manual de organizaciÓn y funciones - uajms
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
“JUAN MISAEL SARACHO”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y
FINANCIERAS
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
GESTIÓN 2016
PRESENTACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones de la Facultad de
Ciencias Económicas y Financieras se elaboró para establecer
normas y disposiciones que regulen las funciones generales y
particulares del personal de la Facultad de Ciencias Económicas y
Financieras, en el marco del Estatuto Orgánico, Reglamento
Interno de Personal de la Universidad Autónoma Juan Misael
Saracho y del Sistema de Administración de Personal.
El manual de funciones y cargos tiene por finalidad optimizar el
trabajo del personal en el cumplimiento de sus funciones
específicas y permitir el funcionamiento adecuado y eficiente de la
Facultad de Ciencias Económicas y Financieras.
El presente manual, tiene alcance para Autoridades Facultativas,
Directores de Departamento, Docentes y Personal Administrativo
M.Sc. Lic. Ronald Delgado DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y
FINANCIERAS
UNIDADES FACULTATIVAS
Organigrama
1) ÓRGANOS DE GOBIERNO FACULTATIVOS
1.1. Asamblea Facultativa Docente-Estudiantil Ponderada
1.2. Honorable Consejo Facultativo
2) UNIDADES DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN
2.1. Decanatura Facultad de Ciencias Económicas y Financieras
Secretaria Decanatura
2.2. Vicedecanatura Facultad de Ciencias Económicas y Financieras
Secretaria Vicedecanatura
3) COMISIONES Y CONSEJOS FACULTATIVOS
3.1. Comisión Social Facultativa
3.2. Comisión Científica Facultativa
3.3. Consejo de Planeación y Seguimiento Curricular
4) UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA – ECONÓMICO
FINANCIERA Y DEL DEPARTAMENTO
4.1. UNADA
4.2. UNADEF
4.3. Directores de Departamento
4.4. Docentes Facultad de Ciencias económicas y financieras
5) UNIDADES ESPECIALES ADMINISTRATIVAS / ACADEMICAS
5.1 IIEFA
5.2 CIEPLANE
6) OTRAS UNIDADES
6.1. Gabinete de Cómputo
6.2. Portero
6.3. Mensajero
ORGANIGRAMA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS
Honorable Consejo Facultativo
Decanatura
Vice-Decano
Director del Dpto. Teoria Economica-
Economia Aplicada-Estadistica
Director del Depto. de Sitemas Contables
Director del Dpto.de Auditoria y Finanzas
Director de Dpto. de Administracion -Administracion
Aplicada
UNADAConsejo de
Planeamiento y Seguimiento Curricular
Secretaria
Comision Social Comision Cientifica
UNADEF
Gabinete de Computo Personal de Servico
Secretaria
1) ÓRGANOS DE GOBIERNO FACULTATIVOS
1.1. Asamblea Facultativa Docente-Estudiantil Ponderada
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 1
9/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
Asamblea Facultativa Docente-Estudiantil
Ponderada
TIPO DE UNIDAD Órgano de cogobierno Facultativo
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
Máxima instancia de Gobierno Docente - Estudiantil
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Decano Vicedecano
EXTERNAS
Otras Facultades
MARCO LEGAL
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 / PEDI 2012- 2016 / POA
Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
La Asamblea Facultativa Docente-Estudiantil Ponderada es la expresión soberana de la Facultad y máxima instancia de gobierno que se reúne en situaciones de extrema gravedad.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Es convocada por resolución expresa y unánime del HCF.
Para que sus decisiones tengan validez es necesaria la existencia de quórum, es decir, el 50% más uno de los docentes en ejercicio y el 50% más uno de los estudiantes regularmente inscritos. En caso de no llegarse a estos porcentajes, y luego de una hora de espera, se sesionará con los asistentes, cuyas decisiones tendrán plena validez.
1.2. Honorable Consejo Facultativo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 2
9/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
HONORABLE CONSEJO FACULTATIVO
TIPO DE UNIDAD Órgano de Gobierno Facultativo
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
Máxima instancia de Gobierno Facultativo
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Decano
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Miembros del HCU
EXTERNAS
MARCO LEGAL
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 / PEDI 2012- 2016 / POA
Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
El Honorable Consejo Facultativo (HCF), es la instancia de gobierno que está integrado por autoridades, docentes y estudiantes, en el marco del Cogobierno Paritario Docente-Estudiantil. El HCF está constituido por:
El Decano, que lo preside, con derecho a voz y veto.
El Vicedecano, con derecho a voz.
Un delegado docente por Carrera, con derecho a voz y voto.
Un delegado estudiantil por Carrera, con derecho a voz y voto.
En las Facultades donde exista una sola carrera, los delegados docentes y estudiantiles serán tres.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Considerar y aprobar el Plan de Desarrollo Facultativo.
Considerar y proponer al HCU, el Plan Operativo Anual
Definir el acceso de los estudiantes a la facultad
Considerar y aprobar el Plan de capacitación y perfeccionamiento docente.
Considerar y aprobar las prioridades facultativas de investigación, extensión y posgrado.
Considerar y aprobar la planificación de la docencia y fiscalizar el mismo s/informe
Considerar y aprobar la planificación de extensión y fiscalizar el mismo s/informe
Considerar y aprobar la planificación de investigación y fiscalizar el mismo s/informe.
Considerar y aprobar la planificación anual: Equipamiento, bibliotecas, textos, formac. Doc.
Aprobar en el marco de la norma (SAP), la planificación de RRHH
Aprobar la creación de los grupos científicos y asegurar su continuación
Aprobar la conformación de grupos de trabajo inter-facultativos / las funciones sustantivas
Considerar y proponer al HCU, los planes de estudios para el funcionamiento posgrado
Aprobar modificaciones de las currículas existentes en sus distintas modalidades y niveles.
