de Presencias.
Para acceder a cualquiera de las opciones de este submen slo se debe
seleccionar la opcin deseada de la siguiente manera:
Coloque el cursor en la opcin deseada y presione el botn izquierdo del
mouse una sola vez.
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35 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
CONSULTA DE PERSONAL EN TABLAS
Permite visualizar informacin referente al personal que se encuentra en
asignados a una tabla, es dinmica pues permite visualizar informacin de
diferentes maneras segn lo requiere el usuario
El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a el usuario y funciona
tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.
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36 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Una vez realizada la consulta el sistema mostrar los datos
correspondientes a solicitud, el personal que se encuentra laborando en la
actualidad.
Aparecen la cantidad de registros, los datos de trabajadores y la Ubicacin
Fsica Actual, cargo, matiz, tipo de matriz, cargo auxiliar, numero del Sap y
turno.
Si desea consultar un trabajador en especfico:
La primera fila estar definida para solicitar el
ordenamiento ascendente o descendente de la informacin segn el
campo donde se establezca esta caracterstica.
A partir de la segunda fila se establecern los
criterios de la consulta.
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37 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
1. Seleccione un trabajador dndole doble clic con el botn izquierdo del
mouse.
2. Aparecen los datos de trabajador y la Ubicacin Fsica Actual, fecha de
inicio, cargo, matiz, tipo de matriz, cargo auxiliar, numero del Sap, turno, el
transcriptor y datos de ausencias si las hubiere.
Para Cargar o Consultar Ubicacin Fsica de Laboradas
a. al final de la ventana se encuentra el botn Ubicacin Fsica
Laboradas.
b. Seleccione en la opcin Ubicacin Fsica Laboradas al hacer
Ubicacin Fsica Laboradas
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38 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
clic el sistema le mostrara donde a laborado el trabajador (GIS,
GP, SSP), si no posee ubicacin fsica anteriores de preferencia,
el sistema se lo indicara con un mensaje.
c. Si el trabajador laboro en anteriores (patio o torres) el sistema se lo Indica, con las fechas (inicio y fin) a cada una de las Ubicacin Fsica del trabajado.
d. Para seleccionar las Ubicacin Fsica de preferencia para el
trabajador, de hacer clic en cada una de ellas, al concluir pulse el
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39 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
botn de actualizar el cual le indicara que fue realizada la
actualizacin, pulse luego el botn de salir.
e. Tiene la opcin de seleccionar otro trabajador tal como lo hizo en
el punto 1.
f. Si por error selecciono un centro de trabajo equivocado, puede
realizar el cambio, indicando con el botn de Eliminar, confirme
su borrado, y luego seleccione el correcto.
g. Presione el botn Ajuste de Tabla
AJUSTE DE TABLA DE ROTACIN
Esta opcin permite realizar registros de cambio personal a otras rotaciones,
de manera muy sencilla podr visualizar toda la informacin del tcnico y
poder ajustarlo en sus diferentes tipos de rotaciones.
Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo
Cdula, para que coloque los datos del trabajador mediante una de las
siguientes opciones:
-
40 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
a. Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla tab.
o tecla Enter
b. Haga clic con el botn izquierdo del Mouse en el campo Cdula.
En este caso el sistema le mostrar una lista con la cdula y nombres
del personal, seleccione el que requiere. Para ello puede colocar las
letras que corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en
la primera persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras
indicadas, y haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema debe
mostrar los datos personales del trabajador.
c. Posicinese en los campos, Ubicacin, haga clic con el botn izquierdo
del mouse, para colocar la nueva ubicacin del personal tcnico, y asi
sucesivamente con los campos restantes como Turno, Matriz,
Rotacin, Regla, Fecha efectiva y Fecha Autorizada.
Intr
o
-
41 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Una vez de indicar los cambio se dirige a Guardar Cambios,
quedaran registrados los nuevos cambios del personal tcnico.
CONSULTA DE AJUSTES MENSUALES
Permite visualizar informacin referente a los cambios que se le han
realizado al personal y a su vez de verificar la informacin que actualmente
tenga, es decir, tablas a la que se encuentra asignado y ubicaciones fsicas, es
dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes maneras segn lo
requiere el usuario.
-
42 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que
requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.
