manual de usuario - autoridad marítima de panamá · siga estos pasos para lograr el acceso al...

Manual de Usuario

A. Requerimientos ASI on-line ha sido desarrollado para ser utilizado con Microsoft Internet Explorer versión 5 o más reciente. Usted puede bajar la última versión conectándose a http://www.microsoft.com/downloads/search.asp en donde encontrará una lista de las aplicaciones más bajadas, entre las cuáles encontrará Microsoft Internet Explorer. Advertencia: el tiempo de expiración de una sesión es de 20 minutos. Esto significa que si usted espera más de 20 minutos para cumplir con alguno de los pasos del proceso, el servidor le pedirá que se registre nuevamente y la operación será cancelada con resultados impredecibles. B. Conectándose a nuestro sitio Web. El primer paso a tomar para utilizar el sistema es conectarse a nuestra página Web. Siga estos pasos para lograr el acceso al sistema: Abra su navegador de Web. Vaya a http://www.amp.gob.pa , usted verá nuestra página principal . Desde allí, haga clic en el idioma preferido (Español o Inglés) para obtener la página mostrada abajo.

Haga clic en el logo de ASI on-line para acceder la página del sistema ASI on -line. Luego se presentará la página de entrada. Escriba su nombre de usuario y clave de acceso. Asegurese de escribir todo en minúsculas, de lo contrario el sistema no le permitirá proceder. Haga clic en el botón Submit para enviar el nombre de usuario y la clave de acceso a ser evaluadas por el servidor. Haga clic en el botón Reset para limpiar cualquier información introducida previamente. Si la información introducida es rechazada por el servidor, el siguiente mensaje será presentado: Haga clic en el enlace nuevamente para regresar a la página de entrada, y reintroduzca su nombre de usuario y clave de acceso.

Cuando el servidor le conceda el acceso, usted verá el siguiente menú: Haga clic en el botón Help para obtener una breve descripción de cada una de las opciones. C. Descripción de opciones

1. Enviar un nuevo reporte (Submit a new report). Al utilizar esta opción, le aparecerá la página mostrada abajo. Esta página mostrará el nombre del inspector y su número de identificación, y le permitirá introducir el número de autorización de la inspección.

Escriba el número de autorización y haga clic en el botón Submit. Si el número de autorización es incorrecto, el sistema mostrará el siguiente aviso:

Si desea enviar un correo electrónico a la sección ASI de la AMP, haga clic en la dirección de correo asi@amp.gob.pa y explique la situación. De otra forma, haga clic en la palabra Atrás para regresar a la página anterior y reintroduzca el número de autorización. 1.1 Información General Cuando el servidor valida el número de autorización que usted introdujo, desplegará el formulario de entrada de datos para que usted complete la información.

La información referente a la autorización que ya está contenida en nuestra base de dato es desplegada en color azul. Usted deberá introducir la información referente a la inspección realizada utilizando cuadros de texto y listas de selección. En el ejemplo mostrado arriba, introdujimos un día inválido en la fecha. Adicionalmente dejamos en blanco algunos campos e hicimos clic al botón Submit. El sistema rechazó la información y envió mensajes de error para los datos inválidos. Esta es la información que aparece en rojo al final de la página. En la siguiente página introdujimos información válida como se muestra. Luego hicimos clic en el botón Submit y la siguiente página fue mostrada.

1.2 Deficiencias.

Haga clic al botón Submit para acceder el formulario de entrada de Deficiencias. Utilizando este formulario se pueden agregar tantas deficiencias como sea necesario.

Use los cuadros de texto Deficiency y Convention violated, para escribir la deficiencia y el convenio violado respectivamente. Usted puede usar el cuadro de texto Comment para agregar cualquier comentario que considere apropiado para complementar el reporte.

Haga clic al botón Add para agregar este registro a las deficiencias registradas para esta inspección.

Puede continuar agregando tantas deficiencias como sean necesarias. Si cometió un error en alguna de las deficiencias introducidas, tendrá que eliminarla y reintroducirla nuevamente. No es posible editar deficiencias grabadas. Para eliminar una deficiencia específica, haga clic al enlace DELETE que está a la derecha de la deficiencia que se desea borrar. Esto le llevará a una pantalla de confirmación de la eliminación. Si desea proceder con le eliminación del registro, haga clic en al botón Delete, de otra forma haga clic al botón Cancel. Una vez que termine de agregar deficiencias, haga clic al botón Finish para completar la operación. Esto completa el registro del reporte preliminar.

2. Revisar reportes registrados (Review submitted reports) Al seleccionar esta opción, se le mostrará una lista de los reportes registrados desde que usted empezó a utilizar el sistema..

Existen cuatro (4) estados diferentes que puede tener un reporte en un momento dado. Estos están codificados por color y se describen al final de la página Web: Naranja: El reporte ha sido introducido al sistema y está en

espera de ser enviado por usted a la AMP. Usted podrá revisar y modificar la informaciónhasta que decida utilizar la opción SEND REPORT.