Revisar y proponer al HCU los planes de estudios de las carreras y programas de posgrado
Aprobar la reglamentación interna facultativa de acuerdo a la normativa
Aprobar convenios inter-facultativos de cooperación e intercambio académico
Aprobar el otorgamiento de distinciones y propuestas de títulos honoríficos
Solicitar informes a las autoridades facultativas sobre el desenvolvimiento académico.
Designar de acuerdo a reglamento a los miembros de la Comisión Social Facultativa.
Designar a los docentes y estudiantes de los Consejos de Planeamiento y Seguimiento Curricular.
Designar de acuerdo reglamento a los miembros de la Comisión Científica de la Facultad
Designar de acuerdo a reglamento a los jefes de las UNADAS Y UNADEF
Designar de acuerdo a concurso de méritos a los Directores.
Valorar informes de gestión anuales de Directores p/ su aprobación o remoción.
Convocar y aprobar la designación de Docentes y Auxiliares de acuerdo a R. A.D.
Resolver reclamos de docentes y estudiantes en el marco de sus atribuciones.
Conocer los reclamos de las comisiones de seguimiento académicos y adoptar medidas
Conocer de acuerdo a reglamentos los reclamos formales emitidas por el decano
Realizar consultas a toda la comunidad facultativas sobre temas universitarios
Organizar comisiones permanentes o temporales para estudios del funcionamiento facultativo.
Convocar a asamblea facultativa docente-estudiantil ponderada
Aprobar las tablas de convalidación elaboradas por el C.P.S.C.
proponer al HCU, incentivos y estímulo para docentes - estudiante y funcionarios distinguidos
Sustanciar los procesos previstos por reglamento a docentes y estudiantes.
Conocer y definir en última instancia los reclamos, emergentes del Proceso de Evaluación Doc.
Cumplir cualquier otra función que le asignen los reglamentos o disposiciones vigentes.
2) UNIDADES DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN
2.1. Decanatura Facultad de Ciencias Económicas y Financieras
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 3
07/06/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
DECANO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y
FINACIERAS
TIPO DE UNIDAD Unidad de Dirección y Gestión
UBICACIÓN ESTRUCTURAL (Relación de Dependencia) Dependencia lineal del Rector UAJMS
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Vice-decanatura Directores de Departamento Secretarias Decanatura y Vice-decanatura demás personal Administrativo de apoyo a la Facultad. UNADEF UNADA Biblioteca Especializada Encargado
Gabinete de Cómputo Porteros Docentes Personal Apoyo Docentes Auxiliares de Cátedra
Estudiantes RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las instancias y áreas funcionales de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras y de la UAJMS. Principalmente con:
Rectorado Vicerrectorado SGAF Dpto. Recursos Humanos Vice-decanatura Direcciones de Dpto. UNADEF
EXTERNAS
Gobernación Municipios Otras Instituciones Públicas y Privadas
MARCO LEGAL
Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) del 20 de julio de 1990.
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan
Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001. Reglamento Interno del Personal de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho” Reglamento de Tesorería de la Facultad de Ciencias económicas y financieras. Reglamento de Manejo de Caja Chica. Normas Básicas y/o Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones Normas Básicas y/o Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios. PEDI (Definido para cada ciclo) POA INSTITUCIONAL de cada gestión Plan Facultativo y POA Facultativo de cada gestión Resoluciones del HCF
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
Es la máxima instancia de dirección y gestión de la Facultad, encargada de asegurar su funcionamiento y desarrollo, en correspondencia con las políticas y normas institucionales y las resoluciones del HCF.
Promover el desarrollo facultativo en base a criterios de calidad, pertinencia, internacionalización y eficiencia.
Garantizar el funcionamiento coordinado de todos sus órganos y unidades.
Representar a la Facultad ante otras instancias institucionales o de sectores externos.
Garantizar el uso adecuado de los recursos humanos, materiales y financieros a disposición de la Facultad.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Dirigir y coordinar la elaboración del Plan Quinquenal Facultativo.
Dirigir y coordinar el POA - PRESUPUESTO, sobre la base de los requerimientos.
Dirigir y coordinar la elaboración de los planes, docencia, investigación, extensión en pre y
posgrado.
Administrar la ejecución de Plan de Desarrollo Facultativo y POA
Cumplir y asegurar el cumplimiento de las resoluciones del HCF
Coordinar y apoyar las labores de la Vice-decanatura
Coordinar y supervisar las labores de los institutos, departamentos y grupos académicos.
Requerir informes a las unidades de su dependencia
Asegurar el respeto y el cumplimiento permanente de la normativa institucional, en el marco del régimen disciplinario
Proyectar hacia la sociedad a la facultad, departamentos y otras reparticiones
Proponer al HCF convenios de cooperación e intercambio académico y cultural
Proponer y ejecutar políticas y estrategias para la captación de recursos
Dirigir y coordinar el seguimiento y evaluación de los planes de estudio de la facultad
Coordinar con los decanos respectivos la conformación de trabajo inter-facultativos
Representar a la facultad en todos los actos oficiales
Representar a la facultad en el HCU
Presentar al Vicerrectorado el informe académico de cada gestión
Proponer al HCF el nombramiento de suplencias (Directores y otras )
Expedir los nombramientos de los miembros del tribunal para examen de titulación.
Custodiar y salvaguardar los activos asignados al Puesto.
Cumplir cualquier otra función que le asignen los Reglamentos o Disposiciones y Resoluciones.