HORARIO DEL SERVICIO
Permite realizar consultas toda la informacin referente a las diferentes
matrices que posee la gerencia de mantenimiento.
Para realizar las consultas de la informacin requerida debe seguir los
siguientes pasos:
-
43 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Una vez realizada la consulta el sistema mostrar los datos
correspondientes a las matrices.
CONSULTA DE JORNADA LABORAL 7 DAS CONTINUOS
Permite visualizar informacin sobre los siente (7) das de la jornada del
personal, es dinmica pues permite visualizar informacin de diferentes
maneras segn lo requiere el usuario.
Haga clic con el
botn izquierdo en Consulta de Jornada Laboral (7das continuos), le
mostrar el siguiente cuadro.
-
44 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Posicinese en el botn Nombre, haga clic con el botn izquierdo se le
desplegar el cuadro de bsqueda para ello puede colocar las letras que
corresponden al apellido y el sistema se ir posicionando en la primera
persona de la lista que vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga
clic con el botn izquierdo del mouse.
-
45 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Luego de seleccionar los datos del personal le mostrar la informacin
completa y la jornada laboral del trabajador o trabajadora de los sietes das
continuos.
PERFIL MATRIZ
Permite crear las matrices de rotacin, es muy fcil y dinmico ya que la
ventana es sencilla de manejar para establecer su eje de rotacin y horarios.
Al abrir esta ventana el cursor aparecer posicionado en el campo Serial,
para que coloque el nmero que corresponder a esa matriz de rotacin a
crear.
-
46 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
a. Luego dirjase a Tipo, donde va a escoger de la opciones que
desplegaran y escoja Rotacin, luego va a colocar el # Filas y #
Columnas, y las observaciones de dicha matriz.
3. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO REFERENCIAS
Para acceder este mdulo, el usuario podr hacerlo de distintas formas, como
son:
a. Coloque el cursor en la palabra Tablas de Referencia y presione el
botn izquierdo del mouse una sola vez o Presione
simultneamente las teclas Alt + xxxxxxxxx.
-
47 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Esta accin permite que se despliegue un submen que contiene las
opciones disponibles para el usuario en Tablas de Presencias.
Para acceder a cualquiera de las opciones de este submen slo se debe
seleccionar la opcin deseada de la siguiente manera:
Coloque el cursor en la opcin deseada y presione el botn izquierdo del
mouse una sola vez.
LNEAS
Permite al crear las diferentes reas donde se va a ubicar la Ubicaciones
Fsicas, en este caso, ya las lneas que identifica cada gerencia de
mantenimiento estn creadas para crear ubicaciones fsicas.
NOTA: Ya estas opciones de creadas para las diferentes tipos de gerencias, si
desea crear una diferente de las que ya se encuentran agregadas, debe
consultar al personal de la gerencia de sistema.
TURNOS
-
48 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Le permite al usuario crear o modificar los diferentes tipos turnos que
requiere para asignar a la matriz de rotacin, una vez que este creada o
cuando se asigne al personal en tablas en Asignar Personal en Tablas.
NOTA: Ya estas opciones de creadas para las diferentes tipos de gerencias, si
desea crear una diferente de las que ya se encuentran agregadas, debe
consultar al personal de la gerencia de sistema.
TIPOS DE HORARIOS
Consiente en crear los diferentes das de trabajo, al igual que turnos y
lneas, esto servir para que una vez creada la matriz se ajustan los valores
-
49 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
agregados o cuando se asigne al personal en tablas en Asignar
Personal en Tablas.
NOTA: Ya estas opciones de creadas para las diferentes tipos de gerencias, si
desea crear una diferente de las que ya se encuentran agregadas, debe
consultar al personal de la gerencia de sistema.
CARGOS
Este paso es muy importante debido a que permite crear o modificar los
diferentes tipos de cargos, que se van asignar en Asignar Personal en
Tablas, si no posee el cargo de un tcnico no podr asignarlos en tablas
hasta que no se agregue el cargo.
Posicionndose en el Agregar Cargo , ingresa el nombre del cargo
que se va crear y luego se dirjase a Guardar.
NOTA: Ya estas opciones de creadas para las diferentes tipos de gerencias, si
desea crear una diferente de las que ya se encuentran agregadas, debe
consultar al personal de la gerencia de sistema.
