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UNMSM – QUIPUCAMAYOC
Manual de Usuario Sistema de Administración de Recursos Humanos
Elaborado por:
Paul Yaringaño Malpartida
Revisado por:
Ing. Zoila Gonzales Villegas
Fecha: 28/08/2014 Fecha: 29/08/2014
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3
2. OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MANUAL ............................................................................... 3
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA .................................................................................................... 4
3.1 ACCESO AL SISTEMA....................................................................................................................... 4 3.2 PÁGINA INICIAL .............................................................................................................................. 6 3.3 FUNCIONALIDAD: CUADRO NOMINATIVO ....................................................................................... 6
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1. INTRODUCCIÓN
El manual de usuario del “Sistema de Administración de Recursos
Humanos”, tiene como objetivo la descripción de las funcionalidades: Cuadro
Nominativo.
Es recomendable leer el presente manual para poder hacer uso del sistema
sin ningún tipo de inconveniente.
2. OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MANUAL
2.1 Guiar al usuario paso a paso para un manejo eficaz del
“Sistema de Administración de Recursos Humanos”, con
relación a las funcionalidades antes mencionadas.
2.2 Ser un material de consulta disponible para cada uno de los
usuarios, cuando tengan que resolver alguna duda acerca de las
funcionalidades que ofrece el sistema.
2.3 Presentar imágenes que corresponden a una secuencia de pasos,
con el propósito de guiar al usuario de manera detallada sobre las
funcionalidades del sistema.
2.4 Familiarizar al usuario con un lenguaje apropiado para facilitar la
comprensión del manual y el uso del sistema.
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3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
3.1 Acceso al Sistema
Usted deberá ingresar al website:
http://quipucamayoc.unmsm.edu.pe/web/guest
A continuación deberá darle click en la opción “APLICACIONES”
Luego de ello deberá ingresar a “Sistema de Administración de RRHH-ERP”
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El Administrador del sistema le proporcionara un usuario y una contraseña para
que usted puede acceder al “Sistema de Administración de Recursos
Humanos”, con lo señalado anteriormente deberá darle click al botón
“INICIAR SESION GOOGLE”
Luego el Sistema de RRHH le presentara un formulario con los campos
necesarios para el inicio de sesión; usted ingresara su USUARIO y su
CONTRASEÑA, y finalmente le dará click al botón “INICIAR SESION”
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3.2 Página Inicial
El sistema muestra la página inicial según el perfil que tenga. En esta vista se
presentaran todas las opciones (funcionalidades) posibles que tenga el
sistema, pero es de interés para este manual las funcionalidades “Cuadro
Nominativo” y “Rotación de plaza”.
3.3 Funcionalidad: Cuadro Nominativo
Esta funcionalidad tiene por objetivo asignar un servidor (Docente,
Administrativo, etc.) a las diferentes plazas disponibles según las dependencias
de la UNMSM, para conseguir esto deberán realizar lo siguiente.
Vaya al menú GESTION PERSONAL y con un click despliegue la lista con las
opciones de disponibles.
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A continuación se mostrara una lista desplegable, luego con un click en la
opción “CUADRO NOMINATIVO”, el sistema le mostrara una interfaz para
llevar a cabo la asignación de un servidor a una determinada plaza.
Usted deberá seleccionar algún año, luego pulse click en el icono contenido en
el recuadro de color rojo del lado izquierdo, esto con el objetivo de buscar las
diferentes plazas según las dependencias de la UNMSM
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A continuación se mostrara un árbol de despliegue:
El objetivo de este árbol es visualizar las dependencias que tiene la UNMSM y
buscar las plazas en cada una de ellas.
Para iniciar la navegación en el árbol, usted le dará click en el nodo deseado
(Nodo padre), en este caso el nodo “UNMSM”, con esto conseguiremos
visualizar los nodos pertenecientes (Nodos hijos) a este nodo.
Observe que al darle click al nodo “UNMSM”, se muestran sus nodos hijos.
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Si usted quiere volver al paso inicial, es decir con el nodo padre no desplegado,
pulse click en dicho nodo y los nodos hijos serán ocultados
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Si Usted quiere ver las plazas disponibles de una dependencia o sub
dependencia; deberá seleccionar dicha unidad solo con un click derecho, hasta
que la dependencia tome un color celeste claro como se muestra en la
siguiente imagen.
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Luego pulse click en el botón “SELECCIONAR”
A continuación se muestra una interfaz con los siguientes datos:
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El recuadro numero 1:
Tiene por función desplegar el árbol como se había explicado anteriormente, y
de esta manera volver a buscar una dependencia y visualizar las plazas
asignadas a ella.
El recuadro numero 2:
Usted deberá seleccionar el año, de esta manera obtendrá las plazas de
acuerdo a un año seleccionado.
El recuadro numero 3:
Le indica la dependencia que usted selecciono.
El recuadro numero 4:
Si usted le da click al icono señalado en la imagen siguiente, se mostrara un
panel modal para confirmar la Aceptación o Cancelación de la acción
Eliminar Asignación.
Si usted le da click al botón ACEPTAR la eliminación se efectuara, en tanto
que también usted tiene la opción CANCELAR para dejar sin efecto la
eliminación y volver al cuadro de asignación de plazas.
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Si usted decide efectuar la eliminación, el sistema mostrara la eliminación,
dejando la plaza vacante y eliminando el servidor asignado
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Verifique que la plaza quedo en estado vacante
El recuadro 5:
Muestra un botón para asignar una plaza vacante a un determinado servidor
Usted deberá darle click en el botón mostrado a continuación:
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A continuación se muestra un formulario para ingresar los siguientes datos: Fecha: Si usted le da click al botón mostrado en la imagen siguiente, se mostrar las
opciones para ingresar el año, el mes y finalmente el día.
Seleccionamos la fecha
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Modalidad de asignación: Usted deberá dar click en el recuadro mostrado y elegir entre las opciones:
Concurso, Designación y Nombramiento, según sea el caso
La Forma como se va ocupar el cargo:
Usted deberá seleccionar entre las 2 opciones “PRESUPUESTADO
OCUPADO” Y “PRESUPUESTADO FUNCIONAL”
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El sistema le mostrara 2 listas diferentes de servidores de acuerdo a la opción
elegida
Servidor: Finalmente usted le dará doble click al servidor que quiere asignar a la plaza.
Obtenemos la plaza asignada al respectivo trabajador, que anteriormente usted
selecciono:
Note que el estado de la plaza cambio ha OCUPADO
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El recuadro numero 6:
Si usted quiere descargar el reporte correspondiente al cuadro nominal.
Usted obtendrá el reporte deseado, pulse click en la imagen del reporte
correspondiente
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