Secretaria Decanatura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 2
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
SECRETARÍA DECANATURA
TIPO DE UNIDAD Apoyo Administrativo a la Decanatura
UBICACIÓN ESTRUCTURAL (Relación de Dependencia) Dependencia lineal del Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras. Indirecta: UNADEF UNADA Jefe Dpto. de Recursos Humanos SGAF
EJERCE RELACIÓN SOBRE
Mensajero Porteros
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las instancias y áreas funcionales de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras y de la UAJMS. Principalmente con: Rectorado Vicerrectorado SGAF
EXTERNAS
Personas e Instituciones particulares que requieren Información o realizan algún requerimiento a la Facultad.
Dpto. Recursos Humanos Vice-decanatura Direcciones de Dpto. UNADEF UNADA
MARCO LEGAL
Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) del 20 de julio de 1990.
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 Reglamento Interno del Personal de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho”
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
Es una Unidad que realiza funciones de apoyo administrativo en lo que corresponde al
manejo de documentos, transcripción, envío, recepción, archivo, etc.; correspondencia que está relacionada con el manejo administrativo y académico de la Decanatura.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Preparar, redactar, registrar y despachar la documentación remitida a las diferentes reparticiones de la Universidad y otras instituciones.
Recibir, registrar, archivar y clasificar la documentación recibida tal como resoluciones, memoriales, memorando, solicitudes de material etc.
Procesar trabajo de acuerdo a requerimiento de la Decanatura.
Llevar un registro detallado de la correspondencia recibida y expedida.
Elaborar citaciones a los respectivos consejos Facultativos y de carrera, como notificaciones y reuniones convocadas por el Decano.
Realizar tareas de mecanografiado de informes, notas, certificados, etc. Emitidas por el Decano de la Facultad.
Atender el Teléfono y fax, fijar audiencia s y mantener relaciones cordiales con los estudiantes, docentes y demás personas particulares que soliciten audiencia.
coordinar las labores del mensajero y portero.
Elaborar actas de los memorándums de designación de docentes y auxiliares de cátedra.
Transcribir las resoluciones emanadas del Honorable Consejo Facultativo y de Carrera.
Custodiar y salvaguardar los activos asignados al Puesto.
Llenar formularios de solicitud de compra, pedidos de materiales, solicitud de compra por caja chica.
2.2. Vicedecanatura Facultad de Ciencias Económicas y
Financieras
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 2
7/06/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
VICEDECANATURA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
Y FINACIERAS
TIPO DE UNIDAD Unidad de Gestión Académica
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
(Relación de Dependencia) Dependencia lineal de la Vicerrectorado de la UAJMS
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Directores de Departamento UNADA Docentes Personal Apoyo Docente Auxiliares de Cátedra Estudiantes Porteros
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS Con todas las instancias y áreas funcionales de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras y de la UAJMS. Principalmente con: Vice-rector Docentes Estudiantes UNADA DTIC
EXTERNAS Instituciones y organizaciones que efectúen requerimientos a la Facultad. Personas particulares.
MARCO LEGAL
Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) del 20 de julio de 1990.
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004. Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan
Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001. Reglamento Interno del Personal de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho” Reglamento de Manejo de Caja Chica. Normas Básicas y/o Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones PEDI (Correspondiente a cada siclo) POA Facultad de Ciencias Económicas y Financieras de cada gestión.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
Es la instancia de gestión académica de la Facultad a través de la cual se coordinan y dirigen las
actividades relacionadas con la implementación de la docencia, investigación y extensión, en coordinación con los Consejos de Planeación y los Directores de Departamento.
Asistir al Decano en la gestión y dirección solidaria de la Facultad.
Asumir la representación oficial y legal de la Facultad, en ausencia o impedimento del Decano.
Elaborar y ejecutar las políticas, reglamentos y disposiciones de carácter académico de la Facultad.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Presidir los Consejos de Planeamiento y Seguimiento Curricular
Elaborar y ejecutar con las unidades dependientes de la facultad, la propuesta de prioridades facultativas en pre y posgrado, en el marco de las funciones sustantivas.
Elaborar y ejecutar el Plan Facultativo Anual de la Docencia para su oportuna consideración HCF
Elaborar y ejecutar el Plan Facultativo anual de investigación y de posgrado.
Elaborar y ejecutar el Plan Facultativo Anual de extensión universitaria.
Elaborar, coordinar y fiscalizar con las unidades dependientes de la ejecución del Plan Anual de Desarrollo Académico.
Elaborar y ejecutar la programación anual de eventos científicos de la facultad
Coordinar y dar seguimiento a las currículas académicas
Coordinar y fiscalizar UNADA Y UNADEF y otras unidades bajo su cargo
Fiscalizar la utilización de la infraestructura académica y proponer medidas de mejoras
Atender los reclamos estudiantiles sobre el desarrollo del docente.
Gestionar y canalizar proyectos concursales de investigación y extensión.
Custodiar y salvaguardar los activos asignados al Puesto.
Realizar otras funciones que le delegue la Decanatura, según Reglamentos Específicos de la Facultad.
Secretaria Vicedecanatura
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 2
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
SECRETARÍA VICEDECANATURA
TIPO DE UNIDAD Apoyo Administrativo de Vicedecanatura
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
(Relación de Dependencia) Dependencia lineal de la Vicedecanatura Funcionalmente depende de: Decanatura Dpto. de Recursos Humanos SGAF
EJERCE RELACIÓN SOBRE
Mensajero Porteros
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las instancias y áreas funcionales de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras y de la UAJMS. Principalmente con:
Vicerrectorado SGAF Decanatura. Direcciones de Dpto. Docentes Auxiliares de docencia Universitarios
EXTERNAS
Personas e Instituciones particulares que requieren Información o realizan algún requerimiento a la Facultad.