CARGOS AUXILIARES
-
50 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Este es muy similar al punto anterior con la diferencia que unas vez creados
los cargos, al seleccionar el cargo se transcribe el cargo nuevamente o el
cargo auxiliar asignar, luego se crear unas siglas, este permitir que en la
seccin Asignar Personal en Tablas, se visualiza su cargo, y se selecciona
el cargo auxiliar que presenta el tcnico para proceder a registrarlo..
NOTA: Ya estas opciones de creadas para las diferentes tipos de gerencias, si
desea crear una diferente de las que ya se encuentran agregadas, debe
consultar al personal de la gerencia de sistema.
UBICACIONES FISICAS
Permite crear o modificar las diferentes ubicaciones donde se van agregar el
personal, es decir, cada unas de las gerencias posee diferentes unidades
donde se le asigna el personal. Al crearla se le asignar a la lnea de
mantenimiento, luego cuando se asigne al personal en tablas podr ubicarlo
en la unidad de fsica creada.
-
51 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
NOTA: Ya estas opciones de creadas para las diferentes tipos de gerencias, si
desea crear una diferente de las que ya se encuentran agregadas, debe
consultar al personal de la gerencia de sistema.
UBICACIONES FSICAS POR UNIDAD
Consiste en consultar el personal que posee cada unidad fsica, as podr
ver por ejemplo la cantidad de personal asignado en cada ubicacin fsica.
PERSONAL
-
52 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Puede consultar el personal que se encuentra en toda la gerencia o uno en
especfico. El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros
que requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de
Inasistencia.
TABLAS POR UBICACIN
Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las
matrices de rotacin que posee actualmente activas.
TIPOS DE INASISTENCIA
-
53 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las
distintas inasistencias que posee activas dichas inasistencia va de acuerdo a la
ley del trabajo.
TIPIFICACIN DE INASISTENCIAS
Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las
distintas tipificaciones de inasistencias que posee activas, de acuerdo a la ley
del trabajo.
TIPOS DE PERMISOS
-
54 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las distintas
tipos de permiso, se te listaran los distintos tipos de permisos existentes de
acuerdo a la ley del trabajo
TIPOS DE CAMBIOS DIARIOS
Permite realizar una consulta la informacin correspondiente de las distintas
tipos de cambios, se te listaran todos los permisos existentes de acuerdo a la
ley del trabajo.
4. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO REPORTE
-
55 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
NOTA: En el men de Reportes, se encuentran una gran variedad de
reportes que se utilizan en el rea de de operaciones unas vez que las
gerencias del rea de mantenimiento tenga disposicin del manejo del Siscob,
pueden verificar los diferentes tipos de reportes que se encuentran ubicados en
este submen, para seleccionar aquellos reportes que deseen utilizar para el
cumplimento de su rea de trabajo.
Para acceder este mdulo, el usuario podr hacerlo de distintas formas,
como son:
Coloque el cursor en la palabra Reporte y presione el botn izquierdo del
mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas Alt + R
Esta accin permite que se despliegue un submen que contiene las
opciones disponibles para el usuario.
Para acceder a cualquiera de las opciones de este submen slo se debe
seleccionar la opcin deseada de la siguiente manera:
Coloque el cursor en la opcin a consultar y presione el botn izquierdo del
mouse una sola vez.
En este modulo el usuario tendr una serie de reportes que le permitir
consultar:
-
56 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
CONTROL DE ASISTENCIA:
En este consultar y comparar la asistencia con la planilla (el formato que
firma) del trabajador un periodo en especfico se debe hacer de la siguiente
manera:
Coloque el cursor en la palabra cedula y presione el botn izquierdo
del mouse una sola vez.
Seleccione en la opcin Quincena e indique la que desea revisar.
Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar una planilla con los datos
del trabajador y los registros de la quincena que desea consultar.
Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o haga clic
en el comando Salir del men.
OBSERVACIONES EN LA ASISTENCIA DIARIA (INDIVIDUAL):
-
57 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Coloque el cursor en la palabra cedula y presione el botn izquierdo del
mouse una sola vez y coloque el numero de cedula del trabajador a
consultar.
Seleccione en la opcin Quincena revisar.
Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar los datos del trabajador
en esta pantalla donde podr consultar los Reportes de Observaciones de la
Asistencia Diaria del trabajado:
Ubicaciones anteriores (Torres, centro de trabajos anteriores) tiempo de
permanencia.