Negro: El reporte está pendiente de evaluación por el personal de la AMP

Verde: El reporte ha sido evaluado y aprobado por la AMP. Rojo: El reporte ha sido evaluado y rechazado por la AMP.

Usted podrá corregir las anomalías y reenviar el reporte. Tendrá la opción de modificar el reporte para corregir cualquier anomalía y reenviarlo a la AMP.

2.1 Revisar el Reporte (Review the Report)

Haga clic en el enlace Details para ver la primera parte del reporte.

Para revisar las deficiencias registradas, haga clic en el enlace DEFICIENCIES. Esto le mostrará una lista de las deficiencias. Haga clic en el enlace Back to review page para regresar a la lista de reportes enviados.

2.2 Modificar Registro (Modify Record)

Si desea hacer correcciones a la información del reporte preliminar, haga clic en el enlace MODIFY RECORD. Esto lo llevará a la siguiente página: Haga clic en el enlace CANCEL para cancelar la operación y regresar a la página anterior. Haga clic en el enlace NEXT para proceder con la modificación del reporte. Se cargará el formulario de entrada de datos para recibir los cambios:

Este es el mismo que usted utilizó para crear el reporte. Este validará la misma información que antes. Haga sus cambios y luego haga clic al botón Submit. Verifique la información introducida. Si cometió algún error, no se preocupe, uestes puede repetir este proceso mientras no utilice la opción SEND REPORT. No utilice los botones de Atrás de su navegador para ir a la página anterior; esto puede corromper los datos en su reporte . Haga clic al botón Submit una vez más para proceder al formulario de entrada de deficiencias. Utilice el mismo procedimiento descrito en la sección 1.2 Deficiencias para agregar o eliminar deficiencias. Recuerde que, usted no puede modificar una deficiencia; debe eliminarla primero y luego volverla a agregar.

2.3 Enviando el reporte a la AMP (Sending the report to AMP)

Vaya a la página de detalles como se describió en la sección 2 (Revisar reportes registrados). Se le mostrará la información general del reporte.

Haga clic al enlace SEND REPORT. Aparecerá la siguiente página:

Haga clic al botón Submit para completar la operación . El sistema lo regresará a la página de reportes registrados. Note que el color en el nombre de la nave ha cambiado de naranja a negro. No se podrá modificar el reporte a menos que la AMP lo rechace. 2.4 Imprimir el Reporte (Print the Report) Mientras se encuentra en la página de reportes registrados, haga clic al icono de la impresora Esto mostrará la siguiente página: El mensaje le indica que vaya al final de la página y haga clic en botón Print. Haga clic al botón Aceptar (OK) para cerrar el mensaje . El reporte se verá más o menos así:

Al hacer clic al botón Print, este mostrará el diálogo de impresión de su impresora predeterminada que tiene instalada en su computador. Una vez impreso el reporte, o si usted decidió no imprimirlo por el momento, puede hacer clic al enlace Back to review page que está a la derecha del botón Print al final de la página. Esto lo llevará a la página de reportes registrados. Haga clic al enlace Back to options para regresar al menú de opciones.

3. Cambiar clave de acceso (Change Password)

Usted puede cambiar su clave de acceso en cualquier momento haciendo clic a la opción Change Password. Al usar esta opción, se cargará la página de cambio de clave de acceso: Haga clic al enlace Cancel para cancelar la operación y regresar a la página del menú de opciones. Escriba la nueva clave de acceso en el cuadro de texto Type new password. Escriba la nueva clave una vez más en el cuadro de texto Retype new password. Esto es para asegurar que ambas claves digitadas sean iguales. Si no lo son, el sistema mostrará el siguiente mensaje: Si los dos son iguales, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Haga clic al botón Process y el sistema lo regresará a la pantalla de ingreso para que pueda utilizar su nueva clave .

4. Avisos (Notices) Use esta opción para ver los avisos enviados por el Departamento de Seguridad y Navegación Marítima A LOS Inspectores. Al usar esta opción usted verá una pantalla como esta:

Utilice el enlace Back to options para volver a la página de opciones. Los reportes están en formato pdf de Adobe Acrobat Reader. Puede obtener este programa sin costo en el sitio Web de Adobe . Conéctese a http://www.adobe.com y siga las instrucciones. Al hacer clic a cualquiera de los enlaces listados, obtendrá algo parecido a la pantalla siguiente:

Cuando termine de revisar el avi so, cierre la ventana para regresar a la página de Avisos. Si en lugar de abrir el aviso en la forma descrita, usted prefiere bajar el archivo a su computador, presione el botón derecho del ratón sobre el nombre del aviso y seleccione Guardar destino como (Save Target As) del menú mostrado. Decida donde desea guardar el archivo. Posteriormente usted puede utilizar el Explorador de Windows para localizar el archivo y abrirlo.

5. Salr del sistema (Log Out) Utilice esta opción para salir del sistema. Una vez hecho esto, usted puede cerrar la ventana de su navegador.