MARCO LEGAL
Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) del 20 de julio de 1990.
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004. Reglamento Interno del Personal de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho” Reglamento de transparencia
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
Es una Unidad que realiza funciones de apoyo administrativo en lo que corresponde al manejo de documentos, transcripción, envío, recepción, archivo, etc.; correspondencia que está relacionada con el manejo administrativo y académico de la Decanatura.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Preparar, redactar, registrar y despachar la documentación expedida a las diferentes reparticiones de la Universidad y otras instituciones.
Recibir, registrar, archivar y clasificar la documentación recibida tal como resoluciones, memoriales, memorándums, solicitudes de material, etc.
Elaborar citaciones a los respectivos consejos de P.S.C. de la Facultad.
Realizar informes, notas, certificados, etc., emitidas por la Vicedecantura de la Facultad.
Atender el teléfono, fijar audiencias y mantener relaciones académicas cordiales con las autoridades, docentes, estudiantes y demás personas particulares que soliciten audiencia o información acerca de la Facultad.
Coordinar las labores con el mensajero para él envió de la documentación.
Llenar formularios de pedido de material, solicitud de compra por caja chica, relacionados con la Vicedecanatura.
Orientar a los estudiantes para llenado de formularios para diferentes trámites.
Orientar a los egresados de la Facultad, los trámites que deben realizar para la obtención de los certificados de conclusión de estudios para el Título Académico y de Provisión Nacional, previa autorización de su superior.
Custodiar y salvaguardar los activos asignados al Puesto.
Otras funciones asignadas por las autoridades facultativas o autoridades administrativas (SGAF).
3) COMISIONES Y CONSEJOS FACULTATIVOS
3.1. Comisión Social Facultativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 1
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
Comisión Social Facultativa
TIPO DE UNIDAD Unidad de vinculación a la Comunidad
UBICACIÓN ESTRUCTURAL Órgano de vinculación a la Comunidad
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Instancias de la Facultad
EXTERNAS
Inter Facultativas
MARCO LEGAL
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 / PEDI 2012- 2016 / POA
Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
La Comisión Social Facultativa es un órgano de vinculación de la comunidad facultativa con la administración pública y la sociedad civil organizada para el impulso de la contribución universitaria al desarrollo socioeconómico y cultural de la región y el país, en la búsqueda de un desarrollo humano sostenible y solidario.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Vincular la actividad académica de la Facultad con las demandas y necesidades del entorno para el logro de un desarrollo humano sostenible y solidario.
Otras funciones y atribuciones que sean delegadas por el Honorable Consejo Facultativo
3.2. Comisión Científica Facultativa
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 1
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
Comisión Científica Facultativa
TIPO DE UNIDAD Asesoramiento
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
Órgano de Asesoramiento Facultativo
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Instancias de la Facultad
EXTERNAS
Inter Facultativas
MARCO LEGAL
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 / PEDI (Correspondiente a cada ciclo) / POA de cada gestión
Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
La Comisión Científica Facultativa (CCF), es el órgano asesor de la dirección de la Facultad para el fomento, orientación y evaluación de la investigación, la extensión y el desarrollo académico en las distintas áreas del conocimiento que se manejan en la misma.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Asesorar a la dirección de la Facultad y sus unidades de ejecución en la definición de su política académica, así como en la planificación, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo académico, investigación, extensión y posgrado.
Asesorar a la dirección de la Facultad y sus unidades de ejecución en la definición de políticas para la superación y desarrollo del personal académico, así como en la planificación, seguimiento y evaluación de programas orientados a ese fin.
Apoyar el perfeccionamiento de las actividades de desarrollo académico, investigación, extensión y posgrado en los aspectos instrumentales y académicos (metodologías, uso de sistemas computacionales, apoyos tecnológicos de diverso tipo).
Otras funciones y atribuciones que vayan con el espíritu de esta comisión definidas en el Honorable consejo Facultativo.
3.3. Consejo de Planeación y Seguimiento Curricular
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 1
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
Consejo de Planeación y Seguimiento Curricular
TIPO DE UNIDAD Unidad Académica
UBICACIÓN ESTRUCTURAL Órgano de Planeación e Implementación del Currículo
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Instancias de la Facultad
EXTERNAS
Inter facultativa
MARCO LEGAL
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 / PEDI 2012- 2016 / POA
Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
Los Consejos de Planeación y Seguimiento Curricular (CPSC), son los órganos encargados de asegurar la adecuada planeación e implementación del currículo de cada una de las carreras de formación profesional, garantizar su estricto cumplimiento, evaluar y actualizar sistemáticamente su pertinencia y calidad. Con este fin coordinarán sus labores con las Direcciones de los Departamentos que tributan a la carrera y con la Vice-decanatura respectiva. Tienen carácter propositivo sobre aquellos aspectos que les han sido encomendados específicamente por el Estatuto Orgánico, reglamentos y políticas universitarias.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Mantener el carácter integrado y dinámico entre los elementos que componen el currículo profesional.
Coadyuvar al logro del perfil ofertado.
Generar cohesión y sentimiento de pertenencia de los actores y participantes, en torno al perfil profesional entre docentes y estudiantes.
Conocer y elevar para su tratamiento y homologación (si corresponde) al HCF, los planteamientos y decisiones que garanticen la implementación y ejecución del currículo de la carrera.