Registro de Cambios diarios (permisos, compensados, entre otros).
Registro de Inasistencia (ausencias).
ROTACION ASIGNADA HISTORICO:
En esta opcin el usuario podr observar una ventana que le indicar:
HISTORICO ROTACION ASIGNADA.
-
58 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Donde podr consultar los cambios que se efectuaron en un lugar
especifico en un periodo determinado.
Para solicitar esta informacin:
Se selecciona en la parte inferior de la ventana (en Control de Filtrado)
fecha y con (modificador de la fecha) y Coloque el cursor en
Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse una sola
vez.
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar.
Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar los datos del
trabajadores que sido cambiados en ese sector.
Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o
haga clic en el comando Salir del men.
-
59 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
TABLAS DE ROTACIN:
Para ingresar a esta opcin el procedimiento es igual para ingresar que
las otras opciones de los REPORTES y tiene en las opciones de Control
de Filtrado (Ubicacin Fsica o Todas) y en Cargo (Especifico o Todos).
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en
Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse una
sola vez.
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar,
despus de seleccionar su opcin, presione el botn izquierdo del
mouse una sola vez.
Luego en la opcin Cargo presione el botn izquierdo del mouse
una sola vez.
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar y
presione el botn izquierdo del mouse una sola vez en
aceptar.
El sistema mostrar los datos de los trabajadores, matriz, rotacin
turno y vigencia, que laboran en lugar seleccionado.
En este modulo tambin tiene la opcin de Todas en Ubicacin
Fsica y Todos para Cargo.
Donde al consultar en el sistema esta opcin le mostrara todo los
trabajadores que labora en esa fecha, con las mismos datos que para
una o uno en especfico e indicara la Ubicacin Fsica y el Cargos de
cada uno de los trabajadores, si la seleccin son ambas opciones
(Todas y Todos).
-
60 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o haga clic
en el comando Salir del men.
TABLAS DE PRESENCIA:
Para ingresar a este reportes el procedimiento es igual para ingresar que las
otras opciones este tambin tiene dos alecciones a consultar (Ubicacin
Fsica o Todas) o pres.
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en
Ubicacin Fsica o Todas, presione el botn izquierdo del mouse
una sola vez o presionando las teclas Alt + R.
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar.
Coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse una
sola vez en aceptar, despus de seleccionar la opcin (la torre) que
desea consultar, el sistema mostrar los datos de los trabajadores,
matriz, rotacin turno y fecha de vigencia.
-
61 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o haga clic
en el comando Salir del men.
AJUSTE DE TABLAS:
Para ingresar a esta opcin el procedimiento es igual para ingresar que las
otras opciones de los REPORTES. A diferencia de los dems en este reporte le
indica dos opciones; Individual y General.
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor
presione el botn izquierdo del mouse una sola vez.
-
62 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
En la parte inferior de este pantalla en cualquiera de las dos opciones
que seleccione le mostrar los siguientes tem: Registro Desde y
Hasta, debe colocar la fechas que desea consultar, igual para
Efectiva.
Posicinese en el campo Cdula, y coloque los datos del trabajador
mediante una de las siguientes opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la tecla
tab. o Enter.
Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo
del mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la
cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para
ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el
sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que
vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn
izquierdo del mouse.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema
debe mostrar los datos personales del trabajador.
Coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse una
sola vez en aceptar, despus de seleccionar la opcin que desea
consultar, el sistema mostrar las fechas que realizo el registro, los
datos del trabajador, cargo, matriz, rotacin, turno, las fechas desde y
fecha Efectiva del Ajuste y las observaciones de la razones del
cambio, esto de ser la consulta Individual.
Intro
-
63 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Para la consulta en General los pasos son similares para consultar de
la fechas.
En la parte inferior de este pantalla en cualquiera de las dos opciones
que seleccione le mostrar los siguientes tem: Registro Desde y
Hasta, debe colocar la fechas que desea consultar, igual para
Efectiva.
Seleccione en Ubicacin Fsica o Todas segn sea el caso a
consultar.
Coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse una
sola vez en aceptar, despus de seleccionar la opcin que desea
consultar, el sistema mostrar las fechas que realizo el registro, los
datos de los trabajadores, cargo, matriz, rotacin, turno y las fechas
desde y fecha Efectiva del Ajuste y las observaciones de la razones
de los cambios, esto de ser la consulta todas, esto si fuere para una
Ubicacin Fsica en especifico.
Para la opcin todas el sistema indicar los mismo registros y
agregando Ubicaciones Fsica.
-
64 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o haga clic
en el comando Salir del men.
COBERTURA DE PERSONAL PREVISTO (DETALLE):
Para ingresar a esta opcin el procedimiento es igual para ingresar que las
otras opciones de los REPORTES.
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65 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en
Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo del mouse una
sola vez.
Donde le mostrara la lista con las opciones, que desea consultar.
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en
turno y seleccione el turno a consulta.
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en
fecha, y ajuste la fecha a consultar.
Coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse una
sola vez en aceptar, despus de seleccionar la ubicacin que desea
consultar, el sistema mostrar los datos de los trabajadores, matriz,
rotacin turno y fecha de vigencia.
Este reporte permite la Cobertura Prevista de Personal del da,
(pasado, presente o futuro) la ubicacin fsica, cargo, nombres y
apellidos, el tipo de ausencia o permiso, las observaciones, tipo de
cambio y para donde se realizo este cambio,
NOTA: En este Reporte tambin tiene la opcin de consultar Todas.
RELACIN DE ASISTENCIA:
Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el
botn izquierdo del mouse una sola vez.
Este reporte permite verificar el parte numrico del personal que
estuvo o esta presente en un da o turno en especfico.
-
66 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Para solicitar esta informacin se debe realizar de la siguiente forma:
Coloque el cursor en Fecha de Consulta presione el botn izquierdo
del mouse una sola vez ajuste la fechas y turno que desea
consultar (Inicio y Fin),
Igual para la Ubicacin Fsica y el tipo de Inasistencia. (en estas
opciones puede seleccionar una o todas).
Coloque el cursor en la opcion, presione el botn izquierdo del mouse
una sola vez en aceptar, despus de seleccionar las opciones
que desea consultar (fecha, hora y ubicacin fsica), el sistema
mostrar las fechas que realizo el registro, cargo, turno y las fechas
desde y fecha fin y las horas inicio y fin. Esto para una Ubicacin
Fsica.
Presione el botn Aceptar. El sistema mostrar una tabla: para
ambas opciones que indica Sistema de Cobertura donde puede
visualizar: fechas, horas, (desde y hasta), cargos, las ubicaciones
fsicas y la cantidad de personal, (previsto, presente, ausente y
efectivo) que esta o estuvo de servicio en la Ubicacin Fsica, por
cargo, los totales por cargo, esto cuando la opcin es Todas
NOTA: Los totales de ausencia y efectivos estn resaltados en color.
-
67 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Para salir de esta pantalla solo por el comando Salir del men.
HISTRICO ASISTENCIA DEL PERSONAL (AO ACTUAL)
-
68 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Intro
Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el
botn izquierdo del mouse una sola vez.
En este reporte al igual que el de Ajuste de Tabla las consultas
pueden ser Individual o General.
Para solicitar esta informacin se debe realizar de la siguiente forma:
Coloque el cursor en Fecha de Consulta presione el botn izquierdo del
mouse una sola vez ajuste la fechas.
Si la opcin fuere individual de Posicinese en el campo Cdula, y
coloque los datos del trabajador mediante una de las siguientes
opciones:
Introduzca el nmero de cdula del trabajador y presione la
tecla tab. o Enter.
Posicinese en el campo y haga clic con el botn izquierdo
del mouse, en este caso el sistema le mostrar una lista con la
cdula y nombres del personal, seleccione el que requiere, para
ello puede colocar las letras que corresponden al apellido y el
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69 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
sistema se ir posicionando en la primera persona de la lista que
vaya coincidiendo con las letras indicadas, y haga clic con el botn
izquierdo del mouse.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el
sistema debe mostrar los datos personales del trabajador, el tipo
de inasistencia, tipificacin, las fechas (inicio y fin), turno,
ubicacin, cantidad de das u horas de la inasistencia.
Para la consulta en General los pasos son similares al de la consulta
individual para consultar de la fechas.
En la parte inferior de este pantalla en cualquiera de las dos opciones
que seleccione le mostrar los siguientes tem: Registro Desde y
Hasta, debe colocar la fechas que desea consultar.
Igual para la Ubicacin Fsica, se puede seleccionar una o Todas.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el
sistema debe mostrar las fechas a consultar (entre, y; Personal
con Inasistencia entre XXX y ZZZ) los datos de los trabajadores
(cedula, nombre y apellido), cargo, los tipos de inasistencias,
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70 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
tipificacin, las fechas (inicio y fin), ubicacin, cantidad de das u
horas de la inasistencia.
Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o haga clic
en el comando Salir del men.
COBERTURA PERSONAL ENVIADA:
Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el
botn izquierdo del mouse una sola vez .
Se selecciona en la parte inferior de la ventana coloque el cursor en
fechas, hora (inicio y fin) Ubicacin Fsica presione el botn izquierdo
del mouse una sola vez donde le mostrara la lista con las
opciones, que desea consultar o la opcin todas.
Igual para la Ubicacin Fsica, se puede seleccionar una o Todas las
Ubicaciones.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el
sistema debe mostrar la fecha a consultar, los datos de los
trabajadores (cedula, nombre y apellido), ordenados por cargos, las
los tipos de Inasistencias (presente, permiso, ausente, entre otro) y
la hora cuando la opcin es una ubicacin fsica en especifico.
Pero si el tem es todas le indicara los mismos datos y tambin la
ubicacin fsica.
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71 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o
haga clic en el comando Salir del men.
PROGRAMACIN MENSUAL DE TABLAS:
Para consultar este tipo de Reporte es igual que en las otros.
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72 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
En este se puede consultar las diferentes tablas de rotacin que tiene
asignado el personal que trabajan en ubicacin Fsica en especfico. Los pasos
para realizar la consulta son:
Seleccionar fecha, Cargo y Ubicacin del la misma forma que se a
consultado el los reportes anteriores.
Igual para la Ubicacin Fsica, se puede seleccionar una o Todas, y el
sistema mostrara.
Una vez realizado cualquiera de los dos pasos anteriores, el sistema
debe mostrar una tabla dividida en turno (maana, tarde o
Administrativo), de Presencia del personal a consultar (GIS, GPT,
SSP, ) ubicacin Fsica, con los siguientes datos; rotacin,
nombre del trabajador, las fechas en numero, da de la semana durante
un mes a partir de la fecha de solicitud, la inicial del turno,(M=maana,
T=tarde, N=noche y MT=administrativo) los L=libres y D=descanso en
color rojo y das domingo resaltados en color verde.
Para salir de la pantalla presione el botn o posicinese en la
esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en el botn o
haga clic en el comando Salir del men.
HISTRICO
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73 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Para la consulta en este reporte la seleccin es igual que para los otros
reportes.
A diferencia de los otros reportes en este al ser seleccionado presenta
3 opciones (Ausencia, cambios y Envi de Cobertura).
Este reporte permite consultar segn sea la seleccin (Ausencia,
cambios y Envi de Cobertura) fechas anteriores.
Para realizar las consulta en este Reporte es similar a la consultas por
Inasistencia.
En caso de requerir realizar bsquedas en los campos alfabticos se
puede colocar la palabra completa o se puede utilizar la palabra LIKE y el
smbolo %.
EJEMPLO:
Posicinese en la segunda fila, que es donde se establecen los criterios
de bsqueda, en el campo Nombre y escriba lo siguiente:
LIKE LU% aparecern todos los nombres que comiencen con LU y
finalicen con cualquier cosa (LUISA, LUIS, LUZMARINA, LUPE, etc.).
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74 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
LIKE %LU% buscar todos los nombres que en cualquier parte de
su estructura posean las letras LU (MARILU, LUIS, LUISA, LUZMARINA,
LUPE, THAYLUMA, etc).
LIKE %LU buscar todos los nombres que finalicen con la letras
LU (MARILU, ETC.)
Una vez colocada la caracterstica de la consulta presione el botn
para ejecutar la bsqueda. Para realizar otra consulta haga clic en el botn
.
En caso de necesitar realizar consultas en campos numricos se
pueden utilizar los conectores AND y OR y los smbolos de >, >=,
-
75 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
PERRSONAL DESINCORPORADO:
Para la consulta en este reporte la seleccin es igual que para los
otros reportes.