Otras funciones y atribuciones del Consejos de Planeación y Seguimiento Curricular serán definidas en el Honorable Consejo Facultativo
4) UNIDAD DE: ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA – ADMINISTRACIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA Y DEL DEPARTAMENTO 4.1. UNADA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 2
18/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
UNADA
TIPO DE UNIDAD La UNADA es una Unidad de apoyo a la Vice-decanatura UBICACIÓN ESTRUCTURAL
(Relación de Dependencia) Dependencia lineal de la Vicedecanatura de la Fac. Ciencias Económicas y Financieras. Funcionalmente: Vicedecano
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Sobre su secretaria y/o Auxiliar RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las instancias y áreas funcionales de la Facultad de Ciencias económicas y financieras y de la UAJMS. Principalmente con: Decano Rector Vicerector Secretaria Académica Títulos y Grados DITIC Docentes
EXTERNAS
MARCO LEGAL
Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) del 20 de julio de 1990.
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan
Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001. Reglamento y Resoluciones Facultativas y Universitarias
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
La Unidad de Administración Académica (UNADA), depende del Vicedecano y está encargada de apoyar a las diversas instancias institucionales de la Facultad en los aspectos administrativos del trabajo académico.
Apoyar a la dirección de la Facultad en la organización y seguimiento de la actividad académica.
Atender las solicitudes de los estudiantes sobre trámites académicos y servicios estudiantiles, dándoles el curso correspondiente.
Custodiar la documentación académica de la Facultad.
Actualizar y procesar la información académica de la Facultad.
Las funciones y atribuciones de Unidad de Administración Académica, se definen en el Manual de Organización de la Universidad.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Desarrollar y supervisar los procesos de programación, seguimiento, promoción y graduación de los estudiantes en cada gestión a través de informes semestrales de seguimiento según corresponda.
Para las programaciones con recargo se respetará los plazos establecidos de acuerdo a circulares Vicerrectorales y al calendario académico. Se constatará con informe y resumen de los formularios recepcionados para este fin.
El seguimiento académico se realizará a través de extractos impresos Sistema Tariquía; informes solicitados a los Directores de Departamento.
Referido a la graduación de estudiantes a través del control de certificados autorizados para la compra de matrícula del Internado Rotatorio y seguimiento de la conclusión del internado a través de informes solicitados a los Coordinadores de Internado. Seguimiento a
Realizar la actualización de los expedientes, trámites de convalidación de materias, cambios de planes de estudios, traspasos, cambios de carrera y otros requisitos de los estudiantes de acuerdo a reglamento. A través de informes según correspondan.
Organizar grupos de clases a partir de las política definidas por las instancias correspondientes. De acuerdo a la oferta realizada por la VICEDACANATURA.
Asignar aulas, laboratorios, gabinetes, salas, etc. y medios de apoyo a la docencia sobre la base de la disponibilidad de recursos existentes. Registro en el Sistema Tariquía en Asignación de Aulas-Laboratorios
Programación información académica pertinente de acuerdo a requerimiento de las instancia o autoridad respectiva. Emisión de informes a requerimiento de instancias o autoridades superiores.
Recopilar información y actualizar la base de datos facultativa e institucional referida a aspectos académicos. Introduciendo al Sistema Tariquía los folders con documentación de los estudiantes control de la documentación registrada en el sistema a través del registro en cuaderno de actividades UNADA.
Expedir certificados académicos relacionadas con la documentación bajo su custodia. De acuerdo a solicitudes realizadas y registro en cuaderno de control de actividades y si corresponde con boletas de solicitud previamente canceladas (emisión de ficha académicas y plan de estudios).
Custodiar la documentación curricular aprobada de la Facultad.
Apoyar a la Vicedecanatura de la facultad en la aplicación de los reglamentos del régimen estudiantil, docente y el resto de los documentos normativos en vigencia.
Elaborar los horarios de clases y rol de mesas de exámenes atendiendo criterios pedagógicos en coordinación con los Directores de Departamento y CPSC Instancia por implementarse.
Custodiar y salvaguardar los activos asignados al Puesto.
Realizar otras tareas que le sean asignadas por las instancias superiores correspondientes de la Facultad.
4.2. UNADEF
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 2
9/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
UNADEF
Unidad Administrativa Económica y Financiera TIPO DE UNIDAD Administrativa
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
(Relación de Dependencia) Dependencia lineal de la Decanatura de la Fac. Ciencias Económicas y Financieras. Funcionalmente depende del: Rectorado SGAF Jefe del Depto. de Rec. Humanos.
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Unidades especiales administrativas Auxiliar de UANDEF Porteros
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las instancias y áreas funcionales de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras y de la UAJMS. Directa:
Decano y Vicedecano
Unidades administrativas y académicas dependientes de la facultad
Porteros, Secretarias Indirecta:
Secretarias de Decanatura y Vicedecanatura
SGAF
Dpto. de Finanzas y sus diferentes reparticiones.
Dpto. de Infraestructura
Unidad de Serv. Generales
DITIC
Dir. Planificación
EXTERNAS
Proveedores de materiales y bienes. Instituciones y personas particulares que solicitan información.
MARCO LEGAL
Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) del 20 de julio de 1990.
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 y sus Reglamentos Específicos.
Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001.
Reglamento Interno del Personal de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho”. Manual de Manejo de Caja Chica de la UAJMS. Plan Estratégico de Desarrollo Institucional. POA Facultad de Ciencias Económicas y Financieras. Reglamento de Tesorería y Crédito Público.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
La Unidad brinda apoyo a las diversas actividades facultativas, principalmente administrativas, de las instancias de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras en la potenciación y administración de sus recursos (Humanos, Materiales y Financieros), de manera transparente, eficiente, eficaz, con economicidad y responsabilidad.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Apoyar a la Dirección de la Facultad en la Planificación, Organización, Dirección y Control de los recursos humanos, administrativos y financieros de manera racional y dentro de las normativas Institucionales.
Apoyar la elaboración del Programa Anual Operativo de las diferentes Unidades de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras.
Apoyar el normal desarrollo de cursos de verano y de Nivelación, elaborando informes de Ingresos, efectuando devoluciones, cuando corresponda, y gestionando la cancelación de haberes a docentes que imparten dichos cursos.
Apoyar el normal desarrollo de las Modalidades de Acceso a la Facultad de Ciencias económicas y financieras, efectuando el registro persona de los postulantes, previa presentación de los requisitos exigidos en Institución.
Apoyar el normal desarrollo de las inscripciones de alumnos regulares a la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras, coordinando con la Unidad de Admisiones y Registros y DTIC, según corresponda.
Controlar la ejecución del presupuesto Facultativo a través del Sistema Sigma, Solicitud de modificaciones Presupuestarias debidamente sustentadas, cuando corresponda, y mediante la presentación Mensual del Cronograma de Captación y Uso de Fondos.
Gestionar los recursos materiales necesarios para el buen funcionamiento de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras coordinando con la División de Bienes.
Cumplir con instrucciones emitidas por el Dpto. de Recursos Humanos, SGAF y autoridades superiores.
Gestionar el mantenimiento preventivo y/o reparación de la Infraestructura física como de los activos Facultativos.
Administrar los Cargos de Cuenta asignados a la UNADEF efectuando los descargos en el tiempo establecido por el Dpto. de Finanzas, verificando la existencia de recursos en las partidas pertinentes.
Coordinar actividades con todas las Unidades Facultativas, en especial, con Decanatura, Administración de las unidades dependientes de la facultad
Actualización permanente de las normativas vigentes.
Custodiar y salvaguardar los activos asignados al Cargo.
Realización de labores adicionales instruidos por superiores.
4.3. Directores de Departamento
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 2
NOMBRE DE LA UNIDAD
DIRECCION DE DEPARTAMENTOS
TIPO DE UNIDAD Unidad de Gestión y Apoyo Académico
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
Funcionalmente: Vicedecanatura
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Docentes Auxiliares de Cátedra Personal Administrativo de Apoyo Docente Mensajero Porteros
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las instancias y áreas funcionales de la Facultad de Ciencias económicas y financieras y de la UAJMS. Principalmente con: Decanatura Vicedecanatura Docentes Auxiliares de Cátedra UNADA UNADEF Dpto. de Planificación DTIC
EXTERNAS
Instituciones Públicas y Privadas.
MARCO LEGAL
Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) del 20 de julio de 1990.
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan
Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001. Sistema de Administración de Operaciones SPO.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
El Departamento es una unidad académica básica y dinámica de la educación superior, encargada de planificar, organizar, ejecutar y evaluar de manera integrada y bajo criterios de calidad, pertinencia, eficiencia y eficacia las funciones de docencia, investigación y extensión propios de su área en correspondencia de las necesidades, demandas y expectativas de su entorno.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Coordinar con los docentes que pertenecen al Departamento labores de asesoramiento académico para llevar adelante las actividades curriculares de docencia, investigación y
extensión / programas docentes.
Recomendar a los Docentes la incorporación de contenidos pertinentes a la carrera y la realización de prácticas profesionales en las diferentes materias.
Velar por la actualización permanente de los programas de estudio de las asignaturas correspondientes a su área.
Resolver y/o canalizar a la instancia correspondiente los reclamos de orden académico, de docentes y estudiantes de la carrera.
Supervisar el estricto cumplimiento de la planificación del calendario académico y elaborar en coordinación con la VICEDECANATURA y UNADA los horarios de clases.
Organizar, programar y evaluar las labores del trabajo docente.
Planificar, monitorear y evaluar los programas de investigación y/o de extensión universitaria de su competencia.
Fomentar la actualización permanente científica, técnica, pedagógica y cultural de los docentes de su Departamento.
Participar en las actividades de la Universidad, de acuerdo al reglamento.
Establecer vínculos y alianzas estratégicas con sectores de la producción, servicios y la sociedad civil organizada, relacionados con el área.
Participar de las comisiones del rediseño curricular.
Elaborar el Plan Operativo Anual y el presupuesto de su Unidad.
Elaborar la oferta de materias de docentes y auxiliares de cátedra, en coordinación con la Vice-decanatura.
Calificar expedientes de auxiliares de cátedra y publicar el rol de exámenes con sus respectivos tribunales.
Designación de tribunales para los exámenes de competencia de Auxiliares de Cátedra.
Sistematizar la información académica inherente al Departamento.
Propiciar reuniones de trabajo con los docentes del Departamento.
Garantizar el cumplimiento de la Evaluación continua.
Control y seguimiento del PEA a través del sistema TARIQUIA del avance del contenido de la materia y de las respectivas evaluaciones continúas.
Apoyar y difundir la realización de talleres y/o cursos de Actualización.
Participar en procesos de titulación docente en exámenes de competencia, suficiencia u oposición, según Reglamento.
Custodiar y salvaguardar los activos asignados al Puesto.
Proponer los tribunales de tesis y otras modalidades de graduación al HCF.
Cumplir cualquier otra función académica que le asignen los estatutos, reglamentos o
disposiciones y resoluciones de instancias competentes.
4.4. Docentes Facultad de Ciencias económicas y financieras
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 1
15/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
DOCENTES FAC. CIENCIAS ECONOMICAS Y
FINACIERAS
TIPO DE UNIDAD Unidad Académica
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
Órgano de Gobierno de Gobierno Facultativo
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Su Auxiliar de Cátedra Estudiantes
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Decano Vicedecano UNADA Dir. De Dpto.