Debe seleccionar la opcin Cargo.
Depuse coloque el cursor, presione el botn izquierdo del mouse
una sola vez o Presione simultneamente las teclas Alt. + T
en aceptar, despus de seleccionar las opciones que desea
consultar, el sistema mostrar las fechas que realizo el registro, los
datos de los trabajadores (cedula, apellido y nombre), fecha Ingreso y
Egreso.
Para salir haga clic en el botn que se encuentra en la parte superior
de la pantalla o haga clic en el comando Salir del men.
NOTA IMPORTANTE: Para todos los reportes tiene en sus opciones, Imprimir,
Seleccin (de la impresora) y en algunos la opcin de Excel, que le permite
copiar el reporte.
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76 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
5. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO ADMINISTRADOR
Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el botn
izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas
Alt. +D.
Para la consulta en este reporte la seleccin es igual que para los
otros reportes.
Solo podr visualizar este reporte el Administrador asignado para el
Siscob.
VERIFICACIN DE USO
Permite consultar el uso del Siscob por lo dems miembros autorizados, y si
le estn dando la funcionalidad correcta.
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77 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
El funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que
requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia.
ELIMINACIN DE AJUSTES NO PROCESADOS Permite al administrador consultar aquellos ajustes que no fueron procesado
de manera que se listaran todos aquellos ajuste que aun no han sido
procesados y consecutivamente eliminarlas si han caducado.
VERIFICACIN DE AJUSTE Permitir verificar todos aquellos ajustes que aun no han sido procesados por el sistema, y que se pueden procesar de forma manual.
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78 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
TABLAS BASES DE DATOS Consiente en consultar o modificar informacin de la bases de datos, a partir de los siguientes puntos:
Inasistencias.
Cambios Diarios.
Ajuste de tablas de Presencia.
Datos Trabajador
Con la finalidad de hacer correcciones directamente en las base de datos, para garantizar la actualizacin de los mismos.
Inasistencia: Permite realizar consulta y correcciones al reporte de
inasistencia y modificar el tipo y si justificado o injustificado. El
funcionamiento de esta consulta es de acuerdo a los parmetros que
requiera el usuario y funciona tal como lo hace la Consulta de
Inasistencia, pero en este caso particular puede realizar ajustes de
cambios de informacin.
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79 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Cambios Diarios: Permite efectuar cambios entre los trabajadores y
trabajadoras con la finalidad de ajustarlos en otra ubicacin fsica o
rotacin o cambios de turnos. El funcionamiento de esta consulta es de
acuerdo a los parmetros que requiera el usuario y funciona tal como lo
hace la Consulta de Inasistencia, pero en este caso particular puede
realizar ajustes de cambios de informacin.
Datos Trabajador: Permite consultar o modificar los datos personales de
uno o varios trabajadores, es decir, cuenta funcionamiento de esta
consulta es de acuerdo a los parmetros que requiera el usuario y
funciona tal como lo hace la Consulta de Inasistencia, pero en este
caso particular puede realizar ajustes de cambios de informacin.
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80 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
6. DESCRIPCIN DE LAS OPCIONES DEL MDULO AYUDA
Se selecciona la opcin en la ventana coloque el cursor presione el botn
izquierdo del mouse una sola vez o Presione simultneamente las teclas
Alt. +Y.
Para la consulta en este reporte la seleccin es igual que para los
otros reportes.
Este reporte le permite enviar directamente al Administrador del
Programa (Siscob) alguna sugerencia, dudas o problemas que se le
presenten en el uso del programa.
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81 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
Debe seleccionar su Ubicacin Fsica en la opcin correspondiente.
Transcribir en texto su sugerencia, dudas o problema, tambin puede
adjuntar el archivo o imgenes si las hubiere.
O llamar a los telfonos y personal sugerido en el sistema.
AYUDA EN LNEA
Para ingresar seleccione la opcin Ayuda en Lnea de hacer clic o
presionar F1 y el sistema le mostrara una pantalla donde podr consultar y
aclarar dudas.
Esta opcin permite: obtener la descripcin de las diferentes actividades
del funcionamiento del sistema (Siscob) en forma detallada y aplicativa del
funcionamiento de cada una de ellas.
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82 Manual de Administradores del Siscob para el rea de
Mantenimiento
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