EXTERNAS
MARCO LEGAL
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 / PEDI 2012- 2016 / POA
Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa de la Universidad Juan Misael Saracho, aprobado con RHCU N° 173/01 del 20 de noviembre de 2001.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
El Docente es el responsable de llevar adelante el Proceso Enseñanza – Aprendizaje en la Facultad de Ciencias económicas y financieras, a través de la utilización de metodologías modernas (NTICS) que permitan la formación integral del estudiante.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Cumplir con los horarios establecidos por las Instancias Superiores.
Preparar y elaborar las clases teórico prácticas, efectuando el registro de avance en el Sistema Tariquia.
Calificación y Registro oportuno en el Sistema Tariquia y Caigua, según corresponda.
Supervisar las actividades desarrolladas por el auxiliar de cátedra, según corresponda.
Cumplir con labores adicionales instruidas por las Direcciones de Dpto. y Autoridades Superiores.
5) Unidades Especiales Administrativas / académicas
5.1 IIEFA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 1
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
IIEFA
NÚMERO DE UNIDADES DEL MISMO NIVEL
TIPO DE UNIDAD ACADEMICA ADMINISTRATIVA RELACIÓN DE DEPENDENCIA:
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
sobre su personal dependiente RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las unidades de su facultad
EXTERNAS
MARCO LEGAL
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 / PEDI 2012- 2016 / PO
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
Incrementar la producción de la investigación científica y tecnológica pura y aplicada en el campo de la economía, las ciencias empresariales y financieras.
Participar y desarrollar programas de investigación aplicada sobre temas relevantes de la problemática socio económico del entorno.
Diseñar e implementar políticas y mecanismos que fortalecen e incentivan la producción investigación vincula a requerimiento del entorno regional y nacional.
Fortalecer las capacidades y habilidades docentes para planificar organizar, ejecutar realizar el seguimiento y la valoración científica y tecnológica y su transferencia a sectores.
Institucionalizar la investigación básica y aplicada como un componente académico central de los procesos de formación profesional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Proponer las orientaciones generales de las políticas, estrategias y programas
prioritarios de investigación universidad, en concordancia con el Plan de Desarrollo de
Facultativo y Universitario.
Proponer a las autoridades facultativos, normas y procedimiento para la planeación,
desarrollo, seguimiento e incentivos de la actividad e investigación.
Elaborar su Plan Estratégico y los Planes Operativos anuales (POA’s) en función de las
políticas universitarias y los Planes Facultativos.
Planificar y coordinar con las instancias, unidades académicas u otras externas ( por
convenios) el desarrollo de programas, proyectos y actividades conjuntos de
investigación aprobados de cooperación y tras acciones emprendedores para contribuir
a la satisfacción de sus intereses y necesidades materias y financieras.
Gestionar proyectos de cooperación y otras acciones emprendedoras para contribuir ala
satisfacción de sus intereses y necesidades materiales y financieras.
Establecer vínculos y alianzas estrategias con sectores productivos, de servicios y la
sociedad civil organizada para identificar las demandas de las instituciones y los
segmentos sociales de la región con la realización a la investigación.
Elaborar y ejecutar proyectos de investigación multi e interdisciplinarios, y promover la
transferencia de sus resultados al entorno social.
Realizar un permanente monitoreo de las demandas y necesidades del sector
productivo, de servicio y de la sociedad civil organizada relacionadas con su ámbito de
competencia.
Fomentar el intercambio académico y la cooperación en su ámbito científico, tanto
nacional como internacional.
Contribuir a la formación de capacitación investigación en docente y estudiantes de
pregrado, mediante la interrelación con la cátedra y la realización de seminarios u otros
eventos específicos programados con este propósito.
Organizar, programar, desarrollar e evaluar cursos de formación y actualización dentro
de su ámbito.
Realizar la evaluación y seguimiento de los programas, y proyectos de investigación que
se ejecutan.
Coordinar y mantener un alto nivel de comunicación con otros departamentos e institutos
de investigación, promoviendo la ejecución de trabajos conjuntos.
Promover el trabajo multi e interdisciplinario entre el personal de su departamento, otros
departamentos y personal técnico del entorno, para conformar grupos de investigación
relevantes.
Fomentar permanente la actualización científica y técnica de sus miembros.
Programar recursos y medios, para el mantenimiento y renovación de sus bienes,
equipos e instalaciones relacionados con su ámbito de competencia.
Promover la divulgación de los resultados investigativos, mediante publicaciones,
organización y participación en eventos científicos y otras actividades.
Promover el desarrollo del equipamiento, la información y la infraestructura para la
investigación universitaria.
Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos facultativos e
instituciones sobre la investigación universitaria.
Mantener y actualizar la información sobre las actividades investigativas y publicar los
aspectos relevantes y de interés a la comunidad universitaria.
Captar, generar y procesar información estadística económica y social para el
cumplimiento de las funciones y el intercambio con institución y organización de
similares propósitos.
Cumplir cualquier otra función que se le asigne a la Dirección dentro del ámbito de su
competencia por la instancia competente.
5.2. CIEPLANE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 1
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
CIEPLANE
NÚMERO DE UNIDADES DEL MISMO NIVEL
TIPO DE UNIDAD ACADEMICA ADMINISTRATIVA RELACIÓN DE DEPENDENCIA:
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
sobre su personal dependiente RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las unidades de su facultad
EXTERNAS
MARCO LEGAL
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 / PEDI 2012- 2016 / PO
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
Generación y difusión de información sectorial, análisis prospectivo y tecnológico, como base para la toma de decisiones y la planificación estratégica en los sectores públicos, privados y académicos.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Dirigir las actividades de investigación científica del instituto, de acuerdo a la política de investigación de la UAJMS, en coordinación con la dirección de investigación Científica y Tecnológica
Presentar los planes y proyectos de investigación del instituto a la Decanatura, de acuerdo a la política de investigación de la UJAMS
Velar por que todos los proyectos de investigación del instituto sean registrados en la DICYT, después de la respectiva evaluación
Establecer y registrar vínculos presenciales y electrónicos con docentes investigadores de las demás unidades académicas de la UAJMS y otras universidades
6) OTRAS UNIDADES
6.1. Gabinete de Cómputo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINACIERAS
1 de 2
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
GABINETE DE CÓMPUTO
NÚMERO DE UNIDADES DEL MISMO NIVEL
3
TIPO DE UNIDAD Apoyo Técnico
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
(Relación de Dependencia) Dependencia lineal de la Decanatura de la Fac. Ciencias económicas y financieras. Funcionalmente: Decanatura Vicedecanatura UNADEF
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Ninguna RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las instancias y áreas funcionales de la Facultad de Ciencias económicas y financieras. Principalmente con: Docentes Estudiantes UNADEF Directores de Dpto. DITIC
EXTERNAS
Ninguna
MARCO LEGAL
Ley Nº 1178 “De Administración y Control Gubernamentales” (SAFCO) del 20 de julio de 1990.
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004. Reglamento Interno del Personal de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho”
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
Brindar apoyo técnico en el manejo de programas y sistemas informáticos a docentes,
estudiantes, autoridades y administrativos de la Facultad de Ciencias económicas y financieras.
Administrar el Gabinete de Cómputo Facultativo, mediante un programa de asignación y cierre de equipos.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Mantener y reparar de equipos de computación de la Facultad.
Apoyar técnicamente en el manejo de programas de computación a docentes, estudiantes y administrativos.
Asignar equipos de computación a docentes y estudiantes de la Facultad.
Actualizar de software (antivirus, navegadores y otros programas).
Colaborar a docentes, estudiantes y administrativos en el manejo de programas de aplicación, del sistema e instalación de nuevo software.
Asesorar en la compra de repuestos o activos computacionales.
Apoyar en el servicio de impresión y quemado de CDs.
Custodiar y salvaguardar los activos asignados al cargo
Realizar otras funciones adicionales instruidas por Autoridades Superiores.
6.2. Porteros
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
1 de 2
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
PORTEROS FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS Y FINANCIERAS
TIPO DE UNIDAD Unidad Administrativa
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
Linealmente depende del: Decano Funcionalmente depende del: SGAF Dpto. Rec. Humanos Vicedecano UNADEF
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Ninguna
RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS Con funcionarios y empleados de: Estamento Docente de la Facultad Secretarias de la Facultad UNADEF Estudiantes
EXTERNAS EMAT
MARCO LEGAL
Estatuto Orgánico Universitario aprobado RHCU Nº 005/04 del 13 de agosto de 2004 / PEDI 2012- 2016 / POA
Reglamento Interno del Personal de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho”.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
Realizar labores de conserjería en general y mantener la limpieza de los diferentes ambientes bajo su cargo, en la Facultad.
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Abrir y cerrar aulas, oficinas y demás ambientes que le hayan sido asignados por la Unidad Administrativa Económica y Financiera.
Efectuar la limpieza y desempolvado de aulas, oficinas, pasillos, corredores, y demás ambientes que tienen bajo su responsabilidad.
Colaborar como personal de apoyo a la Decanatura, Vicedecanatura, UNADA, UNADEF, directores de departamentos, en lo que se refiere a mandados internos y externos que sean de carácter oficial.
Coadyuvar en el buen uso de los activos y de la infraestructura de la Facultad.
Resguardar los ambientes Facultativos, cerrando con llave y apagando las luces de los mismos, cuando hubieran culminado las actividades administrativas y pedagógicas.
Realizar limpiezas adicionales que sean solicitadas por autoridades superiores.
Informar de inmediato a su superior sobre problemas e imprevistos que se presenten en el desarrollo de sus funciones específicas.
Limpieza externa de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras (aceras).
Limpieza de ventanas y vidrios de las diferentes oficinas y otros ambientes que estén bajo su responsabilidad.
6.3. Mensajero
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
NOMBRE DEL AREA ORGANIZACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
1 de 2
16/05/2016 NOMBRE DE LA UNIDAD
Mensajero
NÚMERO DE UNIDADES DEL MISMO NIVEL
1
TIPO DE UNIDAD Apoyo
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
(Relación de Dependencia) Dependencia lineal de la UNADEF de Fac. Ciencias Económicas y Financieras. Funcionalmente: Decano Vice-decano
EJERCE RELACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE
Ninguna RELACIONES DE COORDINACIÓN
INTERNAS
Con todas las instancias y áreas funcionales de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras. Principalmente con: Docentes Estudiantes
EXTERNAS
Ninguna
MARCO LEGAL
Reglamento Interno del Personal de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho”
OBJETIVOS DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:
El mensajero tramitador tiene como objetivo recibir y distribuir la correspondencia que se
tramita dentro y fuera de la facultad
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Apoyo logístico a las Tareas académicas y administrativas que desarrollan la facultad
Recepción y entrega de correspondencia facultativa
Distribuir correspondencia, instructivos y otros que se generan oficialmente en las instancias universitarias y facultativas
Coadyuvar con el manejo de documentos destinados al archivo
Coadyuvar con los servicios que permitan optimizar las tareas facultativas
Y otras inherentes al cargo requeridas por la autoridad competente
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